事務文書 vs 總結(jié)

二　 總結(jié)　　　　 (一)總結(jié)的概念和特點　1.總結(jié)的概念　 　總結(jié)是對前一段的實踐活動進行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性的認識的一種書面材料�！�2.總結(jié)的特點　 　總結(jié)的目的就是要通過實踐，提高認識，掌握事籌措的發(fā)展規(guī)律，去指導今后的實踐活動。因此，總結(jié)的主要特點是：　　　　 (1)理論性�？偨Y(jié)的過程，就是感性認識上升為理性認識的過程，在分析事實材料的基礎上，比較、歸納、提煉出正確的觀點，從而提高認識、發(fā)揚成績、吸取教訓，更好地指導今后的實踐活動。　　　　 (2)客觀性。總結(jié)是對本組織或自我個人的針對計劃的總結(jié)，應該以客觀事實為依據(jù)，真實、客觀地分析情況、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗，不允許虛構(gòu)和編造�！　　　� (二)總結(jié)的種類　 　　　　 (1)按照性質(zhì)來分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)，是對本組織一定時期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)。專題性總結(jié)也稱單項總結(jié)，是對某一項工作或某一個問題的總結(jié)�！　　　� (2)按照內(nèi)容來分，有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學習總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等�！　　　� (3)按范圍分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等�！　　　� (4)按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等�！　　　� (三)總結(jié)的寫法　　　　 總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。　1.標題　標題必須準確、簡潔�！　　　� (1)文件式標題。由單位名稱、時限、內(nèi)容和種類構(gòu)成。如《×××商場二○○○年銷售工作總結(jié)》�！　　　� (2)文章式標題。用簡練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點，標題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”的字樣，如《股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展之路》、《增強領導干部公仆意識》等�！　　　� (3)雙標題。一般由正標題與副標題組成。正標題概括主要內(nèi)容或揭示主題，副標題補充說明單位、時限和工作內(nèi)容。如《抓改革促管理增效益——×××食品廠1998年工作總結(jié)》�！�2.正文　 　正文由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成�！　　　� (1)開頭。也叫前言部分，要求開門見山，簡明扼要地概括基本情況�！　　　� (2)主體部分。這是總結(jié)的重點部分，主要寫取得的成績或存在的問題與經(jīng)驗教訓。在寫法上要求做到觀點鮮明、材料典型，敘述和議論相結(jié)合。　　　　 (3)結(jié)尾部分。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上提出今后的打算，改進意見和設想�！　　　� (四)總結(jié)的寫作要求　　 　要求做到：(1)指導思想要正確、(2)態(tài)度要實事求是、(3)找出規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗�！� 　　　　　 閱讀例文

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