提高你工作效率的五個(gè)好習(xí)慣

時(shí)間：2024-07-26 03:11:14 學(xué)人智庫我要投稿

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　　1、關(guān)掉干擾

提高你工作效率的五個(gè)好習(xí)慣

　　你的手機(jī)鈴聲，Email的提醒視窗，What'sapp或是Line的即時(shí)通訊軟體的提醒，全都會(huì)干擾你專心工作，《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建議，只將提醒的干擾源留給真正重要的人，例如你的直屬主管或老板(不包括你的男朋友)

　　2、注意截止期限

　　你的老板可能一次就丟了五個(gè)不同的任務(wù)給你，不過你并不需要一次解決它們，人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務(wù)先開始做，不過這是不好的習(xí)慣，拿到任務(wù)首先必須認(rèn)清它們相對的重要程度，按照輕重緩急做個(gè)排序，如果不知道任務(wù)的死線是什么時(shí)候，接到任務(wù)時(shí)請馬上問清楚!

　　3、了解自己什么時(shí)候最有工作效率

　　你是早起的鳥兒還是習(xí)慣在夜深人靜時(shí)思考人生最重要的事?你絕對不會(huì)想要在你腦袋亂成一團(tuán)醬糊無法思考的時(shí)候去處理復(fù)雜的任務(wù)，瞭解什么時(shí)候的你最有活力，然后把需要耗掉許多能量的任務(wù)或最難纏的問題留在那個(gè)時(shí)候”Stark這么說。并且把一些不需要腦力的小任務(wù)留給像通勤這種零碎的時(shí)間!

　　4、面對清單上的每項(xiàng)任務(wù)

　　在每晚工作之后，寫下隔天你必須完成的主要目標(biāo)，明確寫下每個(gè)任務(wù)所需完成的步驟，并在完成時(shí)做注記，持續(xù)每天追蹤清單的變化，這樣你就知道哪一類型的任務(wù)必須排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下載像clear這類直觀簡單的GTD工具(手機(jī)和電腦都可以下載的云端同步服務(wù))，幫助你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項(xiàng)被劃掉也可以帶給你成就感呢。

　　5、任務(wù)緩沖區(qū)暫時(shí)記下任何想法

　　每個(gè)人都有無法做事的時(shí)候，會(huì)被其他的外在因素所影響變得心煩意亂，這時(shí)候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上(或是Clear這類app的其中一項(xiàng)清單)，然后馬上回到剛剛的任務(wù)上，一旦完成了眼前的任務(wù)，便可以將注意力放在剛剛新的任務(wù)或新的想法上。(同樣的，網(wǎng)絡(luò)資訊這么發(fā)達(dá)，如果你的工作必須開上網(wǎng)路在上面瀏覽，那么或許你也應(yīng)該使用readitlater這類工具)

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