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淺談施工項目成本控制的具體做法論文
摘要:介紹了施工項目成本管理的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，從項目成本預(yù)測、期間考核、財務(wù)核算、期末考核等方面，闡述了施工項目成本控制的具體措施，以提高施工項目的成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)，成本管理，成本調(diào)整
施工項目成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，施工單位對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本的一種科學(xué)的管理活動，它主要通過技術(shù)(如優(yōu)化施工圖設(shè)計、施工方案等)經(jīng)濟(jì)和管理(如現(xiàn)場施工組織管理)活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實現(xiàn)贏利的目的。施工企業(yè)對項目成本管理的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容包括:成本預(yù)測、期間考核及調(diào)整、成本核算與控制、成本終考核等四大環(huán)節(jié)。下面就成本控制模式逐一闡述，并對各個環(huán)節(jié)所采用的方式方法進(jìn)行舉例，方便指導(dǎo)操作。
1項目目標(biāo)成本的預(yù)測
1．1目標(biāo)成本的制訂
每一項目在投標(biāo)前必須成立項目投標(biāo)小組(成員必須包括:技術(shù)方案編制人員、造價人員)。投標(biāo)小組應(yīng)在組長的統(tǒng)一安排下認(rèn)真做好標(biāo)前分析，提高項目的中標(biāo)率。工程項目中標(biāo)后，公司應(yīng)盡快組建項目經(jīng)理部，確定項目的生產(chǎn)組織形式及技術(shù)方案、可行的施工工藝流程。在此基礎(chǔ)上造價人員嚴(yán)格按施工圖紙、工期要求及項目所處地域編制項目目標(biāo)成本預(yù)算書。對成本組成部分的材料消耗量、措施費、現(xiàn)場管理費的支出一定要根據(jù)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫合理確定;對勞務(wù)分包、設(shè)備租賃及大宗材料供應(yīng)價格一定要通過競價擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，確保項目能在低成本、高效率下有序運行。同時由于項目在施工過程中的不可預(yù)見因素的發(fā)生，應(yīng)考慮增加相應(yīng)的風(fēng)險系數(shù)供項目部調(diào)整，原則上風(fēng)險系數(shù)控制在目標(biāo)成本值2%以內(nèi)。造價人員要與項目部及時溝通，了解現(xiàn)場情況，力爭使各項成本費用制定更趨合理。同時造價人員要通過項目考核，歸納總結(jié)一些常用施工工藝的有價值的數(shù)據(jù)，以便在后期同類型項目投標(biāo)報價時或制訂目標(biāo)成本時參考。比如旋挖鉆機(jī)在不同類型地層中成孔混凝土充盈系數(shù)、鋼筋用量損耗、鋼筋籠加工用電的范圍值以及各種專業(yè)分包、設(shè)備租賃的最低優(yōu)勢價格。這些都是在不斷探索中搜集總結(jié)出來的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。同時還能對現(xiàn)場發(fā)生的不確定性計價因素及時提供計價幫助，提高項目收益率。
1．2項目目標(biāo)成本的決策
項目目標(biāo)成本制訂好后，要組織項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、造價人員等相關(guān)業(yè)務(wù)人員對項目目標(biāo)成本預(yù)算進(jìn)行會議評審，對有異議的部分重新核定，以期制定出可控性強(qiáng)的目標(biāo)成本計劃書。
2項目目標(biāo)成本的期間考核
2．1項目期間考核
主要通過項目的周報表及時關(guān)注項目的進(jìn)展態(tài)勢。項目部可以根據(jù)前期工作的進(jìn)展情況，提出成本調(diào)整申請，造價人員對項目部提出的成本調(diào)整計劃書進(jìn)行核準(zhǔn)，使成本測算更趨合理。期間考核工作由造價人員對項目進(jìn)度目標(biāo)、材料消耗控制指標(biāo)及其他各項費用使用情況進(jìn)行考核，并出具期間考核成果書。對項目各項控制指標(biāo)完成情況與目標(biāo)偏離做出分析，以便項目部及時采取措施進(jìn)行糾偏，達(dá)到有效控制成本的目的。
2．2項目預(yù)算成本的調(diào)整
1)由于巖土工程施工的特殊性，項目成本預(yù)算編制結(jié)果與實施情況常常存在一定偏差。有下列情況時，項目成本可做調(diào)整。a．因地質(zhì)條件的變化，需進(jìn)行施工工藝的調(diào)整。b．因非項目部原因造成工期延誤，并取得甲方對工期延誤簽證的。c．因設(shè)計變更、政策性調(diào)整而造成工程量或各類消耗發(fā)生變化。d．發(fā)生承包范圍外的工作內(nèi)容及施工現(xiàn)場各類簽證、非承包人原因發(fā)生的索賠，且必須有甲方簽字認(rèn)可的。e．不可預(yù)見的各類情況的發(fā)生。2)對于工期延誤的成本調(diào)整，僅局限于人工費、相應(yīng)管理費及設(shè)備租賃費的調(diào)整;因工藝發(fā)生變化可依據(jù)生產(chǎn)組織形式，按相應(yīng)技術(shù)工藝調(diào)整相關(guān)費用(包括勞務(wù)分包費用);對于設(shè)計圖紙發(fā)生變化的，可調(diào)整相應(yīng)的人工費、材料費等;對于不可預(yù)見產(chǎn)生的成本變化，造價人員可根據(jù)具體情況做出調(diào)整。3)造價人員編制成本調(diào)整書，經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3項目的財務(wù)核算及控制
1)項目的現(xiàn)場核算員，負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確歸集項目部的各類成本費用支出，并按時準(zhǔn)確填報項目資金使用情況現(xiàn)金流量表，了解項目經(jīng)濟(jì)運行狀況(見表1)。2)造價人員要及時對現(xiàn)場核算員填報的周報表及項目資金使用情況現(xiàn)金流量表按進(jìn)度對預(yù)算成本執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析，及時提出需要糾偏的費用內(nèi)容供項目部提出整改意見。
4項目目標(biāo)成本的期末考核
4．1項目終考核
1)項目現(xiàn)場完工10d內(nèi)，核算員應(yīng)將項目成本發(fā)生情況分類匯總填報項目資金使用情況現(xiàn)金流量表，并應(yīng)完善工程量完成情況及外協(xié)單位完成工作量清單。2)造價人員按《項目目標(biāo)成本預(yù)算書》和期間成本調(diào)整說明書確定的內(nèi)容，按項目實際完成工作內(nèi)容及工作量，核實項目最終目標(biāo)成本，并將實際發(fā)生成本與目標(biāo)成本對比分析，得出項目完工成本考核結(jié)論。3)工程項目竣工驗收后，竣工結(jié)算完成15個工作日內(nèi)，開始對項目進(jìn)行終考核。終考核在完工項目考核的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程竣工驗收及結(jié)算時出現(xiàn)的問題對實際發(fā)生成本進(jìn)行補充和校正，出現(xiàn)下列情況應(yīng)將成本發(fā)生費用計入項目成本。a．因工程質(zhì)量問題進(jìn)行修補而增加的費用;b．因工程質(zhì)量、工期延誤等造成的扣款;c．因其他原因發(fā)生的各類扣款。4)涉及到可能產(chǎn)生質(zhì)量問題的分包商，在工程驗收合格前，不得辦理結(jié)算。不涉及質(zhì)量問題項目的分包商及材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃等可掛賬待付。5)嚴(yán)重超支的項目要進(jìn)行成本審計，公司應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果決定對項目部、項目負(fù)責(zé)人的處理。在匯總完工考核及竣工時發(fā)生的所有成本費用的基礎(chǔ)上，造價人員出具項目成本考核結(jié)論報告，并根據(jù)結(jié)論對項目部及相關(guān)責(zé)任人兌現(xiàn)獎懲。
4．2項目的獎勵兌現(xiàn)
按照公司在項目實施前與項目部約定的目標(biāo)內(nèi)容及工程回款率，視工作完成情況，進(jìn)行獎懲兌現(xiàn):1)項目成本有節(jié)余，且公司與項目部約定的內(nèi)容已完成，按成本節(jié)余提成獎勵辦法對項目部予以獎勵。項目部內(nèi)部分配方案由項目部自己協(xié)商制定。2)項目成本有節(jié)余，項目部辦理結(jié)算內(nèi)容或工程回款率沒有達(dá)到與合同約定的指標(biāo)，公司視完成情況按比例給予兌現(xiàn)，通常和回款率一致，剩余部分待全部指標(biāo)完成后一次性兌現(xiàn)。3)設(shè)立綜合效益獎。設(shè)置綜合效益獎，即經(jīng)考核評比，對實現(xiàn)目標(biāo)成本各項指標(biāo)、提前或按期完成任務(wù)、未發(fā)生質(zhì)量安全事故、工程款回收率達(dá)90%及以上的項目，按工程結(jié)算總價的1%提取獎金獎勵項目部。4)對合同外簽證收入，原則上獎勵項目部簽證部分的5%。5)項目管理中的質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)實行一票否決制，即上述三項目標(biāo)全部通過考核后，方可兌現(xiàn)項目獎勵。
5結(jié)語
項目成本管理是一項系統(tǒng)化、綜合性的科學(xué)，如果一直延用老的成本控制方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著社會經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗，引入建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)，協(xié)助公司高效管理項目成本等各項管理工作，并不斷在實踐中完善和改進(jìn)，達(dá)到成本控制的目標(biāo)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力是我們?nèi)孕璨粩嗵剿鞯恼n題。
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