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工程部管理制度(必備15篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的工程部管理制度,希望對大家有所幫助。
工程部管理制度1
一、資料管理制度:
包括歸檔制度和資料使用制度。
資料分有設(shè)備類資料、人力資源資料、工作統(tǒng)計類資料、技術(shù)和能源的信息、新增項目的信息資料等所有檔案資料都應(yīng)該存檔保管。
使用制度: ①、查閱資料必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并在使用后歸檔;
、、查閱資料不得弄壞、弄臟資料,更不得刪改丟失資料;
、、查閱資料需在檔案室查閱,不得帶出。必須帶出時需經(jīng)過部門經(jīng)理同意,后方可。
二、設(shè)備巡檢制制度
1、工程部直接負(fù)責(zé)的設(shè)備很多,所以應(yīng)該制定一套科學(xué)合理的巡視檢查流程。而且必須按照要
求認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作。
a、制定合理的巡視路線。根據(jù)酒店設(shè)備的分布情況制定出合理的路線,節(jié)約巡視時間。 b、在日常巡視過程中,一般按照設(shè)備的同一類型進(jìn)行。各個系統(tǒng)分開巡視。
c、巡視檢查內(nèi)容,通過手摸、耳聽、眼看、嗅聞、儀器儀表測量等手段。檢查機器設(shè)備運
行的技術(shù)數(shù)據(jù)、溫度、運行聲音、設(shè)備的傳動系統(tǒng)等。
d、每個班次巡視機房設(shè)備時,應(yīng)該對設(shè)備分批清潔,安全監(jiān)測、加油潤滑防銹,調(diào)整處理
設(shè)備運行中的小問題。
e、設(shè)備巡視時間,根據(jù)不同專業(yè)和不同設(shè)備的要求,明確工程部運行值班人員每天(每周)
定時巡視和巡視次數(shù)。規(guī)定出每次巡視每個機房合理的時間長度。每天巡視制定出合理的巡視周期。
f、每次巡視的機房設(shè)備,應(yīng)該在現(xiàn)場做好巡視記,。特別是設(shè)備的運行數(shù)據(jù)指標(biāo)。重要的
問題及時匯報上級主管負(fù)責(zé)人,并做好運行故障記錄。
2、交接班制度:
本制度適用于工程部所有工種的交接班.所有員工必須嚴(yán)格遵守交接班制度.
a、工程部員工要嚴(yán)格遵守交接班制度,保證日常工作的順利交接.
b、接班人員必須提前10至15分鐘,換好工作服到達(dá)工作現(xiàn)場準(zhǔn)備交接班工作.
c、交接班時間內(nèi),設(shè)備突然發(fā)生故障或正在處理設(shè)備故障時不得交接班.不得以下班時間到為理由離崗,違者嚴(yán)肅處理.
d、處理設(shè)備故障時,以交班人員為主.接班人員立即投入工作,不得以沒有交接為理由拖延時間.違者嚴(yán)肅處理.
e、接班人員因故沒到,交接班人員不得離崗,違者視為脫崗嚴(yán)肅處理
f.接班人員酒后或精神狀態(tài)不好等,交班人員不得交班,并報請上級主管負(fù)責(zé)人調(diào)換接班人員.違者負(fù)連帶責(zé)任.
g、認(rèn)真落實交接內(nèi)容,填寫交接班記錄表.不符合交接班程序的接班人可以拒絕接班,并報上級主管處理.
3、機房巡視制度:
a、每個班次定時巡視機房,巡視各機房電箱,水泵的運轉(zhuǎn)情況,以及煤氣房、水箱的水質(zhì)狀況,并做好記錄。
b、電工檢查內(nèi)容:
①、電箱總開關(guān),接地線等電箱巡視表格所規(guī)定的項目進(jìn)行檢查,并且做好檢查記錄。
②、檢查水泵運轉(zhuǎn)聲音是否正常、有無振動、電機是否過熱等。
、、定期檢查大功率電機的絕緣情況、潤滑情況等,并做好記錄。
c、管道工檢查內(nèi)容:①、水泵、管路、沙缸的運轉(zhuǎn)狀況,系統(tǒng)是否滲漏水、壓力是否超高等。
如果壓力超高立即檢查原因,并及時反沖洗沙缸。
、、檢查換熱器是否正常,蒸汽管路和水路有無滲漏等。
、、檢查各個機房內(nèi)一些重要閥門的開啟情況,并記錄好開啟和關(guān)閉時間,即加水、加溫時間。逐漸摸索出各個泡池加滿水或排水所用時間等系列數(shù)據(jù)。
d、巡視機房時應(yīng)將相對應(yīng)的泡池、泳池的水質(zhì)、水位等信息做好相應(yīng)的交接班記錄。
e、生活水泵房巡檢時,記錄好水源狀況、供水壓力、供水頻率及休眠時間等基本的運轉(zhuǎn)信息。
同時記錄消防、噴淋泵的情況。
f、每個班次的巡視記錄、交接班記錄要認(rèn)真填寫。
g、各個機房巡視記錄表見附表.
5、機房及重要機房管理制度
a、員工不得私自帶外人進(jìn)入機房參觀。
B、不得將非工作物品帶進(jìn)機房
c、機房內(nèi)不得洗澡、洗衣服、晾衣服等
d、機房內(nèi)保持通道暢通,嚴(yán)禁煙火。
e、機房內(nèi)焊接等明火操作時需辦理動火證明,做好滅火準(zhǔn)備工作。
f、任何人員進(jìn)出重要機房均需登記,非工作原因不得進(jìn)入機房,拒絕參觀。
6、工程部工具管理規(guī)定:
a、工程部工具實行一人一套工具管理制度。分班組工具套和個人工具套兩種情況。
b、個人工具套記錄個人領(lǐng)用工具的數(shù)量、種類、規(guī)格等信息。本工具套一式兩份,部門和個人各保存一份,簽字確認(rèn)。工具本著依舊換新的原則。丟失或故意損壞的照價賠尚。 c、班組工具卡記錄大型工具信息。例如電動工具等,領(lǐng)用、外借需要簽字登記。
d、員工調(diào)離工作崗位或離職時,依照工具卡收回工具。
7、工程部維修物資管理規(guī)定:
a、工程部的維修物資采購、入庫、領(lǐng)用,要嚴(yán)格按照流程操作。防止物資的浪費、積壓。
b、物資的采購由專業(yè)人員報至采購部,由采購部統(tǒng)一填寫采購單,主管確認(rèn)。要求清晰清楚,(填寫時最好將上次采購價格一并填寫清楚)采購的物資要求留有存根備查。
c、根據(jù)要求定期(半年)對低值易耗品的價格做一次供貨商3家比價。做好市場調(diào)查,掌握最新的市場信息。根據(jù)申購程序批復(fù)后執(zhí)行。
d、維修物資采購時,工程部盡量提供出采購物品的樣品或相片。
e、物資采購回來后,需要驗收入庫,應(yīng)由專業(yè)人員驗收質(zhì)量、是否符合需求、數(shù)量。并由文員做統(tǒng)計記錄在案。每月月底提交本月入庫統(tǒng)計表
f、維修物資的入庫由倉管分類保管、定期盤存,記錄并匯報給部門主管。
g、根據(jù)工作單的內(nèi)容,庫管按需發(fā)放維修物資。領(lǐng)用人員填寫領(lǐng)用物品登記表,庫管同時簽字確認(rèn)。并在庫單卡上注銷。
h、工程部倉管根據(jù)工單完成情況,認(rèn)真核對統(tǒng)計物資的使用數(shù)量和去處,按照保修部門分別記錄。定期統(tǒng)計各個部門物資的使用情況及維修成本。每月月底提交本月物資出庫統(tǒng)計表
i、每月月底結(jié)合財務(wù)部門做好盤點工作,雙方在賬冊上簽字確認(rèn),.工程部經(jīng)理進(jìn)行最終簽字確認(rèn)。
j、油漆、稀料等易燃物品,不得與其他物品混放。
8、日常保修制度:
凡是酒店內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障需要工程部進(jìn)行維修前,必須以工程維修單的`形式報請工程。工程部根據(jù)工程維修單內(nèi)所涉及的工作內(nèi)容,去相關(guān)的場地進(jìn)行維修。填寫工程維修單的字跡必須工整清晰,內(nèi)容應(yīng)該填寫詳盡。
a、各部門報修工程維修,需先報到部門當(dāng)班負(fù)責(zé)人處。由部門文員統(tǒng)一記錄在《部門工程維修備忘錄》中,并以電話通知方式通知工程部進(jìn)行維修,工程部維修完成,報修部門需在工作單上簽字確認(rèn)并記錄在《部門工程維修備忘錄》
周日報修工程維修,各部門需先報到部門值班主管處,由主管統(tǒng)一將工程維修項目以電話通知方式通知工程部進(jìn)行維修,工程部維修完成報修部門需在工作單上簽字確認(rèn)并記錄在《部門工程維修備忘錄》
c、每天部門文員或主管應(yīng)該檢查當(dāng)天《部門工程維修備忘錄》所記錄項目的完成情況。同時應(yīng)在晚上17:00與工程部文員進(jìn)行當(dāng)天工程維修單完成情況的核對。
工程部
a、接到電話報修工程,需由文員(周一至周六)或當(dāng)班帶班人員(周日或夜間)負(fù)責(zé)填寫工程維修單,并在《部門工程維修備忘錄》上做好相應(yīng)的登記記錄。
b、根據(jù)工程維修單完成相關(guān)的維修任務(wù)后,必需與報修部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并在完成的工程維修單上簽字。如當(dāng)天無法確認(rèn),需第二天補簽確認(rèn)。
c、每天工程維修單完成后,由工程部進(jìn)行匯總和統(tǒng)計。工程維修單第一聯(lián)由工程部保存,第二聯(lián)分部門在第二天開晨會前交與相關(guān)報修部門存檔。
d、工程部相關(guān)人員每天必須根據(jù)工程維修單完成的情況,在晚上17:00開始與相關(guān)報修部門的人員進(jìn)行工程維修單完成情況的核對。
e、需保證工單號相連接,在《部門工程維修備忘錄》上體現(xiàn)。
f、工程部每月應(yīng)該根據(jù)工程維修單上所用的材料做好月度工程材料損耗記錄報表。 g、酒店內(nèi)所有工程維修單的采購申請和保管將由工程部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
工程部報修電話:13636207911
9、安全用電制度:
a、建立起嚴(yán)密的組織措施和技術(shù)措施,做好電氣安全管理工作。
b、建立健全規(guī)章制度,包括電氣安全操作制度、電氣安裝規(guī)程、運行管理和維護(hù)檢修制度等
c、配備管理機構(gòu)和管理人員
d、進(jìn)行安全檢查,群眾性安全檢查最好每季度檢查一次。
e、加強安全教育和培訓(xùn)。
f、組織事故分析
g、建立安全資料
10、安全生產(chǎn)與安全及教育
h、新入職的員工要經(jīng)過安全教育專業(yè)培訓(xùn),對公司各個區(qū)域進(jìn)行了解和熟悉,做到“安全第一,服務(wù)至上”。
i、一般員工要熟知用電安全、設(shè)備安全、登高安全,熟練掌握急救技能,會使用滅火器材。
j、做好群眾性安全教育工作,經(jīng)常性組織應(yīng)急演練。
11、設(shè)備事故分析與處理制度堅持事故原因徹查清除、人員安全教育、制定有效的防范制度
12、設(shè)備報廢制度包括設(shè)備報廢流程和設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)兩方面
a、酒店任何部門填寫的設(shè)備報廢申請單都必須經(jīng)過工程部做出相應(yīng)的檢查,提出意見簽字確認(rèn)。
b、工程部填寫意見的申請單交總經(jīng)理審核通過。
c、最后由財務(wù)辦理報廢手續(xù)。
d、設(shè)備自然壽命已到,也就是說單臺設(shè)備五年的年平均維修費高出造價的20%-30%就應(yīng)該考慮報廢。
e、設(shè)備因某一部位損壞不能使用,其他部位使用良好,但是這一部件無處購買或定做造價太高,超出原造價的70%-100%考慮報廢。
f、能耗太高或污染嚴(yán)重的設(shè)備也考慮報廢
g、不適合酒店的環(huán)境需要的設(shè)備
13、外包工程管理制度
a、施工前,施工單位必須與酒店簽訂管理協(xié)議,以便根據(jù)協(xié)議對施工人員進(jìn)行有效管理。
b、施工前,施工單位必須與酒店簽訂消防協(xié)議,并由雙方行政領(lǐng)導(dǎo)成立安全小組,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的防火安全管理。
c、施工方要對進(jìn)店施工人員進(jìn)行安全教育,嚴(yán)禁施工現(xiàn)場抽煙,遵守酒店規(guī)定,不得進(jìn)入非施工區(qū)。
d、施工人員進(jìn)出酒店應(yīng)自覺接受酒店保衛(wèi)人員的檢查,材料的搬運必須走指定的通道,工作時應(yīng)盡量輕拿輕放,以免影響客人。
e、施工單位應(yīng)按照設(shè)計規(guī)范施工,認(rèn)真實施安全監(jiān)督。
f、施工現(xiàn)場用電必須向工程部申請,電源線必須使用防水或雙護(hù)套線,接線應(yīng)規(guī)范。
g、施工單位需要使用明火操作時,必須事先向保安部辦理動火證嚴(yán)格按照操作規(guī)范及消防安全條例執(zhí)行,并在施工現(xiàn)場準(zhǔn)備好消防器材。
h、施工材料不得隨意堆放、不得占用樓梯消防通道,建筑垃圾隨時清走。
i、施工時必須將自己的施工范圍設(shè)立警戒線,以免客人誤入,并有義務(wù)將誤入的客人勸走。
14、工程部崗位責(zé)任制
a、遵守職業(yè)道德,敬崗愛業(yè),樹立主人翁思想,積極工作。
b、遵守勞動紀(jì)律,遵守員工守則,按時上下班,做到不早退、不曠工、不串崗。
c、提前十分鐘到工作崗位,做好接班準(zhǔn)備工作,檢查了解設(shè)備運行情況,并做好接班記錄。延后十分鐘下班,做好交班工作,填寫交班記錄。
d、如果設(shè)備出現(xiàn)故障,接班人員醉酒或精神狀況不正常等情況,不準(zhǔn)交接班。 e、熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,杜絕違規(guī)操作,防止安全事故的發(fā)生。
f、節(jié)約一度電、一滴水,降低損耗,節(jié)約成本。
g、團(tuán)結(jié)同事,相互學(xué)習(xí),不斷提高自己的技能水平。
h、愛護(hù)公共財產(chǎn),嚴(yán)格保管好工具,及時維修物資。
i、提高安全意識,做到用電安全,消防安全,燃?xì)獍踩,登高作業(yè)安全等。
j、禁止在崗位抽煙、喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
k、熟練掌握各類急救措施,做到有備無患。
15、工程部組織結(jié)構(gòu)和匯報流程
a、確保所有員工知道他們部門領(lǐng)導(dǎo)及匯報情況的組織路線。
b、每一個部門必須在明顯的地方張貼酒店及部門的組織表讓所有員工知道。
c、該組織表要反映你們酒店或合作單位的管理職位
d、部門員工匯報情況要逐級匯報,禁止越級匯報工作。
e、在上級忽視自己的訴求受到歧視或不公平對待時部門員工可越級上訴。
工程部管理制度2
1、建議工程部高職管理人員必須持證上崗,無證不能任正職,只能任副職,技術(shù)人員也要持證上崗。
2、議工程部把各種設(shè)備數(shù)據(jù)輸入電腦備案管理。
3、把各種設(shè)備維修時間輸入電腦備案,按時維修。
4、研究并編寫工程部“怎樣把各種設(shè)備運作成本降到最低”計劃。并按計劃試運作,不斷總結(jié)降低成本經(jīng)驗。
5、工程部“定人定量”工作安排,防止人多工作量少,工作時間偷懶以休息來代替工作。
6、工程部區(qū)分哪些設(shè)備、裝飾可以自己維修保養(yǎng),哪些設(shè)備、裝飾則需要外包維修保養(yǎng),減少工程部人員編制,降低人力資源成本。
7、工程部鼓勵員工認(rèn)真研究技術(shù),設(shè)計獎勵方案,凡是提出試行能降低成本,為酒店節(jié)流有效益者提交酒店給予獎勵。
8、是酒店一項較大的費用開支,工程部應(yīng)對酒店內(nèi)、外用電量大的.實施自動控制以節(jié)約電費。
9、工程部每年12月前要完成明年的工作計劃書。
工程部管理制度3
為了保證設(shè)備正常操作和運行、保養(yǎng)和維修工作的連續(xù)性、以及向客戶提供及時和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),體現(xiàn)良好的.專業(yè)質(zhì)素,特制定以下交接班制度,以期共同遵守。
1.值班人員應(yīng)按預(yù)定安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得工程經(jīng)主管的同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能休假。
2.交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看運行記錄、介紹運行狀況和方式,以及設(shè)備檢修、變更等情況,清點儀表、工具,檢查設(shè)備狀況等。交接班時,雙方值班人員在值班日志上簽字。
3.在下列情況下不得交接班:
3.1在事故處理未完成或重大設(shè)備啟動或停機時;
3.2交接班準(zhǔn)備工作未完成時;
3.3接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時;
3.4由主管指定替代人員未到時;
3.5接班人員因故未到時;
3.6接班人員有醉酒現(xiàn)象或其它神志不清而未找到頂班人時;
3.7因工作需要超時加班并由工程主管要求時。
工程部管理制度4
1.目的和作用:
新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面起著決定性作用。為了使新產(chǎn)品開發(fā)能夠嚴(yán)格遵循科學(xué)管理程序進(jìn)行,取得較好的效果,特制定本制度;2.范圍:
公司內(nèi)工程部日常工作內(nèi)容等各項流程的管理;
所包含的過程具體見如下章節(jié):
2.1負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā),現(xiàn)有產(chǎn)品的改良;
2.2新產(chǎn)品工藝的貫徹與落實;
2.3產(chǎn)品材料的改良
2.4工藝文件的編制與核準(zhǔn)
2.5生產(chǎn)中技術(shù)問題的`解決;
2.6客戶樣品的跟蹤,采購樣品的確認(rèn)
2.7 BOM表(產(chǎn)品零件結(jié)構(gòu)表)的編制與
2.8新材料供方的,新材料技術(shù)問題的改善
2.9新產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤
2.10協(xié)助品質(zhì)部建立品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與計量標(biāo)準(zhǔn)化工作
2.11指導(dǎo)生產(chǎn)部做好機器、設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)
2.12供方的評審
2.13特采作業(yè)的核準(zhǔn)
2.14負(fù)責(zé)公司工程資料的制作,發(fā)放及存檔
2.15負(fù)責(zé)樣品的打樣
2.16負(fù)責(zé)樣板、夾具的圖紙制作
2.17在整個開發(fā)階段系統(tǒng)地衡量客戶的滿意度
3.權(quán)責(zé):權(quán)力
3.1有權(quán)參與公司生產(chǎn)政策的制定;
工程部管理制度5
檔案管理作為物業(yè)管理的.重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。
1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé);
2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質(zhì)不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。
工程部管理制度6
第一章總則
一、為加強公司房地產(chǎn)開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目從工程設(shè)計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門。
第二章設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項目工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。
一、設(shè)計單位的確定:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關(guān)于對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計實行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項目發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計單位為意向設(shè)計單位(根據(jù)項目需要可以酌情增加設(shè)計單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設(shè)計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的設(shè)計;
2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項目的設(shè)計單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計單位辦理《項目設(shè)計合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項目施工實行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項目公司評標(biāo)小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項目建設(shè)工程施工合同》事宜。
三、監(jiān)理單位的確定:
1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項目建設(shè)監(jiān)理實行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,同時根據(jù)項目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項目公司評標(biāo)小組比選,再由董事長初審,股東最終確定項目工程監(jiān)理單位。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終確定的項目工程監(jiān)理單位辦理《項目工程建設(shè)監(jiān)理合同》事
宜。
四、在辦理與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。
第三章項目工程設(shè)計管理
一、申領(lǐng)《項目規(guī)劃設(shè)計要點》:
1、根據(jù)上述意向設(shè)計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案,由營銷服務(wù)部和工程管理部分別于五個工作日內(nèi)對其初審后報董事長審核,股東最終確認(rèn),并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。
2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計方案圖報送政府規(guī)劃國土部門審查。
二、《項目設(shè)計委托書》的編制與審批:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)的《項目規(guī)劃設(shè)計要點》和經(jīng)股東批準(zhǔn)的《開發(fā)項目可行性研究報告》(由營銷服務(wù)部編制)的內(nèi)容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫《項目設(shè)計委托書》初稿后分別送營銷服務(wù)部和財務(wù)部分別初審。
2、《項目設(shè)計委托書》的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計范圍、設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計要求等。其中,設(shè)計要求須明確項目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。
3、營銷服務(wù)部和財務(wù)部分別于兩個工作日內(nèi)對《項目設(shè)計委托書》初稿提出初審意見,返工程管理部于兩個工作日內(nèi)修訂后報總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn)。
4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內(nèi)予以修正后提交給設(shè)計單位。
5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項目,經(jīng)項目公司總經(jīng)理同意,工程管理部可邀請有關(guān)專業(yè)人士對《項目設(shè)計委托書》提出專業(yè)咨詢意見。
三、設(shè)計審查:
設(shè)計審查分為開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計審查、方案設(shè)計審查、初步設(shè)計審查和施工圖設(shè)計審查。設(shè)計審查由總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn),工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、營銷服務(wù)部和財務(wù)部為參與審核部門。
。ㄒ唬┮(guī)劃設(shè)計審查
1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個工作日內(nèi)對意向設(shè)計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行審查。
2、審查時,須重點審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項標(biāo)是否滿足開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計要點的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計委托意圖。
3、工程管理部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計單位進(jìn)行項目方案設(shè)計。
。ǘ┓桨冈O(shè)計審查
1、設(shè)計單位提交開發(fā)項目方案設(shè)計圖后,由工程管理部、財務(wù)部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理
單位于五個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而后,工程管理部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成《方案設(shè)計審查意見書》(如審查過程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成《方案設(shè)計審查意見書》)報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
。、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意《方案設(shè)計審查意見書》的意見于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。
。场⒐こ坦芾聿恳晫彶橐庖娗闆r,如與設(shè)計單位提交的設(shè)計方案圖歧義較大時,必須要求設(shè)計單位重出設(shè)計方案圖。
。、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的方案設(shè)計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。
5、方案設(shè)計圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的《方案設(shè)計審查意見書》和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的`審查意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項目工程初步設(shè)計。
。ㄈ┏醪皆O(shè)計審查
1、設(shè)計單位提交項目工程初步設(shè)計圖后,由工程管理部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理單位和財務(wù)部分別于七個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要求為:
1)各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定;
2)是否符合政府規(guī)劃國土部門《方案設(shè)計審查意見書》和消防管理部門《建筑方案消防設(shè)計審查意見書》及民防管理部門《建筑方案民防設(shè)計審查意見書》的要求;
3)設(shè)計范圍是否與《項目設(shè)計委托書》一致,是否符合《方案設(shè)計審查意見書》要求,設(shè)計深度是否符合國家有關(guān)規(guī)定;
4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;
5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;
6)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內(nèi)匯總整理成《初步設(shè)計審查意見書》報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的《初步設(shè)計審查意見書》于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的初步設(shè)計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。
5、工程管理部將我司審批同意的《初步設(shè)計審查意見書》及規(guī)劃國土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項目工程施工圖設(shè)計。
(四)施工圖設(shè)計審查
1、設(shè)計單位提交項目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單位、財務(wù)部、營銷服務(wù)部
于十個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求為:
1)設(shè)計范圍是否與《項目設(shè)計委托書》一致,設(shè)計深度是否符合國家、省、市有關(guān)設(shè)計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求;
2)是否符合《初步設(shè)計審查意見書》和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設(shè)計圖審查意見的要求;
3)其它方面:
。1)結(jié)構(gòu)設(shè)計是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實施;
。2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價格比;
。3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);
。4)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成《施工圖設(shè)計審查意見書》報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長及股東批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設(shè)計單位根據(jù)《施工圖設(shè)計審查意見書》重出施工圖。
4、在設(shè)計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機構(gòu)等部門審查。
。ㄎ澹┰谠O(shè)計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和設(shè)計審查中與設(shè)計單位交換意見的反復(fù)情況,積極做好與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
。┰诟鱾設(shè)計審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關(guān)部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程管理部在不影響整個開發(fā)項目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。
第四章設(shè)計交底和圖紙會審
一、項目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批通過后,工程管理部應(yīng)要求設(shè)計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財務(wù)部、營銷服務(wù)部均可借閱),同時下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。
二、項目工程開工前,工程管理部應(yīng)主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領(lǐng)《建設(shè)工程施工許可證》。
三、設(shè)計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方。
四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計變更通知單。
五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設(shè)計變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。
第五章施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案審查
一、施工組織設(shè)計審查
1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項目工程開工前提交施工組織設(shè)計(一式叁份)。施工組織設(shè)計分為項目工程施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部分項工程施工組織設(shè)計。
1)施工單位將項目工程施工組織總設(shè)計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計和分部分項工程施工組織設(shè)計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、施工組織設(shè)計審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機械和設(shè)備、項目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。
3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部分項工程施工組織設(shè)計,由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內(nèi)按我司審查意見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理部,由工程行政文員將施工組織總設(shè)計報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項工程施工組織設(shè)計報工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。
4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(指施工組織總設(shè)計及單位工程、分部分項工程施工組織設(shè)計),工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財務(wù)部各一份。
5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。
6、如在施工過程中實際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
二、施工技術(shù)方案審查
1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗的工程項目,監(jiān)理單位應(yīng)
要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、對工程項目關(guān)鍵部位或難以判斷實施效果的施工技術(shù)方案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程管理部在經(jīng)申請并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請有關(guān)專家對其進(jìn)行技術(shù)論證。
3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財務(wù)部各一份。
4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。
5、如在施工過程中實際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
第六章項目工程管理
一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項,結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工程管理部門和財務(wù)部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限,并在將要報批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項目監(jiān)理機構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。
二、工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。
三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程管理部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理部報告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向工程管理部作出書面報告。
1、項目工程《開工令》發(fā)出的前提條件:
1)按項目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;
2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項開工許可證明已經(jīng)齊備;
3)施工單位提交的開工申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)《工程暫停令》:
1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工;
2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;
3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患;
4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件;
5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構(gòu)管理。
3、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)《復(fù)工令》。
1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)如實記錄所發(fā)生的實際情況?偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,在征得建設(shè)單位同意后及時簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。
2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和,在具備恢?fù)施工條件時,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查承包人報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。
3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關(guān)的問題?偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關(guān)的問題。
4、上述條件得到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項目總監(jiān)及時協(xié)商開工事宜。
5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程管理部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項目總監(jiān),并要求其按項目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》。
4、項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》一式三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。
5、項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》須作為項目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。
四、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)真執(zhí)行各地市建設(shè)相關(guān)條例和項目工程施工、監(jiān)理合同,重點抓好項目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。
。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計中《工程質(zhì)量保證體系》的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。
2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場地時,必須查驗其出廠合格證、化驗單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。
3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理《見證卡》的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗合格后方允許使用。否則,項目監(jiān)理成員須填制《不合格工程材料清退通知書》(按監(jiān)
理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡稱《材料清退通知書》)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須共同在《材料清退通知書》上簽字確認(rèn)!恫牧锨逋送ㄖ獣芬皇饺,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
4、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對各分部分項工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程管理部經(jīng)理須立即報告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理!侗O(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時通知項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗收。
1)項目監(jiān)理成員及工程管理部專業(yè)工程師在收到施工單位驗收通知后,無正當(dāng)理由又未按時驗收的情況下施工單位自行實施的工程隱蔽,其造成的后果由項目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;
2)經(jīng)驗收不合格的隱蔽工程,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗收,直至合格。否則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。
6、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質(zhì)量情況。如確實存在質(zhì)量問題,項目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部經(jīng)理同時須將有關(guān)情況報告工程副總經(jīng)理。
7、工程質(zhì)量事故的處理
1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時向工程管理部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向總經(jīng)理匯報并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。
2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)查報告(必要時可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場進(jìn)一步調(diào)查取證),并會同工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計部門提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報,再由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。
3)項目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處理工程質(zhì)量事故。
4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時組織驗收。驗收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時,工程管理部應(yīng)組織編寫《工程質(zhì)量事故處理報告》報總經(jīng)理備案。
。ǘ┕こ踢M(jìn)度控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計中《工程進(jìn)度保證措施》的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。
2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務(wù)完成情況和下周施工計劃。對計劃未完成部分,應(yīng)分析原因,制定補救措施并跟蹤落實。
3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對工程月進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會議紀(jì)要。會后,由項目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。
4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)會同施工單位項目負(fù)責(zé)人對原施工計劃作相應(yīng)調(diào)整,并報工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響總工期延長的調(diào)整須報總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)《工程變更及工程簽證管理制度》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行。
5、當(dāng)實際進(jìn)度滯后于計劃進(jìn)度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應(yīng)及時報工程管理部,共同商定采取進(jìn)一步措施。
(三)工程投資控制
由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司《項目發(fā)包管理制度》、《合同管理制度》、《工程變更及工程簽證管理制度》和《工程預(yù)結(jié)算管理制度》執(zhí)行?刂祈椖靠偼顿Y額度,做到不超額,不透支(減少或消除實施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定和實際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對設(shè)計變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。
第七章項目工程會議管理
一、項目工程會議包括項目工程開工預(yù)備會議、項目工程例會以及其它各種專題會議。
1、項目工程《開工令》發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項目監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項目工程開工預(yù)備會議。會議重點明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對有關(guān)人員的授權(quán)等。
2、項目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、工程管理部有關(guān)人員(必要時可邀請公司相關(guān)部門人員和設(shè)計單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項目工程例會。會議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。
3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項目工程專題會議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問題等。
二、項目工程會議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案,于會后兩天內(nèi)報工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。
第八章項目工程竣工驗收
一、項目工程竣工驗收分為工程竣工初驗和工程竣工核驗。
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1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計圖紙和施工合同約定的全部工程項目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交《工程竣工初驗申請報告》(報告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評定情況等主要內(nèi)容)。
2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗申請報告》后兩個工作日內(nèi),根據(jù)該報告審簽《工程初驗方案》并報工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的《工程初驗方案》,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程管理部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請初驗的工程項目予以檢查初驗,同時審驗施工單位提交的各類工程竣工資料。
4、監(jiān)理單位會同工程管理部組織召開工程竣工初步驗收會議,匯總并整理初驗中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成《工程竣工初步驗收整改意見》后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗的有關(guān)各方,同時項目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。
5、施工單位按《工程竣工初步驗收整改意見》的內(nèi)容整改完成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報告。同時,由工程副總經(jīng)理提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)、民防等有關(guān)部門對項目工程進(jìn)行專項驗收。
6、項目工程專項驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項目監(jiān)理成員按專項驗收部門提出的意見下發(fā)《專項工程驗收整改意見》并督促相關(guān)施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項施工單位提交給監(jiān)理單位,并報工程管理部。
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1、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗及專項驗收問題整改完畢后十天內(nèi),向我司提交《工程竣工核驗申請報告》(須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項目部章)。
2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗申請報告》后三個工作日內(nèi),根據(jù)該報告組織項目監(jiān)理成員編制《工程竣工核驗方案》并報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的《工程竣工核驗方案》,由工程管理部經(jīng)理及時組織工程管理部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請竣工核驗的工程項目按政府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗收,同時核查施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。
4、工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗會議,形成《工程竣工核驗整改意見》后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。
5、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師及項目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工單位按《工程竣
工核驗整改意見》限期整改。
二、施工單位按《工程竣工核驗整改意見》的內(nèi)容整改完成后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)及時向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報告,由工程管理部經(jīng)理及時組織項目監(jiān)理成員對整改結(jié)果予以終驗。終驗合格后,工程管理部須督促監(jiān)理單位項目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,會同工程管理部經(jīng)理組織項目監(jiān)理成員和施工單位對驗收工程項目作質(zhì)量等級評定,并填報相關(guān)質(zhì)量評定表格。
三、項目工程終驗合格后,工程管理部須編制項目建筑工程竣工驗收報告(按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗收意見并加蓋各單位公章后,連同其它驗收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請備案。
第九章竣工物業(yè)移交管理
一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關(guān)人員,按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。
1、分部分項工程移交,采取逐項檢查或測試的方式;
2、設(shè)備移交,采取試運行的方式。
二、竣工物業(yè)移交時,工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的《房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章竣工資料移交管理
一、工程施工過程中,工程行政文員須按公司《行政管理制度》文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各類工程資料。
二、工程竣工驗收后,根據(jù)政府建設(shè)檔案部門有關(guān)工程竣工驗收資料的存檔規(guī)定,工程行政文員須將相關(guān)工程資料提供給施工總包單位編制工程竣工驗收資料,并附上列明所提供工程資料的清單。
三、工程管理部督促施工總包單位按規(guī)定時間向我司提交的工程竣工驗收資料須一式四套,并每套附有列明工程竣工驗收資料的清單。其中,一套送政府建設(shè)檔案部門,一套送政府規(guī)劃國土產(chǎn)權(quán)部門,一套存公司檔案室,一套移交給物業(yè)管理公司。
四、工程管理部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工驗收資料,除施工總包單位和各專項分包單位以及監(jiān)理單位提交的以外,還應(yīng)包括由工程行政文員保存的政府建設(shè)檔案部門存檔規(guī)定以外的其它工程竣工驗收資料(特別是各專項驗收取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件的原件)。移交時,工程管理部須按項目一次性地完整移交并附上列明工程竣工驗收資料的清單。其中,公司檔案室留存原件,物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。
五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤、主體工程竣工驗收合格證書及其它各專項工程竣工驗收合格證書(或許可證、使用證)等。
六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時,經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。
第十一章保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理
一、工程竣工驗收完畢,工程管理部須負(fù)責(zé)辦理我司與物業(yè)管理公司共同確定的《工程保修期保修承諾書》(一式三份)送交各施工單位,要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確認(rèn)后返回三份,工程管理部留存一份,送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一份。
二、在工程保修期內(nèi)發(fā)生業(yè)主或客戶對工程質(zhì)量缺陷的投訴時,工程管理部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)物業(yè)管理公司按施工單位確認(rèn)的《工程保修期保修承諾書》中承諾的事項直接聯(lián)系相關(guān)施工單位前來維修。
三、如原施工單位未能按《工程保修期保修承諾書》執(zhí)行,由物業(yè)管理公司另請專業(yè)維修隊伍進(jìn)行維修的,其發(fā)生的維修費用由物業(yè)管理公司向我司書面申請,經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部從原施工單位工程質(zhì)保金中扣除直接支付給專業(yè)維修隊伍。
四、在工程保修期內(nèi),工程管理部須定期書面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)主或客戶對工程質(zhì)量的投訴及維修情況。其中,工程竣工并交付使用后的前半年每月咨詢一次,半年后每季度咨詢一次。
五、在工程保修期滿前一個月,工程管理部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)管理公司,要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見以書面形式反饋給我司,以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗和結(jié)算工程尾款或工程質(zhì)保金。
第十二章附則
一、本制度未曾提及的公司有關(guān)維修、改造、翻新等項目的工程管理也參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事長及股東批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
三、本制度的修改、解釋權(quán)屬總經(jīng)理室。
校對人:審核人:批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:二OO
年月日
工程部管理制度7
1在組織、管理施工及進(jìn)行施工調(diào)度的同時,必須把施工安全放在首位,負(fù)責(zé)做好安全施工、文明施工工作。
2工程任務(wù)下達(dá)時,應(yīng)編制安全施工技術(shù)措施,并負(fù)責(zé)組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底。
3在編制施工組織設(shè)計和施工方案的同時,組織編制安全施工、文明施工措施,并在施工中組織貫徹落實。
4在編制、安排施工計劃及工程施工綜合進(jìn)度時,應(yīng)根據(jù)工程施工特點,以及現(xiàn)場作業(yè)的要求,安排做好必要的安全措施。
5負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工的規(guī)劃、管理及驗評工作。
6在簽訂工程合同時,必須有安全施工、文明施工的明確要求和獎罰規(guī)定,并經(jīng)安全部門同意后,方可簽約。
7在施工調(diào)度會上,檢查、匯報和安排安全施工、文明施工工作。
參與公司事故預(yù)防措施計劃和安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計劃的編制和計劃的落實工作。
8參加有關(guān)安全施工方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的`制訂和審查。
9在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時,應(yīng)組織制訂安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
10參加安全施工大檢查,參加重傷、死亡事故的調(diào)查處理工作。
11及時跟蹤了解工程施工過程中的安全管理工作,了解相關(guān)情況,督促做好施工過程的各項安全工作。
工程部管理制度8
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的'種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準(zhǔn)后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程部管理制度9
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的'工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。
工程部管理制度10
(一) 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構(gòu)設(shè)置
1、 工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設(shè)置
目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機構(gòu)圖
二、 工程部部門及崗位職責(zé)
(一)工程部部門職責(zé):
1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。
2、 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。
3、 負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、 負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、 負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。
(1) 對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。
(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。
(3) 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4) 組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負(fù)責(zé)項目管理。
(1) 負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。
(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計單位的選擇。
(2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。
(7) 對設(shè)計費用進(jìn)行控制。
7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。
2、 負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。
(4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進(jìn)行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。
(8) 對《施工組織設(shè)計》的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。
(10) 對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。
(11) 組織臨時設(shè)施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。
(13) 向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評審。
(15) 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(22) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。
(23) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。
(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。
(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。
(27) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。
(29) 負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30) 負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核。
(31) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(32) 負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
(33) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的'管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。
(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。
9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。
13、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。
14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調(diào)整。
9、 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、 參與竣工結(jié)算。
11、 負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負(fù)責(zé)項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
工程部管理制度11
為加強公司工程建設(shè)項目管理,提高管理水平,確保項目建設(shè)各個階段合法合規(guī),工程質(zhì)量、工程安全得到有效保障,根據(jù)有關(guān)規(guī)定、結(jié)合具體情況,特制定本制度:
一、合同管理
1、嚴(yán)格履行基本建設(shè)程序。根據(jù)工程特點和技術(shù)要求,確定合理標(biāo)段、合理工期、合理造價,并按規(guī)定通過項目招投標(biāo)擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資格的勘測設(shè)計、施工和監(jiān)理單位,并應(yīng)分別簽定合同,實行合同管理。
2、嚴(yán)格合同審查。經(jīng)過公開招標(biāo)或比選確定的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)、咨詢服務(wù)等單位,必須簽訂相關(guān)合同,合同必須經(jīng)過公司辦公會討論審查并上報集團(tuán)審批。合同內(nèi)容不得違背國家、地方有關(guān)法規(guī),合同內(nèi)容應(yīng)明確以下內(nèi)容:工程名稱、工程造價,時間要求、技術(shù)要求、質(zhì)量等要求,雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,同時還應(yīng)明確爭議處理方式,工程驗收、決算等內(nèi)容。
3、嚴(yán)格合同執(zhí)行。凡經(jīng)公司辦公會審查并報集團(tuán)審批后簽訂的合同,不得隨意更改,若遇特殊情況確需修改的,必須通過雙方當(dāng)事人協(xié)商、辦公會討論通過,同時不得違背國家及地方有關(guān)法規(guī);在簽訂工程施工承包合同時,必須按有關(guān)規(guī)定要求施工單位繳納合同履約保證金和民工工資保證金,在合同履行過程中,必須按照合同約定內(nèi)容及相關(guān)法規(guī)、規(guī)范督促合同當(dāng)事人履行合同。
二、工程質(zhì)量管理
1、各項目工程建設(shè)監(jiān)管責(zé)任由負(fù)責(zé)該項目工程建設(shè)監(jiān)管的責(zé)任人承擔(dān),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)督促項目參建單位建立健全質(zhì)量保證體系,建立質(zhì)量管理制度,落實崗位職責(zé)。
2、依照有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合同文件,對設(shè)計、施工和監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)督管理。開工前應(yīng)組織施工圖設(shè)計審查和設(shè)計交底;施工中應(yīng)對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。
3、項目建設(shè)監(jiān)管人員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對現(xiàn)場情況做相關(guān)記錄,參與關(guān)鍵部位、工序及隱蔽工程驗收和旁站,做好相關(guān)記錄。
4、項目建設(shè)監(jiān)管人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工藝要求,做好工程質(zhì)量監(jiān)督管理,把好工程質(zhì)量關(guān)。對不合格產(chǎn)品、不合格工序以及發(fā)現(xiàn)的'其他質(zhì)量問題,必須要求整改,并做好相關(guān)記錄,并應(yīng)向公司負(fù)責(zé)人匯報。
5、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每月召開一次項目建設(shè)進(jìn)展情況工作會,主要就近期項目建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié),針對存在的問題討論解決處理方案。
三、安全管理
1、嚴(yán)格落實“一崗雙責(zé)”,負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理必須負(fù)責(zé)安全管理,各項目建設(shè)監(jiān)管責(zé)任人要對項目工程建設(shè)現(xiàn)場安全進(jìn)行監(jiān)督管理。
2、牽頭督促參建單位落實安全生產(chǎn)管理制度,制定相關(guān)預(yù)案措施,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,開展安全生產(chǎn)活動,排查安全生產(chǎn)隱患,督促參建單位整改施工中安全生產(chǎn)存在的問題。
3、督促施工單位每月召開一次安全生產(chǎn)專題會,分析與總結(jié)本月安全生產(chǎn)情況,對本月安全生產(chǎn)動態(tài),存在問題及解決辦法以書面形式上報公司。
四、進(jìn)度管理
1、全面負(fù)責(zé)項目工程施工進(jìn)度管理,及時協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)方關(guān)系,檢查、監(jiān)督、考核進(jìn)度計劃執(zhí)行情況。
2、應(yīng)要求項目施工單位按總進(jìn)度計劃申報月施工計劃,由監(jiān)理單位審核。根據(jù)計劃執(zhí)行并督促施工單位采取有效措施實現(xiàn)工期目標(biāo)。
3、應(yīng)建立全面反映項目工程進(jìn)度狀況的工程日志、工程實際與計劃進(jìn)度對比,深入施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,分析原因及時采取進(jìn)度調(diào)整措施。
4、應(yīng)定期組織召開項目例會,研究分析影響工程進(jìn)度的主要原因,制定相應(yīng)措施,并督促相關(guān)責(zé)任方執(zhí)行。
5、要積極為項目工程施工創(chuàng)造良好的外界條件,減少外界因素對工程進(jìn)度的影響。若需公司及集團(tuán)協(xié)調(diào)解決應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。
6、應(yīng)定期對項目工程進(jìn)度情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果向各參建單位通知,按獎懲辦法進(jìn)行獎懲,對未按進(jìn)度計劃執(zhí)行的單位進(jìn)行通報,并將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、投資管理
1、工程投資管理由項目工程部具體負(fù)責(zé),財務(wù)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督。
2、必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件、工程相關(guān)合同文件、設(shè)計文件及相關(guān)法規(guī)、規(guī)范進(jìn)行投資控制,不得隨意調(diào)整方案、增加工程量,變更工程單價。
3、在進(jìn)行工程現(xiàn)場收方計量時,必須通知公司財務(wù)部門、紀(jì)檢人員參加。若確需方案調(diào)整,應(yīng)本著確保工程質(zhì)量、安全和和節(jié)約投資的前提下與各參建單位討論出初步方案,再報管理局辦公會審定,同時必須履行相關(guān)變更手續(xù)。
4、配合財務(wù)部門將每月工程款撥付、工程投資、工程完成等情況進(jìn)行整理分析,并報公司領(lǐng)導(dǎo)。
工程部管理制度12
成立以工程部為主體的節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,各部門均應(yīng)設(shè)節(jié)能管理員。節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組要經(jīng)常研究大廈的能耗情況和采取相應(yīng)節(jié)能措施。工程部應(yīng)進(jìn)行每月能耗統(tǒng)計并繪制成曲線表,以進(jìn)行不同年份不同月份的能耗比較。
物業(yè)的合理用電是節(jié)電的手段,從運行角度應(yīng)從下述幾方面考慮:
供配電。提高功率因數(shù),應(yīng)控制在0.9以上。
變壓器。變壓器在運行中,應(yīng)根據(jù)負(fù)荷變化情況,按技術(shù)特性,選擇最佳運行方式。變壓器負(fù)載率經(jīng)常小于30%時,應(yīng)更換變壓器;單相用電設(shè)備分接在三相網(wǎng)絡(luò)上,低壓網(wǎng)絡(luò)的電流不平衡度應(yīng)小于20%。
空調(diào)、制冷系統(tǒng)。制冷機組應(yīng)根據(jù)不同負(fù)荷要求,開、停部分機組及控制冷凍水、冷卻水溫度和水質(zhì),以提高制冷系統(tǒng)的運行效率?照{(diào)機組在不同季節(jié),應(yīng)該合理調(diào)整新風(fēng)比例,以減少新風(fēng)處理能耗;對于非24小時營業(yè)場所,進(jìn)行風(fēng)量調(diào)節(jié),根據(jù)負(fù)荷的大小來改變送風(fēng)量。
照明系統(tǒng)。采用日光傳感器、時間預(yù)定、手動等照明控制手段進(jìn)行節(jié)電。光源燈具應(yīng)定期清掃更換,制定更新周期,維持光照水平。
1 能源消耗控制程序及要求
1.1 能源消耗控制的范圍是:電、水、汽、油、煤氣等。工程部在所有使用部門安裝電表、水表、蒸汽表、煤氣表,油料使用須登記。
1.2 工程部派人每天到各使用部門巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)漏電、漏水、漏汽、漏油等現(xiàn)象,立刻采取措施解決問題;如屬人為事故,要對有關(guān)人員進(jìn)行教育并懲罰。
1.3 能源費用消耗在正常營業(yè)善下應(yīng)控制在總營業(yè)收入的4.5%。其中:
i.電費:占能源費用的43%
ii.水費:占能源費用的6.5%
iii.煤氣費:占能源費用的1%
iv.熱力費:占能源費用的25%
v.冷凍水費:占能源費用的24%
2 設(shè)備節(jié)能辦法簡介
2.1 重視節(jié)能的重要性,讓每位員工都要了解節(jié)能是工程管理重要內(nèi)容。
2.2 工程部各級管理人員要了解主要用電設(shè)備的數(shù)量、運行情況。
2.3 了解各種能源的.收費標(biāo)準(zhǔn)。
2.4 指派專人負(fù)責(zé)節(jié)能工作的檢查、督促。
2.5 推廣節(jié)能觀念及意識和方法。
2.6 不斷對用電、用水及其它能源消耗情況及節(jié)能效果進(jìn)行分析、調(diào)查,使之不斷完善。
2.7 應(yīng)用樓宇自動化控制進(jìn)行管理,根據(jù)季節(jié)、時間變化,時刻調(diào)整。
2.8 保溫材料的維護(hù)保養(yǎng)。
2.9 空調(diào)風(fēng)量根據(jù)季節(jié)、時間、客人的感覺隨時調(diào)整。
2.10 照明線路的布置及調(diào)整。
2.11 燈具的選擇(節(jié)能燈、日光燈帶功率補償器)。
2.12 升降梯/電扶梯的智能管理。
2.13 采用節(jié)能控制照明開關(guān):(1)聲控開關(guān):(2)光控開關(guān);(3)時間控制開關(guān);(4)延時控制開關(guān)。
2.14 合理使用設(shè)備,使其最大限度的達(dá)到工作效率,例如:變壓器最合理的工作負(fù)載是80%-90%,這時它各方面的利用率最佳。
2.15 使設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。(潤滑、密封等)
2.16 采用節(jié)能水龍頭。
工程部管理制度13
1.本制度'機房'是指酒店的鍋爐房及油庫、配電室、空調(diào)機房、電話機房、衛(wèi)星機房、電腦中心和酒店消防控制中心。
2.各機房工作人員實行嚴(yán)格的交接班制度;未經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理或總經(jīng)理的`批準(zhǔn),任何人不得私自帶領(lǐng)外人進(jìn)入?yún)⒂^,無關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入機房,必須登記。
3.各機房工作人員必須通過上崗測試,取得上崗證,方可獨立工作.
4.機房的各項操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,任何違反常規(guī)的操作必須請示工程總監(jiān)/經(jīng)理,緊急情況下,操作后,必須在值班記錄上詳細(xì)登記,注明操作原因、操作時間和步驟,并立即上報工程總監(jiān)/經(jīng)理。
5.機房內(nèi)的臨時電氣設(shè)備使用,必須由申請人寫出使用要求,配電領(lǐng)班制定方案,經(jīng)工程值班經(jīng)理或工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守臨時電氣使用安全管理制度。
6.機房內(nèi)動用明火或動焊,必須由保安部、工程總監(jiān)/經(jīng)理共同制定出施工方案,報工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,并嚴(yán)格遵守動焊動火安全管理規(guī)定。
7.嚴(yán)禁將易燃易爆等危險物品帶入機房,如因工作需要,需寫出書面報告和防范方案,報請工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),用完后,立即帶出機房。
8.發(fā)現(xiàn)機房系統(tǒng)運轉(zhuǎn)存在安全問題,工作人員有權(quán)力緊急停機,事后寫出書面報告;發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,及時報告,如設(shè)備屬缺陷狀態(tài)運行,工程總監(jiān)/經(jīng)理或值班經(jīng)理責(zé)成動力主管制定缺陷運行方案。
9.機房的消防設(shè)施設(shè)備和其他安全裝置,單獨制定維修檢查計劃,列入重點維修檢查項目。
10.機房內(nèi)嚴(yán)禁存放無關(guān)物品,保證機房內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放有序。
11.機房值班員必須具有高度的責(zé)任心,按規(guī)定時間檢查巡視機房設(shè)備運行狀況,并根據(jù)要求做好記錄,填寫有關(guān)表格。
12.機房值班員不得擅自離崗,離開工作崗位需向當(dāng)值領(lǐng)班或以上級別人員請假,安排好其他人員替崗,并與替崗人員做好交接,方可離崗。
13.值班員之間換班需通過機房主管的批準(zhǔn),不得私自換班。
14.值班人必須填寫值班日志,說明本班次設(shè)備的運行情況和特殊事項,交接清楚需交接器械,交接完畢后,方可離崗下班。
15.機房值班員不得拒絕加班要求,事后當(dāng)值主管可安排換休或補薪。
16.機房鑰匙由工程部經(jīng)理值班室保管(消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管),行政辦保管備用鑰匙;值班員每日到值班經(jīng)理室領(lǐng)用鑰匙并登記,或由上下班次交接,注明領(lǐng)用或交接時間,下班前,必須將鑰匙交回,或交接,否則不予下班。
17.機房鑰匙值班員隨身攜帶,不得借與他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自配制鑰匙;其他人員因工作需使用機房鑰匙的。需由工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
工程部管理制度14
1、負(fù)責(zé)項目的技術(shù)把關(guān),施工圖紙設(shè)計遺漏,材料組織采購,編制施工計劃及材料供應(yīng)計劃落實工作
2、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場,材料用料,施工質(zhì)量,安全施工,施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督;發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并提出整改意見。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工程有關(guān)政府職能部門的檢查、驗收、報批等關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)項目工程預(yù)算把關(guān),資料準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)項目工地現(xiàn)場的三通一平'工作,確保施工順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)材料員,監(jiān)理員,水電施工員,倉庫保管員,安全員的正常管理工作。
7、負(fù)責(zé)工程調(diào)度會的組織協(xié)調(diào)工作,確保會議決議有效執(zhí)行落實。
8、嚴(yán)格把握和及時處理項目的`技術(shù)變更及施工中工程技術(shù)問題。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
工程部管理制度15
工程部前期介入崗位職責(zé)
(一)、工程前期介入
1.積極配合和協(xié)調(diào)開發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。
2.根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對所在物業(yè)設(shè)計中容易忽略的細(xì)節(jié)問題提出合理建議。
3.按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場,參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。
4.參與工程驗收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測試、整潔情況檢查,并按整改計劃督促整改。
5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時熟悉各個部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備;
6.詳細(xì)讀圖,并按國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)管理實際需求,對工程設(shè)計與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會審,提出合理化建議。
7.按國家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對工程施工進(jìn)行檢查。
8.落實前期提出的相關(guān)建議,并督促實施。
。ǘ⑽飿I(yè)維護(hù)維修
1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護(hù)和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。
3.保證所維護(hù)的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,不能及時處理的應(yīng)馬上向上級主管匯報并同時提交解決問題所需的材料、備件及措施。
4.每天對照《工程設(shè)施設(shè)備巡視記錄》仔細(xì)巡視相關(guān)設(shè)施設(shè)備,合理安排人員及時間根據(jù)相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)工作,檢查結(jié)果及檢查記錄表格由維護(hù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5.對所維護(hù)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到環(huán)境清潔,標(biāo)識準(zhǔn)確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。
6.對本專業(yè)設(shè)施、設(shè)備壽命期內(nèi)檔案的及時完善,完好。
7.負(fù)責(zé)對前期樣板間及銷售中心的裝修進(jìn)行檢查,及時糾正裝修違章現(xiàn)象,
發(fā)出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應(yīng)記錄表格。
8.熟悉各項關(guān)于設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。
9.每天不定期對樣板間及銷售中心進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,不能處理的及時報相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
10.定期巡查所維護(hù)的前期物業(yè)區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。
11.對前期物業(yè)存在的安全及運行隱患必須馬上向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人項目工程管理人員匯報。
12.對維護(hù)中所需的備品、備件,及時提出采購申請。
13.部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作。
成接管驗收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交物業(yè)管理企業(yè)。
。1)、接管驗收的作用
物業(yè)的接管驗收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別注重對綜合功能的驗收。接管驗收的作用主要體現(xiàn)在:
、伲鞔_交接雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,交接雙方是兩個獨立的經(jīng)濟(jì)體,通過管驗收,簽署一系列文件,實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的同時轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務(wù)和權(quán)利。
、冢_保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益:通過物業(yè)管理公司的接管驗收,能進(jìn)一步促進(jìn)開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。
、郏疄槿蘸蠊芾韯(chuàng)造條件:通過接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到了要求,減少了管理過程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點,預(yù)期管理中可能遇到的問題,計劃安排好各管理事項,發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。
、埽岣呶飿I(yè)的綜合效益,接管驗收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗收,不是簡單的房屋驗收,而是居住區(qū)各組成部分的驗收。通過綜合驗收,使小區(qū)的建設(shè)注重綜合效益并使其得到不斷的提高。
、荩龠M(jìn)了建設(shè)項目及時投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗。接管驗收工作既是建設(shè)項目進(jìn)行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運營的保證。同時,接管驗收實際上是一項清理總結(jié)的過程,既會發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經(jīng)驗,為以后的建設(shè)提供借鑒。
(2)、接管驗收的原則
接管驗收是一個比較復(fù)雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會出現(xiàn)一些實際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:
、伲瓌t性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實事求是,鐵面無私。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗收中查出的各種問題作非常詳細(xì)的記錄,該返工的就要責(zé)成承建單位返工,屬無法返工的問題就應(yīng)索賠。返工沒有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。
、冢(xì)致入微與整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當(dāng)久遠(yuǎn)的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗收時必須細(xì)致入微,任何一點忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。對住宅小區(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo)。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗收的重點。
。3)、接管驗收的內(nèi)容
①.接管驗收的準(zhǔn)備工作
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
、冢Y料的接管驗收
開發(fā)商委托物業(yè)管理時需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、機電設(shè)備資料、業(yè)主資料等。詳細(xì)內(nèi)容見文章后面的資料收集整理的內(nèi)容。
、郏布O(shè)施、設(shè)備的接管驗收
a).樓宇主體硬件設(shè)施接管驗收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi)墻面、門窗、樓梯、水電設(shè)施和其它方面等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理公司對主體結(jié)構(gòu)的驗收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準(zhǔn)確,有無翹曲變形;電器插座、開關(guān)安裝是否牢固;驗收時如發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,并要求開發(fā)商整改,直至合格。
b).公共配套設(shè)施接管驗收的主要內(nèi)容包括:天臺、避雷設(shè)施、路燈、綠化、道路、消防設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設(shè)施、停車場、信報箱等的驗收。
c).機電設(shè)備的接管驗收應(yīng)檢查電梯、變配電設(shè)備、中央空調(diào)、發(fā)電機、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設(shè)備的型號、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運轉(zhuǎn)等。
④.接管驗收遺留問題的處理
a).遺留問題的登記確認(rèn),交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
b).對資料遺留問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補齊,必要時公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
c).對物業(yè)硬件設(shè)備、設(shè)施遺留問題,一般問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在一個月內(nèi)解決。必要時公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
d).對于長期解決不了、勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘錄的'形式將問題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備忘。
⑤.《接管驗收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。
(4)接管驗收應(yīng)注意的問題
物業(yè)的接管驗收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴(yán)格把關(guān),物別要注意以下事項:
①.接管的物業(yè)雖然經(jīng)過竣工驗收為合格工程,但并不意味著接管驗收就沒有問題
竣工驗收是從大方面把握質(zhì)量關(guān),許多無關(guān)宏旨的小問題不在竣工驗收質(zhì)量的范圍內(nèi)。
、冢F(xiàn)實的接管驗收少有整個物業(yè)同時移交
、郏庸茯炇找欢ㄒ鹘庸苋掌冢员銊澢遑(zé)任界線
2.驗收資料的收集整理
。1)、資料收集整理的程序
物業(yè)接管驗收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進(jìn)行:
①.制訂收集整理計劃。資料收集整理最關(guān)鍵的一步就是制訂一個好的計劃。
、冢钊氍F(xiàn)場,實地收集。物業(yè)接管驗收小組在與開發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場,按計劃收集統(tǒng)計需收集資料的數(shù)量、型號等情況,并記錄在案。
③.資料的移交。接管驗收小組在與開發(fā)商進(jìn)行資料移交時,應(yīng)把開發(fā)商移交的資料與自己實地收集到的資料進(jìn)行對照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準(zhǔn)確或不真實等問題,應(yīng)責(zé)返開發(fā)商,并要求開發(fā)商補全。
④.資料的整理。資料移交接管完以后,應(yīng)對資料進(jìn)行整理。整理時應(yīng)先搭建一個目錄框架,然后根據(jù)目錄內(nèi)容將資料分類整理,歸納到各個目錄下,并進(jìn)行裝訂。
、荩Y料的存檔。移交收集到的資料整后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。
。2)、資料收集整理的內(nèi)容
在接管驗收時,開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理公司移交以下相關(guān)的資料:
、伲飿I(yè)產(chǎn)權(quán)資料:包括項目開發(fā)批準(zhǔn)報告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。
、冢C合竣工驗收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設(shè)工程竣工驗收證書;建設(shè)消防驗收合格證;公共配套設(shè)施綜合驗收合格書;電梯準(zhǔn)用證等。
、郏┕ぴO(shè)計資料:隱蔽工程驗收記錄;沉降觀測記錄;其他可能會影響管理的原始記錄等。
、埽畽C電設(shè)備資料:機電設(shè)備出廠合格證;使用說明書;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。
、荩畼I(yè)主資料:已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。
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