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為何需要做好員工入職培訓(xùn)?
企業(yè)內(nèi)部任何一個員工除了創(chuàng)始人,大部分的員工都是從新員工入職慢慢跟團(tuán)隊融合,參與工作到最后承擔(dān)更重要的崗位和職責(zé)。每個人都會有新員工面對新環(huán)境、新老板、新同事、新工作模式、新團(tuán)隊的忐忑不安。新員工的入職培訓(xùn)是員工踏入新企業(yè)接受的第一個任務(wù),這個任務(wù)尤為重要,考核的對象有三方:新員工、人力資源部和用人部門的管理人員。
新員工培訓(xùn)一般安排在新員工入職的當(dāng)天,由人力資源部組織安排和跟蹤匯總。目標(biāo)是幫助新員工了解公司組織架構(gòu)、人事管理制度、介紹公司管理人員,入職部門的管理人和目前團(tuán)隊的基本狀況。
同時,新員工在參與新員工培訓(xùn)的時候參與互動,可以提出任何與工作、團(tuán)隊、公司和工作流程的任何問題。
在新員工培訓(xùn)的模式中,我更偏向于前部分由人力資源部進(jìn)行授課形式進(jìn)行總體的概況,然后新員工互動發(fā)言,期間我會安排兩個環(huán)節(jié):公司實況圖片展示(包括員工拓展運動、培訓(xùn)圖片、年會、員工生日會等企業(yè)文化建設(shè)的活動圖片)這有助于新員工更加立體的感受到企業(yè)的宗旨和企業(yè)的日常工作生活的狀況,同時可以引導(dǎo)新員工更加有信心參與到新的環(huán)境和團(tuán)隊中去。另外一個環(huán)節(jié)是參觀公司的各部門。人力資源部的功能中應(yīng)該有一條核心內(nèi)容就是幫助新員工適應(yīng)新的辦公模式,減少溝通成本。由于本人所在的企業(yè)是一家技術(shù)密集型企業(yè),除了行政職能部門之外,其他的部門設(shè)置有技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)計等。相對部門負(fù)責(zé)人而言,更需要行政和人力資源部的員工協(xié)助完成此項工作。同時新員工也會感覺更為貼心,熟悉各部門的區(qū)域?qū)砜绮块T協(xié)作也是很有效的。通常新員工培訓(xùn)會安排集中一周進(jìn)行一次,不管是一位新員工還是多位新員工都不能視乎人員數(shù)而隨意取消。我一般會安排在午飯員工最為舒服自然的時候帶上新員工到各部門去轉(zhuǎn)上一圈,也會進(jìn)去各辦公室做簡單的介紹。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中老員工通常和跟新員工進(jìn)行簡單的交流,比如會咨詢對方是從事什么具體工作?現(xiàn)在什么部門。這樣一來朋友關(guān)系也建立了。
根據(jù)有效的數(shù)據(jù)反應(yīng),大部分新員工會根據(jù)入職的第一印象而進(jìn)行評估,如果不適合也會盡快做出去留的決定。而配合和幫助新員工的入職培訓(xùn)期適應(yīng),會減少招聘雇傭成本。
[為何需要做好員工入職培訓(xùn)?]
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