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公司資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2025-05-21 10:36:12 賽賽 資料大全 我要投稿

公司資產(chǎn)管理制度(精選12篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司資產(chǎn)管理制度(精選12篇)

  公司資產(chǎn)管理制度 1

  第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

  第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

  1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

  第四條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的`價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。

  第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見(jiàn),如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。

  第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。

  第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

  第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見(jiàn),領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。

  第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

  第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

  第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫(kù)單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。

  第十三條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

  第十四條 低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。

  第十五條 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查

  1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。

  2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

  3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書(shū)面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

  第十六條 資產(chǎn)交接

  1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

  2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

  第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

  第十八條 本制度從20XX年十月一日起執(zhí)行。

  公司資產(chǎn)管理制度 2

  一、資產(chǎn)的分類

  公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無(wú)形資產(chǎn)等;

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他使用年限超過(guò)二年,單價(jià)在人民幣2,000元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;

  2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

  3、無(wú)形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設(shè)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)報(bào)稅軟件等。

  二、資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、管理

  1、購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

  1.1由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公需要,各部門購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置;

  2.2資產(chǎn)購(gòu)置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)后,通知使用部門并辦理領(lǐng)用手續(xù);

  2、管理

  2.1公司資產(chǎn)實(shí)行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:

  2.2總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“資產(chǎn)管理卡片",逐項(xiàng)目填列,并請(qǐng)總經(jīng)辦指定的驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)部門存檔保管?偨(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)入庫(kù)后的驗(yàn)收、保管和日常的維護(hù)。

  2.3公司資產(chǎn)在出庫(kù)前由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用出庫(kù)后由使用部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

  2.4總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具維護(hù)和使用管理。

  3、總經(jīng)辦設(shè)備管理專員的職責(zé)

  3.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三項(xiàng)相符。

  3.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

  3.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  4、使用部門職責(zé)

  4.1生產(chǎn)設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,對(duì)每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

  4.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。

  4.3辦公設(shè)備由具體使用人負(fù)責(zé)管理和使用。

  4.4固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

  5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.2公司對(duì)外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、清查、盤點(diǎn)

  6.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。

  6.2由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并與資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項(xiàng)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書(shū)面情況,主管部門簽署意見(jiàn)后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

 。ǘ┐尕浀馁(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管

  1、存貨的購(gòu)置

  存貨的購(gòu)置參照《公司物資采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。

  2、存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)

  存貨購(gòu)進(jìn)時(shí)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收入庫(kù)由制造部、項(xiàng)目部人員、總經(jīng)辦庫(kù)管人員、財(cái)務(wù)部人員共同進(jìn)行。

  2.1核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

  2.2觀察包裝是否完好。

  2.3清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測(cè),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的實(shí)物,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系處理。

  2.4填制“入庫(kù)單",及時(shí)記錄實(shí)物賬卡。

  3、存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理

  3.1存貨入庫(kù)后應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

  3.2存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉(cāng)儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求;

  3.3存貨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,庫(kù)容整齊;

  3.4存貨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑,并定期檢查,杜絕隱患。

  3.5定期(按月、季、年)核對(duì)存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)上報(bào)處理。

  4、存貨的領(lǐng)用、出庫(kù)

  4.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時(shí),領(lǐng)貨人必須填制“出庫(kù)單”,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出庫(kù)單應(yīng)填寫完整(如數(shù)量、單價(jià)、金額),相關(guān)人員確認(rèn)簽字后,辦理存貨出庫(kù)手續(xù);禁止以白條抵庫(kù)。

  4.2填寫后的出庫(kù)單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。

  4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。

  5、存貨的現(xiàn)場(chǎng)管理

  5.1項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

  5.2現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的'存貨進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢測(cè),并建立現(xiàn)場(chǎng)存貨統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,確保進(jìn)場(chǎng)存貨賬物相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

  5.3現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存,建立現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的領(lǐng)用臺(tái)賬,項(xiàng)目完畢,相應(yīng)臺(tái)賬應(yīng)在公司歸檔。做到即滿足施工進(jìn)度,又不造成長(zhǎng)期積壓。

  6、存貨的清查、盤點(diǎn)

  6.1為了保護(hù)公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。

  6.2由制造部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對(duì)公司存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并與存貨賬進(jìn)行核對(duì),以掌握存貨的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書(shū)面情況,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

  7、存貨減損處理

  7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。 7.2根據(jù)審批意見(jiàn),存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)部門分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

  7.3在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)束后,對(duì)未用的質(zhì)量達(dá)標(biāo)材料應(yīng)及時(shí)運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)保管;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料應(yīng)上報(bào)公司,會(huì)同財(cái)務(wù)部門并根據(jù)市場(chǎng)行情予以變賣,貨款交回公司財(cái)務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關(guān)流程)。

  7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

  三、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置、維護(hù)

  1、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置

  由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公需要,各部門購(gòu)置無(wú)形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置;

  2、無(wú)形資產(chǎn)的維護(hù)

  無(wú)形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護(hù)、升級(jí)工作,以確保正常使用。

  公司資產(chǎn)管理制度 3

  第一條 固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

  第二條 本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤點(diǎn)等。

  第三條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)

  一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。

  二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

  三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

  四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

  五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

  六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置(流程詳見(jiàn)附件二)。

  第五條 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放

  一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、申請(qǐng)部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)根據(jù)驗(yàn)收情況開(kāi)具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見(jiàn)附件四)。

  二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)填寫《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  第六條 固定資產(chǎn)的管理

  一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

  二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。

  第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼

  一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。

  二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(具體詳見(jiàn)附件六)。

  第八條 固定資產(chǎn)的盤查

  一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

  二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),報(bào)行政中心。

  三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。對(duì)各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

  四、盤查工作結(jié)束后,對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。

  二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調(diào)撥。

  具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)

  三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的',公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

  第11條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理

  固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九),由使用部門副總加具意見(jiàn),由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[2012]112號(hào))執(zhí)行。

  總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)

  確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

  第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。

  附件一:《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》

  附件二:《固定資產(chǎn)申購(gòu)流程圖》

  附件三:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》

  附件四:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放流程圖》

  附件五:《資產(chǎn)卡片》

  附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》

  附件七:《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

  附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》

  附件九:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》

  附件十:《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》

  公司資產(chǎn)管理制度 4

  一、總則

  為規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用,提高固定資產(chǎn)的管理水平和使用效益,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產(chǎn),包括土地、房屋、設(shè)備、機(jī)械等。

  三、固定資產(chǎn)的取得

  1. 固定資產(chǎn)的取得應(yīng)按照物業(yè)公司的實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)或者租賃,并遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)管理制度。

  2. 取得固定資產(chǎn)前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算、審批程序,確保資金來(lái)源合法。

  3. 取得固定資產(chǎn)后,需填寫相關(guān)登記簿,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入日期、購(gòu)入價(jià)格等信息,并進(jìn)行資產(chǎn)編碼和標(biāo)識(shí)。

  四、固定資產(chǎn)的使用管理

  1. 固定資產(chǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),建立相應(yīng)的臺(tái)賬,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。

  2. 對(duì)于有價(jià)卡、貴重物品等重要固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行防盜防災(zāi)措施,設(shè)立封存臺(tái)賬并定期檢查。

  3. 固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定,建立定期維護(hù)計(jì)劃,及時(shí)維修設(shè)備,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4. 使用固定資產(chǎn)的部門或責(zé)任人有權(quán)利使用固定資產(chǎn),但須按照規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、使用,并做好使用記錄。

  五、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查

  1. 物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作,確保資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  2. 盤點(diǎn)工作由專人負(fù)責(zé),采用現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比法進(jìn)行,填寫盤點(diǎn)記錄并報(bào)告給上級(jí)。

  3. 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失的,責(zé)任人應(yīng)立即上報(bào),并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,追究責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的處置

  1. 固定資產(chǎn)在到達(dá)使用壽命或者不再使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處置。處置方式包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、拍賣等,需經(jīng)過(guò)公司的`審批程序,并做好處置記錄。

  2. 固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢。

  3. 固定資產(chǎn)捐贈(zèng)時(shí),應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議。

  七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

  1. 固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)維修、報(bào)廢、租賃等后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確定其是否可以重新投入使用,并進(jìn)行記錄。

  2. 驗(yàn)收應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

  八、固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)

  1. 物業(yè)公司應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn),包括火災(zāi)險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)等。

  2. 相關(guān)保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關(guān)要求,并需要填寫保險(xiǎn)保費(fèi)記錄,并進(jìn)行登記。

  九、責(zé)任追究

  對(duì)于未按照本制度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。

  十、附則

  本制度由物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。

  本制度從制定之日起施行,如有補(bǔ)充或調(diào)整,需經(jīng)相關(guān)部門的審批和批準(zhǔn)。

  以上為物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度,如有不足之處,請(qǐng)及時(shí)提出修改建議。

  公司資產(chǎn)管理制度 5

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20 10%

  2、機(jī)器設(shè)備 10 10%

  3、運(yùn)輸工具 10 10%

  4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%

  5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門應(yīng):

  1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

  3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

  2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

  3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的'帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)

  2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

  3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  九、固定資產(chǎn)編號(hào)

  1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02

  3、 運(yùn)輸工具代碼為03

  4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

  5、辦公家具代碼為05

  如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產(chǎn)大類成本中心順序號(hào)購(gòu)置年月

  十、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

  公司資產(chǎn)管理制度 6

  第1條、流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。

  第2條、其他貨幣資金包括外埠存款、在途資金等。

  第3條、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收工程款、應(yīng)收銷貨款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、待攤費(fèi)用、預(yù)付分包工程款、預(yù)付分包備料款、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、預(yù)付購(gòu)貨款等。

  應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按照面值計(jì)價(jià)。貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的實(shí)得款項(xiàng)與其面值的差額,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。

  第4條、企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的1%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。

  企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。

  不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費(fèi)用。

  第5條、存貨包括主要材料、其他材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、低值易耗品、機(jī)械配件、在建工程、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、結(jié)構(gòu)件、商品等。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)臨時(shí)出租房、周轉(zhuǎn)房視同存貨。

  第6條、存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

  購(gòu)入的,按買價(jià)加運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)保管理費(fèi)和稅金等計(jì)價(jià)。

  建設(shè)單位供應(yīng)的,按合同確定價(jià)值計(jì)價(jià)。

  自制的,按照制造過(guò)程中的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價(jià)。

  委托外單位加工的,按實(shí)際耗用的原材料或者半成品加運(yùn)雜費(fèi)和加工費(fèi)等計(jì)價(jià)。

  投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

  盤盈的,按照同類存貨的實(shí)際成本計(jì)價(jià);沒(méi)有同類存貨的,按照市價(jià)計(jì)價(jià)。

  接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金計(jì)價(jià);無(wú)發(fā)票帳單的,按同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。

  按照計(jì)劃成本核算存貨的企業(yè),對(duì)存貨的實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。

  第7條、企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實(shí)際成本核算的,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法等方法確定其實(shí)際成本;采用計(jì)劃成本核算的`,按期結(jié)轉(zhuǎn)其應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異將計(jì)劃成本按成本計(jì)算期調(diào)為實(shí)際成本。

  第8條、企業(yè)領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品按受益對(duì)象,一次或分期攤?cè)牍こ坛杀竞凸芾碣M(fèi)用。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在用出租房、周轉(zhuǎn)房按其耐用年限分期平均攤?cè)氤杀尽?/p>

  第9條、企業(yè)對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)定期或者不定期盤點(diǎn),年度終了前必須進(jìn)行一次全面的

  盤點(diǎn)清查。對(duì)于盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的存貨應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,分別情況及時(shí)處理。

  盤盈的存貨,沖減管理費(fèi)用。盤虧、毀損和報(bào)廢的存貨,扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入采購(gòu)保管費(fèi)或管理費(fèi)用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。

  公司資產(chǎn)管理制度 7

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。

  (三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

  3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。

  第三條 盤點(diǎn)方式

  (一)年中、年終盤點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤點(diǎn)。

  3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤點(diǎn)

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

  第四條 人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的'裁決。

  (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng)),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

  (四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

  (五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。

  (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

  (八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

  第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

  (一)盤點(diǎn)編組

  由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

  (三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)

  (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。

  (二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

  (三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

  (四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門為原則。

  (三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表

  第八條 盤點(diǎn)報(bào)告

  (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

  (二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。

  (三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

  第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)

  (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  (三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

  (四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤點(diǎn)

  (一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無(wú)須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn)

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。

  第十二條 注意事項(xiàng)

  (一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  (二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

  (三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  (四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  (五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  (六)盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

  (七)盤點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

  (八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。

  ?第十三條 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

  (一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。

  (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人事部門議處。

  第十四條 賬載錯(cuò)誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

  公司資產(chǎn)管理制度 8

  1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

  2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

  3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

  5、各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。

  6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排檢修.

  7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。

  9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。

  10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的'每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊.

  11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。

  12、購(gòu)置各種物品必須辦理進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。

  注:

  1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。

  3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

  公司資產(chǎn)管理制度 9

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。

  第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理。

  第三條公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對(duì)公司的資產(chǎn)狀況和對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  第四條本制度適用于公司各部門。

  第二章資產(chǎn)管理范圍

  第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實(shí)際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:

  一、固定資產(chǎn)

  1、單位價(jià)值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過(guò)一年并能獨(dú)立使用的物品;

  2、單位價(jià)值不足2000元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

  二、低值易耗品

  1、單位價(jià)值在2000元及以下,在使用過(guò)程中能保持原有形態(tài)的物品;

  2、低值家具類、技術(shù)圖書(shū)資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計(jì)算器等)、娛樂(lè)用品等。

  三、物料用品

  在使用過(guò)程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過(guò)一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

  第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品

  一、用于促銷、接待所購(gòu)置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查;

  二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。

  第三章資產(chǎn)管理職責(zé)

  第七條資產(chǎn)管理相關(guān)部門職責(zé)

  一、資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

 。2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借的審核及處理;

  (3)負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬(格式見(jiàn)附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺(tái)賬的建立及管理;

 。4)負(fù)責(zé)對(duì)各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點(diǎn);

  (5)負(fù)責(zé)公司員工崗位變動(dòng)的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。

  二、財(cái)務(wù)部門主要職責(zé)

  (1)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;

 。2)固定資產(chǎn)減損、租借時(shí)提供相關(guān)折舊價(jià)值數(shù)據(jù);

 。3)員工崗位變動(dòng)時(shí),確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);

 。4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點(diǎn)。

  三、資產(chǎn)購(gòu)置部門主要職責(zé)

  (1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購(gòu)職能的部門負(fù)責(zé)購(gòu)置;

  (2)在資產(chǎn)購(gòu)置審批表(格式見(jiàn)附表二)上加具相關(guān)意見(jiàn);

 。3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購(gòu)置部門聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。

  四、資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

 。1)部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作踏實(shí)、崗位相對(duì)穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報(bào)公司資產(chǎn)管理部門備案;

 。2)每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;

  (3)妥善保管新購(gòu)資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;

 。4)建立部門資產(chǎn)臺(tái)賬,粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、閑置、減損、報(bào)廢、出租、外借等情況及時(shí)進(jìn)行更新;

 。5)本部門員工發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí),落實(shí)其使用資產(chǎn)的`移交工作,并報(bào)給公司資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門;

 。6)每季度對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負(fù)責(zé)人簽字的自查盤點(diǎn)表(格式見(jiàn)附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。

  第四章資產(chǎn)日常管理

  第八條各部門對(duì)資產(chǎn)要嚴(yán)格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺(tái)賬,按要求粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺(tái)賬三者同時(shí)建賬,每季度定期核對(duì),對(duì)不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。

  第九條資產(chǎn)申購(gòu)流程

  一、固定資產(chǎn)的申購(gòu)流程

  由使用部門填寫《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見(jiàn),交由資產(chǎn)購(gòu)置部門進(jìn)行詢價(jià)議價(jià)(招標(biāo))。完成詢價(jià)議價(jià)(招標(biāo))后附上相關(guān)資料報(bào)公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購(gòu)置部門依據(jù)批示購(gòu)買。

  二、低值易耗品及物料用品的申購(gòu)流程

  由使用部門填寫《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后,交由資產(chǎn)購(gòu)置部門購(gòu)買。

  三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購(gòu)置部門集中采購(gòu)。

  四、對(duì)單次購(gòu)置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購(gòu)不得化整為零購(gòu)置。

  第十條資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收事宜

  一、資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)購(gòu)置部門和使用部門共同驗(yàn)收。

  二、驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡后登記資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  三、對(duì)于由在建工程或開(kāi)發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗(yàn)收手續(xù)。

  第十一條資產(chǎn)盤點(diǎn)

  一、每半年各部門應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤點(diǎn)小組進(jìn)行全面盤點(diǎn)(特殊情況需臨時(shí)盤點(diǎn)除外)。盤點(diǎn)小組由公司資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員組成。

  二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實(shí)物卡對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)行部門臺(tái)賬與實(shí)物對(duì)照抽查。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實(shí)相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因。

  三、盤點(diǎn)結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。

  第十二條資產(chǎn)調(diào)配

  一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報(bào)公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)配同時(shí)開(kāi)具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見(jiàn)附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門要更新財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬。

  二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負(fù)責(zé)。按照公司管理辦法對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。

  三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及

  時(shí)移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫(kù)存。(資產(chǎn)移交表見(jiàn)附表五)

  四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門。

  第十三條資產(chǎn)報(bào)廢

  一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》(見(jiàn)附表六),專業(yè)技術(shù)部門給予檢測(cè)意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門給予折舊意見(jiàn),公司資產(chǎn)管理部門簽署意見(jiàn),按公司制度報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  二、經(jīng)審批后的報(bào)廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購(gòu)置部門負(fù)責(zé)多方詢價(jià)后實(shí)施外賣處理,同時(shí)辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報(bào)廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責(zé)任。

  第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償

  一、資產(chǎn)管理按“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時(shí)間向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警,并同時(shí)向公司資產(chǎn)管理部門通報(bào)被盜情況。如有隱瞞不報(bào)或延時(shí)報(bào)告者,一經(jīng)查實(shí),將按被盜資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)單價(jià)三倍進(jìn)行處罰。

  二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見(jiàn)附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)處理。

  三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。

  第五章其他

  第十五條公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點(diǎn)靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時(shí)由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。

  第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長(zhǎng)期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。

  第十七條公司須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場(chǎng)所以及安全性較差的辦公場(chǎng)所(現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅(jiān)持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報(bào)。

  第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營(yíng)銷部門列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣或附送建議,報(bào)公司總經(jīng)理批示后,由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)實(shí)施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報(bào)送公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。

  第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺(tái)賬。

  第六章附則

  第二十條本制度自正式公布之日起施行。

  第二十一條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

  公司資產(chǎn)管理制度 10

  一、制定目的

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購(gòu)、選購(gòu) 、運(yùn)用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際狀況,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  本公司將單位價(jià)值在元以上或運(yùn)用期限超過(guò)年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

  三、固定資產(chǎn)的分類

  1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;

  2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)的`購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人運(yùn)用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。

  行政部管理職責(zé):

  1、審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理;

  2、驗(yàn)收選購(gòu) 回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫(kù);

  3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運(yùn)用落實(shí)到個(gè)人;

  4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;

  5、審核運(yùn)用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;

  6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。

  個(gè)人管理職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好安排到個(gè)人運(yùn)用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)運(yùn)用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

  3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報(bào)行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:

  1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

  3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;

  4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;

  5、依據(jù)實(shí)際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值打算。

  五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  1、公司實(shí)施“誰(shuí)運(yùn)用,誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各部門要購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部支配專人負(fù)責(zé)選購(gòu) ,肯定要寫清晰購(gòu)買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

  3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào);

  4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購(gòu)單交到行政部,審核完成后,選購(gòu) 部應(yīng)在次月10日前完成選購(gòu) 流程,行政部驗(yàn)收后交到運(yùn)用人手中。

  六、固定資產(chǎn)的變更

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

  2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號(hào)碼重新編號(hào)。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)運(yùn)用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運(yùn)用價(jià)值。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附四);

  2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批;

  3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;

  4、如有須要財(cái)務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)編號(hào)

  編號(hào)原則:

  1、自20xx年xx月xx日起對(duì)公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號(hào);

  2、固定資產(chǎn)編號(hào):公司簡(jiǎn)稱拼音首字母—運(yùn)用部門—購(gòu)置年月+編號(hào):

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行,運(yùn)用部門協(xié)作執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五),具體反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。 本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;說(shuō)明權(quán)歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  公司資產(chǎn)管理制度 11

  一、總則

  凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購(gòu)置

  1、對(duì)符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu);

  2、為便于各管理處日常工作,對(duì)確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購(gòu)置。

  3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的資產(chǎn)購(gòu)入后,一律需辦理入、出庫(kù)手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購(gòu)申請(qǐng)單留底聯(lián)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;

  2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅(jiān)持誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理的原則,實(shí)行無(wú)償使用、有償管理、責(zé)任到人的管理制度;

  1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉(cāng)庫(kù);

  2、各項(xiàng)資產(chǎn)的'價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購(gòu)置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;

  3、對(duì)使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

  五、交接制度

  為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  公司資產(chǎn)管理制度 12

  一、目的

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計(jì)提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計(jì)提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計(jì)提年限 10 年、凈殘值率10%;運(yùn)輸工具,折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;計(jì)算機(jī)設(shè)備,折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  公司的財(cái)務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計(jì)部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財(cái)務(wù)部主要職責(zé)

 、、依照國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)年度核算;

 、、年終與固定資產(chǎn)管理部門對(duì)賬、盤點(diǎn)。對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;

 、、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)毀等會(huì)計(jì)處理的審批;

  ⑷、編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算;

 、、負(fù)責(zé)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理。

  2、辦公室主要職責(zé)

 、、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、啤⒇(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng);

 、恰⑥k理固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置、大修手續(xù);

 、取⒇(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

 、、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門,對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

  ⑹、年終前和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對(duì)賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計(jì)部的主要職責(zé)

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)、檢查;

  ⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問(wèn)責(zé),上報(bào)處罰意見(jiàn);

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)執(zhí)行情況;

 、取⒇(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

  ⑴、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),更不能自行外借和變賣;

 、、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

 、恰(duì)閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門;

 、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺(tái)賬;

 、伞⒍ㄆ诮M織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、對(duì)賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

 。ㄒ唬┵(gòu)置

  1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申報(bào)表》,交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;

  2、購(gòu)置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購(gòu)買時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計(jì)劃書(shū)或合同書(shū),闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門審查;

  4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

  5、重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購(gòu)置,按董事會(huì)批準(zhǔn)的立項(xiàng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購(gòu)置。項(xiàng)目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)審批。

 。ǘ(yàn)收

  1、固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí),由行政辦公室會(huì)同使用部門辦理驗(yàn)收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項(xiàng)目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗(yàn)收和編制工程決算,工程驗(yàn)收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財(cái)務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。

  (三)領(lǐng)用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購(gòu)后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫(kù)登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

  2、對(duì)直接購(gòu)入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈(zèng)、融資租入的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財(cái)務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫(kù)憑證予以報(bào)銷,并自使用日的下月起計(jì)提折舊;

  4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

 。ㄋ模┍kU(xiǎn)、保管

  1、管理部門辦公室對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢,以便查核?/p>

  5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

  (五)調(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

  2、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

 。ㄆ撸┳屖郏ㄓ袃斵D(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的'讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入使用部門辦公經(jīng)費(fèi);

  2、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用(指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計(jì)入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對(duì)固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計(jì)入期間費(fèi)用。

 。ň牛﹫(bào)廢與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:

 、佟⒊^(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、凇⒉荒軇(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、邸⒏g嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的;

  ④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的;

 、、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的;

  3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營(yíng)中使用,財(cái)務(wù)部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部;

  4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

  5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀(jì)委、辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;

  3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。

 、、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;

 、凇⒁驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;

  ③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò);

  5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn);

  6、盤點(diǎn)表需由財(cái)務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對(duì)盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;

  7、審計(jì)部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

  六、獎(jiǎng)懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

  (三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照?qǐng)?zhí)行。

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