第1步：初始化系統(tǒng)，刪除系統(tǒng)內(nèi)部演示數(shù)據(jù)，安裝好軟件，初始密碼為空，進入系統(tǒng)后如圖1，【系統(tǒng)管理】--
【系統(tǒng)初始化】，打開圖2所示的窗口

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圖1

圖2 

      操作說明：在圖2窗口選中第三項，點開始按鈕，刪除系統(tǒng)內(nèi)所有的演示數(shù)據(jù)，然后再打開【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)設(shè)置】根據(jù)需要進行一些必要的設(shè)置，詳細請參考系統(tǒng)設(shè)置教程

      第2步：建立商品分類，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【商品分類】打開如圖3所示的窗口

圖3

      操作說明：在名稱欄位中輸入分類的名稱，然后點擊“添加一級分類”就增加了一個一級分類，然后再次輸入一個名稱，選中剛剛建立好的分類，點擊“增加選中下級”，就在剛剛的分類下面增加一個小類，這樣可以無限級別的分類，右則顯示的分類編號，名稱等可以直接修改調(diào)整，

易特進銷存軟件入門教程

      第3步：建立倉庫，系統(tǒng)支持多倉庫管理，倉庫也等是分店，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【倉庫設(shè)置】打開如圖4所示的窗口

圖4 

      操作說明：在上圖倉庫信息窗口點“添加”，打開添加倉庫的窗口，輸入唯一編號，倉庫名稱，然后設(shè)置默認，其它選填，多個倉庫只能一個默認倉庫，默認倉庫的作用是以后所有的單據(jù)窗口自動填寫該倉庫，免去手動選擇的麻煩，根據(jù)實際需要依次添加多個倉庫即可。

      第4步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供入庫，出庫時調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【添加商品】打開如圖5所示的窗口。

圖5

圖6

      操作說明：商品編號默認是系統(tǒng)自動編號，如需手動編號請在【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】取消商品自動編號功能，輸入名稱后會自動根據(jù)漢字取第一位的拼音字母做為拼音簡碼，選擇該商品所屬的分類，輸入安全庫存，當庫存小于該庫存量會提醒。輸入預(yù)設(shè)進價，在采購進貨時能自動調(diào)出，零售價，VIP價，會員價，批發(fā)價，這是針對客戶的四個價格，客戶屬于零售價時銷售時會調(diào)用零售價�？刹鸱謹�(shù)量是指該商品可供拆分成多少小件，如一箱商品可以拆分多少支或包等等，不需要時不設(shè)置。如果現(xiàn)在倉庫里面現(xiàn)有庫存，可以輸入期初庫存，成本單價，選擇期初建立庫存的倉庫，否則要先進貨才能銷售，

電腦資料

      第5步：建立供貨商資料，建立好供貨商以后可以采購入庫時調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【供貨商管理】打開如圖7所示的窗口。

圖7

      操作說明：在上圖供貨商管理的窗口點擊“添加”按鈕打開添加供貨商的窗口，輸入編號，簡稱，公司名全稱，其中簡稱為必輸入欄位，如果該供貨商有欠款請輸入期初，輸入后不能更改，設(shè)置一個默認的供貨商以便單據(jù)窗口中自動選擇出來，保存后可以依次添加多個供貨商。

      第6步：建立客戶資料，建立好客戶以后可以銷售出庫時調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【客戶管理】打開如圖8所示的窗口。

圖8

      操作說明：操作方法參考上面供貨商的建立，唯一不同的是多了一個價格等級和折扣等級，折扣等級可以點擊旁邊的加號打開折扣設(shè)置，自己輸入折扣和折扣率，以便在銷售時自動根據(jù)客戶的折扣等級進行打折，因為升級到新版后有價格等級，所以推薦用價格等級較直觀一些，這里有四個價格等級，分別對應(yīng)商品資料上設(shè)置的四個價格，這樣可以實現(xiàn)一品多價，針對不同的客戶銷售時調(diào)出不同的價格�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)中其它項建立方法比較簡單所以全部根據(jù)需要建立，如員工資料，銀行帳戶 。

      第7步：采購入庫，終于可以正常工作啦:)，【入庫管理】--【新增采購入庫】，或是直接點擊工具欄上“采購入庫”打開如圖9所示的窗口 。

圖9

 
      操作說明：選擇一個供貨商，可以直接在這里輸入供貨商的簡稱一個字會自動列出所有包該字的供貨商出來，用鍵盤箭頭上下選擇后回車，定位到送貨單上，可以輸入供貨商送貨的單號，也可以不輸入，然后選擇需要入庫的倉庫，該單據(jù)的所有庫存會自動入到該倉庫下面。在商品明細的商品編號欄位輸入拼音碼(系統(tǒng)設(shè)置上面設(shè)置商品查找方式)，或是名稱等一個字就能出來所有包含該條件的商品，用鍵盤上下鍵選擇后回車，光標定位到數(shù)量上面，輸入數(shù)量后回車定位到價格上，默認調(diào)出商品資料上的預(yù)設(shè)進價，金額會自動計算依次可以添加多項商品，最后下面顯示應(yīng)付金額，如果不是當時付現(xiàn)金，請在實付金額處輸入0或是輸入實際付款的金額，這樣系統(tǒng)會自動生產(chǎn)應(yīng)付帳款，選擇一個付款的帳戶，會從該帳戶扣除相應(yīng)的實付金額，最后保存，只有審核單據(jù)后才增加庫存數(shù)量，并自動生產(chǎn)應(yīng)付帳款。

      第8步：銷售出庫，【出庫管理】--【新增銷售出庫】，或是直接點擊工具欄上“銷售出庫”打開如圖10所示的窗口。

圖10

      操作方法：選擇一個客戶，然后選擇需要出貨的倉庫，只有該庫下面有庫存的才可以銷售，在商品明細中輸入商品編號等出來相應(yīng)的商品列表，用箭頭選擇后回車鍵定位到數(shù)量上面，輸入本次銷售的數(shù)量，然后回車鍵定位到單價上面，默認調(diào)出該客戶的價格級別設(shè)置的對應(yīng)的售價，可以直接更改，也可以更改折扣，0.9代表9折，1不打折，依次添加多條需要銷售的商品，郵后顯示應(yīng)收金額，輸入優(yōu)惠后顯示實收金額，如果本次不收現(xiàn)金，可以將實收清0或是輸入實際的收款金額，系統(tǒng)會自動計入該客戶的欠款，選擇收款的帳戶，該實收金額會自動計入該帳戶上，最后保存，點擊“審核”后會扣除本次銷售的庫存，增加應(yīng)收帳款。