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高級行政助理職責(zé)
高級行政助理職責(zé)1
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的`調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
高級行政助理職責(zé)2
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作; 2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理，進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的.執(zhí)行;
6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作; 7.負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理職責(zé)3
職責(zé)描述：
1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達，包括方案文本的'編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等；
2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；
3、CAD施工圖制作；
4、制作項目的物料表格；
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。
任職要求：
1、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)；，
2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案；
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計軟件；
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；
5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。
高級行政助理職責(zé)4
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作; 2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作; 3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理職責(zé)5
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作; 3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。 6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理職責(zé)6
1、負責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負責(zé)公司各項制度流程的執(zhí)行，積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。
高級行政助理職責(zé)7
1、協(xié)助標書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;
2、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流; 4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理職責(zé)8
1.負責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排; 2.負責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;
3.負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)，公司行政、采購事務(wù)管理;
4.負責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動籌辦等;
5.協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
高級行政助理職責(zé)9
1.負責(zé)起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)。
2.協(xié)助負責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
高級行政助理職責(zé)10
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；
2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù)；協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的.收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。
4.協(xié)調(diào)銷售部，財務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理職責(zé)11
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負責(zé)員工的'日�？记谟涗�;
3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;
4、負責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
高級行政助理職責(zé)12
1、負責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及和人事檔案的歸檔和整理;
3、負責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負責(zé)公司行政類事務(wù)跟進處理。
5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
高級行政助理職責(zé)13
1.負責(zé)前臺來訪人員的接待。
2.負責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle; 3.負責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動，準備相關(guān)資料; 5.有駕駛證會開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理職責(zé)14
1、負責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預(yù)約;
3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。
4、針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達成簽單
5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進簽單。
6、協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。
7、負責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的.問題,促成學(xué)員簽單;
8、負責(zé)完成部門下達的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
高級行政助理職責(zé)15
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。五、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
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