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年鑒撰稿的要求
為了不斷提高年鑒稿件質(zhì)量，使年鑒更好地發(fā)揮“真實(shí)記錄歷史，有效服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的作用，在認(rèn)真貫徹落實(shí)院通知精神的同時(shí)，結(jié)合以往在編輯稿件中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)年鑒撰稿提幾點(diǎn)具體要求，供各位負(fù)責(zé)撰稿的同志參考。
1、結(jié)合單位實(shí)際設(shè)置條目。
在院發(fā)通知的年鑒“框架”中，除了勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目部分外，其他分目，一般都沒(méi)有規(guī)定具體條目，需要各相關(guān)單位、部門(mén)、公司自行結(jié)合實(shí)際來(lái)確定，參照往年的條目設(shè)置，做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增減。條目選題的原則，主要是從題材的社會(huì)價(jià)值和存查價(jià)值出發(fā)，看有沒(méi)有資料價(jià)值，然后擇新?lián)裉�，擇大擇要，求真求�?shí)，力求可查可用。盡可能地在年鑒里反映上年發(fā)生的新情況、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新典型、新特點(diǎn)、新問(wèn)題，以及新獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)；反映有年度特點(diǎn)、行業(yè)特色或特殊性的事情；反映發(fā)生的重大事件，舉辦的重大活動(dòng)，產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措；反映本單位、本部門(mén)做的主要工作，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化等。對(duì)上一年發(fā)生的事情或所做的工作進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。選題的視野要廣闊，選材的范圍要寬泛，對(duì)每一個(gè)選定的條目?jī)?nèi)容，搜羅材料要齊全，不要遺漏某一方面的情況。
2、全面詳盡地搜集素材。
在全面了解上年情況的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，通過(guò)各種渠道，全面詳盡地搜集素材。對(duì)搜集的資料要進(jìn)行鑒定篩選，去偽存真，去粗取精，濃縮集中，進(jìn)行加工、整理，去掉那些不真實(shí)、空洞無(wú)物、虛的部分，保留那些確有價(jià)值的素材。對(duì)事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、數(shù)據(jù)等都要弄清楚，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，從而為寫(xiě)作打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)那些重要的年度性資料要特別關(guān)注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。做到“條目年年寫(xiě)，內(nèi)容年年新”，年鑒常編常新。
3、寫(xiě)好概述性條目。
概述性（綜合性）條目，主要記述部門(mén)、單位一年內(nèi)的基本情況、綜合情況，包括部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)、年度工作重點(diǎn)、重大變化、主要成績(jī)和存在問(wèn)題等。從總體上反映發(fā)展變化，在所處的分目中起統(tǒng)領(lǐng)作用，概括而全面、簡(jiǎn)練而充實(shí)。其特點(diǎn)是概括性強(qiáng)，著眼于宏觀，高度概括，記述內(nèi)容涵蓋所記部門(mén)、單位的基本情況、主要工作。概述條目要求做到全面、連續(xù)、可比。全面就是將本年度的工作從總體上進(jìn)行精煉的敘述，通過(guò)一定的數(shù)據(jù)反映年度特點(diǎn)、成就、問(wèn)題和趨勢(shì)；連續(xù)就是每年都要反映；可比就是條目的基本內(nèi)容要相對(duì)保持穩(wěn)定，可進(jìn)行縱向比較。此類(lèi)條目一般要求寫(xiě)出兩部分內(nèi)容：一是年度基本情況，要有全面性、概括性。二是年度必要的數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。
4、用紀(jì)實(shí)、說(shuō)明文體。
條目的文體是一種說(shuō)明文和記敘文兼有而以說(shuō)明文為主的文體。要直陳其事，言簡(jiǎn)意賅；要據(jù)事直書(shū)，不要言過(guò)其實(shí)，要留有余地，寫(xiě)實(shí)不寫(xiě)虛。記述事實(shí)和數(shù)據(jù)，要簡(jiǎn)明扼要，把所記事物說(shuō)清楚、說(shuō)明白，但不能羅列事實(shí)，也不要表述作者的態(tài)度和情感，無(wú)須總結(jié)歸納觀點(diǎn)，評(píng)論前因后果。要真實(shí)、全面記述部門(mén)、單位的成績(jī)，也要實(shí)事求是地記述存在的問(wèn)題，記述工作中的失誤和存在的隱憂(yōu)。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直書(shū)其事。用簡(jiǎn)明、樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程寫(xiě)清楚，不需要導(dǎo)語(yǔ)、套話(huà)，也不需要描寫(xiě)、議論。要突出重點(diǎn)，文字精煉。抓住主要問(wèn)題或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息。
4、條目的寫(xiě)作要有好文風(fēng)。
好文風(fēng)在年鑒條目撰稿中，主要體現(xiàn)在文字精煉，行文規(guī)范，表述準(zhǔn)確，具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性，杜絕大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)。年鑒條目撰寫(xiě)中，有的人總是喜歡在條目開(kāi)頭寫(xiě)下一段套話(huà)，有的面面俱到，抓不住重點(diǎn)。還有都加上“積極”二字，似乎不加“積極”二字，就會(huì)理解成是消極的了。良好的文風(fēng)，一要注意“創(chuàng)新”。要善于學(xué)習(xí)，開(kāi)拓思路，廣泛借鑒，反復(fù)錘煉，精益求精。不照抄老材料，使條目有新鮮感。二要“準(zhǔn)確”，真實(shí)、準(zhǔn)確是條目質(zhì)量的保證，要選具有權(quán)威性、真實(shí)性、可靠可用的材料。年鑒具有“資鑒、存史、教育、咨詢(xún)”等功能，條目的表述要準(zhǔn)確，用詞要準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，寫(xiě)入年鑒條目的材料要準(zhǔn)確，體現(xiàn)政策性問(wèn)題更要準(zhǔn)確。用語(yǔ)要得體，不能言過(guò)其實(shí)，模棱兩可，含糊其詞。三要“記實(shí)”。用事實(shí)說(shuō)話(huà)，不寫(xiě)空話(huà)。新聞以真實(shí)為生命線(xiàn)，年鑒條目也是以真實(shí)為生命線(xiàn)，講求用事實(shí)說(shuō)話(huà)。四要“簡(jiǎn)練”。撰寫(xiě)年鑒條目時(shí)要盡量擠去水分，濃縮信息含量。五要“通俗”。條目的語(yǔ)言要通俗易懂。年鑒屬于大眾化的工具書(shū)，也就特別要求通俗易懂。主要是盡可能不用方言、俗語(yǔ)，不用生僻詞匯，要少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，非用不可的也應(yīng)作通俗的解釋?zhuān)员ＷC普通讀者都能讀得懂，理解無(wú)障礙。
6、條目應(yīng)具備必要的要素。
條目通常應(yīng)具備何時(shí)、何地、何事、何人、何因、何果六個(gè)要素。比如概述性條目，要記述全年完成主要工作，被授予的集體榮譽(yù)，工作中存在的主要問(wèn)題等，要把全年的工作歸納提煉，再濃縮展現(xiàn)。專(zhuān)題事件性條目應(yīng)有事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情、原因、結(jié)果等。人物性條目應(yīng)有自然狀況、取得的成就、獲得的榮譽(yù)等。條目寫(xiě)作要層次分明、條理清晰。要避免雜亂無(wú)序，思路要清晰、層次要分明。
7、條目標(biāo)題要準(zhǔn)確新穎。
標(biāo)題是文章的眼睛，條目的標(biāo)題要簡(jiǎn)單明了，引人注目、富有特色、利于檢索。條目標(biāo)題要從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡(jiǎn)潔醒目的文字反映出來(lái)，起到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用。制作條目標(biāo)題，要注意歸納和寫(xiě)實(shí)，盡量把標(biāo)題擬制得鮮明、簡(jiǎn)短、醒目，把內(nèi)容標(biāo)示給讀者。好的年鑒條目標(biāo)題，要體現(xiàn)出“求實(shí)、求精、求準(zhǔn)、求新”的特點(diǎn)。同時(shí)，也要注意句子的完整規(guī)范，簡(jiǎn)寫(xiě)、略寫(xiě)和縮寫(xiě)要規(guī)范，表意要明確。
8、資料要翔實(shí)準(zhǔn)確。
年鑒是信息性、資料性的工具書(shū)。作為工具書(shū)的信息資料必須翔實(shí)、可信和可用。翔實(shí)是年鑒條目質(zhì)量最重要的指標(biāo)。要保證年鑒條目所用資料真實(shí)、準(zhǔn)確，年鑒條目撰稿必須注意三個(gè)方面：一是盡量反映單位、部門(mén)在勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化建設(shè)等方面的新業(yè)績(jī)，遇到的新問(wèn)題，以作為今后科技咨詢(xún)、學(xué)習(xí)研究、信息交流的參考借鑒。二是注意搜集典型資料。先進(jìn)典型給人們以鼓舞和示范作用，在年鑒條目撰寫(xiě)中，要注意收集勞模和先進(jìn)人物的典型事跡、科技成果、管理創(chuàng)新和企業(yè)文化建設(shè)等各方面的突出成果、重要活動(dòng)、重大舉措，既要寫(xiě)出成就，又要寫(xiě)出遇到的問(wèn)題。三是注意核實(shí)寫(xiě)入年鑒條目的數(shù)據(jù)、人名、地名要規(guī)范，數(shù)據(jù)和名稱(chēng)一定要真實(shí)、準(zhǔn)確。
9、不要把條目寫(xiě)成工作總結(jié)、新聞報(bào)道。
年鑒與工作總結(jié)，二者的聯(lián)系：都是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)范圍或某個(gè)方面情況的回顧和綜述，為以后的工作提供了借鑒和參考資料。年鑒條目?jī)?nèi)容可以從總結(jié)中篩選、提煉素材，總結(jié)為年鑒內(nèi)容提供了寫(xiě)作線(xiàn)索和資料。二者的區(qū)別：總結(jié)是寫(xiě)給本部門(mén)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工看的，記述范圍是本部門(mén)、本單位的工作；年鑒的讀者面更廣，記述讀者關(guān)心或有存史價(jià)值的事情。記述的方式也是不同的�？偨Y(jié)可以羅列方方面面的情況，描寫(xiě)工作過(guò)程，時(shí)間上可談今后的計(jì)劃、打算，可采用口頭語(yǔ)、議論式文體；年鑒的條目只記大事、要事，不必詳細(xì)介紹具體做法、工作過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，述完為止，只記述已發(fā)生的事，不作未來(lái)預(yù)測(cè)。年鑒條目與新聞報(bào)道，二者的聯(lián)系：都是信息載體，記述某一單位、部門(mén)的發(fā)展變化情況，保存了演變軌跡。記述內(nèi)容注重時(shí)間性，強(qiáng)調(diào)信息的時(shí)效性。二者的區(qū)別：功能作用不同。新聞號(hào)稱(chēng)宣傳、輿論工具，具有傳媒導(dǎo)向作用；年鑒是資料性工具書(shū)，注重信息的歷史價(jià)值。寫(xiě)作方式也不同。新聞報(bào)道強(qiáng)調(diào)迅速及時(shí)，搶第一時(shí)間，越快越好，為使讀者有身臨其境的現(xiàn)場(chǎng)感，可采用多種寫(xiě)作手法，如描寫(xiě)、比喻、對(duì)話(huà)、評(píng)論等，以增強(qiáng)報(bào)道的感染力，一般都有導(dǎo)語(yǔ)，可夾敘夾議，注重文字的沖擊力；年鑒記述內(nèi)容是冷卻、沉淀的新聞，寫(xiě)法強(qiáng)調(diào)樸實(shí)精煉，準(zhǔn)確規(guī)范，注重文字的信息含量。特別是對(duì)人物的寫(xiě)作，新聞報(bào)道可以外貌、性格、言談舉止、家庭朋友等多側(cè)面描述，年鑒條目則只記述其生平事跡、行為品德、主要事跡等等。
10、要用第三人稱(chēng)。
年鑒是記錄歷史的具有史料價(jià)值的工具書(shū)。在寫(xiě)條目時(shí)，一般都用第三人稱(chēng)。盡管你是在寫(xiě)本單位的事，也可能你還是這項(xiàng)工作的參與者，但是要把這項(xiàng)工作記錄下來(lái)，載入年鑒，留給后人查閱，必須用第三人稱(chēng)來(lái)表述。文中不能出現(xiàn)“我們”“我院”“我處”這樣的字眼。這樣寫(xiě)，就是第一人稱(chēng)，就像總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹一類(lèi)文體。我的理解，年鑒用第三人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)，你就是冷靜的從旁觀者的角度記錄歷史的人，顯得更加客觀公正。用第三人稱(chēng)的最簡(jiǎn)單的辦法，就是一律去掉“我”字。比如“我院”是第一人稱(chēng)，改成“院”就是第三人稱(chēng)了。其余類(lèi)推。用“我們”的地方，可以省略主語(yǔ)，也可以換成“院”、“處”、“室”、“公司”等單位的簡(jiǎn)稱(chēng)。
11、簡(jiǎn)稱(chēng)的應(yīng)用要規(guī)范統(tǒng)一。
在年鑒條目的表述中，我們?yōu)榱俗屛淖直M可能地精煉，就會(huì)經(jīng)常用到簡(jiǎn)稱(chēng)。既把事情表述清楚了，又使文字不顯得冗長(zhǎng)。在年鑒里出現(xiàn)最多的，主要有兩個(gè)方面，一是單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，另一個(gè)是工程項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱(chēng)。關(guān)于單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，院里有個(gè)不成文的規(guī)定，比如蘭州院、新疆院、甘勘院、青勘院等等簡(jiǎn)稱(chēng)，在文字表述中，大家照此稱(chēng)謂即可。還有我們的上級(jí)單位，中國(guó)鐵建股份有限公司，過(guò)去大家習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”，現(xiàn)在一般簡(jiǎn)稱(chēng)“股份公司”，在年鑒里，我們都簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)鐵建”。關(guān)于工程項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱(chēng)，年鑒與專(zhuān)業(yè)文件還是要有所區(qū)別的。年鑒是面向普通讀者的通俗讀物，所以不能用太專(zhuān)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，要通俗易懂。工程項(xiàng)目，在專(zhuān)業(yè)文件中，習(xí)慣用新建鐵路、改建鐵路，電氣化擴(kuò)能改造、增建二線(xiàn)等，在年鑒里，尤其在列表中，我們一般都刪去了“改建”、“擴(kuò)建”、“擴(kuò)能改造”、“增建”等字。在使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，鐵路項(xiàng)目一般不用“線(xiàn)”，比如用“青藏鐵路”，不用“青藏線(xiàn)”，與公路、地鐵、軌道交通等項(xiàng)目加以區(qū)別。但在“鄭西鐵路客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)”，“襄渝鐵路二線(xiàn)”這些表述中仍用“線(xiàn)”，注意在用“線(xiàn)”的簡(jiǎn)稱(chēng)前都應(yīng)該加上“鐵路”。
12、注意減少差錯(cuò)。
一是每個(gè)條目要認(rèn)真審核。涉及政策敏感性和重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條目，更要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威人士審核把關(guān)，看是否符合事實(shí)，是否符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，是否符合科學(xué)常識(shí)，有無(wú)泄密，以及與相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)有無(wú)矛盾等。二是要符合語(yǔ)法，句子結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。要避免出現(xiàn)文字不通、病句，以及標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范等問(wèn)題。三是要注意杜絕筆誤和文字上的差錯(cuò)。
拓展：
年鑒撰稿一般有以下要求：
內(nèi)容要求
真實(shí)準(zhǔn)確：所提供的信息和數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，這是年鑒的生命。撰稿人應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)每一個(gè)事實(shí)、數(shù)據(jù)、事件等，避免虛假和錯(cuò)誤內(nèi)容，確保年鑒能夠真實(shí)地反映客觀實(shí)際情況。
全面系統(tǒng)：年鑒應(yīng)涵蓋本地區(qū)、本部門(mén)、本行業(yè)一年內(nèi)的全面情況，包括工作進(jìn)展、重大事件、主要成果、存在問(wèn)題等各個(gè)方面。要做到大事不漏，小事不湊，系統(tǒng)地展現(xiàn)出年度的整體面貌和發(fā)展脈絡(luò)。
突出重點(diǎn)：在全面反映的基礎(chǔ)上，要突出年度的重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目、重要成果和熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題等。對(duì)于具有開(kāi)創(chuàng)性、標(biāo)志性、影響力的事件和活動(dòng)，應(yīng)給予重點(diǎn)闡述，使其在年鑒中凸顯出來(lái)。
客觀公正：撰稿時(shí)要保持客觀中立的態(tài)度，如實(shí)記錄事實(shí)，不夸大、不縮小、不偏袒、不主觀臆斷。對(duì)成績(jī)和問(wèn)題都要客觀地進(jìn)行表述，為讀者提供真實(shí)、全面的參考。
結(jié)構(gòu)要求
框架清晰：年鑒的內(nèi)容一般按照一定的分類(lèi)框架進(jìn)行組織，撰稿應(yīng)遵循既定的框架結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容條理清晰、層次分明。通常包括概況、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等大的板塊，每個(gè)板塊下再細(xì)分若干類(lèi)目和條目。
邏輯連貫：條目?jī)?nèi)容的組織要符合邏輯順序，一般可按照時(shí)間順序、重要程度、工作流程等進(jìn)行排列。各部分內(nèi)容之間應(yīng)相互銜接，過(guò)渡自然，避免出現(xiàn)邏輯混亂、內(nèi)容脫節(jié)的現(xiàn)象。
條目獨(dú)立：每個(gè)條目應(yīng)具有相對(duì)的獨(dú)立性和完整性，能夠獨(dú)立地反映一個(gè)主題或事件。條目之間應(yīng)避免內(nèi)容重復(fù)交叉，若有必要提及相關(guān)內(nèi)容，可采用參見(jiàn)的方式進(jìn)行引導(dǎo)。
語(yǔ)言要求
簡(jiǎn)潔明了：年鑒語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔精煉，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的表述。用最簡(jiǎn)潔的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容，使讀者能夠快速獲取所需信息。避免使用過(guò)于復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)和生僻的詞匯，做到通俗易懂。
規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，語(yǔ)法正確，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用準(zhǔn)確。避免使用口語(yǔ)化、隨意性的語(yǔ)言，以及網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)、縮略語(yǔ)等不規(guī)范的表達(dá)方式。對(duì)于專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、行業(yè)用語(yǔ)等，要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，并根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
文風(fēng)平實(shí)：年鑒的文風(fēng)應(yīng)平實(shí)客觀，不追求華麗的辭藻和文學(xué)性的渲染。以陳述事實(shí)為主，不進(jìn)行抒情、議論等主觀性的表達(dá)，保持語(yǔ)言的莊重性和嚴(yán)肅性。
寫(xiě)作規(guī)范要求
格式統(tǒng)一：年鑒通常有統(tǒng)一的格式要求，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)碼等。撰稿人應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行寫(xiě)作，確保全書(shū)格式的一致性和規(guī)范性。
稱(chēng)謂統(tǒng)一：在文中涉及人物、單位、地名等稱(chēng)謂時(shí)，要使用規(guī)范的全稱(chēng)或約定俗成的簡(jiǎn)稱(chēng)，并保持前后一致。避免使用容易引起混淆或歧義的簡(jiǎn)稱(chēng)和代稱(chēng)。
數(shù)據(jù)規(guī)范：數(shù)據(jù)是年鑒的重要組成部分，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。數(shù)據(jù)的來(lái)源要可靠，統(tǒng)計(jì)口徑要一致，書(shū)寫(xiě)要規(guī)范，一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示具體的數(shù)值，對(duì)于較大的數(shù)字可采用適當(dāng)?shù)膯挝粨Q算或科學(xué)計(jì)數(shù)法。
保密要求
嚴(yán)格保密：撰稿人要嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容要嚴(yán)格保密，不得泄露。在撰寫(xiě)過(guò)程中，要對(duì)可能涉及保密的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查和篩選，確保年鑒內(nèi)容不出現(xiàn)泄密問(wèn)題。
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