會議管理制度【經(jīng)典15篇】
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的會議管理制度，歡迎大家分享。
會議管理制度1
為規(guī)范會議管理，提高會議效益，特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、學校及各處室都要建立考勤記錄，并按規(guī)定時間嚴格考勤。
2、學校規(guī)模的會議，由辦公室負責考勤；處室級部規(guī)模的會議，由各處室級部負責考勤；所有會議的'考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。
3、對無正當事由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視曠會一次；曠會或會議請假按有關(guān)考勤辦法處理。
4、全校性或各級部召開的學生會，由德育處或各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他處室召開的學生會（或?qū)W生干部會），由有關(guān)處室負責考勤并將結(jié)果報德育處，由德育處公布。
二、會議組織
1、學校規(guī)模會議由辦公室負責通知并組織；處室級部規(guī)模會議由各處室級部自行通知并組織。
2、召開的各類會議，應事先在辦公會上通報；要盡量避免召開臨時性的會議，非開不行的要經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本情況等告知辦公室。
3、學校規(guī)模的會議會場由辦公室與德育處（學生參加）負責布置，處室級部召開的會議會場布置由各處室級部自行負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
4、各類會議召開前均需作充分準備；重要的會議，有關(guān)處室須作好會議記錄，建好會議檔案。
5、需照像、攝像、擴音設(shè)備的各類會議，有關(guān)處室級部負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、會議結(jié)束后，有關(guān)處室級部應立即將會場清理干凈。
三、會議管理
1、各類會議均應求真務實，要以少講空話、多辦實事為原則，會前作好準備，會后抓好落實。
2、為確保會議緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定，會后交辦公室存檔。
3、與會人員必須遵守會場紀律，保持會場肅靜，切忌談笑、看書報雜志、睡覺、修剪指甲等。
4、與會人員須隨時作好筆記，會后按會議要求認真落實。
會議管理制度2
學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的.狀況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應準時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應準時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度3
1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表，服從統(tǒng)一安排，不得擅自占用會議室；
2、參會人員應提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；
4、維護會議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用；
5、會議結(jié)束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；
6、例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔，與會負責人簽字確認，以便日后查詢；
7、開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振，尊重會議。
8、在沒有預定的.會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
會議管理制度4
機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。
3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴格執(zhí)行保密紀律。
5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的.記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；
8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議管理制度5
1目的
為了進一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.
2適用范圍
公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。
3職責
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長（總經(jīng)理）主持公司級會議。
3.2綜合辦公室負責公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的管理，并對各部門的'安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。
3.4生產(chǎn)車間負責本部門安全生產(chǎn)會議的管理，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。
4控制程序
4.1會議分類
a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。
b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。
4.2會議內(nèi)容
a.公司級安全會議內(nèi)容包括：總結(jié)會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結(jié)本公司近期安全動態(tài)；集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例；總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務；上級指示傳達；重大事故案例分析等。
b.車間級安全會議內(nèi)容包括：傳達公司級安全工作會議內(nèi)容；集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度；總結(jié)本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務；公司最新指示；事故案例分析等。
4.3會議要求
1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議，研究安全生產(chǎn)的重要問題，及時布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。
結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題，應隨時召開專業(yè)會議。
3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議，研究落實生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開一次班組安全活動，學習安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。
6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，并在會議記錄上予以簽字。
會議管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
會議制度
1、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
2、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
會議制度
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
公司日常運作情況的總結(jié)。
各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
3、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
會議制度
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的`范圍，并由會議制度
主經(jīng)理批準。
四、會議召開
會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
會議制度
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
5、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3、1會議議程安排；
3、2會議資料準備；
3、3會議場所布置；
會議制度
3、4會議服務人員的安排；
3、5會議簽到；
3、6會后事項安排。
3、7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
6、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會會議制度
7、會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。
8、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召會議制度
集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
會議管理制度7
為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的.時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度8
一、目的
為了進一步貫徹落實“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，強化各級安全生產(chǎn)責任制，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有部門及水廠。
三、機構(gòu)與職責
3.1主要負責人
負責定期組織召開安全生產(chǎn)委員會會議。
3.2安全管理部
負責本公司的安全生產(chǎn)會議管理，監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3相關(guān)部門
公司各部門、水廠在日常工作中貫徹執(zhí)行本制度。四、管理內(nèi)容與要求
4.1會議分類
4.1.1、公司級會議。公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議，包括安全生產(chǎn)委員會會議，安全生產(chǎn)例會、政府安監(jiān)部門等有關(guān)部門在公司的安全工作會議。
4.1.2、部門級安全會議。部門組織召開的安全會議，包括部門安全例會，事故報告會等。
4.1.3、現(xiàn)場會議。在生產(chǎn)現(xiàn)場召開的安全會議，包括調(diào)度會議，交接班會、現(xiàn)場事故分析會等
4.2會議內(nèi)容
4.2.1、公司級會議：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)前期安全工作，安排下期安全工作任務，上級指示傳達，各部門的安全生產(chǎn)情況匯報。重大事故安全分析，分析安全生產(chǎn)形勢、提出應對措施及其他重要事項等。
4.2.2、部門級安全會議：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)部門前期安全工作，安排下期部門安全工作任務，傳達公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、現(xiàn)場安全工作會議內(nèi)容根據(jù)安全生產(chǎn)情況，可自行安排。
4.3會議要求
4.3.1、會議要求講究實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。
4.3.2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
4.3.3、會議內(nèi)容要有記錄，安全生產(chǎn)委員會會議要形成會議紀要。形成決議的`問題要由相關(guān)部門迅速賦予實施。
4.3.4、參會人員應準時到會，因事不能到會（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在開會前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3—5分鐘到到達會議地點。參加會議人員填寫，由會議組織部門進行考勤。
4.3.5、公司安全生產(chǎn)委員會、部門定期組織召開安全生產(chǎn)例會。
1）安全生產(chǎn)委員會每季度至少召開一次安全生產(chǎn)例會，正常情況下公司每月下旬召開安全生產(chǎn)工作例會。
2）部門、水廠每月至少召開一次安全生產(chǎn)會議，可與其他會議合并召開。
3）水廠采用班前會、班后會形式召開水廠會議，也可與水廠安全活動結(jié)合進行。
4.3.6、會議主持人由主管生產(chǎn)安全的人員擔任。公司級安全會議由總經(jīng)理、分管安全副總擔任，部門級安全會議由部門負責人擔任，水廠安全會議由水廠負責人擔任。其他現(xiàn)場會議根據(jù)實際情況確定。
4.4會議記錄及跟蹤
4.4.1、各級安全生產(chǎn)會議的組織者負責完成會議記錄或紀要，并妥善保管；
4.4.2、會議組織者或會議指定部門（或人員）負責對會議決議的跟催，并負責向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導匯報。
會議管理制度9
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的'準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
會議管理制度10
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續(xù)；
2、會議室預約登記手續(xù)在會議室門上；
3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的`環(huán)境衛(wèi)生；
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的中間空檔中；
5、嚴禁在會議室吸煙；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
會議管理制度11
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的.網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度12
一、學習制度
1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務，凡在機關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。
4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。
二、會議制度
1、局機關(guān)全體會議由局機關(guān)全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。
2、局務會議由各科室負責人以上領(lǐng)導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務需要，由科室提出意見，領(lǐng)導批準后，隨時召開有關(guān)業(yè)務會議。
5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導請假。
6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務管理制度
1、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財產(chǎn)設(shè)備必須進行財產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財產(chǎn)入庫單方可報銷。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設(shè)備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān)，報銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導同意后即可辦理，大型開支由領(lǐng)導班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設(shè)備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關(guān)工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。
2、機關(guān)實行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準，3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領(lǐng)導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的`20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補助：市內(nèi)出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。
4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調(diào)特快車按票價的30%補貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準則。
2、局機關(guān)領(lǐng)導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。
4、不準個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。
5、不準組織或參加賭博活動。
6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。
7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認真落實黨風廉政建設(shè)責任制，主要領(lǐng)導對全系統(tǒng)的黨風廉政建設(shè)負總責，各分管領(lǐng)導對所分管工作的黨風廉政建設(shè)負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負直接責任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由政秘科調(diào)派。
4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷。
5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領(lǐng)導批準，政秘科派人隨同進行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門戶，對進入機關(guān)院內(nèi)的非機關(guān)人員認真盤查，無事不得進入。
3、各科室要嚴格安全措施，財務科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應指定專人保管，個人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準亂停亂放，非本機關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守
機關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。
3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機關(guān)人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
會議管理制度13
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的'戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
會議管理制度14
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務處理效率，保證各項行政管理工作規(guī)范、高效、有序運轉(zhuǎn)，特制定本制度。
第二條 會議應該遵循如下原則：
一、高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。
二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅決不開，對能會下協(xié)調(diào)解決的會議盡量不要開會。
三、節(jié)約原則。各類會議要例行節(jié)儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴禁鋪張浪費。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴格執(zhí)行會議的各項規(guī)定。
第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由院和相關(guān)科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負責指導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。
第二章 會議組織及類別
第六條 本制度所指的.會議包括院長辦公會議、院周會、醫(yī)政會議及其他學習會等，會議實行統(tǒng)一報備制度，提前一天向綜合辦公室預約，由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排并做好會議協(xié)調(diào)工作。
第七條 會議的報備統(tǒng)一走釘釘?shù)膶徟绦�，由綜合辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排。
第一節(jié) 院長辦公會議
第八條 院長辦公會議是對院發(fā)展和管理中的重大事項的研究和決策。包括研究醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作安排、月度工作計劃及傳達重要文件和有有關(guān)會議精神等重要事項研討。
第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發(fā)起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項涉及職能科室，科室主要負責同志可列席會議。做好會議紀要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會議的議題和材料的準備工作由院綜合辦公室負責征求領(lǐng)導意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時間。各與會人員提前就議題準備材料，進行深入討論，并充分發(fā)表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀要。
第二節(jié) 院周例會
第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負責人、黨支部書記、臨床、醫(yī)技科室負責人、護士長及工會與團委負責人等參加。
第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達院長辦公會指示精神，傳達上級指示，總結(jié)近期工作情況，布置工作任務。
第十三條 科室負責人對于周例會交辦的事項，要及時落實、及時反饋并臺帳歸檔。
第三節(jié) 其他會議
第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫(yī)護技聯(lián)席會議等。
第十五條 其他會議按照各科室的實際情況定期召開，會議記錄自行存檔。
第三章 會議室使用制度
第十六條 會議室由院辦公室負責統(tǒng)一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進行預約，由辦公室統(tǒng)一審核安排。
第十七條 會議室使用實行交接制度，報備后院辦公室負責會議的準備工作及會前會后的物品的清點工作。
第十八條 嚴格遵守會議室使用有關(guān)規(guī)定，愛護公物、保持環(huán)境整潔、嚴禁吸煙、嚴禁亂丟垃圾、果皮等。 綜合辦公室
會議管理制度15
一、學生會會議管理制度
（1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會人員須保持儀表整潔。
�。�3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
（4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
�。�2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
（4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
�。�5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
�。�1）會后應保持會議室整潔。
（2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的`暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。
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