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物資公司提質(zhì)增效總結(jié)
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隨著國際油價斷崖式下跌,油田企業(yè)正在經(jīng)歷著一場嚴峻的生存挑戰(zhàn)。對于每年承擔(dān)上百億元物資采購工作的勝利油田物資供應(yīng)處而言,能否在提高質(zhì)量的同時有效降低成本,已經(jīng)成為油田能否打贏創(chuàng)效保效攻堅戰(zhàn)的重要組成部分。
“充分引入市場競爭機制,已經(jīng)逐步在提質(zhì)增效方面發(fā)揮重要作用�！睋�(jù)了解,2015年以來,物資供應(yīng)處通過建立健全制度措施、不斷優(yōu)化物資采購模式等措施,在促進規(guī)范管理的進程中,讓物資采購更有質(zhì)量、更有效益。
優(yōu)化招標(biāo)采購模式
降本效果“出人預(yù)料”
此前,任何一家供應(yīng)商要想進入中國石化系統(tǒng)內(nèi)銷售貨物首先要取得市場準(zhǔn)入資格證,然后才能憑此接受邀請參與競標(biāo)。長此以往,傳統(tǒng)的物資采購模式已經(jīng)不能適應(yīng)全面依法治國、依法治企的要求,更從某種程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
為營造更加公開、公平、公正的交易環(huán)境,讓采購更加規(guī)范,降本成效更加顯著,2014年9月,中國石化集團公司召開招標(biāo)工作會議。會議提出推進招標(biāo)業(yè)務(wù)改造,大力推進公開招標(biāo)的工作思路,并于2015年先后推出多項規(guī)章制度,確保招標(biāo)采購業(yè)務(wù)依法合規(guī)運行。
“以前的供應(yīng)商在入網(wǎng)前都經(jīng)歷了非常嚴格的資格審查,因此這些企業(yè)一直是油田長期的合作伙伴�！蔽镔Y供應(yīng)處機電科科長黃建榮說,優(yōu)化招標(biāo)采購模式最大的優(yōu)勢就是引入市場競爭機制,讓更多有資質(zhì)、有資格的企業(yè)來參與競標(biāo),為提高物資質(zhì)量、降低成本營造良好的氛圍。
油田在加快實施公開招標(biāo)后,只要符合資質(zhì)要求、產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)都可以參加競標(biāo),由此可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)�！坝行┢髽I(yè)為了搶占油田市場,就選擇薄利多銷的模式與油田合作,但是物資質(zhì)量卻絲毫不差。”黃建榮說。
傳統(tǒng)的招投標(biāo)都會通知入圍企業(yè),在規(guī)定的時間地點參加專門會議,過程中招投標(biāo)雙方都避免不了奔波。黃建榮告訴記者,為提高采購工作效率、減少會議投入,中國石化年內(nèi)已經(jīng)建立健全電子招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò),充分將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入到日常工作中,目前機電科已經(jīng)成功開展多次網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)工作,“信息化發(fā)展是今后的大趨勢,既提高工作效益還避免會議費、交通費等會議支出。”
據(jù)了解,機電科負責(zé)全油田范圍內(nèi)電氣設(shè)備及配件、儀器儀表、閥門和計算機耗材等8個大類物資的采購工作。公開招標(biāo)期間,機電科在確保采購質(zhì)量的同時,讓采購成本較往年同期相比降低2000余萬元,預(yù)計全年將實現(xiàn)9%的降幅。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2015年1-11月份,勝利油田共組織招標(biāo)采購466次,招標(biāo)采購率達到93%,在截至目前的中國石化集團公司油田板塊績效考核中名列第一。
強化監(jiān)管、規(guī)范運行
從嚴把好物資質(zhì)量關(guān)
從全面推進公開招標(biāo)后,物資采購流程和過程也在發(fā)生變化。物資供應(yīng)處招標(biāo)辦公室主任楊彥昌說,邀請招標(biāo)時,招標(biāo)人直接通知被邀請的投標(biāo)人,并將招標(biāo)信息直接發(fā)送給投標(biāo)商。如今實行公開招標(biāo)后,不需要招標(biāo)人通知投標(biāo)人參加投標(biāo),而是將招標(biāo)信息在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、中國石化物資采購電子商務(wù)平臺、中國石化物資電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺同時進行發(fā)布,供應(yīng)商在易派客電子商務(wù)平臺注冊后,由專人進行審核,審核通過后即可參加招投標(biāo)；招標(biāo)采購過程中,評標(biāo)委員會成員從中石化專家?guī)熘谐槿∠嚓P(guān)專業(yè)的專家和用戶中產(chǎn)生,評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)辦法對投標(biāo)商進行綜合評審排名后,根據(jù)排名順序從優(yōu)選取當(dāng)批次物資的供應(yīng)商。
“成績背后,要認識到物資采購形勢的嚴峻性�！睏顝┎榻B,2015年上半年,中國石化制定了招標(biāo)管理、電子招標(biāo)、誠信管理、業(yè)務(wù)操作、評標(biāo)方法、專家和專家?guī)旃芾怼①Y格審查等方面制定出臺7項規(guī)章制度12項操作規(guī)范,明確招標(biāo)采購實行管理制度、操作流程、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、評標(biāo)專家?guī)�、操作平臺“六統(tǒng)一”的要求。
與此同時,物資供應(yīng)處確立了“一標(biāo)一審”制度,通過強化過程監(jiān)督、規(guī)范運行模式,從嚴把好物資質(zhì)量關(guān)和有效預(yù)防供應(yīng)商惡意競爭。
楊彥昌說,2015年以來,油田積極轉(zhuǎn)變幫扶方式,鼓勵改制企業(yè)完善企業(yè)資質(zhì),并引導(dǎo)改制企業(yè)集中資源和力量培育優(yōu)勢品牌,多措并舉提升其產(chǎn)品競爭能力,從而適應(yīng)當(dāng)前物資采購模式。
公開招標(biāo)既規(guī)范招標(biāo)采購活動,增強招標(biāo)采購公開、公平性,還有效預(yù)防圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,降低采購成本。在新的一年里,勝利油田將在總結(jié)公開招標(biāo)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大公開招標(biāo)采購的力度,為油田打贏寒冬保效攻堅戰(zhàn)奠定良好基礎(chǔ)。
[物資公司提質(zhì)增效總結(jié)]
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