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設(shè)計(jì)公司章程注意事項(xiàng)
設(shè)計(jì)公司章程注意事項(xiàng)
修訂后的《公司法》順應(yīng)了時(shí)代的潮流，放寬了設(shè)立公司準(zhǔn)入的門(mén)檻，尊重了公司股東制定章程的意思自治，
設(shè)計(jì)公司章程注意事項(xiàng)
。但是，公司章程的自治要遵守一條法定原則，即《公司法》第十一條，“設(shè)立公司必須依法制定公司章程”。因此，《公司法》第二十二條明確規(guī)定，“公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無(wú)效”，考慮有限責(zé)任公司兼具人合性與資合性的特點(diǎn)，有限責(zé)任公司自治的內(nèi)容比股份公司要寬泛。因此，有限責(zé)任公司章程起草值得注意以下事項(xiàng)：
一、分紅權(quán)、優(yōu)先認(rèn)股權(quán)及表決權(quán)
《公司法》第三十四條規(guī)定，“股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是，全體股東約定不按出資比例分取紅利或者不按出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外”。第四十二條規(guī)定，“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是，公司章程另有規(guī)定的除外”。上述情況在一般狀態(tài)之外均有例外規(guī)定。現(xiàn)實(shí)中，股東之所以結(jié)伙創(chuàng)設(shè)有限責(zé)任公司，主要?jiǎng)恿驮谟谟邢挢?zé)任公司的人合性、法人財(cái)產(chǎn)法人責(zé)任的獨(dú)立性。相比于是否創(chuàng)辦公司，有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)分配就變成了一個(gè)下位的概念。因此，《公司法》賦予全體股東可以約定不按照出資比例行使分紅、優(yōu)先認(rèn)股及表決的權(quán)利。當(dāng)然，實(shí)踐當(dāng)中為了避免股東決議形成困難的情形發(fā)生，為了公司的持久穩(wěn)定，公司可以結(jié)合自身實(shí)際，在章程當(dāng)中設(shè)定不按照出資比例分紅、優(yōu)先認(rèn)股、行使表決權(quán)。
二、股東會(huì)的召開(kāi)次數(shù)和通知時(shí)間
《公司法》第三十九條規(guī)定，“股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開(kāi)”。因此，有限責(zé)任公司的股東會(huì)定期會(huì)議的召開(kāi)次數(shù)屬于公司章程規(guī)定的事項(xiàng)。然而，針對(duì)召開(kāi)次數(shù)的設(shè)定，應(yīng)結(jié)合公司規(guī)模、股東人數(shù)、股東出任董事的人數(shù)等因素綜合確定。一般情況下，股東人數(shù)較少且居住比較集中的，可以適當(dāng)規(guī)定較多的會(huì)議次數(shù);而股東人數(shù)多且居住比較分散的，董事會(huì)成員又多由主要股東出任的情況，可以適當(dāng)減少會(huì)議次數(shù)。但股東會(huì)作為決定公司重大事項(xiàng)的權(quán)力機(jī)構(gòu)，開(kāi)會(huì)的次數(shù)，多者，不要超過(guò)二個(gè)月一次;少者，亦不能低于半年一次，最好規(guī)定為每季度一次。
《公司法》第十一條規(guī)定，“召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日前通知全體股東;但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名”。因此，關(guān)于召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，通知全體股東的時(shí)間問(wèn)題，公司章程可以規(guī)定定期會(huì)議一般于會(huì)議召開(kāi)10天前通知。因臨時(shí)會(huì)議是非正常情況下的特殊安排，可以規(guī)定為會(huì)議召開(kāi)前較短的時(shí)間，規(guī)定為提前3天至5天前通知即可。
總之，股東會(huì)會(huì)議的召開(kāi)，按《公司法》規(guī)定的會(huì)議召開(kāi)前15日通知全體股東的一般性規(guī)定時(shí)間有些太長(zhǎng)、過(guò)于僵化。因此，公司章程很有必要在《公司法》的授權(quán)下進(jìn)行必要的變通。
三、股東會(huì)的議事方式和表決程序
按照《公司法》第四十三條的規(guī)定，“股東會(huì)的'議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定”。實(shí)踐中，由于股東會(huì)議事規(guī)則涉及的內(nèi)容較多，在公司章程中規(guī)定議事規(guī)則易引發(fā)各部分內(nèi)容的失衡和過(guò)分懸殊，建議將議事規(guī)則作為公司章程的附件，結(jié)合股東會(huì)議事方式和表決程序、會(huì)議召開(kāi)的次數(shù)和通知等內(nèi)容，單列“股東會(huì)議事規(guī)則”專(zhuān)門(mén)文件。
作為公司章程附件的“股東會(huì)議事規(guī)則”專(zhuān)門(mén)文件，一般應(yīng)該涵蓋以下內(nèi)容：1、股東會(huì)的職權(quán);2、首次股東會(huì);3、會(huì)議的次數(shù)和通知;4、會(huì)議的出席;5、會(huì)議的召集和主持;6、會(huì)議召開(kāi)的例外;7、決議的形成;8、非會(huì)議形式產(chǎn)生決議的條件;9、會(huì)議記錄。
四、董事會(huì)的組成、產(chǎn)生及董事任期
《公司法》第四十四條規(guī)定，“有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì)，成員為3人至13人;但是，本法第五十條另有規(guī)定的除外。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人，可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定”。第四十五條規(guī)定，“董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過(guò)3年。董事任期屆滿，連選可以連任”。董事會(huì)既是股東會(huì)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，又是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)關(guān)，處于公司日常運(yùn)營(yíng)的核心地位。因此，公司章程依法對(duì)董事會(huì)的產(chǎn)生、組成及董事任期做出準(zhǔn)確、適宜、可控的規(guī)定就顯得尤為必要。
在一般狀態(tài)下，有限責(zé)任公司董事會(huì)成員的人數(shù)，公司章程規(guī)定以3至13人之間的單數(shù)進(jìn)行確定。中小型企業(yè)考慮一般以5人或7人設(shè)定，大型企業(yè)一般應(yīng)為9人以上的單數(shù)。
基于有限責(zé)任公司封閉性、人合性、可控性強(qiáng)的特點(diǎn)，這就決定了由股東會(huì)選舉產(chǎn)生的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)能夠讓股東對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理更加放心。至于董事的任期，由公司章程在3年限度內(nèi)予以規(guī)定即可。在多數(shù)董事是由股東出任的情況下，董事任期按照可以最高上限3年確定，非此情況，可考慮每年改選一次。
五、董事會(huì)的議事方式和表決程序
《公司法》第四十八條規(guī)定，“董事會(huì)的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定”。董事會(huì)的議事方式和表決程序，因內(nèi)容多，又具有獨(dú)立性和程序性強(qiáng)的特征，應(yīng)結(jié)合其他相關(guān)內(nèi)容概括為“董事會(huì)議事規(guī)則”作為公司章程附件的形式出現(xiàn)，基本內(nèi)容包含：1、董事會(huì)的職權(quán);2、閉會(huì)期間的權(quán)力行使問(wèn)題;3、董事任期;4、會(huì)議的次數(shù)和通知;5、會(huì)議的出席;6、會(huì)議的召集和主持;7、決議的形成;8、會(huì)議記錄。
六、執(zhí)行董事的職權(quán)
《公司法》第五十條規(guī)定，“股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司，可以設(shè)一名執(zhí)行董事，不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定”。《公司法》授權(quán)公司章程對(duì)執(zhí)行董事的職權(quán)做出規(guī)定，此種架構(gòu)下，一般也可以放棄經(jīng)理的職位設(shè)置，公司章程將執(zhí)行董事的職權(quán)按照《公司法》中董事會(huì)職權(quán)及經(jīng)理職權(quán)的規(guī)定結(jié)合設(shè)置。執(zhí)行董事主要行使的權(quán)利包括：制定公司的基本管理制度、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、支持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作、聘任公司高級(jí)管理人員(經(jīng)理)。
七、經(jīng)理的職權(quán)
《公司法》第四十九條規(guī)定，“有限責(zé)任公司可以設(shè)經(jīng)理，由董事會(huì)決定聘任或者解聘“。由此，經(jīng)理的崗位設(shè)置與否屬于有限責(zé)任公司的任選項(xiàng)，但現(xiàn)實(shí)中一般會(huì)設(shè)經(jīng)理職位。鑒于法人治理結(jié)構(gòu)的不規(guī)范、征信體系的殘缺、職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍的不成熟，為了最大限度保護(hù)股東利益，防止內(nèi)部人員控制公司局面的情形發(fā)生，公司經(jīng)理的職權(quán)由董事會(huì)或者董事長(zhǎng)根據(jù)經(jīng)理的個(gè)人情況特別授權(quán)、適時(shí)調(diào)整，但應(yīng)在公司章程中明確規(guī)定。
八、監(jiān)事會(huì)的設(shè)立與組成
《公司法》第五十一條規(guī)定，“有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會(huì)，其成員不得少于3人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司，可以設(shè)1至2名監(jiān)事，不設(shè)監(jiān)事會(huì)”。實(shí)踐中，有限責(zé)任公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)的，則以5人或者7人為宜。應(yīng)該注意的是，基于建立人本位性和社會(huì)性的公司理念，《公司法》第五十一條規(guī)定，“監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定”。但是，對(duì)于一些股東人數(shù)較少、規(guī)模較小的有限責(zé)任公司，從減少管理成本、提高效率的角度出發(fā)，公司章程規(guī)定不設(shè)監(jiān)事會(huì)，僅設(shè)2名監(jiān)事，這是實(shí)務(wù)之舉。
九、監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序
《公司法》第五十五條規(guī)定，“監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定”。監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，作為“監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則”的一部分，與“股東會(huì)議事規(guī)則”、“董事會(huì)議事規(guī)則”相同，考慮其獨(dú)立性、程序性強(qiáng)的特點(diǎn)，宜以公司章程附件的形式出現(xiàn)�；緝�(nèi)容應(yīng)該包含：1、監(jiān)事會(huì)的職權(quán);2、監(jiān)事的任期;3、會(huì)議的次數(shù)和通知;4、會(huì)議的出席;5、會(huì)議的召集和主持;6、決議的形成;7、會(huì)議記錄。
十、股權(quán)轉(zhuǎn)讓
在資本法定、資本維持、資本不變的三大公司資本理論的框架下，《公司法》第七十一條規(guī)定，“有限責(zé)任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書(shū)面通知其他股東征求同意，其他股東自接到書(shū)面通知之日起滿三十日未答復(fù)的，視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的，不同意的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購(gòu)買(mǎi)的，視為同意轉(zhuǎn)讓?zhuān)?h4>資料共享平臺(tái)《設(shè)計(jì)公司章程注意事項(xiàng)》(http://m.szmdbiao.com)。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán)，在同等條件下，其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的，協(xié)商確定各自的購(gòu)買(mǎi)比例;協(xié)商不成的，按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的，從其規(guī)定”。
首先，股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其部分或者全部股權(quán)，此種情況下，僅是變更了股東的出資比例或者減少了股東數(shù)量，不會(huì)產(chǎn)生股東之間的信任危機(jī)。然而，當(dāng)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí)，股東之間的信任就將受到影響，尤其是股東較少的小型公司，外人受讓股權(quán)有可能對(duì)公司產(chǎn)生顛覆性危機(jī)。然而，《公司法》規(guī)定，在公司章程沒(méi)有特別規(guī)定的情況下，股東向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)是無(wú)法禁止的。依據(jù)在于，股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)，雖然要需經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意，但其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的，不同意的股東應(yīng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的股權(quán)，不購(gòu)買(mǎi)的，則視為同意轉(zhuǎn)讓。
鑒于上述情況，公司章程應(yīng)因企制宜，對(duì)于向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的行為做出合適的規(guī)定。公司的穩(wěn)定性應(yīng)該是各位股東最大的利益選擇，實(shí)踐中，小型公司可以禁止股東將股權(quán)向外人轉(zhuǎn)讓。如果股東認(rèn)為其利益受到公司、董事、高管或其他股東的不當(dāng)侵害，那么完全可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解，甚至訴訟的方式解決。除此之外，股東人數(shù)較多、規(guī)模較大的公司，對(duì)股權(quán)外轉(zhuǎn)不宜限制過(guò)嚴(yán)，但相比《公司法》的一般性規(guī)定，公司在設(shè)置章程時(shí)對(duì)股權(quán)外轉(zhuǎn)還是應(yīng)該適當(dāng)從嚴(yán)。
十一、股東資格的繼承
《公司法》第七十五條規(guī)定，“自然人股東死亡后，其合法繼承人可以繼承股東資格;但是，公司章程另有規(guī)定的除外”。此種情形下的效果，與股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)相似，新人員的加入勢(shì)必產(chǎn)生有限公司股東之間的信任危機(jī)。因此，是否可以繼承，公司章程可以規(guī)定為需經(jīng)股東表決通過(guò)較為適宜。但為了保護(hù)死亡股東及其近親屬的利益，公司章程規(guī)定死亡股東近親屬在不能繼承股東資格的情況下，其他股東應(yīng)當(dāng)按照持股比例收購(gòu)該死亡股東的全部股權(quán);或者公司通過(guò)法定的減資程序，返還死亡股東的股權(quán)利益。
公司章程作為設(shè)立公司環(huán)節(jié)的必備文件和公司設(shè)立之后的“憲法”性文件，是規(guī)范一個(gè)公司良好運(yùn)作的標(biāo)桿。因此，公司股東在章程制定時(shí)就必須要考慮周全、規(guī)定明確，從制定公司章程時(shí)就要強(qiáng)化其法律效力!
設(shè)計(jì)公司章程制定注意事項(xiàng)
公司章程對(duì)于公司相當(dāng)于憲法對(duì)一個(gè)國(guó)家，是公司最重要的治理規(guī)則，也是公司有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。在股東之間或股東與公司之間的糾紛中，公司章程是最直接、最有效的判斷行為對(duì)錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)章程缺乏相對(duì)應(yīng)的規(guī)定時(shí)，這些糾紛往往充滿了不確定性，其結(jié)果往往是長(zhǎng)時(shí)間的、大量的訴訟，給公司經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的打擊，對(duì)于中小企業(yè)投資者來(lái)說(shuō)，這種打擊常常是致命的。
然而，實(shí)踐中，大部分中小企業(yè)的投資者卻認(rèn)為章程僅僅是用于工商注冊(cè)登記的，許多股東甚至直至糾紛發(fā)生了都不知道公司章程中規(guī)定了一些什么內(nèi)容。大部分公司的章程是用了工商局提供的范本，內(nèi)容是簡(jiǎn)單照搬公司法的規(guī)定。在這種情況下，一旦發(fā)生股東及公司之間的爭(zhēng)議，章程不能發(fā)揮其應(yīng)有作用，形同廢紙。
要解決這個(gè)問(wèn)題，確保公 序的發(fā)展，投資者在制訂公司章程時(shí)就必須做到：
一、根據(jù)公司的特點(diǎn)和需要制訂公司章程
世界上沒(méi)有一個(gè)國(guó)家的憲法與另一國(guó)家的是完全相同的，因?yàn)闆](méi)有一個(gè)國(guó)家與其他國(guó)家是完全相同的。所以，也沒(méi)有一個(gè)公司可以完全照搬照用其他公司的章程。例如，大部分的公司章程都套用了《公司法》第四十四條第二款的規(guī)定：“股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)�！钡牵绻彻竟蓶|僅兩名，且持股分別為51%、49%，則該條款還有如此制訂的必要嗎?因?yàn)槠鋵?shí)質(zhì)上就變成了要求股東會(huì)一致同意決議通過(guò)。而假如兩名股東持股分別為67%以上、33%以下的，則該條款的實(shí)質(zhì)，就是33%以下的股東沒(méi)有任何決策權(quán)利。
(一)章程要根據(jù)股東的特點(diǎn)和持股比例而定
制訂章程的過(guò)程，也是確定股東今后在公司管理決策中的權(quán)利、地位的過(guò)程。章程條款的合理設(shè)置，是股東利益博弈的結(jié)果。而這種利益的博弈，與股東的特點(diǎn)和持股比例密不可分。
例如，對(duì)于小股東而言，擴(kuò)大股東會(huì)表決事項(xiàng)的比例要求，就等于為自己爭(zhēng)取今后的發(fā)言權(quán)。如果公司章程中將重大事項(xiàng)均列入需全體股東一致同意才能通過(guò)的范圍，則小股東將在公司運(yùn)營(yíng)中占有優(yōu)勢(shì)地位，這比通過(guò)《公司法》的強(qiáng)制性規(guī)定來(lái)保護(hù)小股東合法權(quán)益更具有效率。
又如，關(guān)于董事的產(chǎn)生，是根據(jù)股權(quán)比例由股東委派還是通過(guò)股東會(huì)選舉產(chǎn)生，區(qū)別就在于股東們是更愿意由內(nèi)部人員來(lái)管理公司還是引入外部人員來(lái)管理公司。
股東的特點(diǎn)包括股東之間的關(guān)系、股東關(guān)注利益或事項(xiàng)的區(qū)別等等，而股東持股比例的不同，則直接影響到章程今后的實(shí)施以及公司的運(yùn)行效率。在一個(gè)股東人數(shù)眾多、股權(quán)比例分散的公司，如章程中將大部分公司職權(quán)設(shè)置為需經(jīng)公司股東會(huì)表決通過(guò)，則該公司的運(yùn)行必然是沒(méi)有效率的。而在一個(gè)只有兩三名股東、股權(quán)比例又相差懸殊(例如各占90%、10%)的公司，如章程約定經(jīng)營(yíng)管理的具體事項(xiàng)要經(jīng)股東會(huì)一致同意才能通過(guò)，則該公司今后極可能陷入僵局。
(二)章程要根據(jù)公司的行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)行機(jī)制來(lái)制定
公司所處的行業(yè)不同，決策的產(chǎn)生與執(zhí)行的要求不同，運(yùn)行的機(jī)制不同，都需要不同的公司章程。在章程的規(guī)定適應(yīng)公司的行業(yè)特點(diǎn)、執(zhí)行機(jī)制時(shí)，公司股東之間、股東與公司之間的矛盾就會(huì)減少，反之，則糾紛不斷。
在一個(gè)要求及時(shí)、快速?zèng)Q策的行業(yè)內(nèi)，或在一個(gè)充滿冒險(xiǎn)與機(jī)遇的市場(chǎng)中，公司的管理職權(quán)應(yīng)更多地下放給公司經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)層;而在一個(gè)需要謹(jǐn)慎從事的行業(yè)內(nèi)，公司的管理職權(quán)則應(yīng)更多地集中于股東會(huì)。公司在運(yùn)行中主要是依賴(lài)于人力資源時(shí)，股東的表決權(quán)與分紅權(quán)應(yīng)當(dāng)與出資比例相區(qū)別，以體現(xiàn)人的作用;而當(dāng)公司在運(yùn)行中更多的.是依據(jù)資金、設(shè)備時(shí)，股東的表決權(quán)與分紅權(quán)則應(yīng)當(dāng)與其出資比例相一致，以體現(xiàn)資本的作用。凡此種種，均需要投資者事先做出考慮與平衡，并在公司章程中作出明確規(guī)定。
二、公司章程應(yīng)細(xì)化、明確、具有可操作性
公司法規(guī)定了公司章程的必備內(nèi)容，也就相關(guān)內(nèi)容做出了原則性的規(guī)定。很多中小企業(yè)投資者往往認(rèn)為法律已經(jīng)規(guī)定得很明確了，公司章程照抄就行了。殊不知如此章程就失去了制定的必要性了。實(shí)際上，公司章程的作用，就是將這些法律規(guī)定的內(nèi)容細(xì)化、使其具有可操作性、符合本公司的實(shí)際情況。
例如，關(guān)于召開(kāi)股東會(huì)的通知程序。一般章程中都會(huì)規(guī)定召開(kāi)股東會(huì)應(yīng)提前15日通知，但章程中更需要明確的是：(1)通知由誰(shuí)來(lái)發(fā)出，是董事長(zhǎng)還是公司?董事長(zhǎng)不履行職責(zé)，能否由副董事長(zhǎng)或其他股東或董事來(lái)發(fā)出通知?(2)通知以何種形式發(fā)出，是書(shū)面的還是口頭的?(3)通知發(fā)往的地址，是股東的法定地址還是實(shí)際地址?地址變更如何處理?(4)拒收通知的效力推斷：如果某股東將通知退回，是認(rèn)定其未收到通知還是拒絕參加會(huì)議?(5)未收到通知但參加了會(huì)議，事后卻提出異議，那么應(yīng)認(rèn)定為股東會(huì)召集瑕疵，需要重新召集，還是應(yīng)認(rèn)定為有效?
另外，規(guī)定違反章程的后果以及救濟(jì)方式也很重要。例如，《公司法》第四十二條第二款規(guī)定：“出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。”但如果股東參加會(huì)議卻拒不在會(huì)議記錄上簽名，那么意味著什么?是認(rèn)定該股東棄權(quán)、反對(duì)還是同意?同樣的這些問(wèn)題，也適用于董事會(huì)會(huì)議的程序等等。
三、盡可能地將股東關(guān)注的內(nèi)容與約定寫(xiě)入章程
無(wú)論是公司設(shè)立協(xié)議中的約定，還是在公司運(yùn)行中，股東就公司管理、權(quán)利制約、利益分配等達(dá)成的一致，都可以也應(yīng)該是公司章程的內(nèi)容。同時(shí)，盡可能地預(yù)測(cè)糾紛產(chǎn)生的可能并建立解決機(jī)制，將是章程在公司運(yùn)行中發(fā)揮作用的重點(diǎn)。股東只有將這些內(nèi)容都規(guī)范地寫(xiě)入章程，成為公司運(yùn)行的規(guī)則，才能使得公司股東之間、公司與股東之間建立起良好的關(guān)系，也才能使得公司的自治納入到法律的體系中，得到法律的保護(hù)。
正如前述案例給出的教訓(xùn)一樣，股東簽訂的公司設(shè)立協(xié)議或其他法律文件，無(wú)論是在章程之前制定還是在章程之后簽署，都應(yīng)該避免與公司章程相沖突。如對(duì)公司章程有修改的，則應(yīng)及時(shí)辦理章程變更登記手續(xù)。
如果說(shuō)依法治國(guó)的前提，是建立起一整套詳盡的法律體系，那么，制定一個(gè)詳細(xì)的、全面的公司章程，將是公司規(guī)范運(yùn)作的基本前提!
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