企業(yè)秘書職責(zé)

企業(yè)秘書職責(zé)1

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司行為，明確董事會秘書的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī)，特制定本細(xì)則。

　　第二條董事會秘書為公司的高級管理人員，由董事會聘任，對董事會負(fù)責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對公司高級管理人員的有關(guān)規(guī)定，適用于董事會秘書。

　　第二章任職資格

　　第三條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書：

　　有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;

　　自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;

　　最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;

　　本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

　　證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。

　　第三章職責(zé)

　　第四條董事會秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)與公司高級管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任，對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。

　　第五條董事會秘書的主要職責(zé)：

　　董事會秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

　　負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;

　　按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準(zhǔn)備和提交擬審議的`董事會和股東大會的文件;

　　參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;

　　負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

　　協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;

　　促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報告;

　　《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

　　第六條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

　　第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。

　　董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。

　　董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。

　　第四章任免程序

　　第八條董事會秘書由公司董事會推薦，經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后，由董事會聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書，公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。

　　第九條公司董事會聘任董事會秘書應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件：

　　董事會推薦書，包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;

　　被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);

　　被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。

　　第十條公司在聘任董事會秘書的同時，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。

　　證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。

　　第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告并向證券交易所提交以下資料：

　　董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;

　　董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應(yīng)當(dāng)及時向證券交易所提交變更后的資料。

　　第十二條董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自事實發(fā)生之日起在一個月內(nèi)解聘董事會秘書：

　　出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;

　　連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);

　　在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失;

　　違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。

　　第十三條公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充足理由，解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應(yīng)當(dāng)向證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。

　　第十四條董事會秘書離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項，在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。

　　第十五條公司董事會秘書空缺期間，董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé)，并報證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責(zé)。

　　董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會秘書。

　　第五章法律責(zé)任

　　第十六條董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任外，董事會秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的，可免除責(zé)任。

　　第十七條董事會秘書有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的，公司董事會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施：

　　(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務(wù);

　　(二)情節(jié)嚴(yán)重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格，并公告;

　　(三)根據(jù)證券交易所或國家有關(guān)部門的處罰意見書進行處罰。

　　第十八條董事會秘書對所受處罰不服的，可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國證監(jiān)會或該會指定的機構(gòu)申訴。

　　第十九條董事會秘書違反法律、法規(guī)或公司章程，則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。

　　第六章附則

　　第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時，按國家規(guī)定辦理。

　　第二十一條本細(xì)則由董事會負(fù)責(zé)解釋，董事會批準(zhǔn)后生效。其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

企業(yè)秘書職責(zé)2

　　1、跟進評估項目流程，協(xié)助出具評估報告；

　　2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作；

　　3、與各職能部門溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作；

　　4、協(xié)助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜；

　　5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務(wù)進行督辦、協(xié)調(diào)和落實。

企業(yè)秘書職責(zé)3

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的`保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)秘書職責(zé)4

　　1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識，熟悉公司內(nèi)外運作模式及流程；

　　2、協(xié)助上級進行商務(wù)拓展，包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護等工作；

　　3、參與公司授權(quán)重大項目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐；

　　4、負(fù)責(zé)項目實施前期的各方關(guān)系對接，確保項目的順利實施；

　　5、負(fù)責(zé)上級的差旅行程的.輔助性安排；

　　6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

企業(yè)秘書職責(zé)5

　　1、協(xié)助工作會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

　　2、工作會固定資產(chǎn)及各類物品的.保管，使用及分配。

　　3、工作會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、工作會經(jīng)費的使用與管理。

　　5、工作會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、工作會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)工作會工作大記事。

企業(yè)秘書職責(zé)6

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將工作成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報工作考試成績，及時將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績及時送至考試中心和工作所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與工作對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的`日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

企業(yè)秘書職責(zé)7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的`記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

企業(yè)秘書職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的.良好關(guān)系和溝通渠道;

　　8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

企業(yè)秘書職責(zé)9

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議的準(zhǔn)備工作。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

　　負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。

　　負(fù)責(zé)介紹信的'開具。

　　做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導(dǎo)、督促、檢查。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

企業(yè)秘書職責(zé)10

　　1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)，并參與商務(wù)接待工作。

　　2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作，督促各部工作，并及時上報。

　　3、落實并執(zhí)行董事長指示，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　4、組織安排辦公會議，根據(jù)會議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

　　5、完成董事長交辦的其它事項

企業(yè)秘書職責(zé)11

　　一、發(fā)揮工作會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與工作的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)工作會開展維護工作權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　四、指導(dǎo)工作會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔工作會干部，對工作會干部的任免進行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體工作會委員和工作會干部、干事的工作情況的`記載;

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管工作會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論工作會工作;

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系工作工作。

企業(yè)秘書職責(zé)12

　　1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

　　2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3管理工作會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

　　5做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。

　　6負(fù)責(zé)組織工作會新干事的.招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高工作會干部的工作水平。

企業(yè)秘書職責(zé)13

　　1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù)；

　　3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn)；

　　6、部門文檔的.管理；

　　7、部門每月的考勤工作；

　　8、負(fù)責(zé)粵西營運中心每月的文具計劃，負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā)；

　　9、負(fù)責(zé)粵西營運中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

企業(yè)秘書職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解;

　　2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

　　3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的'下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)秘書職責(zé)15

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的`維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與工作考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

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