學校檔案室年終工作總結(jié)（精選5篇）

　　時間過得非常快，一眨眼，一年就過去了，回望過去一年的工作，收獲的不僅歲月，還有成長，好好的總結(jié)下自己這一年的工作，讓來年少走彎路吧！相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧，下面是小編為大家收集的學校檔案室年終工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　學校檔案室年終工作總結(jié) 1

　　檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館�，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

　　具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

　　xx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

　　檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的'工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

　　進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

　　4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

　　文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

　　通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。

　　主要業(yè)績

　　人事檔案xx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

　　今后的方向

　　當然我們的工作中仍然有不足。

　　1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

　　2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

　　3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

　　隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

　　檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

　　學校檔案室年終工作總結(jié) 2

　　一、引言

　　隨著一年的結(jié)束，學校檔案室的工作也迎來了總結(jié)的時刻。在過去的一年里，檔案室在學校領導的正確指導下，在各部門的大力支持下，以及全體檔案工作人員的共同努力下，圓滿完成了各項任務，為學校的教學、科研和管理提供了有力的支持�，F(xiàn)將本年度的工作總結(jié)如下：

　　二、工作內(nèi)容與成果

　　檔案收集與整理

　　本年度，檔案室共收集各類檔案XX卷，包括教學檔案、科研檔案、行政檔案、學生檔案等，確保了學校各項工作的歷史記錄完整無缺。

　　對收集到的`檔案進行了分類、編號、裝訂和上架，使檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。

　　檔案利用與服務

　　為學校各部門提供了XX次檔案查詢服務，滿足了教學、科研和管理工作的需要。

　　開展了檔案數(shù)字化工作，將部分重要檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，提高了檔案查詢的效率和便捷性。

　　檔案保管與保護

　　定期對檔案室進行清潔、整理，確保檔案保存環(huán)境的整潔和適宜。

　　采取了有效的防蟲、防潮、防火措施，保障了檔案的安全。

　　檔案制度建設

　　完善了檔案管理制度，包括檔案收集、整理、利用、保管等方面的規(guī)定，使檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化。

　　加強了檔案工作人員的培訓，提高了他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。

　　檔案信息化建設

　　推進了檔案信息化建設，建立了檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案的電子化管理。

　　開展了檔案信息化培訓，提高了檔案工作人員的信息技術應用能力。

　　三、存在問題與改進措施

　　存在問題

　　部分檔案收集不夠及時，影響了檔案的完整性和連續(xù)性。

　　檔案利用服務還有待進一步提高，以滿足更多用戶的需求。

　　檔案信息化建設還需加強，以適應信息化時代的發(fā)展要求。

　　改進措施

　　加強與各部門的溝通協(xié)作，確保檔案收集的及時性和完整性。

　　優(yōu)化檔案利用服務流程，提高服務質(zhì)量和效率。

　　加大檔案信息化建設的投入力度，提升檔案管理水平。

　　四、未來展望

　　在新的一年里，學校檔案室將繼續(xù)以學校的發(fā)展為中心，以用戶的需求為導向，不斷提升檔案管理水平和服務質(zhì)量。我們將進一步加強檔案收集、整理、利用和保管工作，完善檔案管理制度和信息化建設，為學校的教學、科研和管理提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務。同時，我們也將積極應對新的挑戰(zhàn)和機遇，不斷創(chuàng)新檔案管理模式和方法，推動學校檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

　　五、結(jié)語

　　回顧過去的一年，學校檔案室在各方面都取得了顯著的成績。但我們也清醒地認識到，檔案管理工作仍面臨許多挑戰(zhàn)和困難。在未來的工作中，我們將繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、銳意進取的精神，不斷提高檔案管理水平和服務質(zhì)量，為學校的發(fā)展貢獻更大的力量。

　　學校檔案室年終工作總結(jié) 3

　　一、引言

　　隨著一年的結(jié)束，學校檔案室的工作也迎來了總結(jié)的時刻。在過去的一年里，檔案室全體成員團結(jié)協(xié)作，致力于提升檔案管理水平，確保檔案資料的完整、準確與安全�，F(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下：

　　二、工作回顧

　　檔案收集與整理

　　本年度，我們嚴格按照學校檔案管理規(guī)定，完成了各類檔案的收集工作，包括教學檔案、學生檔案、行政檔案等，確保了檔案資料的全面性和時效性。

　　對收集到的檔案進行了細致的分類、編號和整理，建立了完善的檔案目錄體系，便于師生查詢和使用。

　　檔案數(shù)字化建設

　　推進了檔案數(shù)字化進程，對部分重要檔案進行了掃描和錄入，實現(xiàn)了檔案的電子化存儲和檢索，提高了檔案利用效率。

　　更新了檔案管理軟件，優(yōu)化了檔案查詢界面，提升了用戶體驗。

　　檔案安全保管

　　加強了檔案室的防火、防盜、防潮等安全措施，定期對檔案進行檢查和維護，確保了檔案的物理安全。

　　嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對借閱人員進行身份驗證和登記，防止了檔案的丟失和損壞。

　　檔案利用服務

　　提供了便捷的檔案查詢服務，滿足了師生在教學、科研、管理等方面的檔案需求。

　　積極配合學校各部門的工作，為各類評估、檢查、審計等提供了有力的檔案支持。

　　培訓與宣傳

　　組織了檔案知識培訓，提高了師生對檔案重要性的認識和檔案管理能力。

　　開展了檔案宣傳活動，增強了師生的檔案意識和檔案保護意識。

　　三、工作亮點

　　檔案數(shù)字化建設取得了顯著成效，提高了檔案利用效率和管理水平。

　　檔案安全保管工作得到了加強，確保了檔案的物理安全和信息安全。

　　檔案利用服務得到了師生的廣泛好評，為學校各項工作提供了有力的支持。

　　四、存在問題與改進措施

　　存在問題

　　部分檔案存在缺失和不完整的.情況，影響了檔案的完整性和準確性。

　　檔案數(shù)字化進程還需加快，以滿足日益增長的檔案利用需求。

　　檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力有待提高。

　　改進措施

　　加強檔案收集工作，確保檔案的全面性和時效性。

　　加大檔案數(shù)字化建設力度，提高檔案利用效率和管理水平。

　　加強檔案管理人員的培訓和學習，提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。

　　五、未來展望

　　在新的一年里，我們將繼續(xù)加強檔案管理工作，推進檔案數(shù)字化建設，提高檔案利用效率和管理水平。同時，我們將加強檔案安全保管工作，確保檔案的物理安全和信息安全。我們相信，在全體成員的共同努力下，學校檔案室的工作將取得更加顯著的成效。

　　六、結(jié)語

　　回顧過去的一年，我們?nèi)〉昧瞬簧俪煽�，但也存在一些問題和不足。在新的一年里，我們將繼續(xù)努力，不斷改進和完善檔案管理工作，為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。

　　學校檔案室年終工作總結(jié) 4

　　一、重視領導，加強管理

　　檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的和總結(jié)中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。

　　為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的`規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。

　　二、制度健全，設施完善

　　我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

　　學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。

　　三、開發(fā)資源，服務教育教學

　　我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

　　在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。

　　學校檔案室年終工作總結(jié) 5

　　一年來，我校以全國教育工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結(jié)如下：

　　一、德育工作方面：

　　1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。

　　2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

　　3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

　　4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。

　　5、發(fā)揮青年團員的`模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

　　6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學生的思想素質(zhì)。

　　7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

　　二、教學工作方面。

　　1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規(guī)范辦學行為。

　　2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

　　3、重視教學研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié)，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續(xù)加強個人教研專題研究工作，并結(jié)合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求

　　每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

　　4、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

　　5、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協(xié)作，集體交流，相互學習，實現(xiàn)智慧共享，同時鼓勵老師在教案中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，完善教學過程。

　　6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規(guī)定每學期不少于20節(jié)。

　　7、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛(wèi)生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。

　　8、保證業(yè)余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內(nèi)，學校在藝術管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養(yǎng)學生的愛好特長。

　　三、其它

　　1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網(wǎng)等。

　　2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤�，F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

　　4、一年中，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

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