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涉密載體自查報告
根據(jù)xxxx精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作
局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作,xxx號收到后,xxx對我局加強涉密載體保密管理工作提出了要求,并向局保密委全體成員進行傳閱傳達。局xx召開專門會議,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。會上,局保密委下發(fā)了xxx并與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發(fā)生。
二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范
會后,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結(jié)合xxx行業(yè)實際,重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的xxx中所列內(nèi)容。
局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執(zhí)行xxxx,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經(jīng)辦公室主任批準,履行登記手續(xù),任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經(jīng)主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。
省xxx資料檔案館作為全省xx成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,負責管理、審查、分發(fā)全省范圍xx資料,并接收、管理國家局調(diào)撥的基本系列地形圖。目前,xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規(guī)定提供xx成果,要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據(jù)可查,跟蹤監(jiān)督;紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號,數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議;涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標明密級,按同密級的紙介質(zhì)文件管理;對密級xx成果的銷毀,要求嚴格按規(guī)定執(zhí)行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
局系統(tǒng)主要xxx生產(chǎn)單位都設有專業(yè)資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》;各單位均能及時將生產(chǎn)的xx成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門,辦理移交手續(xù),建立資料目錄,實行統(tǒng)一管理。
全局系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《涉密計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,將抓好計算機信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數(shù)字化xx成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產(chǎn)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網(wǎng),省xxx門戶網(wǎng)站和省xxx信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術(shù),并嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權(quán)向外提供資料。
三、存在問題和整改措施
通過此次檢查,發(fā)現(xiàn)全局系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我局近年來,離職、離崗、調(diào)動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù);涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
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