備品備件管理制度

時(shí)間：2025-05-23 09:13:36 管理制度我要投稿

備品備件管理制度（大全15篇）

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的備品備件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

備品備件管理制度（大全15篇）

備品備件管理制度1

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，特制定本規(guī)定。

　　第二章職責(zé)分工

　　第二條職責(zé)

　　（一）生產(chǎn)保障部職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫(kù)存，降低備件、工器具成本；

　　3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。

　�。ǘ┪镔Y部職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購(gòu)計(jì)劃是否有存貨；

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作；

　　3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

　�。ㄈ┎少�(gòu)部職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購(gòu)。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)部職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。

　�。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊�(zé)：

　　1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級(jí)、各類人員的職責(zé)；

　　2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃，設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。

　　第三章具體管理內(nèi)容

　　第三條備品備件定義：

　�。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:

　　1.一般性備品備件

　�。�1）正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；

　　（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；

　　（3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡(jiǎn)單修改后替換的零部件；

　�。�4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；

　�。�5）設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)，購(gòu)買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。

　　2.關(guān)鍵備品備件

　�。�1）關(guān)鍵設(shè)備(無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；

　�。�2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件（如：?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備的核心零部件）；

　　（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件；

　�。�4）進(jìn)口設(shè)備備件不能國(guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件；

　�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購(gòu)買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；

　　（6）加工制作周期、采購(gòu)周期長(zhǎng)的特殊備件。

　　第四條計(jì)劃管理

　　（一）備品備件采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

　　1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2.各類備件的合理儲(chǔ)備量（生產(chǎn)消耗情況、采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間）；

　　3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。

　�。ǘ┯�(jì)劃上報(bào)

　　1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購(gòu)周期及儲(chǔ)備量，按照非核心物資采取“零庫(kù)存”采購(gòu)模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)，對(duì)有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

　　2.對(duì)需超儲(chǔ)（超出合理儲(chǔ)備量）的備件，由備件使用單位提出書面報(bào)告，說明超儲(chǔ)的原因，報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。

　　3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購(gòu)買的時(shí)效性，防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。

　　4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤（系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購(gòu)部進(jìn)行緊急采購(gòu)計(jì)劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。

　　第五條采購(gòu)管理

　�。ㄒ唬┎少�(gòu)前的準(zhǔn)備：采購(gòu)部管理人員根據(jù)備件采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需求的'各類備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。

　　（二）供貨商資信審查：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技

　　術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

　　（三）供貨商的確定：

　　1.原則上對(duì)所有備件實(shí)行招（議）標(biāo)采購(gòu)。

　　2.會(huì)同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。

　　3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。

　　4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

　　5.對(duì)不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì)同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭(zhēng)取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。

　　6.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。

　�。ㄋ模﹤淦穫浼牟少�(gòu)

　　1.采購(gòu)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。

　　2.備品備件的采購(gòu)，必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

　　3.對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件，原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

　　4.以上未盡事宜，按照公司采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條入庫(kù)管理

備品備件管理制度2

　　1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;

　　2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;

　　3參與本單位應(yīng)急救援演練;

　　4制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反檢修規(guī)程的'行為;

　　5督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施;

　　6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)作業(yè)安全技術(shù)措施計(jì)劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實(shí)工作;認(rèn)真審核車間備件及材料計(jì)劃,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn);

　　7掌握滅火和火場(chǎng)逃生知識(shí),熟悉各種滅火器材的使用方法;

　　8積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價(jià)值觀;

備品備件管理制度3

　　1.目的

　　為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi)，費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用，特制定本制度。

　　2.使用范圍

　　廠屬各生產(chǎn)單位。

　　3.職責(zé)

　　庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。

　　設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。

　　4.內(nèi)容和要求

　　4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);

　　4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用，每月考核一次;

　　4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用;廠長(zhǎng)批示的技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi);

　　4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用，根據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi);

　　4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。

　　4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。

　　4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫(kù)，待價(jià)格明確后多退少補(bǔ);

　　4.8杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi)，考核責(zé)任車間50分。

　　4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);

　　4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫(kù)房進(jìn)行核對(duì)，對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià)，對(duì)價(jià)格有疑問的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。

　　5.機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法

　　5.1生技部每年9月15日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機(jī)組檢修計(jì)劃，報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容，詳見附表6。

　　5.2生技部每年10月10日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等，完成機(jī)組（含主變）年度檢修項(xiàng)目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。

　　5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等，在10月25日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總工作，報(bào)送生技部。

　　5.4生技部每年10月30日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂，報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。

　　5.5機(jī)組年度檢修期間，考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的'數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。

　　5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。

　　5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。

　　5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結(jié)報(bào)告，提交生技部。

　　5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺(tái)帳，認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。

　　5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。

　　6.檢查與考核

備品備件管理制度4

　　一、目的

　　為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫(kù)存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司備品備件、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的管理。

　　三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)

　　1、倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)：

　　(1)在裝備處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。

　　(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

　　(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。

　　(4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。

　　(5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。

　　(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤點(diǎn)，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。

　　2、倉(cāng)庫(kù)管理員：

　　(1)負(fù)責(zé)各類物料料的出、入庫(kù)管理。

　　(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

　　(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物、卡相符。

　　(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

　　(5)庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào)，做到同類物資先進(jìn)先出。

　　(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

　　四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

　　2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;

　　3、具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)，熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類等;

　　4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

　　5、懂電腦操作。

　　五、備件計(jì)劃上報(bào)

　　1、備品備件上報(bào)程序：車間專人負(fù)責(zé)編制，車間主任審核簽字，各車間設(shè)備主管審核簽字,庫(kù)管核實(shí)庫(kù)存簽字，報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應(yīng)科安排采購(gòu)。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購(gòu)計(jì)劃樣表)。

　　2、備件需求計(jì)劃的提出，要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況，庫(kù)存盤點(diǎn)剩余情況，以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類整理。(有備用設(shè)備的，原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫(kù)存，對(duì)無(wú)法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備，由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào)，對(duì)非正常損壞的，要求必須出事故報(bào)告)。

　　3、申請(qǐng)購(gòu)買計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出，認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào)，使用位置，廠家等計(jì)劃表要求填寫的內(nèi)容，對(duì)漏報(bào)，錯(cuò)報(bào)，虛報(bào)及造成的后果，由提出單位負(fù)責(zé)。

　　4、申請(qǐng)采購(gòu)單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫(kù)存后申請(qǐng)采購(gòu)，能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類備件的采購(gòu)計(jì)劃。

　　5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間)，因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的，由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。

　　6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的，本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。

　　7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外，對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行，各車間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

　　8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購(gòu)效率，減少急用計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計(jì)劃。

　　六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收

　　1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車間時(shí)，由倉(cāng)儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容：

　　(1)外包裝有無(wú)損傷;

　　(2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符，并做好清點(diǎn)記錄;

　　(3)設(shè)備技術(shù)資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專用工具等是否與合同相符;

　　(4)開箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符，有無(wú)因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。

　　(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

　　2、以下備件由倉(cāng)儲(chǔ)科和使用單位、來(lái)驗(yàn)收

　　(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃核實(shí);

　　(2)外表無(wú)損傷，標(biāo)識(shí)清晰，有出廠合格證;

　　(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。

　　(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量，然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。

　　(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試并建立交接手續(xù)。

　　七、驗(yàn)收不合格的處理

　　1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的，按照采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換，并按合同要求處理。

　　2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的，可以經(jīng)過評(píng)審讓步接收，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過修理加工可以上機(jī)使用的�？梢越�(jīng)過評(píng)審讓步接的，修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃，并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)整改不符合要求的，取消其供貨資格。

　　八、物資入庫(kù)

　　1、貨物進(jìn)倉(cāng)，需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉(cāng)物品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

　�、賴�(yán)禁無(wú)供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫(kù);因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);

　�、趪�(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇�，�?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

　　2、貨物進(jìn)倉(cāng)，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

　　3、貨物進(jìn)倉(cāng)，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

　�、偻赓�(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù)，打印電腦入庫(kù)單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“入庫(kù)單”，可以加蓋代表我倉(cāng)儲(chǔ)科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

　�、谔貏e地，對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類業(yè)務(wù)，倉(cāng)管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但打印的電腦“入庫(kù)單”不能直接交采購(gòu)員，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購(gòu)員簽收;

　�、圮囬g在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

　　4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品，倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。

　　九、物資出庫(kù)

　　1、物資出庫(kù)，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。

　�、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

　�、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫(kù)單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。

　　2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)簽字。

　　3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員，車間主任簽字確認(rèn)，裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫(kù)手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。

　　4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

　　5、嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過一個(gè)工作日)。

　　十、貨物堆碼及庫(kù)房管理

　　1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

　　2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

　　3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。

　　4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

　　6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

　　十一、安全防護(hù)

　　1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。

　　2、倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

　　3、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

　　5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

　　6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

　　7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

　　8、倉(cāng)管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

　　十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　1、單據(jù)管理

　�、偃粘＿M(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

　　②需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押?jiǎn)?

　�、勖吭乱淮螌螕�(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

　　2、存卡管理

　�、俅婵ㄓ涗浺�(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié))，書寫工整清楚，有合法單據(jù);

　�、谟猛甑拇婵☉�(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

　�、勖磕昴甑�，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

　　3、電腦數(shù)據(jù)處理

　�、偎羞M(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

　�、诋�(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)人員。

　�、蹠何磳�(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù)，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

　　十三、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定

　　1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件，設(shè)置備品備件倉(cāng)庫(kù)、電氣儀表倉(cāng)庫(kù)、五金工具倉(cāng)庫(kù)、閥門倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、油品倉(cāng)庫(kù)由裝備處直接管理。

　　(1)備品備件倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;

　　(2)電氣儀表倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的'電氣儀表物資;

　　(3)五金工具倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的工器具、五金類等;

　　(4)閥門倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的各種型號(hào)閥門;

　　(5)材料倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

　　(6)油品倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

　　2、料位設(shè)定

　　(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出，懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。

　　(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。

　　3、存儲(chǔ)方式

　　(1)立體堆放，盡量利用空間。

　　(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

　　4、物料標(biāo)示

　　(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌，在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。

　　(2)建立物料臺(tái)帳，明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。

　　(3)物料進(jìn)、出之后，其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。

　　(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

　　(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料，如綠色區(qū)存放合格品，黃色區(qū)存放待檢暫存品，紅色區(qū)存放不合格品。

　　5、搬運(yùn)

　　(1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別，以便追溯。

　　(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn)，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

　　(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。

　　6、入庫(kù)

　　(1)暫收作業(yè)：

　　a.經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù)，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。

　　b.倉(cāng)管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)提供的《送貨單》和《采購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符，是否有超交現(xiàn)象。

　　c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù)，而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。

　　d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符，數(shù)量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報(bào)經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)處理。

　　e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后，與經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后，在《送貨單》上簽名確認(rèn)。

　　(2)入庫(kù)作業(yè)：清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù)，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商，另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開具《入庫(kù)單》的依據(jù)，倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù)，并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》，《入庫(kù)單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等，并將《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全，核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員，由倉(cāng)庫(kù)主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。

　　(3)大宗原料入庫(kù)

　　a.大宗原料進(jìn)廠后倉(cāng)庫(kù)管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù)，對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照具體類別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)

　　b.三期物資入庫(kù)與備品備件倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致。

　　7、貯存保管

　　(1)倉(cāng)庫(kù)必須建立各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理臺(tái)帳(明細(xì)表)，做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查對(duì)，憑證要裝訂成冊(cè)，妥善保管，賬目不準(zhǔn)隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。

　　(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí)，做到分類貯存，標(biāo)識(shí)向外，堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

　　(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的，不得安排出庫(kù)。

　　(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過防銹期，有無(wú)銹蝕現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

　　(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。

　　(6)備品備件庫(kù)及大宗物料庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù)，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查，了解倉(cāng)庫(kù)門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。

　　(8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作，經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

　　(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào)，由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。

　　(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。

　　(11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資，是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn)，要堅(jiān)守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。

　　(12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

　　8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定：

　　(1)領(lǐng)料規(guī)定：各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據(jù)訂單核定的數(shù)量，開具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量，并有負(fù)責(zé)人簽名。

　　(2)發(fā)料規(guī)定：按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料，倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全，與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效，簽字是否齊全，對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

　　(3)成品出庫(kù)：成品根據(jù)銷售部開具的《派車單》發(fā)貨，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù)，成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損，標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫《出庫(kù)單》，一式三聯(lián)，除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

　　9、退補(bǔ)料管理規(guī)定

　　(1)退料規(guī)定：

　　a.余料退庫(kù)：車間余料退庫(kù)應(yīng)填寫《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

　　b.質(zhì)量不良退庫(kù)：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)，后方可退料。

　　(2)補(bǔ)料規(guī)定：車間損耗超標(biāo)或異常，導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí)，需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等，經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調(diào)換處理，倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。

　　10、呆滯物料處理規(guī)定：

　　對(duì)于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

　　(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

　　(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。

　　(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

　　(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

　　(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

　　(6)暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時(shí)機(jī)。

　　(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。

　　11、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定：

　　(1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，(如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí))，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

　　(2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法，每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

　　(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤點(diǎn)”，經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。

　　12、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定：

　　(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

　　(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

　　(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過貨架的安全負(fù)荷量。

　　(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

　　十四、盤點(diǎn)及對(duì)帳

　　1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每一季度至少循環(huán)一次。

　　2、在財(cái)務(wù)部門的組織下，每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

　　3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

　　4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)對(duì)帳工作，包括：

　　①各倉(cāng)管員每月進(jìn)行自己對(duì)賬，于次月的4日前上交倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處;

　�、趯�(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))

　　③發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　十五、呆滯、不良品處理

　　1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次;

　　2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;

　　3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

　　十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

　　1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

　　2、對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語(yǔ)言語(yǔ)氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

　　十七、人員變動(dòng)及移交

　　1、倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。

　　2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：

　�、俳�(jīng)管的貨物;

　　②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;

　　③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

　�、芪戳藨�(yīng)跟進(jìn)事宜。

　　十八、檢查、監(jiān)督與考核

　　1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的ERP運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核;

　　2、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;

　　3、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核及倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

　　十九、相關(guān)記錄表格

　　《物資入庫(kù)臺(tái)帳》

　　《物資出庫(kù)臺(tái)帳》

　　《物資庫(kù)存臺(tái)帳》

　　《月度計(jì)劃臺(tái)帳》

　　《出庫(kù)單》

　　《手工物資庫(kù)存表》

　　《倉(cāng)庫(kù)月度出庫(kù)報(bào)表》

　　《倉(cāng)庫(kù)月度入庫(kù)報(bào)表》

　　《盤虧盤盈報(bào)表》

　　19、附則

　　如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理：

　�、俦局贫裙记鞍l(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

　�、诒局贫扔裳b備處制定并負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起生效、實(shí)施。

備品備件管理制度5

　　為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

　　1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

　　2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。

　　2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

　　2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

　　2.3技術(shù)員校核后的.計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

　　2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

　　2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

　　3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

　　4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書)。

　　5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

備品備件管理制度6

　　為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行，特制定本管理制度。

　　一、備品備件的存放

　　1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊，貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。

　　2、入庫(kù)備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。

　　3、帳、卡要填寫詳細(xì)，臺(tái)賬填寫內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人�？ㄆ顚憙�(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫(kù)時(shí)間。

　　4、入庫(kù)備品備件的圖紙、說明書、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時(shí)由區(qū)隊(duì)技術(shù)人員保存相關(guān)資料。

　　5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到“四清、兩齊、三一致”�！八那濉保阂�(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格�！皟升R”：庫(kù)容整齊、擺放整齊�！叭恢隆保簬�、卡、物一致。

　　二．備品備件的購(gòu)置

　　對(duì)于關(guān)鍵備件的購(gòu)置，按照管理需要，如購(gòu)買難易、金額大小、對(duì)生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類管理，列出明細(xì)，并針對(duì)每一種備

　　件制定一個(gè)合理的安全庫(kù)存。

　　三、關(guān)鍵備件的.交貨期

　　建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。

　　四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用

　　1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄，包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。

　　2、在沒有弄清設(shè)備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。

備品備件管理制度7

　　備品備件管理制度整改主要涉及以下幾個(gè)方面：

　　1. 備品備件的分類與編碼

　　2. 訂購(gòu)與庫(kù)存管理

　　3. 儲(chǔ)存與保養(yǎng)

　　4. 需求預(yù)測(cè)與采購(gòu)策略

　　5. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

　　6. 成本控制與審計(jì)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 完善備品備件的分類體系，確保每個(gè)備件都有明確的`標(biāo)識(shí)和編碼，以便于信息化管理。

　　2. 優(yōu)化訂購(gòu)流程，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)，制定合理的安全庫(kù)存水平，防止過度庫(kù)存或缺貨。

　　3. 制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存條件和保養(yǎng)規(guī)程，降低備件損壞和失效的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 建立科學(xué)的需求預(yù)測(cè)模型，結(jié)合市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步，調(diào)整采購(gòu)策略。

　　5. 設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，當(dāng)設(shè)備突發(fā)故障時(shí)，能快速調(diào)撥所需備件。

　　6. 強(qiáng)化成本控制，通過定期審計(jì)，檢查備品備件的采購(gòu)、使用是否符合預(yù)算。

備品備件管理制度8

　　一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定”)。

　　二、備品備件的出入庫(kù)由加氣站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。

　　三、備品備件采購(gòu)計(jì)劃管理

　　(1)每月備品備件采購(gòu)計(jì)劃以加氣站需求上報(bào),應(yīng)提報(bào)緊急需求。

　　(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購(gòu)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　四、備品備件驗(yàn)收與出入庫(kù)

　　(1)備品備件入庫(kù)前應(yīng)由加氣站管理人員會(huì)同采購(gòu)人員對(duì)備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫(kù)。

　　(2)備品備件出庫(kù)時(shí)加氣站站長(zhǎng)應(yīng)到場(chǎng)并核對(duì)備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。

　　(3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫(kù)臺(tái)賬,臺(tái)賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫(kù)存量。

　　(4)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺(tái)賬,確保庫(kù)存信息與實(shí)際庫(kù)存變化的一致性。

　　五、備品備件的`保管與使用管理

　　(1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。

　　(2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨(dú)存放,做好表識(shí)。

　　(3)庫(kù)存?zhèn)浼⒁夥莱�、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。

　　(4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。

　　(3)更換下來(lái)的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費(fèi)。

　　六、備品備件庫(kù)定期盤點(diǎn)

　　庫(kù)存的備件要定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,做妥善處理。

備品備件管理制度9

　　備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:

　　1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。

　　2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;

　　3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;

　　4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫(kù)房妥善保管;

　　5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。

　　6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。

　　7.更換后的.備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。

　　8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。

　　9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。

　　10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。

　　11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。

　　12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

　　二〇〇九年二月四日

備品備件管理制度10

　　設(shè)備備品備件管理制度是企業(yè)設(shè)備管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的'生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 分類與編碼：建立完善的備品備件分類體系，如按設(shè)備類型、功能、用途等進(jìn)行劃分，并設(shè)定清晰的編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

　　2. 庫(kù)存管理：制定合理的庫(kù)存水平，防止過度儲(chǔ)備造成的資金占用，同時(shí)保證緊急需求時(shí)的快速響應(yīng)。

　　3. 采購(gòu)與驗(yàn)收：規(guī)范采購(gòu)流程，確保備品備件的質(zhì)量，同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，防止不合格品入庫(kù)。

　　4. 存儲(chǔ)與保養(yǎng)：規(guī)定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)條件，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查，確保備品備件的完好性。

　　5. 領(lǐng)用與替換：明確領(lǐng)用審批流程，記錄領(lǐng)用情況，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，同時(shí)跟蹤替換效果，評(píng)估備品備件的使用價(jià)值。

　　6. 報(bào)廢與更新：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)處理廢舊備品備件，同時(shí)關(guān)注技術(shù)更新，適時(shí)引入新型備品備件。

備品備件管理制度11

　　（1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，存在一定的流動(dòng)性。

　　（2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì)在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。

　　（3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運(yùn)用獨(dú)一的“序列號(hào)”當(dāng)作備品備件的唯一的標(biāo)識(shí)。

　　備品備件管理中常見的問題

　�。�1）企業(yè)對(duì)庫(kù)房當(dāng)中的備品備件的庫(kù)存量，沒有及時(shí)給予盤點(diǎn)，物卡存在不符的現(xiàn)象，使得在領(lǐng)用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購(gòu)，進(jìn)而會(huì)直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。

　�。�2）企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計(jì)劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來(lái)的備品備件，卻漏報(bào)或少報(bào)，已經(jīng)備案上報(bào)的卻是經(jīng)常不需要使用的。

　�。�3）備品備件的采購(gòu)質(zhì)量沒有嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無(wú)法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標(biāo)件與標(biāo)準(zhǔn)件之劃分的職責(zé)不夠明確，直接影響到非標(biāo)件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。

　　備品備件管理的關(guān)鍵因素

　　1備品備件的分類

　�。�1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤根、電動(dòng)機(jī)法蘭蓋和刮板等。

　�。�2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長(zhǎng)、購(gòu)置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機(jī)械密封、風(fēng)機(jī)葉輪、翅片換熱器、復(fù)式節(jié)流閥以及剛性給料器等。

　　（3）標(biāo)準(zhǔn)件。指的就是結(jié)構(gòu)、規(guī)格和技術(shù)參數(shù)都符合國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。

　�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機(jī)制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場(chǎng)儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計(jì)等。

　　2備品備件的管理方法

　�。�1）在備件庫(kù)存的占用資金方面可以運(yùn)用“ABC分析法”�！癆BC分析法”又稱之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析來(lái)選取對(duì)象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，找準(zhǔn)關(guān)鍵的部分能夠處理問題的多少。

　�。�2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據(jù)購(gòu)置保管經(jīng)費(fèi)額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費(fèi)使用累計(jì)統(tǒng)計(jì)表。接著再把占總成本費(fèi)用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；

　　把占總成本經(jīng)費(fèi)百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區(qū)域；其他的則為B類部件。

　�。�3）備件的`動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)。

　　P”所表示的是計(jì)劃。“D”所表示的是實(shí)施。也稱為執(zhí)行，“C”所表示的是檢查核實(shí)�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下，如果實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標(biāo)。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過程中，結(jié)合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不斷進(jìn)行總結(jié)，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

　　（4）從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。要從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施嚴(yán)格的管理制度。從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。所謂“二級(jí)”，即通用備件按一級(jí)管理、普通備件按二級(jí)管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場(chǎng)備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場(chǎng)備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長(zhǎng)、材料管理人員按臺(tái)帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對(duì)領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復(fù)查，檢查結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制月底進(jìn)行考核，所有用過的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復(fù)使用的要求各區(qū)域進(jìn)行修復(fù)使用，不能修復(fù)使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場(chǎng)治理明顯改觀。

備品備件管理制度12

　　設(shè)備事故備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)

　　1主題內(nèi)容與適用范圍

　　1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的,管理內(nèi)容與要求。

　　1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有關(guān)工作人員。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)

　　2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”結(jié)合我公司實(shí)際而編寫。

　　3術(shù)語(yǔ)

　　3.1事故備品包括配備性備品,設(shè)備性備品材料備品。

　　3.1.1配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件。

　　3.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備。

　　3.1.3材料性備品是解決主機(jī)設(shè)備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。

　　3.2備品范圍為正在正常運(yùn)行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行,或直接影響主要設(shè)備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)、購(gòu)買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。

　　3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內(nèi)

　　3.3.1設(shè)備正常運(yùn)行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。

　　3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。

　　3.3.3設(shè)備損壞后,短時(shí)間內(nèi)能修復(fù)、購(gòu)買、制造的零部件和器材。

　　3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

　　3.3.5現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備,如備用礪磁機(jī)、備用開關(guān)、備用水泵等。

　　4備品的定額管理

　　4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導(dǎo),備品儲(chǔ)備定額由生技科、物質(zhì)科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊(cè),經(jīng)總工程師審查,報(bào)省公司審批后執(zhí)行。

　　4.2編制事故備品定額應(yīng)注意以下事項(xiàng):

　　4.2.1省公司已集中儲(chǔ)備的備品,原則上我公司不再儲(chǔ)備。

　　4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設(shè)備的事故備呂。

　　4.2.3同型號(hào)和不同型號(hào)的設(shè)備能互換、通用的零部件只備一種。

　　4.2.4備品儲(chǔ)備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的部分需經(jīng)省公司核準(zhǔn)調(diào)整備品資金。

　　4.2.5新投設(shè)備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗(yàn)收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應(yīng)將專用工具移交生產(chǎn)韻。

　　4.2.6新設(shè)備投產(chǎn)后,要補(bǔ)充事故備品定額。

　　4.2.7掌握設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,損壞規(guī)律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。

　　5備品的儲(chǔ)備

　　5.1事故備品備件由公司集中管理,要?jiǎng)佑帽仨毥?jīng)生技科主管備品備件專責(zé)人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。

　　5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運(yùn)用,其它情況一律不得領(lǐng)用。

　　5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應(yīng)部門盡快將備品備件不足部分補(bǔ)齊。

　　5.4供應(yīng)單位對(duì)備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類清楚,型號(hào)圖號(hào)與實(shí)際相符。

　　5.5備品要單獨(dú)立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護(hù)備件,材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。

　　5.6備品備件的.訂購(gòu)、必須嚴(yán)格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)�？承枳兏鼤r(shí)必須經(jīng)生技科專責(zé)人同意。

　　5.7備品備件的入庫(kù)應(yīng)驗(yàn)收并填寫入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù)。

　　5.8各級(jí)備品專責(zé)管理人員,要有備品清冊(cè),掌握備品備件的數(shù)量及其動(dòng)用補(bǔ)充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總工程師進(jìn)行匯報(bào)。

　　5.9對(duì)已淘汰設(shè)備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲(chǔ)備單位向總經(jīng)理或總工程師和財(cái)務(wù)部門提出報(bào)廢報(bào)告,并上報(bào)省公司。

　　6備品管理的專責(zé)分工

　　6.1生技科

　　6.1.1組織有關(guān)部門編制、修訂事故備品儲(chǔ)備定額。

　　6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測(cè)繪審定工作。

　　6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問題。

　　6.1.4組織重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和試驗(yàn)檢查工作。

　　6.1.5審核外調(diào),處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目。

　　6.2物資科

　　6.2.1按備品定額編制備品申請(qǐng)計(jì)劃,加工備品所需材料的供應(yīng)計(jì)劃。

　　6.2.2備品備件的訂購(gòu)工作。

　　6.2.3備品的運(yùn)轉(zhuǎn)、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫(kù)盤點(diǎn),提請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查和定期檢查等。

　　6.2.4處理多余、報(bào)廢和已淘汰的備品。

　　6.3財(cái)務(wù)科

　　6.3.1按備品編制資金計(jì)劃,組織資金的供應(yīng),并監(jiān)督資金的合理使用。

　　6.3.2定期總結(jié)分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見。

　　6.4各生產(chǎn)單位

　　6.4.1 提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。

　　6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲(chǔ)備定額。

　　6.4.3對(duì)淘汰報(bào)廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見。

備品備件管理制度13

　　備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)順暢，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的停工損失。通過有效的備品備件管理，企業(yè)能夠及時(shí)替換損壞的零部件，減少維修時(shí)間，提高設(shè)備的利用率和整體生產(chǎn)效率。

　　內(nèi)容概述：

　　備品備件管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 分類管理：依據(jù)設(shè)備的'重要性和故障頻率，將備品備件分為關(guān)鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的儲(chǔ)備策略。

　　2. 庫(kù)存控制：定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確，防止過度積壓或短缺。

　　3. 采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備維護(hù)需求和歷史消耗數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。

　　4. 存儲(chǔ)與保養(yǎng)：合理存放，避免備件損壞，并定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保備件性能。

　　5. 領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范領(lǐng)用流程，記錄領(lǐng)用信息，確保備件使用的透明度。

　　6. 報(bào)廢與更新：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新過期或淘汰的備件。

備品備件管理制度14

　　材料備品備件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的物資管理流程，確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和效率，防止因物料短缺導(dǎo)致的'生產(chǎn)中斷。該制度涵蓋了采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購(gòu)管理：明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，制定采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)成本，保證備品備件的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。

　　2. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，實(shí)施定期盤點(diǎn)，防止積壓和短缺，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。

　　3. 領(lǐng)用管理：規(guī)定領(lǐng)用流程，控制領(lǐng)用數(shù)量，追蹤消耗情況，避免浪費(fèi)和濫用。

　　4. 維護(hù)保養(yǎng)：制定保養(yǎng)計(jì)劃，執(zhí)行定期檢查，確保備品備件的良好狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。

　　5. 報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報(bào)廢流程，合理處置廢舊備品備件，防止環(huán)境污染。