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制冷安裝售后客服工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編精心整理的制冷安裝售后客服工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
這是我在柒瑞峰制冷工程公司，深刻理解并付諸實踐的工作流程，進入一個公司首先應(yīng)學(xué)習(xí)它的流程，企業(yè)文化，以及了解作為一名合格的制冷安裝客服人員應(yīng)具有的條件
我認為售后安裝客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作，由此對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高，必須具備以下條件從事行內(nèi)工作必須認真細致，協(xié)調(diào)溝通要強，最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有一定經(jīng)驗，知道市場現(xiàn)狀，了解客戶需求，而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
個人修養(yǎng)較多，有較高的知識水平，進入公司必須對工作流程熟悉，并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械，裝置，設(shè)備的知識及安裝常識。
個人交際能力好，口頭表達能力好，對人有禮貌，知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達，懂得一定的關(guān)系處理，或處理經(jīng)驗豐富，具有一定的人格威力，第一印象最好能給客戶信任。（這些是日積月累的,是我所欠缺的，有待提升的）頭腦靈活，現(xiàn)場應(yīng)變能力好，能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
外表整潔大方，言行舉止得體，有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度。
工作態(tài)度良好，熱情，積極主動，能及時為客戶服務(wù)，不計較個人得失，有奉獻精神。并通過每天的積累，學(xué)習(xí)，改善自身的不足，學(xué)會掌握其他客服人員優(yōu)秀的處理技能改善不足之處，然后通過公司處理程序來掌控客戶投訴并成功處理客戶抱怨與投訴，這是實踐中公司想到的流程及方法
填寫客戶意見表（或投訴登記表）。
接到客戶投訴或抱怨的信息，及時記錄下來，如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等；并及時將信息傳遞到售后客服經(jīng)理手中，記錄的人要簽名確認。
售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通，詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容，如問題產(chǎn)品名稱，規(guī)格，生產(chǎn)日期，生產(chǎn)批號，何時使用，問題表現(xiàn)狀況，在使用此品牌前曾使用何種品牌，狀況如何，最近使用狀況如何等。
分析這些問題信息，并向客戶說明及解釋工作，規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
將處理情況向客戶經(jīng)理匯報，并提出自己的處理意見，申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，要及時答復(fù)客戶。客戶確認處理方案后，簽下處理協(xié)議。
將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進行實施，如需重新安裝的，通知維修部門。
跟蹤處理結(jié)果的落實，直到客戶答復(fù)滿意為止。以下是工作中因注意的，我也融入了自己的理解，并加以改善
1.確認問題
a、認真仔細，耐心地聽申訴者說話，并邊聽邊記錄，在對方陳述過程中判斷問題的起因，抓住關(guān)鍵因素。
b、盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程，聽不清楚的，要用委婉的語氣進行詳細詢問，注意不要用攻擊性言辭，如“請你再詳細講一次”或者“請等一下，我有些不清楚”
c、把所了解的問題向客戶復(fù)述一次，讓客戶予以確認。
2.了解完問題之后征求客戶的意見，如他們認為如何處理才合適，你們有什么要求等。
3.分析問題
a、在自己沒有把握情況下，現(xiàn)場不要下結(jié)論，要下判斷，也不要輕下承諾。
b、最好將問題與同事或部門經(jīng)理協(xié)商一下，共同分析問題。
c、問題的嚴(yán)重性，到何種程度？
d、你掌握的問題達到何種程度？是否有必要再到其它地方作進一步了解？如聽了客戶陳述后，是否應(yīng)到具體用戶，如客戶辦公地點現(xiàn)場那兒了解一下，并和安裝人員進行檢查，確定責(zé)任因素，處理問題。e、如果客戶所提問題不合理，或無事實依據(jù)，如何讓客戶認識到此點？
f、解決問題時，客戶一般除要求經(jīng)濟補償外，如有其他要求應(yīng)當(dāng)請示上級，并交由上級處理。
4.互相協(xié)商
5.在與同行維修人員或與公司經(jīng)理協(xié)商后，得到明確意見后，由在現(xiàn)場的維修人員負責(zé)與客戶交涉協(xié)商，進行協(xié)商之前，要考慮以下問題。
a、公司與客戶之間，是否有長期的交易關(guān)系？
b、當(dāng)你努力把問題解決之后，客戶有無今后再度購買的希望？
c、爭執(zhí)的結(jié)果，可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響？（即口碑）。
d、客戶的要求是什么？是不是無理要求或過分要求？
e、公司方面有無過失？過失程度多大？
f、作為公司意見的代理人，要決定給客戶提供某種補償時，一定要考慮以上條件，如果屬公司過失造成的，對受害者的補償應(yīng)更豐厚一些，如果是客戶方面不合理；且日后不可再有業(yè)務(wù)來往，你大方明確地向?qū)Ψ秸f“NO”g、與客戶協(xié)商時同樣要注意言詞表達，要表達清楚明確，盡可能聽取客戶的意見和觀察反應(yīng)，抓住要點，妥善解決。
6.處理及落實處理方案協(xié)助有了結(jié)論后，接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹�，將結(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，要明確直接地通知客戶，并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果，處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的，要將相關(guān)信息傳達到執(zhí)行的部門中，如應(yīng)允客戶補償油品的，要通知倉管及發(fā)貨部門，如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標(biāo)志的，應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門，相關(guān)部門是否落實這些方案，售后服務(wù)便一定要進行監(jiān)督和追蹤，直到客戶反映滿意為止。我們應(yīng)該做到處理方法中的七一點
1、耐心多一點
在實際處理中，要耐心地傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，還不要批評客戶的不足，而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后，當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后，就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意，從心理上來說，他們會覺得企業(yè)虧待了他，因此，如果在處理過程中態(tài)度不友好，會讓他們心理感受及情緒很差，會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇，禮貌熱情，會降低客戶的抵融情緒。俗話說“怒者不打笑臉人”，態(tài)度謙和友好，會促使客戶平解心緒，理智地與同事協(xié)商解決問題。
很多時候我并不能做到內(nèi)心平靜，有時甚至和客戶發(fā)生了沖突，面對公司的規(guī)章流程，在實際應(yīng)用中還是行不通的，每個人對每件事的態(tài)度和處理方法都不同，我也在工作中總結(jié)了自己的一套方法，面對不同的客戶說話的語氣，語調(diào)，以及表情動作都有著很大的要求，例如面對很毛躁的顧客我們的每一句話都會引起沖突，這時我們應(yīng)當(dāng)著重聆聽，適時回應(yīng)。
我們應(yīng)當(dāng)時時補充客戶心理的知識，對于客戶的每一種心態(tài)我們應(yīng)當(dāng)及時揣摩，做好回應(yīng)，我們要對公司、同事、產(chǎn)品有信心，出現(xiàn)問題及時的處理，應(yīng)對，面對不符合事實的客戶也應(yīng)立即說不，不給有僥幸的客戶機會，及時維護公司的聲譽。做到最完善的售后服務(wù)，爭取售后處理無死角。
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