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公司年會(huì)活動(dòng)策劃細(xì)節(jié)技巧
企業(yè)的管理者經(jīng)�？鄲廊绾伟压灸陼�(huì)活動(dòng)策劃得精彩和成功——畢竟這關(guān)系到自己和部門(mén)的績(jī)效，也影響老板的評(píng)價(jià)，甚至與自己的晉升也是掛鉤的。在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)策劃管理的要點(diǎn)，幫助管理者們有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃。
一、建立適用于年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)
對(duì)于大多數(shù)管理者來(lái)說(shuō)，公司的年會(huì)活動(dòng)策劃既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長(zhǎng)期的工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理者最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來(lái)策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。
二、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩
對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來(lái)源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。
三、統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)
在年會(huì)活動(dòng)策劃過(guò)程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)很適合不同部門(mén)、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)能有效減少溝通成本。
四、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度
為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過(guò)程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來(lái)的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。
五、增加年會(huì)策劃的觀(guān)賞性
通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來(lái)不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^(guò)程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見(jiàn)。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過(guò)程，增加觀(guān)賞性。
六、進(jìn)行高效的培訓(xùn)
既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見(jiàn)第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商�；顒�(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè)，可以用來(lái)培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。
七、能力發(fā)展
讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過(guò)程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
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