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固定資產(chǎn)的管理制度

時間:2025-03-04 06:56:01 管理制度 我要投稿

固定資產(chǎn)的管理制度(共15篇)

  在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

固定資產(chǎn)的管理制度(共15篇)

固定資產(chǎn)的管理制度1

  一、目的:

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。

  三、責(zé)任人:

  財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。

  四、內(nèi)容:

  1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:

  1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門,財務(wù)部應(yīng)該建立建全帳目,綜合部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤點(diǎn)一次。

  2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任人管理。

  3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人管理。

  5)車間機(jī)器設(shè)備全部由售后部門歸口管理

  6)售后部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門負(fù)責(zé)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  9)綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  10)綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  11)綜合部負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護(hù),總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進(jìn)行采購。

  12)公司運(yùn)輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實(shí)際情況而分到各部門管理。

  2、主管部門的職責(zé)

  1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2)負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權(quán)上報相關(guān)部門請求追究相關(guān)人員責(zé)任。

  5)嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的.現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  3、使用部門職責(zé)

  1)各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作,應(yīng)設(shè)置兼職的資產(chǎn)管理員,每項(xiàng)資產(chǎn)要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。

  2)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

  1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上報總部審批,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽,并通知使用單位。

  3)基本建設(shè)項(xiàng)目完工時,由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報主管部門。

  5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進(jìn)行帳、卡交接。

  3)公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

  e)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  3)凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。

  4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  5)閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  7、固定資產(chǎn)的清查

  為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)重置的完全經(jīng)濟(jì)責(zé)任,屬于自然損耗及非人為責(zé)任的由責(zé)任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復(fù)后,再報集團(tuán)審批,按審批結(jié)果財務(wù)部門作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行

固定資產(chǎn)的管理制度2

  一、規(guī)定資產(chǎn)管理范圍

  1、單價在500元以上的一般設(shè)備、單價在800元以上的專用設(shè)備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、單價雖達(dá)不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類資產(chǎn),也應(yīng)視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。

  3、對于比較稀少的財產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn)管理的。

  4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據(jù)預(yù)算提前統(tǒng)一購置,各科室使用時到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。

  二、規(guī)定資產(chǎn)的分類

  1、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設(shè)施、綠化美化等。

  2、專用設(shè)備:是指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、計算機(jī)及其外圍設(shè)備等。

  3、一般設(shè)備:即通用性設(shè)備,如辦公家具等。

  4、效能工具:如汽車燈。

  5、其他固定資產(chǎn):即以上各類未包含的固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)的計價

  1、新建、購入和調(diào)入的`固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價入賬,按規(guī)定支付的車輛附加費(fèi)計入購置價。

  2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費(fèi)計入賬。

  3、捐贈、無償調(diào)入和盤存的固定資產(chǎn),不能查明原價的按市場價估價入賬。

  4、調(diào)出、變賣和報廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購基金,作為重置或維修費(fèi)用。

  5、購入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計入固定資產(chǎn)的價值。

  6、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。

  四、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員

  1、成立學(xué)校規(guī)定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。

  2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門第一負(fù)責(zé)人。

  五、固定資產(chǎn)賬薄的設(shè)置

  固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。

  六、固定資產(chǎn)賬薄的管理

  1、總務(wù)處負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負(fù)責(zé)設(shè)置和登記含名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。

  2、科室主任負(fù)責(zé)管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時根據(jù)總務(wù)處填寫的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調(diào)整。

  七、固定資產(chǎn)的增加

  1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據(jù)工作需要編制購置計劃,統(tǒng)一報總務(wù)處?倓(wù)處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計劃購買的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見?赡芡ㄟ^其他渠道解決的,確需購買的,報校長室審批后進(jìn)行購置。對納入政府采購范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定辦理。

  2、對調(diào)入捐贈的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調(diào)入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來源單位。

  八、固定資產(chǎn)的減少

  1、固定資產(chǎn)的報廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書面材料,報校長室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務(wù)主任提出,報校長室批準(zhǔn),并經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。

  3、由于自然磨損、自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近新購價值的,按報廢處理。

  4、由于人為事故或保管不當(dāng)而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負(fù)責(zé)人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。

  5、經(jīng)批準(zhǔn)報廢固定資產(chǎn)的變價收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。

固定資產(chǎn)的管理制度3

  協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度主要涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、處置以及責(zé)任追究等多個環(huán)節(jié),旨在確保協(xié)會資產(chǎn)的安全、有效和合理使用。

  內(nèi)容概述:

  1、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算編制、審批、采購執(zhí)行及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

  2、資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、價值、購置日期等。

  3、資產(chǎn)使用:設(shè)定資產(chǎn)分配原則,規(guī)定資產(chǎn)使用者的責(zé)任和權(quán)利,以及資產(chǎn)使用的審批程序。

  4、資產(chǎn)保養(yǎng):制定定期維護(hù)和保養(yǎng)計劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。

  5、盤點(diǎn)管理:定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,核對實(shí)物與賬面信息的.一致性。

  6、資產(chǎn)處置:規(guī)定資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、升級等處置流程,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。

  7、責(zé)任追究:設(shè)立違規(guī)處理機(jī)制,對資產(chǎn)損失或不當(dāng)使用進(jìn)行調(diào)查和追責(zé)。

固定資產(chǎn)的管理制度4

  為了加強(qiáng)公司財產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理,保護(hù)公司合法財產(chǎn)不受損害,同時讓公司員工能正確使用公司財產(chǎn),特制定此制度

  一:財產(chǎn)概念及范圍

  本制度所指的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、低值易耗品及公司道具

  1:固定資產(chǎn)是指單位價值在20xx元人民幣以上,使用年限在2年以上的資產(chǎn);或價值不及20xx元人民幣,但公司要求按固定資產(chǎn)來管理的財產(chǎn)。按存放地點(diǎn),分為公司辦公固定資產(chǎn)、店鋪經(jīng)營固定資產(chǎn)。

  2:低值易耗品,是單位價值在1000元人民幣以內(nèi),使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產(chǎn)。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。

  3:公司道具,包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。

  二:資產(chǎn)采購

  1:固定資產(chǎn)采購:

  1):部門要求采購固定資產(chǎn)時,事先由請購部門填寫《固定資產(chǎn)請購單》,由人事部審批,財務(wù)部復(fù)核庫存情況。任何未經(jīng)批準(zhǔn),擅自采購固定資產(chǎn),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切費(fèi)用。

  2): 固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗(yàn)收、管理。不合格的固定資產(chǎn)堅(jiān)決拒收,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)進(jìn)行退回或調(diào)換。

  3):人事部門驗(yàn)收合格后,應(yīng)在發(fā)票上簽名并注明實(shí)收數(shù)量。并同時填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》,每一聯(lián)人事部存,第二聯(lián)由報銷人員在報銷時與發(fā)票一起交財務(wù)部。

  2:低值易耗品采購

  1):預(yù)算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行控制,其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購、保管,各部門每月申請領(lǐng)用。

  2):電腦、通訊耗材,適用固定資產(chǎn)采購辦法。

  3:道具采購

  1):新開店的道具采購,嚴(yán)格按公司已制定的店鋪標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得隨意降低或提商道具檔次。

  2):道具采購方案由拓展部、市場部結(jié)合店鋪裝修方案與效果圖擬出,并附上預(yù)算表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。

  3):拓展部與市場部應(yīng)經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。

  4):采購部根據(jù)審核后的道具采購方案,進(jìn)行統(tǒng)一采購。

  5):加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的申請,經(jīng)市場部經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。拓展部盡量安排舊道具的.重復(fù)使用。

  6):直營店道具領(lǐng)用,市場部根據(jù)店鋪裝修及道具方案,提出道具發(fā)放的申請,財務(wù)經(jīng)理在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)盡量按排舊道具的重復(fù)使用。

  三:資產(chǎn)保管與領(lǐng)用

  1:財務(wù)部按部門、分類別建立資產(chǎn)臺帳。

  2:由人事部建產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用制度,資產(chǎn)外借制度,3:各部門應(yīng)對使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,因保管不善,在資產(chǎn)折舊期內(nèi)人為損壞的,應(yīng)按資產(chǎn)帳面價值賠償。 各部門借出資產(chǎn),應(yīng)遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度,外借資產(chǎn),造成損失的,按帳面價值全額賠償。

  四:資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

  1:公司每季度應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),具體盤點(diǎn)由財務(wù)部組織執(zhí)行。

  2:店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)由店長將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表帶回公司財務(wù)部。

  3:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,由保管人員應(yīng)按帳面價值賠償,因保管人員不明確的,由領(lǐng)用人按帳面價值賠償。

  4:店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,零售經(jīng)理承擔(dān)帳面價值的50%,店長承擔(dān)25%,其余部份在店員之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

  五:廢舊物資處理

  1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。

  2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

  1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經(jīng)物流部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;

  2) :固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請,人力事經(jīng)理復(fù)核,財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;

  3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經(jīng)理復(fù)核,經(jīng)財務(wù)審核后,財務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行;

  4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經(jīng)理審核,經(jīng)物流經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;

  5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部費(fèi)用會計審核執(zhí)行。

  3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務(wù)部。廢舊物品變賣收入一律計入營業(yè)外收入。

固定資產(chǎn)的管理制度5

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,其主要作用在于確保醫(yī)院資產(chǎn)的有效管理和合理使用,防止資產(chǎn)流失,提高運(yùn)營效率。通過科學(xué)的管理流程,能夠明確資產(chǎn)權(quán)屬,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定、可靠的`物質(zhì)基礎(chǔ),同時也為醫(yī)院的財務(wù)規(guī)劃和成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

  內(nèi)容概述:

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

  1、資產(chǎn)登記:所有固定資產(chǎn)需進(jìn)行詳細(xì)登記,包括購置日期、價格、型號、使用部門等信息。

  2、資產(chǎn)分類:依據(jù)功能和性質(zhì),將資產(chǎn)分為醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、辦公設(shè)備等類別,便于管理。

  3、資產(chǎn)采購:設(shè)定審批流程,規(guī)范采購行為,確保資金合理使用。

  4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則和保養(yǎng)措施,延長資產(chǎn)壽命。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)調(diào)撥、借用、報廢的程序,防止資產(chǎn)浪費(fèi)。

  6、審計與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

固定資產(chǎn)的管理制度6

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20 10%

  2、機(jī)器設(shè)備 10 10%

  3、運(yùn)輸工具 10 10%

  4、計算機(jī)設(shè)備 5 10%

  5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門應(yīng):

  1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

  2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的`購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

  2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  九、固定資產(chǎn)編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02

  3、 運(yùn)輸工具代碼為03

  4、計算機(jī)設(shè)備代碼為04

  5、辦公家具代碼為05

  如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機(jī),則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月

  十、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)的管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財務(wù)管理制度》及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在200元以上,專用設(shè)備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。

  第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

  第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章固定資產(chǎn)管理體制

  第六條學(xué)校要成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。

  第七條學(xué)?倓(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

  (一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;

  (二)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和物資購置,修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收等工作;

  (三)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿;

  (四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

  (五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

  (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);

  (七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;

  (八)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;

  (九)對有關(guān)單位和個人提出獎懲建議。

  第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據(jù)實(shí)際自行確定。歸口管理部門負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

  (一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

  (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作,指導(dǎo)。監(jiān)督各使用單位的采購活動;

  (三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿;

  (四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計等工作;

  (五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;

  (六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;

  (七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);

  (八)檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第九條使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:

  (-)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;

  (二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

  (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標(biāo)、采購,并負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作;

  (四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

  (五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);

  (六)提出固定資產(chǎn)處置申請;

  (七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。

  第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

  第十條學(xué)校運(yùn)用財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類:

  (-)房屋、建筑物及附屬設(shè)施;

  (二)專用設(shè)備;

  (三)一般設(shè)備;

  (四)文物和陳列品;

  (五)圖書;

  (六)其他固定資產(chǎn)。

  第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

  (一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購置附加費(fèi)等計價;

  (二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價;

  (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行政建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按政建、擴(kuò)建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

  (四)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (六)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計入固定資產(chǎn)價值。

  第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

  (三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。

  第四章固定資產(chǎn)增加

  第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十五條學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定審批權(quán)限和程序,避免重復(fù)、盲目購建。

  第十六條學(xué)校購置固定資產(chǎn)應(yīng)由學(xué)校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購。財務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的'工作。較大金額采購實(shí)行雙人采購制。

  第十七條購置貴重儀器、大型成套設(shè)備、以及基本建設(shè)等,應(yīng)成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序納入財政統(tǒng)一采購。

  第十八條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)咨詢制度,嚴(yán)格依法簽定并履行合同。

  第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應(yīng)及時按照國家有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

  第二十條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)

  。

  第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設(shè)備定期檢測、校驗(yàn),確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。

  第二十三條購置大型儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門審核,學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,簽定契約,登記備查帳簿。

  收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真檢查有無損毀、故障。。

  出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

  第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行合理調(diào)配,努力提高利用率。

  第二十六條學(xué)校以外的單位、職工個人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)。

  第二十七條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:

  (-)機(jī)構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置,應(yīng)由學(xué)?倓(wù)處會同歸口管理部門組織有關(guān)單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續(xù);

  (二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動,應(yīng)在總務(wù)處監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

  (三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續(xù)。

  第二十八條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期末應(yīng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定作出處理。

  第六章固定資產(chǎn)處置

  第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、報廢、報損等。

  第三十條學(xué)校應(yīng)按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。

  第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下程序:

  (一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;

  (二)歸口管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定;

  (三)學(xué)?倓(wù)處審核;

  (四)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽署處理意見;

  (五)大型貴重儀器設(shè)備、房屋建筑物的處置還應(yīng)上報學(xué)校主管部門或同級政府;

  (六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

  第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

  (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校主管部門或同級政府審批。

  (二)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)?倓(wù)處審核學(xué)校負(fù)責(zé)人審批后,報學(xué)校主管部門備案。

  第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學(xué)?倓(wù)處會同有關(guān)歸口管理部門進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,對處置價值評估確認(rèn),實(shí)際處置價格一般不得低于評估值。

  第三十五條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校總務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理

  第三十七條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:

  (-)學(xué)?倓(wù)處設(shè)置總分類和明細(xì)分類賬簿。

  (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置保管明細(xì)賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;

  第三十八條明細(xì)帳簿應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任,按使用人歸集保存;

  第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實(shí)填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),分別登記有關(guān)帳簿。

  各種帳簿和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。

  第四十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),登記有關(guān)帳簿。

  第四十一條使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。”

  第四十二條各級帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  第八章附則

  第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見,報學(xué)校主管部門備案。

  附件:

  固定資產(chǎn)管理各類表單

固定資產(chǎn)的管理制度8

  為加強(qiáng)學(xué)生會財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用效率,特制定以下管理辦法:

  一、學(xué)期初各部門報本學(xué)期日常和活動用品預(yù)算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報團(tuán)委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進(jìn)行。

  二、日常用品的購買由辦公室負(fù)責(zé)和統(tǒng)一管理;對于低值易耗用品的支出應(yīng)在《日常用品領(lǐng)取登記薄》上登記。

  三、已預(yù)算的'活動用品的購買由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),活動結(jié)束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記,以掌握學(xué)生會全面的財務(wù)狀況,各對應(yīng)保管部門要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

  四、辦公室收取發(fā)票后,應(yīng)及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

  五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學(xué)期為單位集中購買。

  六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向主席提出申請,緊急情況可根據(jù)需要臨時購買,但超過50元的須報經(jīng)主席審批,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

  七、固定資產(chǎn)的使用要嚴(yán)格履行登記手續(xù),保管部門要切實(shí)履行保管職責(zé),以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。

  八、各部門的財務(wù)活動及物品使用均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

固定資產(chǎn)的管理制度9

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

  搞好資產(chǎn)管理制度是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長其使用壽命,更好地為教學(xué)服務(wù)。同時,也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達(dá)到勤儉辦事的.目的。為此,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制定如下制度。

  1、建立固定資產(chǎn)帳,給固定資產(chǎn)管理提出正確的數(shù)據(jù)。

  2、每年年終對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。

  3、每年假期對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次保養(yǎng)、維修,以延長其使用壽命。

固定資產(chǎn)的管理制度10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。

  第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機(jī)構(gòu)

  第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

  第四條按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類別,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分工管理。

  一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門,對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進(jìn)行有效指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)公司級儀器儀表的管理。

  二、財務(wù)部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細(xì)核算。

  三、各生產(chǎn)分廠(部門)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的管理。

  四、技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)公司通用電子計算機(jī)及附屬設(shè)備、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理。

  五、發(fā)展部負(fù)責(zé)公司廠房屋、建筑物及其附屬設(shè)施、道路、在建項(xiàng)目的管理。

  六、公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備的管理。

  七、儲運(yùn)部負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。

  第三章固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

  第五條生產(chǎn)部

  一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則和其它必要的管理規(guī)定;

  二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;

  三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)工作;

  四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調(diào)整和購置意見,辦理固定資產(chǎn)公司內(nèi)調(diào)撥手續(xù);

  五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進(jìn)行評價,建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案;

  六、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見;組織實(shí)施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗(yàn)收;

  七、根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設(shè)備大修計劃;

  八、組織相關(guān)職能部門和單位指定專業(yè)技術(shù)人員成立技術(shù)鑒定小組,負(fù)責(zé)貴重設(shè)備等資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。

  第六條財務(wù)部

  一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計核算;

  二、組織落實(shí)對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體財務(wù)事項(xiàng)的審核;

  三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況;

  四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實(shí)物,會同有關(guān)單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;

  五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預(yù)算;

  六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設(shè)備采購、報廢等的預(yù)算。

  第七條固定資產(chǎn)使用單位職責(zé):

  一、各固定資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

  二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調(diào)動時,新舊管理接替人員應(yīng)辦理交接手續(xù)。

  三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。

  四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期與生產(chǎn)部及財務(wù)部進(jìn)行核對,定期清點(diǎn)盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應(yīng)每半年更新一次設(shè)備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務(wù)部。

  五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  六、參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作,在外購固定資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見。

  七、及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的'重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。

  第八條技術(shù)中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運(yùn)部

  一、管理各自負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。

  二、參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作,在固定資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見。

  三、對本部門使用的固定資產(chǎn)負(fù)有與第七條同樣的責(zé)任。

  四、發(fā)展部負(fù)責(zé)在建工程的管理,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預(yù)決算的審核和執(zhí)行、工程驗(yàn)收和付款進(jìn)度的審核等。

  五、儲運(yùn)部負(fù)責(zé)對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

  第四章固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入帳

  第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權(quán)限、方式和程序按《關(guān)于下發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關(guān)于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗(yàn)收制度的通知》執(zhí)行。

  一、設(shè)備或備件采購到公司,完成驗(yàn)收后,供應(yīng)部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗(yàn)收單一并送交財務(wù)部作為付款入帳之依據(jù)。

  二、基建項(xiàng)目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項(xiàng)目資料報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。

  三、自制或委托制作的大型或成套設(shè)備,使用部門應(yīng)在投入運(yùn)行前將設(shè)備情況報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù),并將設(shè)備資料報生產(chǎn)部備案。

  四、新建、擴(kuò)建、技改工程竣工,驗(yàn)收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄表。對既有土建工程又有設(shè)備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接表。

  五、財務(wù)部在收到供應(yīng)部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內(nèi),應(yīng)確定是否將資料所述設(shè)備、備件或基建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設(shè)備室反饋。

  六、使用部門接到財務(wù)部的反饋后,應(yīng)于十五個工作日內(nèi)更新固定資產(chǎn)臺賬、設(shè)備臺賬和設(shè)備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設(shè)備室反饋。

  第十一條固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理程序

  一、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核各項(xiàng)單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應(yīng)及時向有關(guān)單位追查原因并責(zé)成適當(dāng)處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。

  二、財務(wù)部應(yīng)于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務(wù)部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。

固定資產(chǎn)的管理制度11

  (一)、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財產(chǎn)保管員設(shè)

  置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。

  (二)、固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  (三)、固定資產(chǎn)的申報:根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的.項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。

  (四)、固定資產(chǎn)的購置:按區(qū)政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設(shè)備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投

  標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購置;凡屬分散采購的設(shè)備,應(yīng)由校長室、總務(wù)處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時,應(yīng)由財產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。

  (五)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。

  (六)、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時,財產(chǎn)保管員應(yīng)同時調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳相符,帳實(shí)相符。

  (七)、固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  (八)、固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請,經(jīng)過檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請修理部門和實(shí)施修理的單位或個

  人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗(yàn)收簽字。

  (九)、固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領(lǐng)導(dǎo)及時進(jìn)行處理。

  (十)、固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應(yīng)填寫書面申請報告,根據(jù)固定資產(chǎn)報廢與核銷金額的大小,經(jīng)財產(chǎn)保管室審核后,分別報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長、國有資產(chǎn)管理部門、財政部門審批。接批復(fù)后,會計人員按規(guī)定進(jìn)行及時賬務(wù)處理,并通知財產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照執(zhí)行。

  (十一)、固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照《xx區(qū)教育局關(guān)于核定房產(chǎn)等國有資產(chǎn)的暫行規(guī)定》和《xx區(qū)教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置管理的補(bǔ)充意見》的文件執(zhí)行。

固定資產(chǎn)的管理制度12

  第一章

  固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定第一條根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》及相關(guān)財會制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):

  1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;

  2、使用年限超過一年;

  3、單位價值較高。

  第二條根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,接合xx飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿(mào)易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設(shè)、購置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):

  1、飯店房屋、建筑物、構(gòu)筑物;

  2、中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)、保齡球系統(tǒng)及設(shè)施、桑拿設(shè)備設(shè)施;

  3、復(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備、運(yùn)輸車輛、游樂場設(shè)備、健身房設(shè)備等。

  第三條不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項(xiàng)目:

  1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;

  2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、傳真機(jī)、電話機(jī)、移動電話、幻燈機(jī)、飲水機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等;

  3、電視機(jī)、影碟機(jī)、音箱、顯示器等;

  4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;

  5、擦鞋機(jī)器、貨架、行李車及其他搬運(yùn)工具等;

  6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;

  7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;

  8、洗衣房中除洗滌設(shè)備、成型機(jī)以外的所有工器具;

  9、在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等;

  10、固定資產(chǎn)的維修維護(hù)用品、用具及備用零部件等;

  11、制服、床上用品、麻棉制品等。

  第四條飯店全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬麗江大港貿(mào)易有限公司所有,任何個人或其他組織無權(quán)擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產(chǎn),無權(quán)以飯店資產(chǎn)對外進(jìn)行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。

  第五條飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權(quán)范圍內(nèi)行使飯店所有者的權(quán)利;根據(jù)《xx飯店管理合同》的規(guī)定,飯店管理人員行使資產(chǎn)的經(jīng)營、管理、使用和維護(hù)的職權(quán)。

  第二章

  固定資產(chǎn)預(yù)算制度第六條每個會計年度初期,飯店各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)維修計劃、資產(chǎn)報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購建計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,報工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。

  第七條工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見。

  第八條財務(wù)部門會同上級公司財務(wù)部根據(jù)飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  第九條飯店總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。

  第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。

  第十一條飯店采購部門、使用部門、財務(wù)部門及上級公司財務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。

  第三章

  固定資產(chǎn)購建及形成

  第十二條在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)。

  第十三條未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門提出報告,相關(guān)部門(含上級公司財務(wù)部)出具意見后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。

  第十四條對于確需購建的資產(chǎn),由飯店總經(jīng)理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

  第十五條各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購建任務(wù)。

  第四章

  固定資產(chǎn)的管理第十六條根據(jù)飯店經(jīng)營管理的具體情況,飯店固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。

  第十七條飯店固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。

  1、飯店固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由上級公司財務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。

  2、上級公司財務(wù)部負(fù)責(zé)飯店固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。

  3、上級公司財務(wù)部應(yīng)會同飯店財務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點(diǎn)、盤查固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。

  4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。

  第十八條飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。

  1、飯店總經(jīng)理對飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,飯店工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作。

  2、飯店財務(wù)部雖不對飯店固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細(xì)記錄,對固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任。

  4、在由財務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將飯店的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各部門。部門負(fù)責(zé)人對本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理責(zé)任。

  5、各部門應(yīng)對本部門所管理的.資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項(xiàng)、能源耗用情況、修理維護(hù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細(xì)記錄,并將管理責(zé)任落實(shí)到個人,以保證資產(chǎn)的安全和有效使用。

  6、對于專業(yè)性較強(qiáng),需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定。

  7、各部門應(yīng)對管轄內(nèi)的資產(chǎn)形成定期檢修制度,以確保機(jī)器、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。

  8、各部門應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn),積極配合財務(wù)部門對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作。

  第五章

  固定資產(chǎn)的折舊第十九條固定資產(chǎn)的折舊由上級公司統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:

  1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  2、按照規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

  2、音響設(shè)備5年

  3、電冰箱(柜) 5年

  4、空調(diào)器柜式5年窗式3年

  5、電影放映機(jī)5年

  6、其他電器設(shè)備5年

 。ㄎ澹┪捏w娛樂設(shè)備類

  1、高級樂器10年

  2、游樂場設(shè)備5年

  3、健身房設(shè)備5年

  (六)消防設(shè)備6年

  第二十一條飯店固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。

  第二十二條固定資產(chǎn)減值,按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《企業(yè)會計制度》處理。

  第六章

  固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)及日常保養(yǎng)

  第二十三條飯店固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì)、有效地運(yùn)行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。

  第二十四條各責(zé)任部門應(yīng)時時掌握本部門的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)作出報告經(jīng)飯店工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財務(wù)部門審核后,報飯店總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第二十五條資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務(wù)。

  第二十六條零部件等維修費(fèi)用,按飯店費(fèi)用報銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用計入飯店當(dāng)期損益(第二十七條情況除外)。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。

  第二十七條若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的20%為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由飯店管理委員會審批。

  第二十八條飯店正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由飯店管理委員會批準(zhǔn)。

  若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則上級公司財務(wù)應(yīng)將此項(xiàng)支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并采用合理的方法單獨(dú)計提折舊。

  第七章

  固定資產(chǎn)的清理及報廢第二十九條各部門應(yīng)不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)應(yīng)及時與飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù)取得聯(lián)系。

  對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  飯店資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得飯店管理委員會的批準(zhǔn)。

  第三十條飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù),應(yīng)按會計制度、會計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三十一條

  對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理:

  1、無法正常運(yùn)行,且無法修復(fù);

  2、修理費(fèi)用過高,不如購買新設(shè)備;

  3、由于國家新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定;

  4、能耗等使用成本過高,購置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì);

  5、繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響;

  6、原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì);

  7、由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役;

  8、其他需要對設(shè)備進(jìn)行報廢的原因。

  第三十二條對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門(含上級公司財務(wù))論證后,由飯店總經(jīng)理確認(rèn),按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理。

  第三十三條

  對于未來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由飯店管理委員會立項(xiàng)審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。

  第三十四條

  財務(wù)部門(含上級公司財務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時入賬。

  對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應(yīng)及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時、足額入賬。

  第三十五條

  對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。

  第八章

  附則第三十六條

  本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。

固定資產(chǎn)的管理制度13

  第1章總則

  第1條目的

  為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。

  第2條定義

  固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。

  1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有。

  2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。

  第3條適用范圍

  本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動。

  第4條管理職責(zé)

  公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示:

  使用部門:

  1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度

  2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

  3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)

  4、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),并提出盤點(diǎn)報告

  5、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計劃

  行政部門

  1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表;

  2、正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);

  3、對使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);

  4、定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤點(diǎn)報告;

  5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標(biāo)識。

  財務(wù)部門

  1、負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會計報表;

  2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務(wù)手續(xù)及核算;

  3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;

  4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

  第2章固定資產(chǎn)購置

  第5條固定資產(chǎn)預(yù)算

  固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。

  第6條請購審批

  1、預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置

  使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。

  購置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:

  單次使用金額

  審批人

  執(zhí)行辦理

  10萬元(不含)以下

  使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部

  一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買

  手續(xù);專用設(shè)備的購置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理

  10萬元(含)~30萬元

  公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部

  30萬元(含)以上

  總經(jīng)理、財務(wù)部

  2、預(yù)算外固定資產(chǎn)購置

  預(yù)算外固定資產(chǎn)購置應(yīng)提交《預(yù)算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會簽并報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行購置。

  第7條購置方式

  資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上的,應(yīng)公開招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開。

  第8條固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記

  1、固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。

  總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購部、行政部和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

  2、固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。

 。1)各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。

 。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。

  (3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。

  第3章固定資產(chǎn)使用與盤點(diǎn)

  第9條使用與操作

  固定資產(chǎn)的`使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范,做到安全使用和日常維護(hù)。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作歸程,指定專人操作。

  第10條盤點(diǎn)清查

  公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。

  1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行(必要時審計部共同參加);

  2、盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;

  3、對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批;

  4、對導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。

  第4章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理

  第11條保管與養(yǎng)護(hù)

  固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

  第12條升級與維修

  各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時,按以下規(guī)定進(jìn)行。

  1、各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應(yīng)首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級或維修(設(shè)備類固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。

  3、財務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。

  4、行政部應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。

  第5章固定資產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移

  第13條內(nèi)部調(diào)撥管理

  固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  1、部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)(設(shè)備主管部門)批準(zhǔn)。由行政部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財務(wù)部負(fù)責(zé)對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

  2、部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。

  第14條外部出租

  固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)對外辦理手續(xù)。具體有以下四點(diǎn)要求。

  1.貴重的儀表、設(shè)備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

  2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

  3、出租資產(chǎn)歸還時,由行政部和公司原使用部門點(diǎn)檢清楚,撤銷原租賃合同。

  4、接收租入固定資產(chǎn)時,應(yīng)由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數(shù)量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。

  第15條融資租賃

  融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實(shí)物數(shù)量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。

  財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。

  第16條抵押資產(chǎn)的租借處理

  抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時,固定資產(chǎn)會計人員應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。

固定資產(chǎn)的管理制度14

  為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強(qiáng)對大型固定設(shè)備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設(shè)備和礦燈安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行及使用,結(jié)合礦區(qū)機(jī)電管理的具體情況,制定本規(guī)定:

  第一章大型固定設(shè)備的更新購置

  1、設(shè)備選型的原則是技術(shù)先進(jìn)、安全可靠和經(jīng)濟(jì)合理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),并注意通用性、互換性和標(biāo)準(zhǔn)化;選購的設(shè)備應(yīng)是經(jīng)過鑒定、有生產(chǎn)許可證的、非淘汰型產(chǎn)品。煤礦使用的涉及安全生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須取得煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志。

  2、各礦要根據(jù)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設(shè)備的安全技術(shù)狀態(tài)制定設(shè)備的.改造更新規(guī)劃,對老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低的設(shè)備要有計劃地逐年進(jìn)行更新。

  3、大型固定設(shè)備及涉及到礦井安全生產(chǎn)的關(guān)鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,設(shè)備選型要進(jìn)行安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的論證。集團(tuán)公司使用的同類設(shè)備生產(chǎn)廠家控制在3~5家,同一生產(chǎn)礦井使用的同類設(shè)備生產(chǎn)廠家控制在1~2家。招標(biāo)、比質(zhì)比價采購的設(shè)備,其配件供應(yīng)方式、價格以及售后服務(wù)作為標(biāo)書及合同的必備條款。

  4、大型固定設(shè)備選型按照分工負(fù)責(zé)的原則,由機(jī)電處等有關(guān)業(yè)務(wù)處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎(chǔ)上擬定技術(shù)協(xié)議;集團(tuán)公司分管副總工程師組織相關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)洽談,簽訂嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡、科學(xué)的技術(shù)協(xié)議,明確雙方的義務(wù)、責(zé)任以及所購設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、試驗(yàn)或檢驗(yàn)等事項(xiàng);供應(yīng)處根據(jù)技術(shù)協(xié)議組織商務(wù)談判并簽訂商務(wù)合同。

  大型固定設(shè)備的招標(biāo)采購或比質(zhì)比價采購由供應(yīng)處組織。供應(yīng)商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機(jī)抽取,為保證正確選用設(shè)備,須有業(yè)務(wù)主管部門和用戶代表參加。

  5、集團(tuán)公司從未使用過的新型設(shè)備、以及試驗(yàn)涉及安全生產(chǎn)的新材料、新技術(shù)、新工藝,引入前要由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進(jìn)行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團(tuán)公司分管副總工程師和設(shè)備選型有關(guān)部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

  6、大型設(shè)備應(yīng)由牽頭業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同、有關(guān)技術(shù)資料及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行出廠驗(yàn)收;其他設(shè)備由使用單位進(jìn)行驗(yàn)收。

  7、礦井主通風(fēng)機(jī)的選型,由用戶提供風(fēng)機(jī)主要運(yùn)行時期、困難時期的風(fēng)量、負(fù)壓等參數(shù),經(jīng)通風(fēng)處確認(rèn)后,機(jī)電處兼顧各個時期進(jìn)行風(fēng)機(jī)選型,以確保風(fēng)機(jī)的性能和效率。

  8、涉及到安全生產(chǎn)的關(guān)鍵部件(如主要電機(jī)、電控、風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進(jìn)行充分調(diào)研,選用鑒定合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品性能符合有關(guān)技術(shù)要求和設(shè)備的設(shè)計參數(shù),并經(jīng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門同意后,方可實(shí)施。

固定資產(chǎn)的管理制度15

  第一條總則

  1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

  2.機(jī)械設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

  3.工具、xx等由xx負(fù)責(zé)管理。

  第三條固定資產(chǎn)的購置

  1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產(chǎn)如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進(jìn)行必要的市場調(diào)查,力爭優(yōu)質(zhì)低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。

  5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷入賬。

  第四條受贈

  受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準(zhǔn)確原價,須會同財務(wù)部估價),辦理價值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標(biāo)簽。

  2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

  第六條固定資產(chǎn)的使用

  1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

  5.對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動或部門變動等,各單位xx部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時通知各單位財務(wù)部,并報xx備案。

  第七條固定資產(chǎn)的保管

  1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。

  2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無質(zhì)量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復(fù)。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條盤點(diǎn)、折舊

  固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點(diǎn)xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

 。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書面報告xx,經(jīng)xx批準(zhǔn),方可出售。

 。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的'小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請,經(jīng)xx核實(shí)后,報公司xx同意,方可出售。

  (3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。

  (4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應(yīng)及時核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。

  2.報廢

 。1)為保證日常工作的需要,對達(dá)到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時進(jìn)行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時監(jiān)控,對達(dá)到報廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關(guān)部門對應(yīng)報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。

 。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報xx,經(jīng)xx審批后,方可作報廢處理。

 。4)財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,xx部根據(jù)報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。

 。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時上交財務(wù)入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)xx批準(zhǔn)后實(shí)施。

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