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學(xué)生會干部歡送會策劃書
【篇一】
活動意義:
光陰荏苒,四季的輪回又將我們帶到了收獲的季節(jié),兩年的志愿服務(wù)時(shí)光也即將過去。在過去的一年里,大三志愿者們在各自的服務(wù)崗位上以扎實(shí)的作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、細(xì)致的工作,用自己的青春和智慧,創(chuàng)造出了不平凡的業(yè)績,譜寫出了新世紀(jì)壯麗的青春之歌,取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場晚會,以表達(dá)對他們的感謝之意
活動名稱:
大三歡送會
活動時(shí)間:
5月之前
活動地點(diǎn):
2號教學(xué)樓
活動對象:
杭職信電系青協(xié)大三屆志愿者,大二屆干部
活動形式:
歡送晚會
前期準(zhǔn)備:
1. 各處提前一周邀請本處大三志愿者參加本次晚會,并統(tǒng)計(jì)好各處參加晚會的人員名單
2. 秘書處提前申請晚會場地(2號教學(xué)樓某教室),通知各處上報(bào)參加本次晚會的人員名單,并做好統(tǒng)計(jì)工作
3. 宣傳處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動時(shí)所需的PPT(需伴隨音樂)、活動開展前的音樂和活動開展時(shí)的拍攝工作,預(yù)先調(diào)試好晚會會場的音響設(shè)備
4. 實(shí)踐處負(fù)責(zé)采購?fù)頃纤璧牧闶?多種)、礦泉水,并在晚會開始之前提早布置好晚會現(xiàn)場,合理安排人員座位
5. 拓展處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備晚會游戲環(huán)節(jié)的道具
6. 文藝處負(fù)責(zé)選出主持人(一男一女),自備主持稿,并在晚會之前熟悉整個晚會的流程
7. 會長處在晚會前一天召開活動前會,統(tǒng)計(jì)各處活動準(zhǔn)備情況,驗(yàn)收主持人準(zhǔn)備及對晚會的熟悉情況,如果跟預(yù)想的有出入需及時(shí)指出
活動開展:
1. 秘書處負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),確認(rèn)人員到齊都通知晚會負(fù)責(zé)人,若有人未到,需及時(shí)聯(lián)系
2. 主持人宣布本次晚會開始(具體環(huán)節(jié)詳見附錄)
3. 宣傳處負(fù)責(zé)晚會時(shí)拍攝工作
4. 主持人宣布本次晚會結(jié)束,謝謝各位參加
后期工作:
1.秘書處記錄本次晚會,并記錄檔案
2.實(shí)踐處負(fù)責(zé)收拾現(xiàn)場垃圾,將晚會現(xiàn)場還原
3.拓展處收回活動道具
4.宣傳處整理晚會照片
注意事項(xiàng):
1. 晚會中不得出現(xiàn)遲到早退等現(xiàn)象
2. 主持人需對每一位參與者都有所了解,以免出現(xiàn)一些難以預(yù)計(jì)的失誤
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