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英語元旦晚會策劃書
2016年英語元旦晚會策劃書
一、活動背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去一年的時間里，在全體會員的努力下，英語協(xié)會取得了可喜可賀的成績對外擴大了學院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝院學生會英語協(xié)會2周年生日，進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，英語協(xié)會特舉辦“一起走過的日子”二周年成立慶典 文藝表演，希望得到學院領導、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的：
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應學院高職考評，并將此意義升華;凸現(xiàn)河南建筑職業(yè)技術學院優(yōu)良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采;宣揚院學生會英語協(xié)會年積淀兩年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記英協(xié)人走過的兩個個春秋;宣揚英語、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念英語協(xié)會成立2周年，體現(xiàn)學院文化，展現(xiàn)協(xié)會風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑英協(xié)之靈魂�！�
五、活動口號：
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學生處學生會的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚協(xié)會文化，宣傳協(xié)會慶典以及慶典的具體活動;公關方面主要是聯(lián)系學校領導、老師、學生會各部、系學生會,各社團等，以及進行具體公關策劃，聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點：
⒉ 建籌備委員會;
⒉資金來源： 院上撥款+商業(yè)贊助;
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋聯(lián)系記者站、與校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡宣傳聯(lián)系(如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓：院領導、學生處領導、英語教研組老師、各系負責人、老師、社員代表、社會嘉賓、學生會各部及兄弟學校社團代表，相關單位如贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶�？豪蒙鐟c契機，籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及慶典通訊錄;
⒐制作慶典紀念徽章;
2、慶典活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解慶典活動的進度，并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作：
以完成本次活動的意義為主，與贊助商和兄弟院校保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行慶典專題期刊等。
七、活動組織結構：
(一)籌委會人員組成：
1、慶典會務領導組：
顧 問： 王若一 陳瓊
指導老師：李彥箏老師
委 員：梁本帥 王偉華 陳建峰 李永釗 王亞輝 楊改
總負責人： 郭海珍 石明明 保健峰
***********************************
2、慶典會務工作組：
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組組長負責，助理協(xié)助，組員(各部門成員)若干。
⑴ 編輯發(fā)行組：
組長：王偉華(文管部部長)
副組長:王娟 (文管部副部長)
助理：李 娟
主要任務：
1、活動的文字宣傳;
2、收集協(xié)會內(nèi)外慶典間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關采訪，主要是對協(xié)會慶典成立2年的看法及對慶典的動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)英文期刊的重要性，為2周年校報精華版籌稿;
5、與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
6、將慶典最新消息及時發(fā)布到協(xié)會空間和博客上;
⑵ 節(jié)目采集組
組長：陳建峰(組織部部長)
助理：
主要任務：
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學生會各部及兄弟學校社團選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
⑶ 宣傳組：
組長：孫甜甜(宣傳部部長)
副組長:申海波(宣傳部副部長)
助理:杜鴻雁
主要任務：
1、設計以慶典為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有慶典活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和慶典紀念胸章;
4、制作慶典期間所需海報，分慶典海報和活動海報，一類是慶典主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢(用A4紙作出具體方案);
5、爭取能用以宣傳慶典的方法;
6、慶典期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
7、現(xiàn)場攝影及dv攝像
⑷外聯(lián)組：
組長：連淑飛(外聯(lián)部部長)
副組長:李永釗(外聯(lián)部副部長)
助理：李丹丹 王亞輝
主要任務：
1、邀請院領導、教務處老師、英語教研組老師、社員代表、社會嘉賓、學生會各部及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
2、聯(lián)系科技導報,新東方,耶魯?shù)怯⒄Z培訓機構;
3、聯(lián)系贊助商;(任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等)
4.發(fā)送邀請函
⑷ 組織組：
組長：任丹(組織部副部長)
副組長: 楊改(組織部副部長)
助理：高菲菲 武卓云
主要任務：
1、人力調(diào)配(即人力后勤);
2、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準備;
3、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園記者站，制作英語協(xié)會2周年社慶專題報道;
4、聯(lián)系各活動所需地點;
⑸ 秘書組：
組長：梁本帥(口語部部長)
助理：
主要任務：
1、制作活動所需資料
2、負責監(jiān)督慶典期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等
3、收集和整理慶典所有有關資料，
4、為慶典提供文書服務
5、慶典資料的完成歸檔(慶典相關資料的匯編)
⑹ 財務組:
組長:郭海珍
主要任務：
1、帳務管理
2、活動前的經(jīng)費預算;
3、活動后的經(jīng)費小結(即經(jīng)費后勤)
(8)禮儀組:
組長:高爽(女生部部長)
副組長:宋婷(女生部副部長)
助理:
主要任務：
1. 負責迎接招待嘉賓
2. 茶水,節(jié)目單的發(fā)放
3. 發(fā)放小禮物和紀念徽章
4. 活動期間的公關接待;
(9)紀律組:
組長:王浩(紀律部部長)
副組長:
助理:
主要任務：
1. 負責現(xiàn)場紀律
2. 維持會場秩序
3. 負責突發(fā)事件的應急
(10)后勤組:
組長:虞景楠(體育部部長)
副組長:
助理:
主要任務：
1. 現(xiàn)場物品的搬放
2. 條幅宣傳海報的張貼
3. 舞臺所需地毯的鋪裝
4. 舞臺鮮花的擺放
5. 慶典現(xiàn)場布置
(11)現(xiàn)場指揮兼項目組：
1.組長：保健峰
2.助理：
3.主要任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、負責現(xiàn)場的一切指揮調(diào)配
八、慶典表演特色：
(1)精英陣容、紫茵璀璨：慶典的文藝節(jié)目將會于英語教研組、學生會各部門、各系學生會、英語協(xié)會、學院社團及兄弟院校學生會英語協(xié)會分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲，相互交融。
(3)附：贊助商企業(yè)文化滲透：在整臺晚會過程當中，都會滲入全程贊助的貴公司的企業(yè)文化，包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設計游戲。
(4)慶典聲勢浩大：各位領導、老師、嘉賓出席本場晚會，使得晚會影響力更大。
九、慶典活動議程：
前言：事無巨細，本次策劃最初構想的是一個框架，所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如，在宣傳方面本次慶典活動并不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在宣揚學院校園文化和慶典此大局上，先面后點，以面概點，以慶典見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合并從屬于大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這里宣傳轉變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn)，但宣傳的重點對象由具體活動變成了宣揚學院文化和慶典這個大主題，以慶典見活動，所以說這是活動流程可能更為準確，這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是院學生會英語協(xié)會出品，又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?學院校園文化和慶典此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已了然于心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到這個圓心上來，一切為了宣揚學院校園文化和協(xié)會慶典。當然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來后，我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注河南建筑職業(yè)技術學院學生會英語協(xié)會。
(1)慶典30分鐘前，學生入場，并發(fā)放氣球。
(2)慶典5分鐘前，禮儀小姐帶領領導、老師、嘉賓入場，入座嘉賓席。
(3)慶典開始;
① 英語協(xié)會負責人簡單介紹英協(xié)并感謝各位領導、老師、嘉賓出席本次周年慶典;
② 河南建筑職業(yè)技術學院院長為英語協(xié)會致辭;
③ 河南建筑職業(yè)技術學院學生處處長為英語協(xié)會成立兩周年致辭;
④ 河南建筑職業(yè)技術學院學生處學生會主管老師頒發(fā)2008年度英語協(xié)會“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀社員”榮譽證書;
⑤ 河南建筑職業(yè)技術院院長頒發(fā)2008年度英語協(xié)會“最杰出干部”、“最杰出社員” 榮譽證書;
⑥ 學生處處長頒發(fā)年度英語協(xié)會2008年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書;
⑦ 英語協(xié)會會長頒發(fā)2008年英語協(xié)會“最佳讀者” 榮譽證書;
⑧ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);
⑩ 結束曲嘉賓領導老師與全體社員合唱《同一首歌》;
2016年英語元旦晚會策劃書
一 、 晚會總體安排
晚會主題：xxx經(jīng)濟學院寶石與材料工藝學院元旦晚會 “奕彩寶石，2016迎新夜”
晚會主旨：完美的展現(xiàn)寶石學院的特色和學生的風采，增進全院師生的情誼和凝聚力，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。
晚會舉辦時間：2015年12月22日 19:0021：30
晚會舉辦地點：石家莊經(jīng)濟學院惠馨園五樓
主辦單位：xx經(jīng)濟學院 寶石與材料工藝學院
承辦單位：寶石與材料工藝學院團委學生會
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1、劃階段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進行。
節(jié)目征集：由節(jié)目組負責，采取面向本院所有學生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學院邀請優(yōu)秀節(jié)目進行表演。
節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負責，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于12月11日上午9點，地點在主樓九樓。
2.、準備階段(12月11日至12月15日)
前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負責，顧問組參與制定，根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于12月19日上午9點30，地點主樓九樓。
3、執(zhí)行進展階段(12月15日至12月19日)
中期宣傳：由宣傳組負責，根據(jù)晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進行審查。
賀歲片制作：由宣傳組負責，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節(jié)目預告幻燈片：由舞美組負責，根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預告宣傳片。
表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負責，根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資采購：由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。
4、最后階段(12月19日至12月21日)
節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負責收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為12月21日上午)
末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集：由秘書組負責，務必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排：由節(jié)目組負責，按整臺晚會的流程進行彩排，并做最后的指導和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類： 限時為3分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
舞蹈類： 限時為6分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個之內(nèi)。
語言類： 限時為10分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
樂器類： 限時為4分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個。
其他類： 時間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組： 團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節(jié)目組： 組長：王旭陽
成員：鄭婕鑫、王鐵眾、主席團
監(jiān)制組： 組長：王旭陽
成員：遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君
宣傳組： 組長：劉怡君、顧雪
成員：李鵬飛、邢悅、劉超 及體育部 宣傳部 網(wǎng)絡部成員
舞美組：組長：王東輝
成員：肖連、金妮及學習部成員
籌備組： 組長：鄭婕鑫
成員：李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員
采購組： 組長：王磊 、 王旭陽
成員：郭金輝、張曉航及生活部成員
外聯(lián)組： 組長：劉勇
成員：蔡新穎 及外聯(lián)部成員
秘書組： 組長：楊超
成員：葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員
五、晚會當天各部門工作安排
實地彩排：由節(jié)目組負責，文藝部成員協(xié)助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡部的人員進行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。
舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網(wǎng)絡部負責，在舞臺后面搭建換衣間。
學習部：負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡部：負責現(xiàn)場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿 ?正裝)
外聯(lián)部：主要負責節(jié)目的督導，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整臺晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發(fā)放工作。
場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結束后的衛(wèi)生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，盡快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡部負責。
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則
七、資金來源：學院及贊助商家
八、資金預算
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