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企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

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企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

  4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

  2、帶領(lǐng)團(tuán)隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫;

  3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的'制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

  4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);

  5、組織籌備會議,制作準(zhǔn)備會議所需資料及人員安排。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);

  2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報表完成情況的監(jiān)督;

  3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的'解決;

  4.公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;

  5.總經(jīng)理安排的臨時性工作等。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的'制作工作;

  4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

  2.建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

  4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的.勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

  7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

  8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾,安保等一系列管理工?

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)6

  1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。

  5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

  6、各類文件、報告、制度、通知的'草擬、管理、備案工作。

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

  8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)7

  (1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的'合作關(guān)系等;

  (2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

  (3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。

  (4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

  (5)制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。

  (6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)8

  1、 負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進(jìn)辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);

  2、 綜合事務(wù)的.溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

  3、 負(fù)責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

  4、 負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

  5、 按上級安排對專項類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

  6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

  7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

  2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、負(fù)責(zé)銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)10

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);

  3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實;

  4、完善激勵機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

  5、負(fù)責(zé)員工管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實施工作

  7、負(fù)責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)11

  1、 負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;

  2、 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動等;

  3、 負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;

  4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

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  1.基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)

  2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會議紀(jì)要的`記錄

  3.配合大區(qū)提供各項工作支持

  4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

  5.備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷

  6.員工團(tuán)建活動組織及福利發(fā)放

  7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對接及跟進(jìn)

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)13

  1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀(jì)要;

  4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;

  6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的.維護(hù)工作;

  7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

  8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)起草公司董事會、行政、總結(jié)、決議等重要公文;

  2、傳達(dá)董事會的各項工作指令,支持、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作;完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的上傳下達(dá);

  3、全面負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作;辦公物資的'采購、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤點、整合、維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)15

  1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時補(bǔ)充各崗位的人員需求;

  2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;

  3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;

  4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;

  5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;

  6、起草、修改各類報告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;

  7、負(fù)責(zé)辦公室的`其他工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地 ;

  2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團(tuán)建活動的`組織及協(xié)助;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障

  4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

  5、建立和完善公司規(guī)章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)18

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

  3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對。

  4、負(fù)責(zé)完成公司的`接待工作。

  5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;

  2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

  3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

  4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;

  5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)20

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)21

  1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

  6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的.運作情況,適時向綜管部負(fù)責(zé)人匯報;

  9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作; 10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)22

  1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;

  4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6.及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)23

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進(jìn)、審核等);

  2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

  3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);

  4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

  5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

  6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的.各項工作事項等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;

  7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;

  8、公司級會務(wù)組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

  10、上級交辦的其它任務(wù)。

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