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請示結(jié)語的寫法介紹
一、請示結(jié)語的常規(guī)寫法有:
“當(dāng)(妥、可)否,請批復(fù)(批示)”;
“以上請示如無不妥,請批復(fù)(批準(zhǔn)、審批)”;
“特此請示,請批復(fù)(批示)”;
“以上請示如無不妥,請轉(zhuǎn)報審批”等。
二、請示結(jié)語不規(guī)范現(xiàn)象,歸納起來,大致有以下五種:
。ㄒ唬o結(jié)語
不是所有公文都需要寫結(jié)語。如“命令”、“決定”、“決議”、“會議紀(jì)要”等,不需要寫結(jié)語,言盡即止。但“請示”必須寫結(jié)語,這是由請示的文種功能決定的!秶倚姓䴔C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。凡是在工作中遇到不知如何解決、無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定應(yīng)報經(jīng)上級決斷的問題,都要請示。下級機(jī)關(guān)只有在得到上級機(jī)關(guān)批復(fù)后,方可按照上級機(jī)關(guān)的意見安排下一步工作,不能擅自做主和先斬后奏,所以請示帶有強(qiáng)烈的“期請性”。行文中,必須在結(jié)尾處明確提出請上級機(jī)關(guān)“批示、批準(zhǔn)”的要求。請示如果不寫結(jié)語,就意味著不需要上級機(jī)關(guān)“批示、批準(zhǔn)”,“事前請示”就變成了形式主義,“請示”也成了一張白紙,失去了其本身所具備的功能。
。ǘ┡c“報告”結(jié)語混淆即將請示的結(jié)語寫成了“以上報告當(dāng)(妥、可)否,請批復(fù)(批示)”。這種寫法要么把請示當(dāng)成了報告,要么把報告當(dāng)成了請示,要么在報告中夾帶了請示事項。不論哪種情況,都混淆了請示與報告的區(qū)別,最終導(dǎo)致的結(jié)果是:該批復(fù)的請示沒有得到及時批復(fù),延誤了時機(jī),給工作帶來不應(yīng)有麻煩。報告是陳述性上行文,目的是讓上級機(jī)關(guān)了解情況,不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù),上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的報告可以表態(tài)也可以不表態(tài),所以報告的結(jié)語一般用“特此報告”。
。ㄈ┎荒苷_體現(xiàn)行文規(guī)則
一種情況是對“逐級行文”認(rèn)識不清,要求上級機(jī)關(guān)審批應(yīng)由上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報的請示!掇k法》規(guī)定:“不得越級請示和報告”。有時直接上級機(jī)關(guān)無權(quán)審批請示事項,需要再向上級請示時,請示的結(jié)語應(yīng)寫成“以上請示如無不妥,請轉(zhuǎn)報審批”,而不能寫成“以上請示如無不妥,請審批”。 另一種情況是對“批轉(zhuǎn)”與“批復(fù)”認(rèn)識不清,將要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的請示寫成了要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的請示。如:“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門徹執(zhí)行”。這里“批轉(zhuǎn)”不能寫成“批復(fù)”。
。ㄋ模┱Z氣不當(dāng)
請示是典型的上行文,語氣要謙恭有禮,以示對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重,但要把握好尺度,既不能過“軟”,也不能過“硬”。過“軟”,是指語氣過分謙卑。有人認(rèn)為“請示”是請求上級機(jī)關(guān)辦事,說得越客氣事情越好辦,所以結(jié)語寫成“以上想法尚不成熟,請領(lǐng)導(dǎo)指正”或“以上意見不知是否可行,請上級領(lǐng)導(dǎo)決策”。請示是公文,不是私人信件,沒有必要過分客氣。這種寫法既啰嗦,又缺乏自信,給人“上交矛盾,不負(fù)責(zé)任”的感覺。過“硬”,是指語氣太直,甚至含有命令、強(qiáng)迫之意。如“請指示”、“請批復(fù)”、“請批準(zhǔn)”,太過簡練,缺少過渡,不委婉。再如“我們認(rèn)為此事應(yīng),請領(lǐng)導(dǎo)批示”也不可取。
。ㄎ澹┱Z法邏輯有誤
請示中常用“當(dāng)(妥、可)否”一詞,意為“不知當(dāng)與不當(dāng)(妥與不妥、可與不可),具有肯定與否定的雙重含義,與后面的“請批復(fù)(示)”或“請指示”搭配,表示“自以為妥,但惟恐水平低微,尚需領(lǐng)導(dǎo)指正”的意思。有人將其寫成“當(dāng)(妥、可)否,請批準(zhǔn)”,即“當(dāng)與不當(dāng),都得批準(zhǔn)”,邏輯錯誤顯而易見。
[請示結(jié)語的寫法介紹]
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