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總裁辦公室度工作總結(jié)
總裁辦公室2012年度工作總結(jié)
2012年，總裁辦牢牢把握董事長的經(jīng)營發(fā)展思路，在公司領(lǐng)導的正確指導下及其他職能部門及直屬院校的大力配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和辦理、改善辦公環(huán)境、提高服務(wù)、加大宣傳等工作重點，結(jié)合部門工作職責和工作計劃，克服了人手少、力量相對薄弱的困難，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，盡心盡職地為做好服務(wù)工作，充分發(fā)揮了總裁辦承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻�，F(xiàn)將2012年度本部門工作情況總結(jié)如下：
一、行政管理工作
1、組織協(xié)調(diào)各項會務(wù)工作。
今年，總裁辦協(xié)助領(lǐng)導開展了高級經(jīng)理年度工作述職報告會（1月）、年度表彰大會及團拜會（2月）、第一季度經(jīng)營工作會議（3月）、全日制成教/中復班招生動員會（5月）、下半年工作會議（8月）、教學點/管理中心年終總結(jié)表彰大會、遠程成教開學/畢業(yè)典禮等各類大中型會議20余次。
把握董事長思路的前提下，根據(jù)指示和要求，從擬發(fā)會議通知、會場布置、通知落實到位、會場接待及相應(yīng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，都盡心盡力地去完成，確保會議的順利召開。
2、檢查、考核、督辦和協(xié)調(diào)公司各部門及直屬院校的工作進展，匯總整理公司各部門及直屬院校每周工作計
。
學院等各直屬學校，共25卷，遠大學院、文化公司辦公樓裝修資料3卷，對2009-2011年的上級來文進行整理歸檔共3卷，2011年以前資料整理歸檔5卷，整理了2009-2011年離職人員檔案。
④石油大學08春、08秋、09春學生檔案畢業(yè)生名冊歸檔，天津大學08秋、09春、09秋、10春已畢業(yè)學員檔案歸檔。
⑤根據(jù)自考全日制助學院校2011年度綜合評估要求，對照評估材料，搜集補充相關(guān)資料，配合遠大學生處整理出16卷評估材料，為遠大專修學院順利通過評估提供了相關(guān)材料。 ⑥對二樓檔案室堆積的遠程、成教已畢業(yè)學生的考試卷進行整理，整理出部分湖北大學、地質(zhì)大學、長江大學、寧波大學成教已畢業(yè)學員考試卷，登記試卷目錄，為這批試卷的處理提供依據(jù)。整理學員名冊，整理出湖北大學05級學員63人、06級學員365人，長江大學03級學員1269人。
⑦提供各類檔案資料687份，復印資料713份，為直屬院校及各部門查閱借閱做好服務(wù)。
6、新聞宣傳
總裁辦一直配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，積極進行企業(yè)文化宣傳，推廣樹立公司的整體形象。今明教育報已刊發(fā)2012年第1、2、3期（總31、32、33期）。
7、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能
①做好公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)外部關(guān)系，共接待來訪客人約80余次。
②公章規(guī)范管理，嚴格做好使用、借用歸還記錄，妥善保管。
③認真做好辦公費用的控制：要求各部門按需按規(guī)定使用快遞；節(jié)約使用辦公用品，復印用紙?zhí)岢貜屠�；做好快遞、餐飲等費用的審核結(jié)算工作。
④及時處理、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù)，為領(lǐng)導服務(wù)。
二、做好遠程成教支持服務(wù)工作
1、遠程教育校外學習中心及成教函授站的報批工作
通過前期資料的收集整理，與高校相關(guān)部門的對接溝通以及主管部門的上報審核，2月，福
建師范大學作出了在浙江遠大專修學院、嘉興市陽光培訓學校、紹興市今明教育學校設(shè)立校外學習中心的請示；3月，中國石油大學（華東）要求寧波黃龍、衢州今明補充相關(guān)材料；5月，天津大學同意在寧波黃龍設(shè)立校外學習中心；6月，鄭州大學同意在義烏、衢州設(shè)立校外學習中心；8月底，教育廳最終批準在義烏市今明科技培訓中心設(shè)立天津大學及中國石油大學（華東）遠程教育校外學習中心。
今年5月份，浙江遠大專修學院與浙江農(nóng)林大學繼續(xù)教育學院順利完成了成教函授項目的合作，經(jīng)過雙發(fā)洽談簽署了成人高等學歷教育函授教學合作協(xié)議書，各相關(guān)直屬院校也已正式啟動招生。遠程成教的學習平臺更加鞏固和多元化。
2、校外學習中心的備案及年檢工作。
根據(jù)4月份省教育廳出臺的《浙江省教育廳辦公室關(guān)于規(guī)范現(xiàn)代遠程教育校外學習中心管理的函》（浙教辦函〔2012〕17號）及《關(guān)于做好現(xiàn)代遠程教育校外學習中心2010、2011年度年檢工作的通知》，聯(lián)系四所高校并督辦其下設(shè)25所校外學習中心按規(guī)定完成各項工作。
3、合作辦學協(xié)議的簽訂規(guī)范管理及erp前期籌備工作。
隨著招生人員新渠道的拓展以及已合作教學點的鞏固維護，協(xié)議數(shù)量也隨之加大，這要求在協(xié)議管理上應(yīng)更加規(guī)范細心。一份協(xié)議的管理包括原件復印、掃描并歸檔，主要條款進行錄入更新，且電子檔及時發(fā)給財務(wù)相關(guān)人員。同時，與原有報名點溝通聯(lián)系，做好協(xié)議的續(xù)簽工作。
erp在投入使用前需要不斷地測試完善，更要有信息的全面輸入。為確保合作單位快速高效使用系統(tǒng)，首先對全省報名點進行了地區(qū)劃分，參照協(xié)議對各合作辦學單位及個人進行了登錄代碼的編排及信息的完善，并對模塊中項目的設(shè)定提出了意見建議，希望通過大家的努力能早些投入使用。
4、配合財務(wù)及時做好返利工作。
返利是維系鞏固合作單位的重要和必要手段，因此及時準確地做好返款是一項重要的工作。依照招生合作協(xié)議有關(guān)條款，對浙江、江西兩省管理中心管轄學習中心及直屬院校下屬報名點的返款比例及費用進行初步審核。
5、遠程成教其他工作。
接待工作：協(xié)助遠程成教事業(yè)部做好浙江農(nóng)林大學、天津大學、鄭州大學、中國石油大學（華東）領(lǐng)導及巡考老師的陪同接待。
考務(wù)工作：主要為遠程各學期考試及成教期末考試的監(jiān)考工作。
宣傳工作：結(jié)合遠程成教處及招辦的數(shù)據(jù)材料，與企劃部共同參與設(shè)計了今明成教簡章。
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