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公司倉庫管理制度

時間:2025-01-08 14:08:12 管理制度 我要投稿

公司倉庫管理制度

  在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度1

  1 .庫存物資盤點檢查制度

  ( 1 )每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關(guān)業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管賬上蓋'上年結(jié)轉(zhuǎn)'的印章或劃二條紅線,以表示上年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

  ( 2 )在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。

  ( 3 )對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

  ( 4 )除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:

  1 )查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

  2 )查數(shù)量、賬、卡、物是否一致,單價是否準確;

  3 )查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;

  4 )查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

  5 )查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  2 .倉庫收發(fā)料制度

  ( 1 )車站、碼頭、民航提貨:

  1 )提貨時應根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。

  2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的`責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關(guān)部門簽字;

  3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。

  ( 2 )專用線接貨:

  1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);

  2 )根據(jù)鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。

  3 .保管員崗位責任制

  ( 1 )認真學習國家物資政策、業(yè)務技術(shù)和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。

  ( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。

  ( 3 )所有進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關(guān)要求實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政責任和經(jīng)濟責任。

  ( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。

  ( 5 )應根據(jù)材料技術(shù)管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關(guān)要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  ( 6 )在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

  ( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  ( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  ( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關(guān)部門進行處理。

  ( 10 )積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

  4 .倉庫規(guī)劃管理制度

  ( 1 )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  ( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  1 )配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;

  2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;

  3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;

  4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

  ( 3 )物料管理室應會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  ( 4 )庫位標示

  1 )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:

  a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

  b .庫位流水編號;

  c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

  d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

  2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。

  ( 5 )庫位管理

  1 )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;

  2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

公司倉庫管理制度2

  1.大量存儲區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調(diào)味品; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。

  4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

  1 物資的驗收入庫制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,如異常第一時間向辦公室(朱樸花)反應。

  1.2 對入庫前的`物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價賠償。(收貨人承擔)

  1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對應單品后面(捐50元)。

  1.4 臨時采購的物資,對方無送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。

  2 物資保管制度

  2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實盤點數(shù)書面報辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務當周必須賬面與實盤核對,找出原因并更正。(捐20元)

  2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進行分類.

 。1)保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū)。

 。2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務部。

 。3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

  (4)每周一考核(捐100元)

  2.3來貨時堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買走(捐20元)

  3 物資的領(lǐng)發(fā)制度

  3.1庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。

  3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。

  3.4空余時間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))

  4 物資退庫制度

  4.1 臨期前2個月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。

  5 鐵的紀律制度

  5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

公司倉庫管理制度3

  為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:

  1、 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;

  2、 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的.數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  10、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  12、報表準確性由經(jīng)理核查;

  13、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;

  14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  15、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  16、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;

公司倉庫管理制度4

  1.目的:

  為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。

  3. 作業(yè)內(nèi)容:

  3.1 倉庫規(guī)劃與標示:

  3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

  3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。

  (1) 進出頻率低者。

  (2) 數(shù)量少者。

  (3) 容易分辨、分開者。

  3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。

  3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。

  3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。

  3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。

  3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉儲安全:

  3.2.1 倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

  3.2.3 存放過久會變質(zhì)的'物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結(jié)果相應處理。

  3.2.5業(yè)務部門應根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

公司倉庫管理制度5

  1.產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。

  (2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

  (3)將供應商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務聯(lián)傳交財務;(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應的庫位。

  (6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。

  2.與其他部門銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。

  3.貨物存儲與防護:

  (1)應提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。

  (3)相關(guān)的.庫管應有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

  4.貨物調(diào)撥:

  根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。

  (1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。

  (2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。

  5.產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;

  (3)發(fā)料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6.退貨與換貨

  (1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7.賬務處理:

  (1)為保證帳務處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結(jié);

  (2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

  (3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

  附1 退貨與換貨

  1.退供應商:

  (1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給采購部及財務部,由其督促廠家盡快退貨。

  (2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

  2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

  3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。

  附2商品管理

  1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。

  2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。

  3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

  4)熱銷品補貨:

  倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。

  附3質(zhì)檢要求

  每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

公司倉庫管理制度6

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執(zhí)行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。

  第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護,發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責任。

  第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

  第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

  第三章倉庫料場管理

  第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng)常化)。

  第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規(guī)定范圍內(nèi)不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場)必須實行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類!皩鞂Α,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數(shù),保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的'存放地點,使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。

  第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因

  公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

  第十七條嚴禁讓與業(yè)務無關(guān)人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執(zhí)行班前查門窗、設施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災害,采取不同措施。

  第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領(lǐng)導批準方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認型號、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點:

  (一)根據(jù)“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

 。ǘ⿲嵭行☆~供應,按實際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

  (三)做到“五不出庫”:即質(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

 。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數(shù)量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進零發(fā),可將技術(shù)資料復印件隨發(fā),留存原件。

 。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。

  第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發(fā)現(xiàn)出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導匯報。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

 。ㄒ唬┟Q、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。

 。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺(shù)量不準(復發(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。

  第二十六條退庫要求:

 。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續(xù)。

 。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

  (三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可辦理退庫。

 。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

  第六章盤點管理

  第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進行技術(shù)鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關(guān)部門申請報廢。

  第三十一條在盤點中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時,要注意以下幾點:

  (一)凡是以個數(shù)(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

  (二)以重量計算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

 。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關(guān)部門批準核銷。

  (四)名稱相同,但型號、規(guī)格混串,應查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報有關(guān)部門批準調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準后進行賬務處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。

公司倉庫管理制度7

  一、工作目的:

  加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二、工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。

  三、工作職責:

  1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

  2、倉管員負責倉庫進、出物資的發(fā)放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫內(nèi)物品應按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據(jù)實登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、領(lǐng)用單),方可辦理。

  3、認真把好入庫關(guān),切實做到無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

  4、認真把好出庫關(guān),切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。

  5、庫房要保持整潔,業(yè)務無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:入庫接貨經(jīng)辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實登記領(lǐng)料出庫單上的`材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。

  分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應提出處理意見,報總部審批。

公司倉庫管理制度8

  1、目的

  為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度。

  2、適用范圍

  適用于開發(fā)公司倉庫的管理。

  3、定義

  3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

  3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。

  4.職責

  4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。

  4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

  4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。

  5、入庫物資的管理

  5.1、入庫管理規(guī)定

  5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù),核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強的物資,需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。

  5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明!都拇嫖镔Y明細表》見附表1

  5.2、貯存保管

  5.2.1、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規(guī)定進行存放,確保安全。

  5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。

  5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施,加注'____物品'標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

  5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。

  5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報,及時處理!段镔Y盤點表》見附表6.

  5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品,按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。

  5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務部、采購部各一份!段镔Y進銷存月度報表》見附表7.

  5.3、出庫管理

  5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員(以下簡稱領(lǐng)料專員),非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負表人簽名復核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉庫管理員應核對物品的.名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

  5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫,領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務。

  5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務。

  5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。

  5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)!段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖2.

  5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。

  6、非入庫物品的管理

  6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權(quán)對物品送達數(shù)量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。

  6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內(nèi)辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進行辦理!睹缒具M/出場單》見附表8.

  7、物資報廢規(guī)定

  7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門將可重復使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名-->通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門到現(xiàn)場復核簽名-->相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理!秷髲U物資登記表》見附表3.

  7.2、除第7.1點規(guī)定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。

  7.3、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

  8、呆滯物資的管理.

  8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

  8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》,并報送財務部、采購部各一份!洞魷镔Y月度統(tǒng)計表》見附表4.

  8.3、申購部門在一個年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。

  9、其它規(guī)定

  9.1、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)。倉庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人,倉管員有權(quán)記錄違規(guī)事項,并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理!哆`反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5.

  9.3、倉庫均應設置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數(shù)量均應符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

  9.4、離開倉庫應隨手照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。

公司倉庫管理制度9

  為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:

  1. 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;

  2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

  給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

  品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對方的'送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  11、報表準確性由經(jīng)理核查;

  12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;

  13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;

  16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

  17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

公司倉庫管理制度10

  第一條庫位規(guī)劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  1.配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道

  2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質(zhì)量管理室的`質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

公司倉庫管理制度11

  五金倉庫管理制度

  為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,特制定本制度。請各部門嚴格遵照執(zhí)行。

  1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

  2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結(jié)。

  3、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

  6、物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當場驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。

  7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

  9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。

  10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

  11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的`損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。

  12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員進行處理。

  13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準后,方可領(lǐng)取。

  14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領(lǐng)導審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。

  15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

公司倉庫管理制度12

  1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。

  2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

  3、庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。

  5、庫房內(nèi)設立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。

  6、食品庫房更設專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。

  7、對進為的各種食品原料,半成品應進驗收和登記;把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

公司倉庫管理制度13

  一、崗位職責:

  1、負責項目物資入庫盤點,并做好入庫單的核對與保管;

  2、負責入庫材料、設備器材等分類堆放,登記,保管;

  3、負責每月出入庫匯總表編制、定期對周轉(zhuǎn)物資進行盤點,建立材料臺帳;

  4、負責盤點公司庫存情況,并及時公布庫存的最新數(shù)據(jù);

  5、完成領(lǐng)導安排的`其他工作。

  二、任職資格:

  1、大專以上學歷,倉庫管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗,思維敏捷;

  2、能熟練使用電腦辦公軟件、會用電腦做簡單臺帳;

  3、做事認真踏實有責任心;

  4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項目現(xiàn)場經(jīng)驗優(yōu)先錄取。

公司倉庫管理制度14

  一、采購管理部門

  企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。

  5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應商管理

  1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的'考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

  1、負責公司采購定單的跟蹤;

  2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協(xié)調(diào);

  3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗;

  5、負責與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;

  6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;

  7、調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;

  8、及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題

公司倉庫管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財務管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務

 。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;

 。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

  第二章 入庫管理

  第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須

  頁腳內(nèi)容

  鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

  核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應商作為結(jié)算憑據(jù),財務聯(lián)轉(zhuǎn)交財務部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定

  (一)采購退貨

  發(fā)生以下幾項情況時,倉庫須對物品進行退貨處理:

  1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品

  2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;

  (二)客戶退貨

  1.當入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。 2.倉庫管理員在收貨時,須當即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。

  3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔。

  第三章 出庫管理

  第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的'發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進行核對,核對無誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車時,倉庫管理員必須要仔細清點好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準確無誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫時,須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準予出庫。

  頁腳內(nèi)容

  鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

  提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)。

  第四章 庫存管理

  第十條 倉庫保管原則

 。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

  (二)貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風。

 。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。

 。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。

 。ㄎ澹└鶕(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

 。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位置,

  第十一條 盤點規(guī)定

 。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務人員的監(jiān)督下進行月終盤點,特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。

 。ǘ┍P點前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤點順利進行。

 。ㄈ┍P點時,物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物,準確記錄實盤數(shù),整理盤點資料,導入(ERP)系統(tǒng)確認。盤點單由財務部審核記賬。

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 。ㄋ模┍P點后,由監(jiān)督盤點的財務人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時,須報總經(jīng)理審批。

  第五章 倉庫日常管理

  第十三條 倉庫保管紀律

  如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄒ唬﹪澜趥}庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

 。ǘ﹪澜S意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

 。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

 。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

  (五)未經(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴禁非倉庫人員進

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  入。

  (六)嚴禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

  (七)保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。ò耍﹤}庫管理員下班離開前,應巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。

 。ň牛┤粘I(yè)務單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機密。

 。ㄊ﹤}庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。

  第六章 發(fā)貨管理

  第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時間、地點,保證按時發(fā)貨。

  第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監(jiān)督托運單位的服務質(zhì)量,及時有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應的賠償。

  第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時轉(zhuǎn)交托運員安排提貨。

  第七章 附 則

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