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保密管理制度匯總15篇
現(xiàn)如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的保密管理制度,希望對大家有所幫助。
保密管理制度1
為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶馈⒇敭a(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC構(gòu)與職責
由公司領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人組成安全機構(gòu),主要職責是全面負責安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預防措施,實施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。
。ㄈ┌踩胧
1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應對辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責任和義務,在公司財產(chǎn)受到損害時,應采取果斷措施,維護公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導應全面負責本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責任人,如因不負責造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔損失部分資產(chǎn)價格。
7、上班時間外出者應把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應關(guān)窗鎖門,并對水電設(shè)施進行斷水斷電。
8、安全機構(gòu)或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務部應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方,財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應停放在指定地點,并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
。ㄋ模┯秒姲踩胧
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的`人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時設(shè)計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時,應提出勞動保護設(shè)施的設(shè)計方案,完成情況和質(zhì)量評價報告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時,工程管理部門應加強管理,必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴加處理。
。z查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應實行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應進行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告,由公司統(tǒng)一安排整改。
保密管理制度2
保密信息管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié),旨在保護企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個方面,從技術(shù)研發(fā)、市場策略到財務數(shù)據(jù),無一不在其管轄范圍內(nèi)。
內(nèi)容概述:
1. 定義和分類:明確何為保密信息,將其分為不同級別,如機密、秘密和內(nèi)部信息等。
2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同層級員工的訪問權(quán)限,確保信息只在需要知道的人之間流動。
3. 信息存儲與傳輸:規(guī)定如何安全存儲和傳輸保密信息,包括加密、備份和物理安全措施。
4. 員工培訓:定期進行保密意識教育,提高員工對保密規(guī)定的理解和遵守。
5. 合同條款:在員工入職、合作合同中加入保密條款,明確法律責任。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴格的.違規(guī)處理機制,對違反保密規(guī)定的人員進行處罰。
7. 審計與監(jiān)控:實施定期的信息安全審計,監(jiān)控保密政策的執(zhí)行情況。
保密管理制度3
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設(shè)備。
第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的`信息應及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡應嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前,應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡的保密管理實行領(lǐng)導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡進行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡的安全管理人員,應經(jīng)過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。
第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領(lǐng)導責任。
保密管理制度4
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
。1)保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項:
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
■公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的.損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
。2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
5、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會議場所。
■根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
■確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。
(3)責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
保密管理制度5
(二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可借出,但必須對檔案內(nèi)容進行保密。
(三)、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時,無關(guān)的內(nèi)容謝絕翻閱,不該記錄的'不記,不得在親朋好友、子女面前談論檔案內(nèi)容。
(四)、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。
。ㄎ澹⒎彩抢没驈椭茩n案,必須嚴格履行審批登記手續(xù),注明復制份數(shù),簽名。
(六)、對重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自復制,批準復制后,不得多印,嚴格控制份數(shù)。每份復制品應編號。
。ㄆ撸⑼鈫挝焕脵n案,未經(jīng)批準,檔案管理人員不得擅自接待。
(八)、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴格執(zhí)行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。
。ň牛、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節(jié)嚴重違法者,依照《保密法》追究刑事責任。
我公司主管測繪成果及資料檔案的領(lǐng)導由劉兵負責質(zhì)量檢查工作;負責儀器檔案管理的領(lǐng)導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員,負責檔案、儀器保管工作。
保密管理制度6
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的`合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
保密管理制度7
保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務安全。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類與標記:對各類信息進行科學分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設(shè)置相應的'安全級別和標識,以便員工識別和處理。
2. 訪問權(quán)限控制:設(shè)定不同級別的信息訪問權(quán)限,限制非授權(quán)人員接觸敏感信息,防止信息泄露。
3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及與外部的信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 存儲與備份管理:對重要信息進行安全存儲和定期備份,以防止意外丟失或損壞。
5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責任和義務。
6. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識的培訓,提高其保密意識和技能。
7. 監(jiān)控與審計:設(shè)立信息安全管理機構(gòu),定期進行內(nèi)部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。
8. 違規(guī)處理機制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。
保密管理制度8
本保密管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的信息管理,確保敏感信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的泄露,保護公司的核心競爭力。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 保密定義與范圍
2. 保密責任與義務
3. 信息分類與訪問權(quán)限
4. 保密協(xié)議簽署與管理
5. 信息的存儲、處理與傳輸
6. 泄密事件的報告與處理
7. 員工培訓與意識提升
8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行
內(nèi)容概述:
1. 保密定義與范圍:明確哪些信息屬于保密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未公開的'財務信息等。
2. 保密責任與義務:規(guī)定所有員工對公司保密信息的保護義務,包括在職期間及離職后的保密責任。
3. 信息分類與訪問權(quán)限:設(shè)定信息的敏感等級,并根據(jù)員工職務和工作需要設(shè)定相應的訪問權(quán)限。
4. 保密協(xié)議簽署與管理:新入職員工需簽訂保密協(xié)議,離職員工需交回所有涉密資料,同時對協(xié)議的更新和管理進行規(guī)定。
5. 信息的存儲、處理與傳輸:規(guī)范信息的存儲介質(zhì),設(shè)定安全的處理流程,確保在內(nèi)外部傳輸過程中的安全性。
6. 泄密事件的報告與處理:建立快速響應機制,規(guī)定泄密事件的報告流程和處理辦法。
7. 員工培訓與意識提升:定期進行保密知識培訓,提高員工的保密意識和防范能力。
8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),定期審計保密制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處罰。
保密管理制度9
第一條利用計算機網(wǎng)絡上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則。
第二條機關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的`保密審批由發(fā)布信息的機關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業(yè)務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審,其保密組織負責人終審。
第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。
第五條嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網(wǎng)絡。
第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網(wǎng)絡上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導嚴格把關(guān),認真審批。
第七條更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應進行保密審批和登記。
第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第九條對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責任。
保密管理制度10
一、為了維護國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導),而應寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的'情況下,使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機關(guān)及重要會議場所,從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設(shè)備(如手機、電腦)以及其它物品,應當經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國家秘密的電子計算機,必須配置防射干擾機。
保密管理制度11
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
二、信息中心負責指導公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓,落實技術(shù)防范措施。
三、各部門要指定專人負責接入網(wǎng)絡的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的'保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保公司機密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向公司信息部門匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領(lǐng)導報告,對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理,并追究部門領(lǐng)導的責任。
八、未經(jīng)批準,任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領(lǐng)導要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時,果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護公司形象及網(wǎng)絡穩(wěn)定。
保密管理制度12
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的`保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
保密管理制度13
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的`接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談論有關(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務必有專用庫房,并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房內(nèi)應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
9.8每學期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度14
1范圍
本標準規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權(quán)限,以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。
本標準適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。
2規(guī)范性引用文件
2.1集團公司《關(guān)于印發(fā)〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規(guī)定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號
2.2中共中央辦公廳國務院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈手機使用保密管理規(guī)定(試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號
3職責和權(quán)限
3.1保密委員會的職責和權(quán)限
3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保密委員會的要求,負責手機使用保密管理工作進行指導,落實手機使用保密管理責任制,對手機使用保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。
3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關(guān)部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。
3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。
3.2各處室、基層單位的職責和權(quán)限
3.2.1各處室、基層單位的主要領(lǐng)導對本處室、本單位手機使用保密管理負主要領(lǐng)導責任,并應明確手機保密管理的分管領(lǐng)導和具體管理人員。
4.總則
4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領(lǐng)導干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。
4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所,其他為一般涉密場所。
4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據(jù)《滄州分公司保護國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關(guān)保密范圍、《滄州分公司保密工作責任制》等有關(guān)規(guī)定所涉及的`部門、人員和實際工作需要確定。
4.2管理內(nèi)容
4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開發(fā)、財政金融、組織人事、紀檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動中的商業(yè)秘密事項,并嚴禁使用手機發(fā)送相關(guān)信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲存在手機中。
4.2.2涉密人員嚴禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。
4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時,要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴禁使用他人提供的手機。
4.2.4涉密人員做到“一人一機”,“一機一號”。
4.2.5涉密人員要認真保管好自己的手機,嚴禁將手機轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。
4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學習并遵守有關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。
4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案,重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。
4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會議嚴禁接打使用手機,特別重要的涉密會議,禁止攜帶手機進入會場。
4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時,應對會議或活動的涉密程度進行確認,并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。
4.2.10重要涉密場所應設(shè)有“禁止使用手機”的顯著標志。
4.3獎懲
4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人,予以表彰和獎勵。
4.3.2對違反本規(guī)定,使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀、政紀處分及經(jīng)濟處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
4.3.3因管理不善,對手機泄密負有領(lǐng)導責任的直接領(lǐng)導,依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀、政紀處分。
5形成的文件與記錄
5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表
附加說明:
本標準由滄州分公司提出。
保密管理制度15
為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導負責制,工作人員崗位責任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網(wǎng),誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的.計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人,責任人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
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