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供電企業(yè)物資管理優(yōu)化舉措論文
摘要：作為供電企業(yè)工作內容的一部分，物資管理在其中發(fā)揮著非常重要的作用。由于供電企業(yè)的行業(yè)特點，其電力物資管理與其他行業(yè)相比有很大的不同之處，因此，為了滿足供電企業(yè)的生產物資需求，不斷降低企業(yè)的生產成本，促進供電企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙重提高，本文通過分析供電企業(yè)在目前的物資管理工作中存在的問題和缺陷，提出了對供電企業(yè)的物資管理工作進行優(yōu)化的舉措，根據(jù)不斷完善的物資管理體系的新思路，在計劃性、標準化、統(tǒng)一性方面進一步增強信息化水平，不斷強化電力生產物資應急能力的提升。
關鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；優(yōu)化舉措
物資管理的基本含義是指在企業(yè)的生產過程中，對各種所需要的物資在采購、運輸、儲備、供應、使用等諸多環(huán)節(jié)進行有計劃、有組織的控制，是企業(yè)管理的一個重要組成部分。在實現(xiàn)企業(yè)運作的規(guī)范化、運營的商業(yè)化、管理的法制化等方面，做好物資管理的意義十分的重要，有助于促進生產成本的降低和企業(yè)利潤的增加。作為技術、資金密集的企業(yè)，供電企業(yè)運行管理的電網(wǎng)的安全運行，直接影響著供電企業(yè)自身的經(jīng)濟效益，也影響著社會的整體經(jīng)濟效益和社會效益。在電力生產成本和電網(wǎng)建設投資中，電力物資費用占有的比重較大，最高可達供電企業(yè)流動資金的六至七成。優(yōu)質電力供應的實現(xiàn)，必須建立在供電企業(yè)的正常生產和安全運行的基礎上以及電力物資管理的高效水平上。所以，對電力生產經(jīng)營過程中所涉及的物資管理進行規(guī)范、優(yōu)化，有利于提高供電企業(yè)的安全生產效率和提升其經(jīng)濟效益和社會效益。
一、供電企業(yè)物資管理的特征
一是在電力的生產過程中，專業(yè)性強的材料設備較多，專業(yè)化程度較高，特別是技術要求高的主要設備，高度依賴原始生產者的技術，零備件的通用性比較差；二是電力物資擁有較長的生產周期，在生產周期里較多的因素會影響到諸如斷路器、GIS、主變壓器等設備；三是必須要求建立事故應急物資儲備，這是因為電力生產的連續(xù)可靠性的特點在及時性和緊迫性方面對物資保障的要求很高；四是要求建立一個涉及物資計劃、倉儲、領用、配送等環(huán)節(jié)的流程，以滿足電力物資管理的專業(yè)化分工細的高要求，確保暢通的物流。
二、供電企業(yè)在目前的物資管理工作中存在的問題和缺陷
目前，很多供電企業(yè)都比較重視電力物資管理工作，不斷優(yōu)化調整了其物資管理模式和管理流程。大多數(shù)的供電企業(yè)在關鍵環(huán)節(jié)都進行了有效的業(yè)務監(jiān)督與控制，為供電企業(yè)的物資管理加強了保障，對企業(yè)的安全生產和整體效益作用巨大。但是電力的物資管理是一項綜合性很強的管理工作，關系著管理層面、管理職能和復雜的業(yè)務需求，更是涉及物流、財務、農電、基建、生產等很多部門。當前不少供電企業(yè)的物資管理仍是很難較好的滿足電力生產經(jīng)營和企業(yè)的發(fā)展需求，屬于粗放式。存在的問題和缺陷主要是以下幾點：一是缺乏完善的電力物資管理，導致職能分散，流程不暢。由于缺少準確的功能定位，很多供電企業(yè)的物資管理部門的管理職能存在較大的差別，對就會使得各種業(yè)務有序、良好的流程運作受到影響，物流管理平臺方面是空白區(qū)域。二是統(tǒng)一性、協(xié)調性、計劃性較差是物資管理普遍存在的問題，這就造成電力安全生產和電網(wǎng)建設的需求不能及時得到滿足的后果，易庫存積壓、供貨不及時、采購周期長。各個環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一管理，效益低下。三是物資采購管理機制存在弊端，在成本控制、供應商管理、物資質量控制等方面存在不健全的問題。特別是采購合同、物資技術性能、招投標管理等關鍵點。制約的管理機制不健全、不規(guī)范。四是物資供應缺乏較強的應急保障能力。影響物資供應的因素有很多，例如：生產周期長、供應商的分布分散、專業(yè)性強等，尤其是處于冰雪或地震等災害的環(huán)境中，物資供應很難達到工程建設和搶修事故的應急要求，從而導致電力生產的阻礙和拖延、造成供電企業(yè)搶修工作處于被動的局面。五是物資管理人員的綜合素質較低，主要表現(xiàn)為缺乏現(xiàn)代化的管理技術水平、專業(yè)化和信息化的技能水平低。特別是掌握不清物流程序、庫存物資情況等，不能夠熟練的應用物流管理系統(tǒng)，對降低成本和企業(yè)的經(jīng)營決策毫無助益。
三、供電企業(yè)的物資管理工作優(yōu)化的舉措
第一，對物資管理體系和物資管理流程進行完善、優(yōu)化，強化其計劃性、統(tǒng)一性。對物資管理機構明確具體職責，完善物流配送體系，同時加強物資管理的每個環(huán)節(jié)審批、審核程序，促進統(tǒng)一的執(zhí)行物資需求計劃和采購計劃，不斷降低成本，為生產搶修的及時性提供助力。第二，對物資需求技術推薦書的標準化進行健全。每個技術專業(yè)管理部門要為物資采購提供技術支撐，規(guī)范技術參數(shù)，形成標準化的技術條件書，并建立即時溝通機制。第三，對物資采購管理與控制進行規(guī)范，促使機制的高效運行。對物資采購招標范圍進行細化的界定，加強招投標管理，在詢價、談判、事后評價各個環(huán)節(jié)進行職能部門的監(jiān)督，實現(xiàn)透明化、可視化、效率化的物資采購的全過程。第四，通過信息化手段的先進性，促進物資科學管理技術水平的進一步提高。特別是物流管理系統(tǒng)的專業(yè)化應用，能夠實現(xiàn)物流每個關鍵環(huán)節(jié)的信息共享和資源共用，使得物流資源得到整合，物流渠道得到暢通，庫存儲備得到優(yōu)化，科學、高效、快速的管理物資。第五，對供應商管理進行優(yōu)化，為提升應急能力，建立大物資體系，在儲備自身備品備件的前提下，動態(tài)監(jiān)察供應商供應的物資質量，通過綜合評價體系的建立，儲備合格的優(yōu)質供應商資源，為分類物資儲備基地夯實基礎，在很大程度上保障對應急事故的物資采購需求，確保急需物資的及時到貨率，提高資金的周轉效率，降低庫存。
四、結語
供電企業(yè)的物資管理優(yōu)化是一項綜合性工作，只有不斷提升物資管理體系的計劃性、標準化、統(tǒng)一性，才能實現(xiàn)企業(yè)生產成本的降低和整體效益水平的提高。
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