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董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-02-10 08:12:45 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1

  1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的'行程安排,商務(wù)隨行;

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排,提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

  3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);

  4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活動(dòng)的.情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

  6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行;

  7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;

  8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集部門(mén)會(huì)議或工作會(huì)議;

  4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  任職要求:

  1、文秘類(lèi)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  2、受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。

  3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)。

  4、知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

  5、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫(xiě)作功底扎實(shí);

  6、良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力;

  7、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;

  8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  9、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

  10、有日語(yǔ)方面專(zhuān)長(zhǎng)者優(yōu)先。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

  3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

  4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。

  5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

  7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

  8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

  任職資格:

  1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。

  3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。

  4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。

  5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

  6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

  7、具備解決復(fù)雜問(wèn)題的`能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

  8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。

  9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。

  10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5

  1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;

  3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

  4、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)決策相關(guān)的'各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

  5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

  6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的.辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密的工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

  2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷(xiāo)售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

  3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

  4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

  5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

  6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

  7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

  8.負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的.傳真接收和發(fā)放;

  9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;

  10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  11.做好董事長(zhǎng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括位董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理/保管;

  2、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的'推進(jìn),完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);

  4、對(duì)國(guó)家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

  5、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

  6、專(zhuān)利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;

  7、董事長(zhǎng)交待的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)9

  1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)10

  1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;

  3、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

  4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;

  5、完成董事長(zhǎng)安排的'其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的.綜合性文字材料;

  5、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;

  2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì)議,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;

  3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要,負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的整理與保管;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

  8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車(chē)預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作;

  9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排,支持完成部門(mén)內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的'其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、很強(qiáng)的公文草擬能力,能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě),良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;

  3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力,做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密,適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);

  4、熟練使用辦公軟件;

  5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

  6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的.日常管理

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)貴賓來(lái)訪接待,陪同董事長(zhǎng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示安排,對(duì)接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況

  5、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。

  2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,供董事長(zhǎng)做決策參考。

  3、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議記要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。會(huì)后根據(jù)董事長(zhǎng)的要求,對(duì)議題及時(shí)跟進(jìn)。

  4、為董事長(zhǎng)接聽(tīng)好辦公電話、收發(fā)傳真,處理好董事長(zhǎng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪接待工作。

  5、做好董事長(zhǎng)辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據(jù)董事長(zhǎng)的需要,起草各階段的`工作總結(jié)和相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

  6、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,與總經(jīng)辦配合,進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的處理。

  8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。

  9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常茶水服務(wù),訂餐通知等工作。

  10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生:毛巾每周清洗一次,馬桶隨時(shí)清洗,地面隨時(shí)拖,洗手盆保持干凈。

  11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理,隨身保管,嚴(yán)禁外借。

  12、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

  13、根據(jù)董事長(zhǎng)的工作需要,完成董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的`各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

  6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料;

  7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

  8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

  9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

  10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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