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基于行動領(lǐng)域的高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實訓機制的構(gòu)建論文
【摘 要】當前各高職院校文秘專業(yè)在工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式上一般采取校內(nèi)和校外兩種運行模式。本文從校外運行模式存在的問題入手，提出應(yīng)重在挖掘?qū)W校內(nèi)部的頂崗實訓的資源潛力，結(jié)合教學與管理實際，從“二分制”校內(nèi)生產(chǎn)性實訓平臺和學生自主經(jīng)營的專業(yè)實踐平臺建設(shè)兩方面構(gòu)建高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實訓機制，打造“真實的工作環(huán)境”，以期進一步提升高職文秘專業(yè)學生的實訓層次和成效，真正實現(xiàn)高職文秘專業(yè)學生理論學習與技能實踐相結(jié)合、專業(yè)實訓與就業(yè)崗位對接的目標。
【關(guān)鍵詞】高職文秘；生產(chǎn)性實訓；機制
工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式是一種以職業(yè)人才培養(yǎng)為主要目的的教育模式，是各高職院校堅持以就業(yè)為導向，有效促進學生就業(yè)的需要。它注重學生學習與實踐的相互結(jié)合與滲透，即“做中學”，“學中做”，讓學生在真實的工作環(huán)境中獲得相關(guān)的工作經(jīng)驗，以培養(yǎng)全面的職業(yè)素質(zhì)和技能。
目前各高職院校文秘專業(yè)在工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式上一般采取校內(nèi)和校外兩種運行模式，校內(nèi)通常是設(shè)立文秘實訓室，以模擬或虛設(shè)的工作場景為主訓練學生；校外主要是畢業(yè)前的第六個學期安排學生分散在各企事業(yè)單位頂崗實習半年，邊實習邊工作，實習與就業(yè)相結(jié)合。校內(nèi)模擬或虛設(shè)的文秘實訓室由于脫離真實的工作氛圍難以使學生真正進入職業(yè)崗位角色，實訓效果大打折扣，在校外頂崗實習過程中，一些實際問題也逐漸顯現(xiàn)出來。如企業(yè)對職業(yè)教育參與意識不強，在實習崗位的安排、技術(shù)指導、學生管理上難以滿足學校的教學要求，由于秘書工作崗位的特殊性，企業(yè)提供的實習崗位數(shù)有限，難于集中接納更多的高職文秘專業(yè)的學生，且分散實習也給學校對學生的管理帶來許多不便。另外，學生的頂崗能力與企業(yè)的要求存在差距，從企業(yè)運營成本的角度考慮，企業(yè)在接受實習生的同時，更愿意接收有一定工作經(jīng)歷、很快能進入崗位角色的學生。
校內(nèi)外“工學結(jié)合”運行模式暴露出來的問題或不足，說明學校對學生職業(yè)能力的培養(yǎng)不能完全依賴于校外的頂崗實習和校內(nèi)的仿真場景實訓。要解決好這些實際問題，就要充分挖掘?qū)W校內(nèi)部資源潛力，建設(shè)好校內(nèi)生產(chǎn)性實訓平臺，學生的學習和工作交替進行。校內(nèi)生產(chǎn)性實訓平臺主要是“真實的工作環(huán)境”，而不是模擬或虛設(shè)的工作場景。校內(nèi)生產(chǎn)性實訓平臺的建設(shè)不僅能為學生在校內(nèi)創(chuàng)造真實的工作環(huán)境，使學生的“學”與“工”有機地結(jié)合在一起，并且使實習時間、實習場所，以及學校教學管理帶來諸多的便利。
一、構(gòu)建高職文秘專業(yè)“二分制”校內(nèi)生產(chǎn)性實訓機制
所謂“二分制”校內(nèi)生產(chǎn)性實訓，是指文秘專業(yè)學生半天進行專業(yè)學習，半天到校內(nèi)各部門、處室的生產(chǎn)性崗位進行頂崗見習�？沙浞掷脤W校內(nèi)設(shè)機構(gòu)或相關(guān)機構(gòu)的秘書崗位安排學生見習和頂崗實習，如學院各處室、二級學院辦公室、圖書館、學生事務(wù)服務(wù)中心、校內(nèi)物業(yè)管理公司、檔案室、文印室等。據(jù)調(diào)查，上述機構(gòu)均設(shè)置有行政或教務(wù)辦公室，日常工作繁雜，工作內(nèi)容涉及到辦文、辦會、辦事，而部分相關(guān)機構(gòu)辦公室人手少，工作忙不過來，這實際上就為文秘專業(yè)學生的校內(nèi)頂崗見習提供了豐富的實訓資源。據(jù)相關(guān)部門反映，因為工作需要，平時經(jīng)常召集少數(shù)學生協(xié)助教師工作，這些學生經(jīng)過實際工作崗位鍛煉，培養(yǎng)了較強的工作能力，畢業(yè)后很快成為企業(yè)工作骨干。因此，這種“師傅帶徒弟”的方式是提高文秘專業(yè)學生實踐能力的有效途徑。
通過校內(nèi)“二分制”生產(chǎn)性實訓，可培養(yǎng)學生的實操能力與創(chuàng)新能力，讓學生不僅能夠直接進行頂崗實習，鞏固秘書專業(yè)知識，訓練秘書職業(yè)技能，而且能讓學生盡快熟悉秘書工作環(huán)境，較快地融入秘書角色。
在運行機制上，學校各部門提出文秘崗位需求信息，由學生所在院系和用人部門根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標，共同制定實訓大綱、實習項目、實習計劃，然后安排學生到相應(yīng)部門的實際崗位見習實訓。所開設(shè)的訓練項目緊密結(jié)合專業(yè)所對應(yīng)的崗位群，緊扣學生職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。實習形式采取第一課堂與第二課堂結(jié)合、教學與工作實習結(jié)合的形式，在時間安排上靈活、機動。
另外，根據(jù)掌握技能的程度，可將實習學生分為若干個小組，2～3周或1個月后小組輪換到不同的崗位。每小組安排一名指導教師，學生在教師的指導下可以邊學習，邊實習。
對實習的學生要加強實習動態(tài)考核，即采用相應(yīng)部門的崗位職責考評辦法對參加實訓的學生進行實習成績考核，讓學生體會到“真實的工作環(huán)境”是如何評價工作實績的。實習評價與課程學習評價相結(jié)合，實習成績作為課程成績的一部分記入學生的成績檔案。
二、構(gòu)建高職文秘專業(yè)學生校內(nèi)自主經(jīng)營的專業(yè)實踐平臺運行機制
為了加強學生的職業(yè)技能的培養(yǎng)，提高專業(yè)實訓的層次和水平，真正實現(xiàn)專業(yè)實訓目標與社會組織秘書職業(yè)崗位要求零距離對接，應(yīng)加強“真實的工作環(huán)境”的校內(nèi)生產(chǎn)性實訓平臺的建設(shè)，基于校園內(nèi)外對秘書服務(wù)業(yè)務(wù)如打印復印、文書代筆、會務(wù)服務(wù)、文案策劃等有相當大的需求，可在校內(nèi)成立文秘專業(yè)學生自主經(jīng)營的秘書事務(wù)所，依托秘書事務(wù)所這一專業(yè)實踐平臺，開發(fā)服務(wù)于校園廣大師生又服務(wù)校外各類社會組織與個人的課外專業(yè)實踐項目，使秘書事務(wù)所作為一個學生自主經(jīng)營和管理、專業(yè)教師協(xié)助指導的經(jīng)營實體性組織真正運作起來。
把秘書事務(wù)所推向市場，把學生的實踐活動推向市場，自負盈虧，讓學生在校內(nèi)能邊學習邊工作，能及時把所學的專業(yè)理論和職業(yè)技能放到真實的職場中去檢驗，從而提升學生的職業(yè)技能和職場生存能力，也能對文秘專業(yè)建設(shè)相輔相成，進一步促進文秘專業(yè)的課程教學和改革。
對秘書事務(wù)所要加強工作指導和監(jiān)管，要求學生奉行“服務(wù)于社會，服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于群眾”的服務(wù)宗旨，秉承“專業(yè)、誠信、創(chuàng)新、精確”的服務(wù)理念，堅持“確保專業(yè)態(tài)度、確保高素質(zhì)、確保奉公守法”的服務(wù)原則，文秘專業(yè)教師要加強業(yè)務(wù)指導工作，秘書事務(wù)所內(nèi)部要健全組織機構(gòu)建設(shè)和管理制度建設(shè)，確保秘書事務(wù)所的實踐項目開發(fā)能真正實現(xiàn)提升學生專業(yè)職業(yè)技能以及促進專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的總目標。
總之，高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實訓機制的構(gòu)建應(yīng)以制度建設(shè)為本，目標管理為重，行動落到實處，就能進一步提升文秘專業(yè)學生的實訓層次和成效，培養(yǎng)學生的職業(yè)意識、協(xié)作精神、基本職業(yè)技能等，真正實現(xiàn)高職文秘專業(yè)學生理論學習與技能實踐相結(jié)合、專業(yè)實訓與就業(yè)崗位對接的目標。
參考文獻：
[1] 姚壽廣.示范院校的內(nèi)涵建設(shè)——理念支撐與設(shè)計建構(gòu)[M]·北京：高等教育出版社，2009.
[2]丁金昌.校內(nèi)生產(chǎn)性實訓基地建設(shè)的探索[J].中國高教研究，2008.
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