客戶年會策劃方案

時(shí)間：2024-11-17 11:02:04 學(xué)人智庫我要投稿

客戶年會策劃方案

客戶年會策劃方案(一)

活動主題：

客戶年會策劃方案

牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏

(結(jié)合主題的內(nèi)容，制作標(biāo)語一副)

主辦單位：

重慶xx新型裝飾材料有限公司

活動時(shí)間：

20XX年1月4日

四、活動目的：

1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2.、進(jìn)一步增強(qiáng)重慶xx新型裝飾材料有限公司的.品牌效應(yīng)和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。

3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力。

4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)促進(jìn)與南川區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、活動地點(diǎn)及交通工具明細(xì)：

地點(diǎn)：重慶上邦戴斯酒店

交通工具：內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時(shí)安排。

六、參加人員：

1、客戶100人左右

2、公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員20人左右

3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員

4、人員到位時(shí)間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。

七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工

1、活動總負(fù)責(zé)人：董事長/姚總

2、合作單位負(fù)責(zé)人：

3、服務(wù)組組長：

八、活動流程及內(nèi)容：

(一) 前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞 ( )

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎(jiǎng)人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會議時(shí)間、晚會時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二) 簽到時(shí)段和事宜

A、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進(jìn))開始、攝影就位，來賓依次進(jìn)場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時(shí)機(jī)斟茶，公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。(音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換)

(三) 晚會階段

B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時(shí)間不得過長)

C、主持人進(jìn)場(音樂實(shí)時(shí)起高，掌聲進(jìn)入)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。(見主持詞)

(四) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段

D、領(lǐng)導(dǎo)上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，可循環(huán)使用)

E、會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五) 文藝表演階段

F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進(jìn)場，致文藝主持詞

1、節(jié)目1

2、抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng) 名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺，音樂(輝煌時(shí)刻)燈光切入。

3、節(jié)目2

4、抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng) 名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺，音樂(輝煌時(shí)刻)燈光切入。

5、節(jié)目3

6、抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng) 名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺，音樂(輝煌時(shí)刻)燈光切入。

7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)

8、晚會結(jié)束，音樂切入(難忘今宵)

(如有其它安排，可進(jìn)行循環(huán)使用)來賓退場，禮品依次發(fā)放。

(七) 聚餐階段

G、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

(八) 住宿階段

H、可根據(jù)情況而定，活動總負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)工作執(zhí)行。

(九) 游玩階段 (前期明確)

(十) 返回階段 (前期明確)

(十一) 后期維護(hù)階段 (前期明確)

七、注意事項(xiàng)：

1、全程高度重視安全、活動質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動目的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工，分組分工分管，明確總負(fù)責(zé)人、活動期間可組織小會議進(jìn)行提示。

2、前期準(zhǔn)備工作務(wù)必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。

3、后期維護(hù)階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)

4、費(fèi)用預(yù)算

5、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。

6、全場音樂準(zhǔn)備(團(tuán)結(jié)就是力量交響曲、輝煌時(shí)刻、難忘今宵、凱旋進(jìn)行曲、金蛇狂舞、萬寶路進(jìn)行曲、豪勇七蛟龍The Magnificent Seven)(以上音樂均是體現(xiàn)激情、霸氣、活躍、上進(jìn)的世界名曲)

客戶年會策劃方案(二)

一.活動主題;《新高度、新起點(diǎn)》

二.活動內(nèi)容;

客戶答謝宴會，文藝演出，抽獎(jiǎng)活動等內(nèi)容;

三.活動時(shí)間;

2014年12月18日

四.活動地點(diǎn)

深圳xx大酒店宴會廳

五. 活動方案;

前期準(zhǔn)備;

請?zhí)臏?zhǔn)備; 請貴司提前作好對應(yīng)邀嘉賓的通知, 同時(shí)也要作好對潛在客戶的邀請, 并確認(rèn)來否回執(zhí).

場地選擇：貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場，要求應(yīng)具備貴司活動所需的場地面積、檔次、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、硬件設(shè)施：包括、舞臺、燈光、音響，配電設(shè)施，還有所需租用時(shí)間等。

c休閑食品準(zhǔn)備：水果、瓜子、飲料、糖果等，貴司可根據(jù)所需數(shù)量統(tǒng)一采購

活動獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：在晚會活動中抽取的獎(jiǎng)項(xiàng)物資或現(xiàn)金數(shù)額需提前準(zhǔn)備，購買或制作一批有意義的禮品可以表達(dá)對客戶的尊敬和謝意. 還可起到宣傳作用和品牌效應(yīng)。

禮儀鮮花：為了能夠體現(xiàn)晚會的隆重，喜慶、熱情，到會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓每人可配戴一胸花，具體數(shù)量按實(shí)際人數(shù)訂購，演講臺可擺放一束臺花，妝點(diǎn)舞臺視覺美感。

互動道具：為了將晚會氣氯營造出熱烈、歡騰。我們免費(fèi)為您提供互動道具口哨30支，熒光棒200支，手拍10個(gè)，高級禮花炮10支。

舞臺布置：可根據(jù)場地舞臺大小，為您設(shè)計(jì)制作舞臺背景，(色調(diào)主要以紅色、金色為主，突出節(jié)日喜慶氣氛)可編織一條汽球環(huán)繞舞臺背景周圍，燈籠, 色帶等具體安排請參閱舞臺效果圖。

音響燈光：場地舞臺如有燈光，音響需要提前調(diào)試，準(zhǔn)備，沒有燈光音響或設(shè)備不夠完善，請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系，我們將根現(xiàn)場電源承載功率及晚會實(shí)際所需合理配置燈光、音響設(shè)備。

i抽獎(jiǎng)箱：在晚會活動中抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所用的抽獎(jiǎng)箱一般情況下由酒店方提供，如酒店沒有，我司可免費(fèi)提供，請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系。獎(jiǎng)卷設(shè)計(jì)可印上數(shù)字編碼，分為正、副券，正券提前放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)

在活動場地酒店大門口需安排4~6位禮儀小姐迎賓, 幫嘉賓配戴胸花, 在酒店大堂入門左側(cè)可設(shè)一簽到臺, 記錄到會嘉賓人員名單.

可在酒店大堂設(shè)多塊;高1.8x寬2m的展覽牌, 展示主辦單位成長中的光輝歷程, 可起到一定的廣告宣傳作用

可在酒店大門掛一橫幅或設(shè)一拱門, 印上主辦單位活動主題標(biāo)語

現(xiàn)場布置; 可根據(jù)活動場地的大小與主辦單位需求設(shè)計(jì).布置酒店大堂及主會場

活動流程安排：

準(zhǔn)備工作

a、貴司需在活動前十五天內(nèi)對本次活動及演員進(jìn)行確認(rèn);

b、需在活動前三小時(shí)完成所有準(zhǔn)備工作;

c、在演出前二小時(shí)我司演員需全部到場，化妝，試音等，確保晚會順利進(jìn)行;

d、在演出的前一天，貴司人員需對演出場地、設(shè)備等設(shè)施進(jìn)行檢查確認(rèn).

晚會流程

1禮儀小姐就位，準(zhǔn)備迎接參加晚宴的各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，同時(shí)酒樓保安準(zhǔn)備引導(dǎo)參加的車輛泊位;領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，并引主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席，音響播放迎賓曲。

2 晚會開始：晚會主持人開場白，介紹主辦單位活動內(nèi)容并對以下節(jié)目進(jìn)行預(yù)告，主持活動全過程.

3 貴司董事長或總經(jīng)理致辭;總經(jīng)理攜高層領(lǐng)導(dǎo)向全體人員敬酒并宣布晚宴開始注;(請備寫總經(jīng)理致辭演講稿)同時(shí)點(diǎn)放禮花炮。

4客戶代表致詞; 選出重要客戶代表發(fā)表感言, 需提前通知對方作準(zhǔn)備

5文藝表演;()

1、活動的目的和意義

最近因?yàn)樘鞖獾脑�，很多的`病毒都會找到我們，而且據(jù)調(diào)查病毒的尋找對象主要是我們青少年，相反老年人確實(shí)處在安全區(qū)為了我們有一個(gè)好的身體來抵抗病毒的抗擾，我覺得我們應(yīng)該鍛煉我們的身體。作為學(xué)生的我們應(yīng)該多做體育鍛煉

2、活動的時(shí)間

2014年11月07日——11月30日

3、活動項(xiàng)目

(1) 綁腿跑

綁腿跑主要是7人參加，4男3女用繩子綁著走100米。

(2) 運(yùn)乒乓球

由6人組合倒退著運(yùn)乒乓球，3個(gè)男生和3個(gè)女生組合

(3)、拔河比賽

男生隊(duì)和女生隊(duì)拔，男生一個(gè)女生兩個(gè)

(4)、運(yùn)氣球

4、活動目的、意義和目標(biāo)

曾加我班的團(tuán)結(jié)力和增強(qiáng)我們的體力，也為了能讓我們記住美好的大學(xué)生活。