XX廠5S實施方案 -文秘文書

 XX廠5S管理實施方案 按照2004年全廠工作計劃，為保證5S活動的順利有效實施，結(jié)合實際，特制定本方案。一、5S推行的方針目標：（一）叫響三句話：1、把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；2、每天的事情每天做，自己的事情自己做；3、做正確的事，正確地做事。（二）實現(xiàn)一個目標：強化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。二、5S推行的準備階段（一）   召開動員大會，表達推行5S活動的決心，統(tǒng)一員工思想。（二）  成立5S管理活動推行領(lǐng)導小組，負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等。（三）   宣傳造勢，教育訓練1、  通過張貼標語、宣傳5S的基本知識，營造起動5S的良好氛圍；2、  組織全公司員工系統(tǒng)學習5S的VCD教材，進一步領(lǐng)會推行5S活動的目的、意義和作用，營造全員參與的濃厚氛圍；3、  開展征文、知識競賽、“5S日”等形式多樣活動，進一步提升5S活動的影響力。三、5S的實施評價階段（一）            整理階段（3月1日至3月31日為實施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）1、整理的推行要領(lǐng)（1）對工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；（2）制定“要”和“不要”的判別基準；（3）按照基準清除不要的物品；（4）制定非必需品的處理方法，并按此方法清理非必需品；（5）每日自我檢查，循環(huán)整理。2、整理的范圍：（1）辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理；（2）電子文件夾的整理（3）工具箱、倉庫、貨架、儲物間等的整理（4）工作流程、工作行為的整理3、整理的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有很多東西，或臟亂0 雖能通行，但要避開，不能正常通行1 擺放的物品超出通道2 超出通道，但有警示牌3 暢通，整潔4 2工作場所的設(shè)備一個月以上未用的物品雜亂堆放0 角落放置不必要的東西1 放半個月以后要用的東西，且紊亂2 一周內(nèi)要用，且整理好3 3日內(nèi)使用，且整理很好4 3辦公桌（作業(yè)臺）上下及屜不使用的物品雜亂堆放0 半個月才用一次的也有1 一周內(nèi)要用，但過量2 當日使用，但雜亂3 桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當日使用，且整齊4 4料架雜亂存放不使用的物品0 料架破舊，缺乏整理1 擺放不使用的物品，但較整齊2 料架上的物品整齊擺放3 擺放物為近日用，很整齊4 5倉庫塞滿東西，人不易行走0 東西雜亂擺放1 有定位規(guī)定，但沒被嚴格遵守2 有定位，有管理，但進出不方便3 6計算機文件夾私人文件與公用文件混雜，無用、重復(fù)、過期文件充斥其間0 有所整理，但較為紊亂 1 文件按照分類進行存儲，排列較為整齊2 文件歸類整齊，標識明確，易于查找，且對重要的舊文件進行備份3 合計  （二） 整頓階段（4月1日至4月31日為實施階段，以后為保持和持續(xù)改善階段）1、整頓的推行要領(lǐng)（1）徹底地進行整理（2）確定放置場所（3）規(guī)定擺放方法（4）進行標識（5）大量使用“目視管理”2、整頓的要求一目了然，取用快捷。3、整頓的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1設(shè)備機器儀器破損不堪，不能使用，雜亂放置0 不能使用的集中在一起1 能使用、較臟亂2 能使用，有保養(yǎng)，但不整齊3 擺放整齊、干凈，呈最佳狀態(tài)4 2工具不能用的工具雜放著0 勉強可用的工具多1 均為可用工具，但缺乏保養(yǎng)2 工具有保養(yǎng)，有定位放置3 工具采用目視管理4 3零件不良品與良品堆放一起0 不良品雖沒及時處理，但有區(qū)分及標示1 只有良品，但保管方法不好2 保管有定位標示3 保管有定位，有圖示，任何人都很清楚4 4圖紙作業(yè)標示書過期與正使用的物品雜放在一起0 不是最新的，且隨意擺放1 是最新的，但隨意擺放2 有卷宗保管，但無次序3 有目錄、次序、且整齊，任何人很快能使用4 5文件檔案零亂放置，使用時沒法找0 雖顯零亂，但可以找得到1 共同文件被定位，集中保管2 以機器處理而容易檢索3 明確定位，使用目視管理，任何人都能使用4 合計  （三）清掃階段（4月1日至5月31日為實施改善階段，以后為保持和持續(xù)改善階段）1、       清掃的推行要領(lǐng)（1）     建立清掃責任區(qū)（2）     每個員工在工作崗位及責任區(qū)范圍內(nèi)（包括一切的物品與機器設(shè)備）進行徹底的清掃（3）     對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整修（4）     查明污垢的發(fā)生源，予以杜絕或隔離（5）     制訂相關(guān)的清掃標準作為規(guī)范，明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等項目2、       清掃的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物0 雖無臟物，但地面不平整1 有水污、灰塵2 早上有清掃3 使用拖把、并定期打蠟、很光亮4 2作業(yè)場所有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物0 雖無臟物，但地面不平整1 有水污、灰塵2 零件、材料、包裝材料存放不妥3 使用拖把、并定期打蠟、很光亮4 3辦公桌作業(yè)臺文件、工具、零件很臟亂0 桌面、作業(yè)臺布滿灰塵1 桌面、作業(yè)臺面雖干凈，但破損未修理2 桌面、作業(yè)臺面干凈整齊3 桌面、椅子及四周均干凈亮麗4 4窗墻板天花板任憑破爛，沒有處理0 破爛但僅應(yīng)急簡單處理1 亂貼亂掛不必要的東西2 還算干凈3 干凈亮麗，很舒爽4 5設(shè)備工具儀器生銹0 雖無生銹，但有油污1 有輕微灰塵2 保持干凈3 使用中有防止不干凈之措施，并隨時清理4 合計  （四）清潔階段(在以上三個方面經(jīng)過不斷的實施、檢查、考核、總結(jié)、改善達到一定程度后，企業(yè)有了樣板區(qū)域后，全面推行，達到標準化、制度化。)1、  清潔的推行要領(lǐng)（1）落實前面3S工作（2）制訂目視管理及看板管理的標準（3）制訂5S實施辦法及檢查考評標準（5）制訂獎懲制度，加強執(zhí)行（6）領(lǐng)導小組成員經(jīng)常巡查，帶動全員重視5S活動2、  清潔的檢查項目及內(nèi)容（1）作業(yè)臺、椅子的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）現(xiàn)場不用的作業(yè)臺、椅子2）雜物、私人物品藏在抽屜里或臺墊下3）放在臺面上當天不用的材料、設(shè)備、夾具整頓1）零亂地擱置臺面上的物料2）臺面上下的各種電源、信號線、管道等亂拉亂接、盤根錯節(jié)3）作業(yè)臺、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色，非常不雅4）作業(yè)臺、椅子等都無標識清掃1）設(shè)備和工具破損、掉漆、缺胳膊少腿2）到處是灰塵、臟污3）材料余渣、碎屑殘留4）表面干凈，角落或其他看不見的地方臟污不堪 （2）貨架的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）現(xiàn)場到處是貨架，幾乎成了臨時倉庫2）貨架與擺放場所的大小不相適應(yīng)，或與所擺放之物不相適應(yīng)3）不用的貨物、材料、設(shè)備都堆放在上面整頓1）擺放的物品沒有識別標志，除了當事人之外，其他人一時都難以找到2）貨架或物品堆積太高，不易拿取3）不同的物品層層疊放，難于取放4）沒有按“重低輕高”的原則來擺放清掃1）物品連同外包裝在內(nèi)，一起放在貨架上，清掃困難2）只清掃貨物卻不清掃貨架3）布滿灰塵，臟污4）物品已放很久了也沒有再確認，很有可能變質(zhì) （3）通道的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）物品亂堆放，造成通行不便2）行人和貨物通道混用3）作業(yè)區(qū)與通道混雜在一起整頓1）未將通道位置畫出2）被占為他用3）被占物品擺放超出通道清掃1）灰塵多，行走過后有痕跡2）有積水、油污、紙屑等3）有灰塵、臟污之處4）很九未打臘或刷漆，表面銹跡斑斑 （4）設(shè)備的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）現(xiàn)場有不使用的設(shè)備2）殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒有進行維護3）過時老化的設(shè)備仍在勉強運作整頓1）設(shè)備放置不合理，使用不便2）沒有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差3）運作的能力不能滿足生產(chǎn)要求4）缺乏必要的人身安全保護裝置清掃1）有灰塵、臟污之處

2）有生銹、褪色之處3）滲油、滴水、漏氣4）導線、導管破損老化5）過濾裝置未及時更換6）標識脫落，無法清晰地分辨 （5）辦公桌的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）辦公臺面干凈，但抽屜里邊卻雜亂無章2）不能使用的文具也在桌上3）私人物品隨意放置4）堆放了許多文件、報表等資料整頓1）桌面辦公文具、電話等沒有進行定2）公共物品也放在個人抽屜里3）已處理和待處理的資料沒有分類擺放清掃1）桌面臟污，物品擺放雜亂無章，并且積有灰塵2）辦公文具、電話等物品污跡明顯3）桌面辦公垃圾多日未傾倒 （6）文件資料的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）各種新舊版本并存，分不清誰新誰舊和孰是孰非2）過期的仍在使用3）需要的文件沒有，無關(guān)的反倒很多4）保密文件無人管理，任人隨意閱讀5）個人隨意復(fù)印留底整頓1）未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾來存放2）沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出3）文件種類繁多，難以管理4）接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿5）即使遺失不見了，也沒有人知道清掃1）隨意涂改，沒有理由和負責人2）文件破損、臟污3）文件柜、文件夾等污跡明顯4）沒有防潮、防蟲、防火等措施 （7）公共場所的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）空間用來堆放雜務(wù)2）洗滌物品與食品混放3）消防通道堵塞4）排水、換氣、照明等設(shè)施不全整頓1）區(qū)域、場所無標識2）無整體規(guī)劃圖3）物品無定位、定置、定量4）布局不合理，工作效率低清掃1）玻璃破損，不能遮風擋雨2）門、窗、墻等亂涂亂畫3）墻發(fā)霉發(fā)黑，地面污水橫流4）采光不好，視線不佳5）污跡明顯，無人擦洗6）無人定期進行必要的清潔、消毒 3、  清潔的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道作業(yè)區(qū)沒有劃分0 有劃分1 劃線感覺尚可2 劃線清楚，地面有清掃3 通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢4 2地面有油或水0 有油污或水，顯得不干凈1 不是很平2 經(jīng)常清理，沒有臟物3 地面干凈亮麗，感覺舒服4 3辦公桌作業(yè)臺椅子架子會議室很臟亂0 偶爾清理1 雖有清理，但還顯臟亂2 自己感覺很好3 任何人都會覺得很舒服4 4洗手臺廁所等容器或設(shè)備臟亂0 破損未修補1 有清理，沒異味2 經(jīng)常清理，沒異味3 干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服4 5儲物室陰暗潮濕0 雖陰濕，但可通風1 照明不足2 照明適度，通風好，感覺清爽3 干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服4 合計  （五）素養(yǎng)階段（長期不余遺力地推行）素養(yǎng)的推行要領(lǐng)（1）持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習慣（2）制訂員工行為準則及禮儀守則，幫助員工達到修養(yǎng)最低限度的要求    （3）企業(yè)視覺識別系統(tǒng)推行（4）教育訓練（5）員工嚴格遵守規(guī)章制度（6）推動各種精神提升活動（7）培養(yǎng)員工責任感，激發(fā)起熱情，鑄造團隊精神 

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