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領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2025-04-10 07:34:33 管理制度 我要投稿

領(lǐng)用管理制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編收集整理的領(lǐng)用管理制度,希望能夠幫助到大家。

領(lǐng)用管理制度

領(lǐng)用管理制度1

  一、樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高材料的利用率,做好節(jié)能減排,節(jié)支降耗等工作。

  二、建立健全材料消耗臺(tái)帳,材料消耗必須做到日清月結(jié),各班組的材料消耗報(bào)表,由班組長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,月底上報(bào)核算員,并在當(dāng)月績(jī)效工資中進(jìn)行考核。各班組實(shí)際材料消耗,以材料消耗票據(jù)為基準(zhǔn)。

  1、材料計(jì)劃

 。1)、當(dāng)月材料計(jì)劃由班組長(zhǎng)上報(bào)核算員,計(jì)劃要準(zhǔn)確,對(duì)錯(cuò)報(bào)材料計(jì)劃造成積壓與損失,按其價(jià)格的15%對(duì)責(zé)任班長(zhǎng)進(jìn)行處罰,同時(shí)扣除該班組績(jī)效考核分值5分。

 。2)、各班組次月材料計(jì)劃,必須按當(dāng)月15——20日前填報(bào)至隊(duì)上,由材料員匯總上報(bào)。對(duì)各班組遲報(bào)者,每超一天,扣除績(jī)效考核10分。

  2、材料的領(lǐng)用、發(fā)放

 。1)、各班組材料領(lǐng)用,必須執(zhí)行以下程序:班組長(zhǎng)開票,隊(duì)長(zhǎng)簽字審批后方可領(lǐng)取。

  (2)、急用材料領(lǐng)用后,次日補(bǔ)辦手續(xù);否則,每超一日,扣責(zé)任班長(zhǎng)績(jī)效考核5分。

  3、材料消耗

 。1)、電工班的材料定額為0.059元/噸煤,鉗工班的材料定額為0.072元/噸煤,地面運(yùn)行班的材料定額為0.0032元/噸煤,井下運(yùn)行班的材料定額為0.059元/噸煤,當(dāng)月實(shí)際材料消耗超出定額時(shí),按超出部分的.30%處罰;其中主管隊(duì)長(zhǎng)占10%,班長(zhǎng)占20%,并扣除班組當(dāng)月績(jī)效考核5分。

  (2)、嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備包機(jī)制,責(zé)任到人。對(duì)人為造成設(shè)備損壞,除按礦有關(guān)規(guī)定外,該設(shè)備所消耗的材料與當(dāng)班責(zé)任人工資分配掛鉤,每發(fā)生一次,扣除當(dāng)月績(jī)效工資的20%,累計(jì)扣除;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位或檢修質(zhì)量不合格,造成材料浪費(fèi)與當(dāng)班責(zé)任人及設(shè)備包機(jī)責(zé)任人工資分配掛鉤,每發(fā)生一次,扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%,累計(jì)扣除。各班交接班時(shí),要對(duì)設(shè)備認(rèn)真檢查,并填寫交接班記錄,設(shè)備損壞要明確責(zé)任,以便于班組核算。

 。3)、各班組材料均實(shí)行超罰節(jié)獎(jiǎng)制度。

  4、材料浪費(fèi)、丟失

 。1)、對(duì)發(fā)生材料浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象的班組,按其材料原價(jià)的100%進(jìn)行賠償,視情節(jié)大小,對(duì)責(zé)任人處以100——1000元的罰款,同時(shí)扣除班長(zhǎng)及主管隊(duì)長(zhǎng)當(dāng)月績(jī)效工資10%。

 。2)、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)電設(shè)備巡回檢查制及設(shè)備定期維檢制度,大力提倡修舊利廢、節(jié)支降耗。

 。4)、隊(duì)上的新舊材料均屬礦上所有,任何人不得私自轉(zhuǎn)移、挪用、出售,一旦發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人按情節(jié)及其價(jià)值的大小處以100——500元罰款,除追回該材料外,上報(bào)礦有關(guān)部門處理。

領(lǐng)用管理制度2

  為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。

  一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購工作。

  二、所購物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購辦購買。

  三、全園所需物品均由采購辦負(fù)責(zé)購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。

  四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購,招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。

  五、數(shù)量較小的.物品或臨時(shí)性購物需兩人以上,采購過程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。

  六、購回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

  七、采購人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息,以保證所購物品價(jià)廉物美。

  八、采購人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。

領(lǐng)用管理制度3

  一、辦公用品管理總則

  1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

  2.、本規(guī)定中的辦公用品包括:

 。1)公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

 。2)公司給部門配置的'文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

 。3)公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

 。4)公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

  二、個(gè)人辦公用品的管理

  1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

  3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

  三、部門辦公用品的管理

  1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

  2、部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序:

  3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

  4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

  5、上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng)簽核;

  6、上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

  7、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

  四、公共辦公用品的管理

  1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

  2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

領(lǐng)用管理制度4

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

  (二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

  3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

  4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

  二、辦公用品計(jì)劃

 。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

  (二)行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

  三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

 。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

  2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的`總金額不得超過10元。

  3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

  2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

  3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

  (三)電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

領(lǐng)用管理制度5

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司接待物資管理,健全物資采購流程,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證物資采購工作的正;、規(guī)范化,特制定此制度。

  一、管理范圍:

  本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn),由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)需要采買的其他物品等。

  二、管理職責(zé):

  2.1組織實(shí)施本制度的責(zé)任部門是總裁辦。

  2.2總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員,其職能是對(duì)所采購的物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。

  三、采購原則

  3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況,結(jié)合所采購的物資用途和范圍,本制度適用范圍內(nèi)的`采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理,其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。

  3.2總裁辦在購置、定制物資時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,采購申請(qǐng)<5000元,必需尋找三家以上供貨方比價(jià)擇優(yōu)選擇,以最大限度地提高資金的使用效率。

  3.3急用、小金額突發(fā)性采購可以通過“釘釘”管理系統(tǒng)申請(qǐng)后先行購買,購回物品經(jīng)總裁辦驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  3.4采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票,特殊情況下無法提供發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。

  四、采購程序

  4.1公司所有采購均須按以下流程完成:收集信息(申請(qǐng))、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、定購、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫、整理付款。

  4.3每月25日,物資保管專員根據(jù)庫存情況,依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫存。

  4.4物資采購堅(jiān)持誰需要誰申報(bào)的原則,于每月25日申報(bào)下月物資計(jì)劃,每月10日申報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充計(jì)劃,臨時(shí)性采購每月不得超過兩次。

  4.5采購申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需要,確定一種或幾種物資,到總裁辦領(lǐng)取“采購申請(qǐng)單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫,采購申請(qǐng)單填寫保證清晰可閱讀,內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由總裁辦指派人員進(jìn)行實(shí)際采購。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請(qǐng)購

領(lǐng)用管理制度6

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的`發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

  2、發(fā)放時(shí)間:每月4—5號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

  3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)偅碌卓己。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

  4、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

  本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

領(lǐng)用管理制度7

  物業(yè)精細(xì)化管理--鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還

  寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭(zhēng)吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。

  精細(xì)化操作建議:

  1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí),鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì),確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無誤;

  2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的.每一把鑰匙--試開,而不能抽查;

  3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;

  4、鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時(shí)間、事由和歸還時(shí)間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時(shí)聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;

  5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專人負(fù)責(zé)發(fā)放:

  6、交還鑰匙時(shí),應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無誤,并雙方簽名;

  7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。

領(lǐng)用管理制度8

  為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。

  2、本制度適用于物資計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、費(fèi)用結(jié)算。

  二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負(fù)責(zé)各車間物資材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、調(diào)撥等;技改、中修項(xiàng)目所需材料申報(bào)。

  2、辦公室負(fù)責(zé)各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。

  3、技術(shù)科負(fù)責(zé)各車間物資材料的費(fèi)用結(jié)算

  三、物資領(lǐng)用程序

  1、物資材料計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)程序

  ①、各車間18日前向設(shè)備科上報(bào)每月材料計(jì)劃。

 、、設(shè)備根據(jù)上報(bào)的材料計(jì)劃,并接合材料庫存情況對(duì)各車間上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核。

 、、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進(jìn)行審批程序。

  2、物資領(lǐng)用程序

  ①、各車間根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡(jiǎn)稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。

  ②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長(zhǎng)審核簽字。

 、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”。

  ④、領(lǐng)料人持“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)簽字后到物資公司領(lǐng)取。

 、、庫管材料員將當(dāng)日開取的料單按編號(hào)逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。

 、、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的'料單一并交于技術(shù)科核算費(fèi)用。

  3、物資材料費(fèi)用結(jié)算程序

 、、逐日收集各車間通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

 、、根據(jù)nc系統(tǒng)中財(cái)務(wù)劃出的價(jià)格對(duì)各車間物資材料的數(shù)量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對(duì)。

 、、根據(jù)每月27日財(cái)務(wù)與計(jì)劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對(duì)各車間的月物資消耗進(jìn)行核對(duì),并對(duì)各車間的每月物資費(fèi)用進(jìn)行匯總。

 、、依據(jù)績(jī)效考核辦法中各車間物資費(fèi)用指標(biāo),對(duì)各車間進(jìn)行考核。

領(lǐng)用管理制度9

  一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的精神,多想辦法,積極完成采購任務(wù)。購買物品做到價(jià)廉物美,嚴(yán)禁購買腐爛變質(zhì)物品。

  二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購提出合理化建議。

  三、幼兒園物資購、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。

  五、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。

  六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。

  七、幼兒園物資購、管、用程序和要求:

  1、做到計(jì)劃采購,不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、若須經(jīng)過市采購辦的,必須先送報(bào)告并與市采購辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。

  3、購物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購物手續(xù)。

  4、各項(xiàng)購物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的'損失由采購人員負(fù)責(zé)。

  5、購物后要及時(shí)到倉庫進(jìn)行入庫登記,包括購物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購買人,核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。

  6、物資購回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。

  7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購。對(duì)于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購。

  8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

領(lǐng)用管理制度10

  一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1.公司耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

  2.會(huì)務(wù)耐用用品包括:擺臺(tái)花、桌牌、易拉寶、展架、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機(jī)、POS機(jī)、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動(dòng)硬盤、參會(huì)證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  二、易耗辦公用品的`領(lǐng)用:

  1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會(huì)務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報(bào)銷單、收據(jù)等。

  3.會(huì)務(wù)所需用品包括:簽到冊(cè)、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。

  4.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

  5.每月25日前,由行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復(fù)核,批準(zhǔn)后由行政前臺(tái)統(tǒng)一采購。

  6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請(qǐng)至行政前臺(tái)處登記領(lǐng)取。

  7.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。

  8.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

  三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),視具體情況具體看待。

  四、會(huì)務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

  五、若用品損耗超出損耗標(biāo)準(zhǔn)范圍,則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。

  六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

  附件:

  1、會(huì)務(wù)用品損耗標(biāo)準(zhǔn):

  2、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn):

  3、公司所需用品使用要求:

  (1)、A4、A3紙使用請(qǐng)勿浪費(fèi),請(qǐng)盡量重復(fù)使用紙張,節(jié)約環(huán)保;

  (2)、禁止使用公司打印機(jī)打印私人文件;

  (3)、白板筆借用后請(qǐng)放回原處,若因此導(dǎo)致丟失現(xiàn)象,責(zé)任到個(gè)人。

領(lǐng)用管理制度11

  辦公文具管理制度

  一、目的:

  為了加強(qiáng)日常辦公文具、物品的管理,規(guī)范辦公文具領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),達(dá)到資源共享,開源節(jié)流的目的,避免因人員流動(dòng)而使工廠財(cái)產(chǎn)管理失控,責(zé)任人難以追索等弊端,結(jié)合公司具體情況,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍:

  本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

  三、管理組織與權(quán)責(zé):

  1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)保管、申購、發(fā)放、標(biāo)識(shí),建立和登記辦公用品臺(tái)賬。

  2、資材部負(fù)責(zé)所有文具的采購,確保文具的采購的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

  3、所有的文具領(lǐng)用,必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

  四、文具分類:

  根據(jù)辦公文具的性質(zhì),將辦公文具分為消耗品和管理品,未在以下分類中的物品,將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類管理。

  1、消耗品:打。◤(fù)。┘垺⑾嗥蛴〖、復(fù)寫紙、便利貼、紅邊標(biāo)簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單(賬冊(cè))、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長(zhǎng)尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽(yù)證書、A4膠套、鞋套等。

  2、管理品:圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機(jī)墨盒(色帶)、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾(內(nèi)有透明薄膜)、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡(jiǎn)易抽桿夾、文件袋(帶紐扣)、網(wǎng)格文件袋(帶拉鏈)、抄寫板等。

  3、固用品:筆筒、打孔機(jī)、釘書機(jī)、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計(jì)算器、電話機(jī)、攝像頭等。

  五、管理規(guī)定:

  1、各部門由指定人員,統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況,填寫《領(lǐng)料單》,需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,于每月25日前,交至行政部,由前臺(tái)統(tǒng)一申購下月文具用量。

  2、前臺(tái)需核對(duì)各部門辦公用品申請(qǐng)數(shù)量與辦公用品庫存,編制辦公用品《請(qǐng)購單》,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。

  3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買,并于月底完成。

  4、發(fā)放文具的時(shí)間為每月的5號(hào)(遇節(jié)假日順延),前臺(tái)文員依據(jù)各部門提交的《文具領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放,其它時(shí)間不予發(fā)放,特殊情況有合理的解釋可例外。

  5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責(zé)任部門照價(jià)賠償。

  6、領(lǐng)取固用品時(shí),由前臺(tái)文員登記于《個(gè)人物品領(lǐng)用清單》中。

  7、員工離職時(shí),所領(lǐng)取的固用品,除消耗品和正常磨損以外,如果該職位有接替人,即在辦理離職手續(xù)交接時(shí),由接替人員在《離職交接單》上簽字確認(rèn),由前臺(tái)登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù);如該職位無接替人,即將文具一并移交給前臺(tái);如文具有遺失或人為損壞,將從當(dāng)事人工資中照價(jià)扣除。

  8、新聘的.辦公室人員,如無上任移交的常用辦公用品,入職時(shí)由前臺(tái)為其配備:圓珠筆一支,筆記本一本,以保證其正常開展工作。

  9、除正常需配給的辦公用品外,若還需要領(lǐng)用其它物品的,須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

  六、管理員要求:

  1、前臺(tái)文員每月底需對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符,確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量,要做到辦公用品齊全,品種對(duì)路,庫存合理,以減少資金占用和保證正常使用。

  2、前臺(tái)文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

  3、前臺(tái)文員并將該月耗用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部

  20xx-09-01

領(lǐng)用管理制度12

  1、物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的`消耗并將資料存檔。

  3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;

  5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;

  6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對(duì),做到帳物相符;

  7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還;

  工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

領(lǐng)用管理制度13

  一、總則

  為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

  二、細(xì)則

  第一條物品類別

  1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

  2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

  第二條教職工領(lǐng)用物品原則

  1、需購買急用物品時(shí),必須先寫一份申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購買,購買物品票據(jù)齊全,交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷。

  2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng),由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

  3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。

  4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

  6、電腦耗材:實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取,由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的.原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)園長(zhǎng)審批后,由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購買。

  第三條領(lǐng)用及采購程序

  1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購。

  2、物品采購后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

  3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

  4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

  5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

  第四條:應(yīng)急物品采購

  原則上按計(jì)劃采購使用,計(jì)劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購必須說明采購理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。

  新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

  第五條:物品采購的報(bào)銷

  物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

領(lǐng)用管理制度14

  一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

  三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的.工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

  六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。

  七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對(duì),做到賬物相符。

  八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。

領(lǐng)用管理制度15

  1、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補(bǔ)充物品數(shù)量,少量備用,不得過量領(lǐng)取,如因過量領(lǐng)取造成浪費(fèi)對(duì)本部和區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和50元/次處罰。

  2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每?jī)尚瞧诎匆泦握J(rèn)真做一次盤點(diǎn)。

  3、各樓層物品急需時(shí),主管負(fù)責(zé)調(diào)整,再列出所需物品的數(shù)量,派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取,否則倉庫不予發(fā)放。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級(jí)以上人員到小庫換。鐭o舊物,請(qǐng)區(qū)域主管人員核實(shí)原由后方可領(lǐng)取。

  8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品,由各區(qū)域負(fù)責(zé)人經(jīng)理或主管,開據(jù)清單交由專人到倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫進(jìn)行保管。

  9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用,垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理,納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理,小垃圾袋的.使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理;公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理;大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè),如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場(chǎng)傾倒。

  10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運(yùn)物品不得拖著轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)放置于推車上轉(zhuǎn)運(yùn),如有發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫書面成本分析報(bào)告交給總監(jiān),作為部門成本分析的參考資料。

  備注:濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,做為普通商品進(jìn)行售賣,各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,其他各區(qū)不得存放,各區(qū)根據(jù)宴會(huì)的須求到酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用。

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