進口化妝品收貨人備案和進口記錄、銷售記錄填寫指南

　　中國境內(nèi)的收貨人必須在進口化妝品收貨人信息化平臺上登記，提交進口和銷售記錄。對進口化妝品信息實施全程追溯，可保證發(fā)生質(zhì)量安全問題時能迅速召回問題產(chǎn)品，保障消費安全。《進口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規(guī)定》自3月1日起正式施行。以下是CN人才網(wǎng)小編給大家分享的進口化妝品收貨人備案和進口記錄、銷售記錄填寫指南，快來看看吧。

　　設(shè)定依據(jù)： 《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法》和質(zhì)檢總局關(guān)于發(fā)布《進口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規(guī)定》

　　辦理對象： 重慶檢驗檢疫轄區(qū)內(nèi)(工商營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地為重慶市范圍內(nèi)的)進口化妝品收貨人。

　　辦理時間： 資料提供齊全后5個工作日辦結(jié)。

　　備案辦理流程：

　　一、重慶檢驗檢疫轄區(qū)內(nèi)進口化妝品收貨人(工商營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地為重慶市)，應(yīng)于試運行階段通過“進口食品化妝品進出口商備案管理系統(tǒng)(以下簡稱備案系統(tǒng))”(網(wǎng)址為 https://ire.eciq.cn )提交電子申請。

　　二、完成電子備案申請后，提供下列紙質(zhì)材料交重慶局食品處核實。

　　1. 填制準確完備的收貨人備案申請表(見附件1);

　　2. 工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表等的復(fù)印件并交驗正本;

　　3. 企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;

　　4. 與化妝品安全相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責;

　　5. 擬經(jīng)營的化妝品種類、存放場所;

　　6. 2年內(nèi)曾從事化妝品進口、加工和銷售的，應(yīng)當提供相關(guān)說明(化妝品品種、數(shù)量);

　　7. 自理報檢的，應(yīng)當提供自理報檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗正本。

　　三、備案申請資料真實、齊全的，檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當受理，并在5個工作日內(nèi)完成備案審核工作，審核通過后上報質(zhì)檢總局，質(zhì)檢總局對備案的境內(nèi)化妝品收貨人名單予以公布。

　　進口、銷售記錄填寫流程：

　　一、收貨人在備案系統(tǒng)填寫2017年3月1日以后報檢化妝品的進口、銷售記錄信息，并建立化妝品進口記錄、銷售流向記錄和召回記錄管理制度。記錄格式分別見附件2、附件3和附件4。進口化妝品的進口、銷售信息記錄，應(yīng)分別在獲得《入境貨物檢驗檢疫證明》、產(chǎn)品銷售、召回后2個工作日內(nèi)完成，并在備案系統(tǒng)中進行登記。登記流程見備案系統(tǒng)操作手冊。

　　二、進口記錄檔案材料應(yīng)保存貿(mào)易合同、提單、根據(jù)需要出具的國(境)外官方相關(guān)證書、報檢單的復(fù)印件、檢驗檢疫機構(gòu)出具的《入境貨物檢驗檢疫證明》等文件副本作為進口記錄檔案材料。銷售記錄檔案材料應(yīng)保存購銷合同、銷售發(fā)票留底聯(lián)、出庫單等文件原件或者復(fù)印件，自用化妝品的收貨人還應(yīng)當保存加工使用記錄等資料。保存時間不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后6個月;沒有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于2年。

　　注意事項：

　　一、備案的信息發(fā)生變化時，收貨人應(yīng)當及時提出修改申請，由檢驗檢疫機構(gòu)審核同意后，予以修改。

　　二、進口化妝品收貨人備案系統(tǒng)中組織機構(gòu)代碼為統(tǒng)一社會信用代碼的第9-17位，組織機構(gòu)代碼證書到期日應(yīng)與工商營業(yè)執(zhí)照到期日保持一致。企業(yè)管理制度中應(yīng)按照質(zhì)檢總局2016年77號公告附件要求，建立化妝品進口記錄、銷售記錄管理制度。

　　三、為完成進口和銷售記錄，境內(nèi)收貨人應(yīng)為向其提供化妝品的境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商(代理商)填寫有關(guān)信息，信息包括：企業(yè)名稱、地址、國家(地區(qū))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、化妝品種類及填寫人信息等內(nèi)容，獲得境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號和境外出口商(代理商)信息記錄號，并對信息的真實性負責。境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商(代理商)也可自行填寫其有關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)對所記錄信息的真實性負責。

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　　質(zhì)檢總局關(guān)于發(fā)布《進口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進口

　　記錄和銷售記錄管理規(guī)定》的公告

　　為進一步規(guī)范進口化妝品質(zhì)量安全管理，保障消費者健康和安全，根據(jù)《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定，國家質(zhì)檢總局制定了《進口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規(guī)定》，現(xiàn)予以批準發(fā)布，自2017年3月1日起施行。

　　請境內(nèi)收貨人通過進口食品化妝品進出口商備案系統(tǒng)(網(wǎng)址為https://ire.eciq.cn)，提交備案信息并填寫進口和銷售記錄。質(zhì)檢總局對備案的境內(nèi)收貨人名單予以公布。

　　附件：《進口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規(guī)定》

　　質(zhì)檢總局

　　2016年8月15日

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