迎新晚會策劃書(2)

時間：2024-09-15 02:17:02 學(xué)人智庫我要投稿

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迎新晚會策劃書(2)

　　7、現(xiàn)場攝影

迎新晚會策劃書(2)

　　七、節(jié)目安排：

　　舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。

　　八、具體工作安排

　　1、節(jié)目排練：由文藝部負責(zé)，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。

　　2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。

　　3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責(zé)出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責(zé)提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

　　4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu)，讓起點負責(zé)晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責(zé)購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

　　5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。

　　6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。

　　7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當(dāng)天下午6點，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點，在四個出入口處，各設(shè)4名人員，負責(zé)檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當(dāng)天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人，負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。

　　8、由主席團負責(zé)對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。

　　注：各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。

　　九、經(jīng)費預(yù)算

　�、佻F(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序

　�、谕頃耙恢艿男麄�，包括海報，條幅 80元

　�、坶_場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;

　　壓軸6人服裝40/人 240元小品道具100元小計：980元

　　④場地租用 800元

　�、莨�(jié)目排練的影碟 200元

　　KTV排練的費用 80元

　�、薰�(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷

　　入場券： 0.05元/張*1600張=80元