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小浪底管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用及項目風(fēng)險管理論文
0引言
管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機軟件、硬件和其他相關(guān)設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，提供企業(yè)管理所需信息以支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策的人機系統(tǒng)。它以信息技術(shù)為手段，以企業(yè)的高效管理為目的，主要包括崗位管理、成本管理、計劃和進度管理、合同管理、物資管理、財務(wù)會計管理、文檔管理、質(zhì)量管理、工地安全管理、壩區(qū)管理等內(nèi)容。
小浪底水利樞紐工程位于河南省洛陽市孟津縣小浪底，是黃河干流上一座集減淤、防洪、防凌、供水灌溉、發(fā)電等為一體的大型綜合性水利工程，是治理黃河水患、開發(fā)黃河的關(guān)鍵工程。其高難度的技術(shù)要求、浩大的工程規(guī)模、復(fù)雜的自然條件、顯著的社會經(jīng)濟效益，被國內(nèi)外水利專家稱為世界上最復(fù)雜、最具挑戰(zhàn)性的水利工程之一。為了提高小浪底水利樞紐工程建設(shè)的管理水平，滿足日益繁重的工程建設(shè)管理需求，實現(xiàn)建設(shè)工程的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，小浪底水利樞紐工程引入了管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以先進的信息技術(shù)為支撐，將企、事業(yè)等生產(chǎn)、運營及管理活動中的各種信息進行收集、加工、整理、傳遞，并進行有序地存儲，輔助企、事業(yè)進行高效的管理和決策。
1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則與目標(biāo)
1.1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則由于小浪底工程龐大、技術(shù)復(fù)雜，小浪底管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下原則:①充分借鑒國內(nèi)外已有的成果，吸收各方面的先進經(jīng)驗。②遵循系統(tǒng)工程的原理和方法。將人員、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、技術(shù)等多種要素進行優(yōu)化組合，發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢，實現(xiàn)整體功能。③綜合性原則。全面考慮主管部門、設(shè)計部門、實施部門的要求，兼顧其利益。④統(tǒng)一化、標(biāo)準化的原則。信息分類編碼(如圖紙和文件編碼)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)等都應(yīng)貫徹國際標(biāo)準、國家標(biāo)準及相關(guān)規(guī)范，保證系統(tǒng)的通用性，防止造成數(shù)據(jù)交換和信息集成的困難。⑤在總體規(guī)劃的框架下，要遵循急用項目先開發(fā)，分步實施，不斷完善的原則。⑥技術(shù)的先進性、實用性與經(jīng)濟性相結(jié)合的原則。盡量采用成熟的、先進的技術(shù)和設(shè)備，在充分利用已有資源、保證技術(shù)先進的前提下，進行性價比分析，堅持“以現(xiàn)有管理為基礎(chǔ)，逐步引入先進的管理思想”的思想。⑦當(dāng)前需求與長遠發(fā)展相兼顧的原則。小浪底管理信息系統(tǒng)的設(shè)計在滿足當(dāng)前管理工作需要的同時也應(yīng)考慮長遠的發(fā)展需求，如軟件系統(tǒng)應(yīng)具有可擴展性，以滿足計算機技術(shù)的日新月異。
1.2小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為保證小浪底水利工程建設(shè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，結(jié)合目前水利行業(yè)的信息化狀態(tài)和小浪底工程建設(shè)的實際情況，確定小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)如下:①在小浪底已有的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，進行網(wǎng)絡(luò)升級和改造，建立小浪底工程范圍內(nèi)的計算機局域網(wǎng)，使鄭州總部、洛陽基地及北京水利部等構(gòu)成廣域網(wǎng)，為小浪底工程管理信息系統(tǒng)的運行提供一個暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。②基于數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性原理，規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫，建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫模型。③逐步形成“以信息管理為基礎(chǔ)的項目協(xié)調(diào)、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制、進度控制”的國際化的管理模式。④各辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)具有實用性、先進性、可擴展性，使各部門間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作，支持管理層能夠及時掌握工程建設(shè)情況，便于綜合分析，輔助決策。⑤基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，逐步開發(fā)公文、財務(wù)、人事、勞資、檔案、計劃、統(tǒng)計、固定資產(chǎn)、經(jīng)營管理等各項業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，所有子系統(tǒng)的日常運行均在Internet上進行，全面實現(xiàn)數(shù)字化、無紙化辦公。⑥應(yīng)用軟件需提供充分的、可擴展的接口，便于以后的擴展、升級。
2管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用
基于急用先上的原則，小浪底工程前期的主要工作是處理各類文件、工程合同管理、投資預(yù)算控制等，為滿足以上幾方面的管理需求，選用P3軟件提高業(yè)主和工程師的管理水平、實現(xiàn)高效化管理。
�、俟こ處熯\用P3軟件的報告系統(tǒng)從不同方位、不同視角對承包商進度計劃的科學(xué)性、合理性、可操作性進行分析和評估。②工程開工后，工程師運用P3軟件制定工程師的進度計劃。隨著工程的正常進行，不同的使用者、施工區(qū)，可以對工程師的進度計劃進行進一步的深化。③工程正式開啟后，承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)向工程師提交進度報告。工程師根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)管記錄和合同對工程的要求，對工程進行跟蹤與控制，從而保證工程按期、保質(zhì)的完成。④除了運用P3軟件對小浪底工程進行管理之外，還可以處理多幣種的索賠和反索賠、方案選擇和資源優(yōu)化等方面的問題。
3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理
3.1項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理是在管理學(xué)、運籌學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、概率統(tǒng)計、系統(tǒng)論、控制論等學(xué)科的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代建設(shè)項目和高科技開發(fā)項目的實際經(jīng)驗，逐漸形成的邊緣學(xué)科。它對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程，主要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險對策等內(nèi)容。小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術(shù)工程，也是一個管理工程和系統(tǒng)工程。由于該工程浩大、難度系數(shù)高，在實施過程中，必然面臨著許多風(fēng)險。針對項目風(fēng)險進行有效的項目風(fēng)險管理，對可能導(dǎo)致失敗的項目不確定性進行預(yù)測、識別、分析、評估和有效處置，將為項目的成功實施提供最大的安全保障。
3.2小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風(fēng)險分類小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風(fēng)險主要來源于以下三個方面。
�、偌夹g(shù)風(fēng)險。很多新技術(shù)、新工藝都是伴隨著新項目的實施需要而同期研究的，因此，在實施初期，對這些新技術(shù)、新工藝能否在規(guī)定的時間、既定的資源條件下完成要求的技術(shù)任務(wù)，具有不確定性。②管理風(fēng)險。管理風(fēng)險指在管理運作過程中由于管理者的素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理過程等因素的影響，而產(chǎn)生信息不對稱、管理不善、判斷失誤等，從而影響管理的水平。③環(huán)境風(fēng)險。環(huán)境風(fēng)險指由于人類活動引起的，或由人類活動與自然界的運動過程共同作用造成的，通過環(huán)境介質(zhì)傳播的，能對人類社會及其賴以生存、發(fā)展的環(huán)境產(chǎn)生破壞、損失乃至毀滅性作用等不利后果的事件的發(fā)生概率。
3.3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風(fēng)險識別項目風(fēng)險識別是項目風(fēng)險管理的基礎(chǔ)和重要組成部分，其目的就是確定何種風(fēng)險事件(包括內(nèi)在風(fēng)險和外在風(fēng)險)可能影響項目，并為風(fēng)險分析提供重要信息。
德爾菲法又稱專家會議預(yù)測法，是一種主觀預(yù)測方法。它以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見，通過中間人或協(xié)調(diào)員把預(yù)測過程中專家們各自提出的意見集中起來加以歸納后反饋給他們，然后經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改，最后匯總成專家基本一致的看法，作為預(yù)測的結(jié)果。本文選用德爾菲法對小浪底工程管理信息系統(tǒng)項目進行風(fēng)險識別。
3.4小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風(fēng)險的量化和對策項目風(fēng)險量化是指在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上，通過對風(fēng)險相互作用的評估來評價項目可能的結(jié)果，綜合考慮損失率、損失程度及其它因素，分析風(fēng)險可能對項目造成的影響，尋求應(yīng)對風(fēng)險的對策。
風(fēng)險時刻存在，要采取對策對風(fēng)險進行控制，就必須付出一定的代價。若完全控制風(fēng)險，不僅不可能，而且要耗費大量的人力、物力、財力;若控制得太松，風(fēng)險發(fā)生的概率加大，就有可能會導(dǎo)致較大的損失。通過風(fēng)險量化，可以明確風(fēng)險控制措施是否值得。
4結(jié)束語
小浪底工程浩大、位置特殊、社會效益顯著，因此必須運用計算機管理手段對其進行科學(xué)化的管理。本文分析了小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則與目標(biāo)，闡述了P3軟件在小浪底管理工程中的具體應(yīng)用，同時對小浪底管理信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理問題進行了細致研究。
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