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招聘面試經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
面試當(dāng)中的確應(yīng)該按照企業(yè)的實(shí)際情況有的放肆,看企業(yè)及招聘的崗位的具體要求和情況而定。另外,與用人部門良好的溝通和協(xié)作也是一個(gè)合格的HR所必備的能力,這樣能夠有利于人員的招聘。
定崗定編 注:結(jié)合公司近幾年最高銷售人員配置,以及與行業(yè)先進(jìn)(標(biāo)桿、母本)對(duì)標(biāo),查看
部門設(shè)置、人員配置是否合理。
1、 業(yè)務(wù)(萬元/人)、生產(chǎn)類(噸/小時(shí)/人)人員,銷售額、產(chǎn)量增加100%時(shí),人員只增
加30%(海爾總結(jié)規(guī)律)。同時(shí)還要結(jié)合人均效率,人均
2、 管理(管理幅度1:20、1:30高管1:7、8)、服務(wù)類人員(服務(wù)當(dāng)量,每100人配1
名服務(wù)人員等)
招聘管理
注:招聘通常與離職率掛鉤,聯(lián)系好人員為何不到,到后人員為何流失,問題出現(xiàn)在何環(huán)節(jié)(伙食、住宿、工作環(huán)境、薪酬待遇等等。)
招聘的標(biāo)準(zhǔn):知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、態(tài)度、動(dòng)機(jī)、體力等等。
招聘分析
在招聘工作開始前進(jìn)行充分的招聘分析
1、 職位分析:全面徹底了解崗位基本信息,通過崗位分析,判斷崗位要求的勝任能力,
確定崗位的基本職責(zé),任職條件,績(jī)效考核點(diǎn),匯報(bào)關(guān)系,發(fā)展空間,管理幅度,工作條件及時(shí)間,薪資范圍等,從而確定甄選的基本方向和側(cè)重點(diǎn)。
2、 渠道分析:結(jié)合職位及行業(yè)分析,審視現(xiàn)有招聘渠道是否可支撐,從時(shí)間、成本、渠
道互補(bǔ)性、渠道效果等因素確定最佳的渠道組合;確定合適的渠道傳遞招聘信息。(網(wǎng)絡(luò)、獵頭、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦、校園招聘會(huì)、報(bào)紙等)。 中高層管理人員:主要通過獵頭、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦等渠道獲取。
一般專業(yè)性人才:主要通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦、校園招聘會(huì)等渠道獲取。 輔助性人才:主要通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦、校園招聘會(huì)、報(bào)紙等渠道獲取。 注:對(duì)于一些主動(dòng)打電話詢問招聘崗位或直接往公司郵箱投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘者,在溝通預(yù)約面試時(shí),要對(duì)其是如何知道我公司的招聘信息進(jìn)行詢問,后期以便分析哪些渠道適合招聘哪些人員。 網(wǎng)絡(luò)招聘:
招聘信息發(fā)布:
在發(fā)布招聘信息前,先與用人部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通要招聘崗位的任職資格、工作內(nèi)容、職責(zé)以及工作時(shí)間等等。
招聘信息發(fā)布后,收集簡(jiǎn)歷的最佳周期是在招聘信息初次發(fā)布后的兩個(gè)周,兩周后簡(jiǎn)歷量下降。如果應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷較少可主動(dòng)搜索相關(guān)崗位簡(jiǎn)歷,并對(duì)搜集到的簡(jiǎn)歷人員進(jìn)行詳細(xì)溝通。 應(yīng)對(duì)辦法:
一、 刷新職位,使招聘信息排名靠前。 二、 重新發(fā)布職位,使招聘信息排名靠前。
三、 職位發(fā)布暫停兩、三天或一周后,刷新或重新發(fā)布。
篩選簡(jiǎn)歷:
查看內(nèi)容主要包括:個(gè)人信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)人工作成績(jī)
一、 性別、年齡、學(xué)歷層次、專業(yè)等是否符合公司招聘要求。(女生是否到達(dá)適婚年齡
或者婚育情況。)
二、 注意應(yīng)聘者是否在職以及到崗時(shí)間。(很多應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷上寫著已離職,其實(shí)還在
職。)
三、 查看教育經(jīng)歷起止時(shí)間和類型(注意應(yīng)聘者學(xué)歷性質(zhì),統(tǒng)招或非統(tǒng)招,唯一學(xué)歷為
非統(tǒng)招的應(yīng)多加注意。)查看培訓(xùn)經(jīng)歷及重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)培訓(xùn),是否與工作專業(yè)內(nèi)容對(duì)口。
四、 查看應(yīng)聘者原工作經(jīng)歷是否與公司招聘崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)相匹配。
(1) 應(yīng)聘者總工作時(shí)間長(zhǎng)短、跳槽或轉(zhuǎn)崗頻率、工作時(shí)間銜接(如有較長(zhǎng)時(shí)間斷
檔,應(yīng)在電話面試環(huán)節(jié)詳細(xì)詢問)的等。
(2) 查看應(yīng)聘者工作上的廣度和深度,短期內(nèi)工作內(nèi)容較深,則要考慮簡(jiǎn)歷虛假
成分的存在。(面試時(shí)注意對(duì)細(xì)節(jié)的了解,從而判斷工作內(nèi)容的真實(shí)性。)
五、 查看應(yīng)聘者原工資水平及其他福利待遇,以及現(xiàn)在的期望薪酬與公司所能提供薪酬
的匹配程度。
六、 查看應(yīng)聘者工作內(nèi)容、個(gè)人成績(jī)、自我評(píng)價(jià)是否有條理、符合邏輯、工作時(shí)間的連
貫性、是否有矛盾的地方,以及其他問題。 注:可將篩選后的簡(jiǎn)歷分類 A:適合可面試。
B:部分適合,第一類面試無適合人選,可考慮。
C:不符合該崗位要求,看是否符合其他崗位要求,將簡(jiǎn)歷導(dǎo)入人才池。 D:完全不符合,將簡(jiǎn)歷刪除或銷毀。
電話溝通預(yù)約面試:注:電話溝通面試時(shí),自己少說多問對(duì)方,盡量多搜集應(yīng)聘者信息。應(yīng)聘人
員不能在規(guī)定時(shí)間段進(jìn)行面試,自己要另定時(shí)間,不要急于同意,說要征求一下領(lǐng)導(dǎo)的意見(不要給應(yīng)聘者留下好像在求他的錯(cuò)覺),稍后再給予回復(fù)。
電話溝通預(yù)約面試最佳時(shí)間一般為:上午9點(diǎn)至11點(diǎn),下午1點(diǎn)至下午4點(diǎn),在職人員一般在5點(diǎn)以后。
1、確認(rèn)應(yīng)聘者身份
2、自報(bào)家門(告知我司名稱及部門) 3、告知應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷的方式及應(yīng)聘的職位 4、告知應(yīng)聘者通過了公司初步的簡(jiǎn)歷篩選 5、詢問應(yīng)聘者是否方便溝通 6、做簡(jiǎn)單溝通交流
7、通知面試的時(shí)間、告知面試的地址 8、禮貌的結(jié)束語
將初步篩選的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷打印出來,并對(duì)有問題的地方進(jìn)行標(biāo)記,電話溝通時(shí)方便詢問。電話溝通開始,使用“您好”,表示對(duì)應(yīng)聘者的尊敬(表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)),先對(duì)對(duì)方的身份進(jìn)行確認(rèn),再清楚的表明自己的身份,并告知應(yīng)聘者從什么地方投遞的簡(jiǎn)歷,以及自己所應(yīng)聘的職位。(由于應(yīng)聘者是廣泛投遞簡(jiǎn)歷的,所以可能會(huì)忘記自己從哪個(gè)招聘網(wǎng)站投遞的簡(jiǎn)歷,以及應(yīng)聘的職位,方便應(yīng)聘者事后查詢。)然后告訴對(duì)方通過了公司初步的簡(jiǎn)歷篩選(增加應(yīng)聘者來面試的幾率,讓應(yīng)聘者感覺到公司對(duì)他的重視),如果聽到有嘈雜的聲音,可以詢問應(yīng)聘者是否方便做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通(很多應(yīng)聘者可能在職,有時(shí)會(huì)不方便接聽電話)。
注:與應(yīng)聘者進(jìn)行初步溝通,將條件不符者提前淘汰,節(jié)約面試時(shí)間,提高工作效率。 標(biāo)準(zhǔn)詢問模板
“您好,請(qǐng)問您是某先生/女士嗎?我是某某公司的,您在智聯(lián)招聘上投簡(jiǎn)歷應(yīng)聘我們公司某職位,通過了公司初步的簡(jiǎn)歷篩選,想和您做個(gè)簡(jiǎn)單的溝通,請(qǐng)問您現(xiàn)在方便嗎?”
注:如果應(yīng)聘者已經(jīng)找到工作了,不要就此結(jié)束,可以繼續(xù)拓展詢問有無朋友可以推薦。 詢問問題(對(duì)主動(dòng)搜索的簡(jiǎn)歷進(jìn)行溝通時(shí),先需求崗位的情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。) 電話面試溝通問題:(如果遇到較優(yōu)秀人選時(shí),進(jìn)行重點(diǎn)吸引,如調(diào)薪、競(jìng)聘等) 一、 應(yīng)聘者是否在職。在職的,為什么想換工作?如果應(yīng)聘成功最快需要多長(zhǎng)時(shí)間能夠
到崗?不在職的,為什么離職?什么時(shí)候離職的以及是否辦理完離職手續(xù)?(有很多應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷上填寫已離職,但是其實(shí)仍在職,屬于想跳槽的。) 觀察點(diǎn):應(yīng)聘者對(duì)該崗位的求職意愿是否迫切。 二、 原工作內(nèi)容及職責(zé)有哪些?
可以對(duì)工作內(nèi)容中的問題點(diǎn)或者有疑問的地方進(jìn)行詳細(xì)的追問。 考察點(diǎn):應(yīng)聘者以往的工作內(nèi)容、經(jīng)歷與現(xiàn)在崗位的匹配程度。
三、原月薪是多少,有無其他福利待遇?(如果應(yīng)聘者追問公司對(duì)招聘崗位的薪酬,可以詢問應(yīng)聘者找新工作期望的月薪是多少?如果低于公司預(yù)定薪酬,可以回應(yīng)應(yīng)聘者沒有問題,可以滿足他的期望薪酬,如果高于公司預(yù)定薪酬,可以看差距大小,小的話可以繼續(xù)預(yù)約面試,大的話可以說應(yīng)聘者能力一定很好,現(xiàn)在只是做一個(gè)初步的溝通稍后會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果可以稍后會(huì)電話聯(lián)系預(yù)約面試。)
考察點(diǎn):應(yīng)聘者的期望薪酬與我公司所能提供的薪酬的匹配程度。
分析:如果應(yīng)聘者一直追問薪酬,說明重視物質(zhì),也在評(píng)價(jià)面試機(jī)會(huì)是否值得自己付出成本參加。
四、詢問其他簡(jiǎn)歷中有疑問的地方。
注:看應(yīng)聘者的回答是否與簡(jiǎn)歷有所沖突,重點(diǎn)標(biāo)記,面試時(shí)詳細(xì)了解。 如果應(yīng)聘者追問其他問題,可以回復(fù)稍后面試時(shí)面談。
電話溝通結(jié)束,明確告知應(yīng)聘者公司地址、面試時(shí)間、所需攜帶的材料,以及其他應(yīng)注意的事項(xiàng),最后重復(fù)面試時(shí)間,以便應(yīng)聘者準(zhǔn)時(shí)參加面試。(模板:“好的,某先生,那我們就明天上午10點(diǎn)見吧!”)并告知應(yīng)聘者如果有其他問題可以隨時(shí)打電話聯(lián)系。
注:通知應(yīng)聘人員面試語氣不能太剛性,如果不能確定是否安排應(yīng)聘者面試,告知大約面試通知時(shí)間。(模板:“是這樣先和您做個(gè)初步的溝通,稍后我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果可以,會(huì)在一周之內(nèi)通知您到我們公司進(jìn)行面試。)
還可以將公司名稱、地址、面試時(shí)間、公司附近公交線以及面試所需攜帶的材料以短信、郵件的形式發(fā)送給對(duì)方,并要求對(duì)方收到短信、郵件給予回復(fù),以提高應(yīng)聘者的面試幾率。
如果確定面試時(shí)間為上午10點(diǎn),則通知應(yīng)聘者面試時(shí)間為10點(diǎn)前,預(yù)留出應(yīng)聘者填寫公司《應(yīng)聘登記表或者可以叫職位申請(qǐng)表》的時(shí)間。(填寫公司《應(yīng)聘登記表》的作用是和應(yīng)聘人員的網(wǎng)上簡(jiǎn)歷進(jìn)行對(duì)比,由于很多應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷有水分,通過對(duì)比有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)疏漏或矛盾的地方。)或通知用人部門面試時(shí)間為10點(diǎn)半。
一般面試時(shí)間選擇在上午10點(diǎn)左右或者下午2點(diǎn)左右比較合適。
由于有的崗位人員比較容易招聘,導(dǎo)致面試人員較多,可以采取分時(shí)間段進(jìn)行預(yù)約面試。并按照應(yīng)聘者到達(dá)的先后順序編號(hào),按順序進(jìn)行面試,避免應(yīng)聘者不滿。
面 試
面試前的準(zhǔn)備工作:
在通知應(yīng)聘者面試前先與用人部門領(lǐng)導(dǎo)和本部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好面試時(shí)間及參加面試的面試官人數(shù)。(一般性崗位初試可由用人部門主管或業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工及招聘專員完成,復(fù)試由用人部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理完成,中高層管理人員初試可由用人部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理完成,復(fù)試可由總經(jīng)理及用人部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、行政、財(cái)務(wù)經(jīng)理等多名面試官進(jìn)行面試。)
注:人力資源部側(cè)重于對(duì)面試人員綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿、薪酬、企業(yè)文化匹配程度的評(píng)價(jià),用人部門側(cè)重于業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力的評(píng)價(jià)。
應(yīng)聘者到公司填寫完《應(yīng)聘登記表》后,可將公司簡(jiǎn)介或內(nèi)部刊物拿給應(yīng)聘者看,有提條件的還可以播放影音文件。(一、讓應(yīng)聘者不會(huì)感到太枯燥而失去等待的耐心。二、對(duì)企業(yè)進(jìn)行一定的宣傳,使應(yīng)聘者對(duì)本企業(yè)有大致的了解。三、通過一些正面的企業(yè)文化吸引有才能的應(yīng)聘者。)
將應(yīng)聘者按到達(dá)時(shí)間的先后順序編號(hào)進(jìn)行面試,并根據(jù)面試官人數(shù)將《應(yīng)聘登記表》復(fù)印,保證面試官人手一份。
安排會(huì)議室進(jìn)行面試(必須保證面試在一個(gè)沒有打擾的情況下進(jìn)行),可采取多名面試官對(duì)一名應(yīng)聘者或多名應(yīng)聘者的面試方式,但應(yīng)注意面試官和應(yīng)聘者的距離不宜太近或太遠(yuǎn)(太近會(huì)讓應(yīng)聘者感覺緊張,太遠(yuǎn)雙方會(huì)聽不清楚對(duì)方說話。),不然會(huì)影響溝通的效果。 正式面試 開場(chǎng)白階段
1、 表達(dá)友好與禮貌,建立融洽的氣氛,樹立良好的企業(yè)形象。還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的寒暄,
來面試的路途是否順利,今天的天氣情況等。
(模板:“你好,某先生/女士,很高興您能來參加我們公司的面試。”) 2、 簡(jiǎn)單介紹一下企業(yè)背景。
3、 介紹此次的面試官。(由高職位依次順勢(shì)介紹) 4、 請(qǐng)應(yīng)聘者做一下簡(jiǎn)單的自我介紹。
注:在應(yīng)聘者做自我介紹的同事觀察應(yīng)聘者氣質(zhì)、儀表、談吐是否有明顯缺陷,語言表達(dá)是否清晰,符合邏輯有條理。
面試過程階段
1、 了解/核實(shí)背景,探詢簡(jiǎn)歷上疑問點(diǎn)(對(duì)電話中已了解的部分,可以跳過或簡(jiǎn)單詢
問)。
工作經(jīng)歷,具體職責(zé)和在崗時(shí)間,離職原因,應(yīng)聘動(dòng)機(jī)與期望薪酬等。 2、 進(jìn)行信息挖掘,考核個(gè)性品質(zhì)、能力及技能。
詢問以個(gè)性品質(zhì)、能力為基礎(chǔ)的問題,詢問過去行為事實(shí)問題,總結(jié)具有的能力與技能。
面試結(jié)束
1、 讓應(yīng)聘者提問,并在職責(zé)權(quán)限內(nèi)予以解答。
2、 下步程序介紹。(例:好的,到這里今天的面試就結(jié)束了,感謝您能抽出寶貴的時(shí)間
來參加面試,如果面試成功,我們會(huì)在一周內(nèi)再次聯(lián)系您。) 3、將應(yīng)聘者者按照A、B、C、D類進(jìn)行排序。
A類:與應(yīng)聘崗位完全匹配。B類:與應(yīng)聘崗位較為匹配,且可作為A類崗位后備。 C類:與應(yīng)聘崗位不匹配,但適合其他內(nèi)部需招聘崗位。D類:淘汰。
[招聘面試經(jīng)驗(yàn)總結(jié)]
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