工程裝修采購(gòu)員工作流程01

開(kāi) 發(fā) 部 采 購(gòu) 員 工 作 流 程

1

目

錄

一， 采購(gòu)員采購(gòu)流程------------------------------------------ 3 1，基礎(chǔ)知識(shí)------------------------------------------------3

1.1， 宗旨-----------------------------------------------3 1.2， 采購(gòu)員基本知識(shí)---------------------------------3

2， 工程施工------------------------------------------------5

2.1，在新工地開(kāi)工之前工作-------------------------5 2.2，新工地施工期間工作----------------------------5

二，采購(gòu)員的報(bào)賬流程------------------------------------9

1， 采購(gòu)根據(jù)清單打電腦單-------------------------------9 2， 根據(jù)清單和電腦單制報(bào)銷(xiāo)單------------------------10 3， 根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單簽字報(bào)賬---------------------------11 4， 報(bào)賬注意事項(xiàng)-----------------------------------------11

三， 采購(gòu)員的日常工作流程-----------------------------12

1， 每月收取供應(yīng)商欠款清單----------------------------12 2， 收單注意事項(xiàng)------------------------------------------12

四， 采購(gòu)員高壓線(xiàn)-------------------------------------12

2

一、 采購(gòu)員采購(gòu)流程

1. 基礎(chǔ)知識(shí)

1.1 宗旨 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定和流程， 遵守各項(xiàng)規(guī)章制 度。確保公司設(shè)備，材料財(cái)產(chǎn)安全和現(xiàn)金、票據(jù)安全。 1.2 采購(gòu)員基本知識(shí)：

1.1.1 采購(gòu)員要熟悉各種材料，以及材料的質(zhì)量，規(guī)格，

價(jià)格及用途。 遵循：1 看外觀、2 聞味道、3 驗(yàn)質(zhì)量

1.1.2 材料分類(lèi) A. 板材類(lèi)（細(xì)木工板、歐松板、澳松板、多層板、飾面板， 鋁塑板） a) 不應(yīng)有起鼓、起皮、裂紋、缺角、翹曲、污垢和圖 案不完整等缺陷。 b) 不應(yīng)有脫膠、變色和腐蝕。 c) 細(xì)木工板中間拼縫不應(yīng)大于 4ＭＭ。 d) 單板無(wú)異味 表面平整，邊緣應(yīng)整齊，色澤一致。 e) 木線(xiàn)用料不得有死節(jié)、蟲(chóng)眼和裂縫，且順直、均勻。 B. 電工電料類(lèi)（電線(xiàn)，穿線(xiàn)管，下線(xiàn)盒，電線(xiàn)） a) 所用管和電線(xiàn)、下線(xiàn)盒必須符合載荷和設(shè)計(jì)要求，

3

有出廠(chǎng)合格和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 b) 下線(xiàn)盒必須采用國(guó)際金屬盒或硬塑盒。 c) 穿線(xiàn)管必須采用國(guó)標(biāo)硬塑管。 d) 埋于地下受力較大處的硬塑料管， 宜使用比一般硬 塑料管壁厚的重型管,符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)。 e) 金屬電線(xiàn)保護(hù)管的管壁、 管口及接線(xiàn)盒穿線(xiàn)孔應(yīng)平 滑無(wú)毛刺，外形不應(yīng)有壓扁和裂縫。

C. 吊頂材料（石膏板，輕鋼龍骨，吊絲）

a) 輕鋼龍骨有正規(guī)廠(chǎng)家生產(chǎn)出廠(chǎng)合格證，無(wú)翹曲、 無(wú)磕碰， 厚度≥1.2mm,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),表面平整。 b) 石膏板規(guī)格尺寸一致，沒(méi)有起泡，受潮，無(wú)掉角 無(wú)毛 邊，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)無(wú)色差，花紋順暢。

c) 吊頂?shù)踅z要使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)≥8 厘，用千分尺卡。 D. 防水材料 a) 必須采用國(guó)標(biāo)環(huán)保型材料，檢驗(yàn)出廠(chǎng)合格證和環(huán) 保標(biāo)志認(rèn)證,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) E. 漆膠類(lèi)（乳膠漆，

木器漆，防銹漆） a）必須采用國(guó)標(biāo)環(huán)保型材料，檢驗(yàn)出廠(chǎng)合格證和環(huán) 保標(biāo)志認(rèn)證,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn). F. 鋼材類(lèi)（方管，角鐵，鋼筋）

a）使用的規(guī)格型號(hào)必須達(dá)到工程使用標(biāo)準(zhǔn)，用千分

尺卡。

4

B）大批量的鋼材按實(shí)際噸價(jià)進(jìn)行稱(chēng)量購(gòu)買(mǎi)。

1.1.3 工程工種用材料分類(lèi)：

A. 木工用材料 B. 油漆工用材料 C. 電工用材料 D. 電焊工用材料 E. 泥工用材料 F. 水工用材料 G. 勤雜工用材料

2. 工程施工

2.1.在新工地開(kāi)工之前工作:

2.1.1 整理好上一個(gè)工地剩余材料。

2.1.2 統(tǒng)計(jì)出各個(gè)材料的規(guī)格，數(shù)量并登記備查。

2.1.3 提前溝通好各個(gè)部門(mén)和供應(yīng)商。

2.2.新工地施工期間工作：

2.2.1 首先和新店驗(yàn)貨員溝通各種材料的驗(yàn)收工作，和倉(cāng)庫(kù)

管理員，門(mén)崗防損員溝通材料的防盜工作。

5

2.2.2

根據(jù)現(xiàn)在合作的供應(yīng)商的材料價(jià)格和規(guī)格型號(hào)，做 市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家，和性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商合作， 上報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)。平均做到一月 4 次市場(chǎng)調(diào)研。

2.2.3 工人施工需使用材料時(shí)，必須填寫(xiě)工程材料申購(gòu)單，

其中材料名稱(chēng)，規(guī)格，數(shù)量，材料申報(bào)人，申報(bào)人聯(lián) 系方式必須填寫(xiě)清楚，附下表:

****** 有 限 公 司

工 程 材 料 申 購(gòu) 單

工程名稱(chēng)：

材料名稱(chēng) 單位 規(guī)格 年

數(shù)量

月

日 備注

材料申報(bào)人： 材料采購(gòu)員：

聯(lián)系方式： 審 批 人：

6

2.2.4 在施工期間根據(jù)接收到的工程施工用料單， 首先查看

整理的上一個(gè)工地剩余材料，首先使用，缺貨后再到 市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)。

2.2.5 根據(jù)施工用料單購(gòu)買(mǎi)材料，購(gòu)買(mǎi)的材料要開(kāi)具清單，

并注明：日期，名稱(chēng)，數(shù)量，單價(jià)，金額，供應(yīng)商地 址，供應(yīng)商電話(huà)。采購(gòu)員要查看并確保材料的規(guī)格和 質(zhì)量。

2.2.6 購(gòu)買(mǎi)的材料運(yùn)到工地后， 首先， 讓其驗(yàn)貨員驗(yàn)貨入庫(kù)，

簽字確認(rèn)。采購(gòu)員要配合驗(yàn)貨員點(diǎn)清材料的數(shù)量，驗(yàn) 貨員要在材料來(lái)貨登記本中進(jìn)行登記，寫(xiě)清，材料名 稱(chēng)，數(shù)量，單價(jià)，金額。

2.2.7 購(gòu)買(mǎi)的大件貨物（如石膏板，木工板，輕鋼龍骨等） ，

在市場(chǎng)直接找卸車(chē)工到工地卸車(chē)。小件材料在采購(gòu)員 未到現(xiàn)場(chǎng)的情況下，電話(huà)提前通知倉(cāng)管，讓其準(zhǔn)備接 貨和卸貨并通知用料工人，材料已到，及時(shí)施工。在 遇到快下班時(shí)，材料未配完的情況下，提前通知倉(cāng)管 大約幾點(diǎn)到貨，讓其提前做好準(zhǔn)備工作。

7

2.2.8 采購(gòu)員要和倉(cāng)庫(kù)管理員溝通事項(xiàng)：

A. 溝通運(yùn)回的材料是何工種用料，分別放置，以確保工 人領(lǐng)料時(shí)能夠快速找到，以防混亂。 B. 材料到倉(cāng)庫(kù)后采購(gòu)員配合倉(cāng)管員第一時(shí)間通知相應(yīng) 報(bào)料工種材料已到，及時(shí)施工。 C. 確保易破易損材料的防損放置（如石膏板，防火板， 玻璃，燈具，陶瓷衛(wèi)浴等） 。 D. 確保貴重材料的防盜放置（如

電線(xiàn)，電磁感應(yīng)閥等） 。 E. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料認(rèn)真做好防火，防盜，防雨，防變質(zhì)，搞 好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。 F. 低值易耗品的節(jié)約領(lǐng)用問(wèn)題。

2.2.9 在以后的購(gòu)買(mǎi)材料中，根據(jù)工程用料單，首先查看工

地倉(cāng)庫(kù)中是否有貨，后再購(gòu)買(mǎi)。

2.2.10 在施工期間要配合和檢查倉(cāng)庫(kù)管理員，門(mén)崗防損員

的材料防盜工作。以防止材料的丟失。

2.2.11 工程完工后及時(shí)整理剩余材料。

8

二、 采購(gòu)員的報(bào)賬流程

1. 采購(gòu)根據(jù)清單打電腦單

1.1 根據(jù)驗(yàn)貨員簽字確認(rèn)的清單（如圖一） ，到微機(jī)室打電

腦單（如圖二） 。 圖一：

圖二：

2. 根據(jù)清單和電腦單制報(bào)銷(xiāo)單

2.1 電腦單和清單要一一對(duì)應(yīng)，清單附在電腦單后，整理

填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（如圖三） 。 圖三：

3. 根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單簽字報(bào)賬

3.1 先讓部門(mén)主管審核簽字 3.2 后到財(cái)務(wù)副總處簽字 3.3 再到審計(jì)審核打孔后報(bào)賬。

4. 報(bào)賬注意事項(xiàng)

9

4.1 在出納處報(bào)賬時(shí)，注意大金額全部匯款，盡量不要攜

帶大量現(xiàn)金。

4.2 日常工作中及時(shí)報(bào)賬，以防止積累過(guò)多造成單據(jù)混亂

而錯(cuò)賬。

4.3 定期盤(pán)點(diǎn)自己的賬目金額，確保不錯(cuò)款。 4.4 工程完工后及時(shí)抽取在財(cái)務(wù)處的欠條。

三、 采購(gòu)員的日常工作流程

1. 每月收取供應(yīng)商欠款清單

1.1 每月月底到市場(chǎng)收取合作供應(yīng)商的用于日常維護(hù)各門(mén)

店正常經(jīng)營(yíng)維修使用的用料欠款單據(jù)，整理報(bào)賬并結(jié) 賬。 1.2 根據(jù)收取的欠款單據(jù)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單如圖 1.3 根據(jù)填寫(xiě)的財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單要和清單一一對(duì)應(yīng)， 金額相符， 后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單， 把財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單和清單附在費(fèi)用報(bào) 銷(xiāo)單后。 1.4 根據(jù)填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)工程裝修采購(gòu)員工作流程01銷(xiāo)單報(bào)賬（參考報(bào)賬流程）

2. 收單注意事項(xiàng)

10

2.1 在收取維修用料單時(shí)，要查看門(mén)店驗(yàn)貨簽字和日期，

如有問(wèn)題要及時(shí)和相應(yīng)門(mén)店溝通確認(rèn)。

2.2 供應(yīng)商發(fā)貨運(yùn)到相應(yīng)門(mén)店的材料， 要和相應(yīng)門(mén)店溝通

確認(rèn)材料已到門(mén)店，后讓相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

2.3 報(bào)賬后及時(shí)結(jié)清貨款， 以確保公司信譽(yù)和維護(hù)良好的

合作關(guān)系。

四、 采購(gòu)員高壓線(xiàn)

1. 遵守公司相關(guān)規(guī)章制度 2. 采購(gòu)員誠(chéng)信建設(shè)，禁止吃，拿，卡，要供應(yīng)商。 3. 禁止在未和主管溝通批準(zhǔn)的情況下私自換材料供應(yīng)商。 4. 遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁在交通行走中不戴頭盔和高速行駛。 5. 禁止采購(gòu)員在工作中有破壞公司形象的行為。

11

【工程裝修采購(gòu)員工作流程01】相關(guān)文章：

食堂采購(gòu)員工作流程04-30

宿命0104-29

裝修工程工作總結(jié)02-08

物業(yè)裝修流程與監(jiān)管培訓(xùn)心得02-13

裝修工程工作總結(jié)范文12-01

工程部文員工作流程04-29

全套裝飾工程流程04-27

裝飾裝修工程小結(jié)08-09

大眾01M/01N自動(dòng)變速器閥體維修圖解04-30

裝修工程管理工作總結(jié)01-07