公司業(yè)務管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的公司業(yè)務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司業(yè)務管理制度1
第一章總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī) 范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務員合用本制度。
第二章業(yè)務員思想道德行為準則
第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司 擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī) 章制度,服從公司領導的安排。
第二條 業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意 識,有矛盾糾紛要妥善解決,或者上報公司領導尋求調(diào)解,不患 上私 下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月 獎金,情節(jié)特 別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。
第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每 個業(yè)務員在客戶面前,不患上作出有損公司形象的行為或者舉動, 不患上作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者有客戶投訴 涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每一個業(yè)務員利益的原則,嚴禁 業(yè) 務員之間浮現(xiàn)搶單或者劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在 洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或者以讓出自己提成點數(shù)等別 的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。 公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或者劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及 獎 金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合 同, 予以辭退。
第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者, 除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者, 比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除 元。
第六條業(yè)務員在外不患上以公司名義、打著公司的旗號從 事與業(yè)務無關的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,即 將予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定, 不患上將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所 有工資獎金,即將予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關保密協(xié) 議向 法院起訴。
第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見 《業(yè)務員薪酬管理制度》。
第二條 業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有艱難,尋求解決艱難的辦法。每周周一提交“周工作
總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在 的問題,予以總結歸納,匡助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。
第三條 業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁 止奇裝異服或者過于暴露的服裝,不患上有披頭散發(fā)、敞衣露背、 穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務員在上班期間,不患上從事與工作無關的活動, 公司的電話不患上用來做與工作無關的閑聊。
第五條 業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每一個月請事假不患上 超過三天。事假超過一天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 — 元,當月曠工超過一天的,公司有權解除合同。如事假 有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提 供相關的病歷。
第六條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期 時間視公司而定。
第七條 業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上 級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報 以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制 度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條 業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班 前必須將收回的`賬款(現(xiàn)金或者支票)交給出納,與財務核對剩 余 的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才干憑賬款 開取發(fā)票。因業(yè)務的靈便性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回 公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天 的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款, 業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或者借條憑據(jù),上面須有客戶 自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收 單”或者憑據(jù)交回財務處,自己留復印件。
第三條每月一號 點為當月最后回款時間。業(yè)務員不患上將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除
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第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見 款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由 于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交 回客戶的“簽收單”或者借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直 接 上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超 過十天仍未見到款項的,應與上級主管商議妥善追款辦法。
第六條 業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為 基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的—%, 且不超過簽單金額的一%,如若超過,以—%支付給業(yè)務員。
第七條 業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基 準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的一%, 且不超過成交金額的—%,如若超過,以—%支付給業(yè)務員。
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客 戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判, 業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日 內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。
第五章客戶關系管理辦法
第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護 客戶關系的重要性。
第二條 業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓 名、地址、客戶的實力或者規(guī)模、盡可能多的關系網(wǎng)等等,將其 填 入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保 管這些資料。
第三條 業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客 戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢 查。如被查到毫無記錄的,處以 元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié) 助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。子細傾聽是最重要 的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道, 切實考慮解決客戶的疑問或者困擾。
企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟補償金,補 償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付 一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一 年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公 司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效 率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人 工作考評的參考依據(jù)。
通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高 工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退 等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有 力證據(jù)。
公司業(yè)務管理制度2
一、通訊方面:
1、必須保障手機處于24小時開機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)現(xiàn)關機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區(qū)兩次以上扣除當月通訊補貼。
2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要及時報辦公室備案。
3、公司開會或培訓期間手機必須調(diào)為震動狀態(tài),除客戶電話外,一律不得接聽電話或發(fā)送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經(jīng)同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發(fā)現(xiàn)違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不注意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。
二、出勤管理:
1、工作時間:8:30—17:00。
2、簽到制度
市區(qū)業(yè)務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區(qū)終端業(yè)務人員簽到制度執(zhí)行。其他人員實行正常簽到,如果業(yè)務需要需外出聯(lián)系業(yè)務時,要向主管領導匯報。
3、佩戴胸牌管理制度
食品公司人員在上班時間內(nèi)必須佩戴胸牌,發(fā)現(xiàn)一次未帶胸牌者扣罰10元。
4、遲到、早退:
遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。
5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。
6、離崗:工作中發(fā)現(xiàn)離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)現(xiàn)離崗三次交公司人勞處待崗。
7、請假:業(yè)務人員請假需填寫假條并經(jīng)部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的工資及誤餐補助。
8、全勤:當月全勤者獎勵50元。
三、會議制度及出勤要求:
1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日拜訪客戶所需的.用品后,立即去自己當日所要拜訪區(qū)域。公司要求早上9:00之前必須出門,每次扣罰5元,
2、每天下午:各部門分別開當天業(yè)務總結會,業(yè)務員要將當天業(yè)務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。
3、發(fā)現(xiàn)一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。
四、終端業(yè)務員拜訪制度:
1、拜訪工作中嚴格按所定目標客戶進行拜訪,不得漏店、跳躍式拜訪,如發(fā)現(xiàn)一次扣罰5元。
2、拜訪工作中嚴格按要求填寫客戶拜訪卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)一次扣罰5元/店。
3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的拜訪區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)離開拜訪區(qū)域者一次扣罰10元。
五、業(yè)務人員在開展業(yè)務時應嚴格遵守以下事項:
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。
2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)負責的業(yè)務人員。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,資信狀況、銷售渠道和采購渠道等內(nèi)容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。
4、根據(jù)公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋。
(三)在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
1、注意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。
2、嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員截留公司活動的行為,按10倍進行處罰,并在公司公告欄內(nèi)進行公示,以示懲戒。
3、工作期間,不能飲酒。
4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
公司業(yè)務管理制度3
為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。
一、接待規(guī)范
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。
三、衛(wèi)生制度
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。
五、財務制度
1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的.原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、人事異動
2、員工入職后的一個月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。
八、工資制度
1、員工每月的工資定于下個月的某某日發(fā)放。
2、員工工資通過委托某某銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。
第一條為了規(guī)范企業(yè)報關單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報關單初審、復審應掌握的三原則:
一是符合海關報關單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的報關單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。
第八條審核進口貨物的起運國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。
第十五條報關單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關要求及時修改報關單,并按本規(guī)程重新審核報關單。
公司業(yè)務管理制度4
一、任務制定
1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。
2.20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總?cè)蝿铡?/p>
3.各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。
二、管理規(guī)定
1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。
2.銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。
3.洽談合同的各條款時,授權范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。
4.每月定期提交各類銷售總結報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。
5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。
6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。
7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。
8.年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。
9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、人員
1.銷售經(jīng)理1名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。
2.商務助理1名:屬公司行政兼業(yè)務人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務工作由銷售經(jīng)理負責。負責業(yè)務人員考勤;按照銷售經(jīng)理提供的業(yè)務員工作日記,檢查所有業(yè)務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務來電保密;負責將業(yè)務來電信息交予銷售經(jīng)理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協(xié)助各部門人員業(yè)績月報的'工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務人員制作銷售合同;負責合同統(tǒng)一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統(tǒng)計,提交給銷售經(jīng)理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協(xié)調(diào)實驗室安排研發(fā)工作,以及技術部服務人員支持安排。
3.業(yè)務員4名:對項目負責,與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當?shù)刈鶛C給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。聽從公司市場區(qū)域戰(zhàn)略安排,跨區(qū)域信息需及時匯報公司,交由專人聯(lián)絡,不得對外泄露。
4.業(yè)務信息管理
5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉(zhuǎn)交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務人員方可接聽并做好記錄。
6.業(yè)務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯(lián)系業(yè)務。
7.通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務信息轉(zhuǎn)交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務員負責該項業(yè)務的跟蹤和公關。對于業(yè)務信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。
8.業(yè)務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。
四、薪金管理與提成制度
1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。
2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資(xx00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉(zhuǎn)正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。
3.提成制度:
1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成
(當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)
設備工程提成=項目工程額×5%+獎金
(提成依照收回款數(shù)額計算)
4、低價銷售:業(yè)務員必須按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍銷售產(chǎn)品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經(jīng)理以上領導申請,公司根據(jù)實際情況重新制定銷售提成百分比;
5、高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務員之間出現(xiàn)惡性競爭,如果業(yè)務員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出部分的10%將做為高價銷售提成。
4.薪金發(fā)放:
營銷助理基本工資按月足額計算發(fā)放。
業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾。發(fā)放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發(fā)放。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其基本工資;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。
五、業(yè)務費用管理
1.業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費(標準為50元內(nèi))實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。
2.外地出差住宿標準為80元/天(依當?shù)厍闆r而定,需電話與經(jīng)理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。
3.業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的5%;并請示銷售總監(jiān)同意。
六、激勵制度
為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設三種銷售激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;
3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;
4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在次月隨工資一起發(fā)放;(如業(yè)務員未工作到年底,年底獎金和另半數(shù)提成不予發(fā)放)
5、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎,老板不參與評獎;
6、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。
公司業(yè)務管理制度5
一、在公司上班期間注意事項
1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。
2、上班時:
⑴每天要打30個電話,拜訪新客戶(以電話記錄為準
(2)每天約了10來面試(以面試登記表為準)
。3)洽談幾家客戶;
。4)哪些比較有意向;
5)客戶實力口碑如何;
。6)成交機會如何;
。7)有哪些需要解決;
3、熟記行業(yè)知識、簡單操作方法、市場賣點、了解公司與市場基本情況。熟知現(xiàn)貨優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
4、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二、業(yè)務員工作職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的.客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;
8。在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。
9、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
10、認真為新老客戶服務,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。
11、認真做好售后服務,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領導同意后實施。
12、完成公司領導交辦的臨時工作。
13、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務給他公司謀取私利。
三、業(yè)務員出差制度
1·凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。
2·具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。
3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預支車費。
5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。
四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:
、懦霾蠲康揭粋地方業(yè)務員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮剑允酒湔鎸嵭浴?/p>
、茦I(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款10元。
、浅霾钇陂g應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。
、让吭鲁霾罨毓竞,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)老板核對批準后交與財務方可報銷。
公司業(yè)務管理制度6
一、通訊方面:
1、必需保障手機處于24小時開機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)覺關機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區(qū)兩次以上扣除當月通訊補貼。
2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要準時報辦公室備案。
3、公司開會或培訓期間手機必需調(diào)為震驚狀態(tài),除客戶電話外,一律不得接聽電話或發(fā)送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經(jīng)同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發(fā)覺違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)覺一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。
二、出勤管理:
1、工作時間:8:30~17:00。
2、簽到制度
市區(qū)業(yè)務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區(qū)終端業(yè)務人員簽到制度執(zhí)行。其他人員實行正常簽到,假如業(yè)務需要需外出聯(lián)系業(yè)務時,要向主管領導匯報。
3、佩戴胸牌管理制度
食品公司人員在上班時間內(nèi)必需佩戴胸牌,發(fā)覺一次未帶胸牌者扣罰10元。
4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。
5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。
6、離崗:工作中發(fā)覺離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)覺離崗三次交公司人勞處待崗。
7、請假:業(yè)務人員請假需填寫假條并經(jīng)部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的.扣除超出期間的工資及誤餐補助。
8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。
三、會議制度及出勤要求:
1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日訪問客戶所需的用品后,馬上去自己當日所要訪問區(qū)域。公司要求早上9:00之前必需出門,每次扣罰5元。
2、每天下午:各部門分別開當天業(yè)務總結會,業(yè)務員要將當天業(yè)務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。
3、發(fā)覺一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。
四、終端業(yè)務員訪問制度:
1、訪問工作中嚴格按所定目標客戶進行訪問,不得漏店、跳動式訪問,如發(fā)覺一次扣罰5元。
2、訪問工作中嚴格按要求填寫客戶訪問卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發(fā)覺一次扣罰5元/店。
3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的訪問區(qū)域,如發(fā)覺離開訪問區(qū)域者一次扣罰10元。
五、業(yè)務人員在開展業(yè)務時應嚴格遵守以下事項:
。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價留意事項:
1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。
2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)負責的業(yè)務人員。
。ǘ┬畔⑹占粢馐马棧
1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,資信狀況、銷售渠道和選購渠道等內(nèi)容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調(diào)查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。
4、依據(jù)公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確詳細,準時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋。
。ㄈ┰阡N售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
1、留意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱忱周到。
2、嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)待方法與嘉獎規(guī)定等商業(yè)隱秘。發(fā)覺業(yè)務人員截留公司活動的行為,按10倍進行懲罰,并在公司公告欄內(nèi)進行公示,以示懲戒。
3、工作期間,不能飲酒。
4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
公司業(yè)務管理制度7
一、考勤制度
1、凡是在廠業(yè)務員:上班時間為上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必須到公司打卡,如不打卡視為曠工。
2、出差人員:凡是出差人員必須填寫出差審批單,出差審批單由行政部交總經(jīng)理批準,到達目地以后必需用當?shù)毓潭娫捪蛐姓繄蟮,每天早?:30時以前用當?shù)毓潭娫拡蟮剑绯^上午8:30,視為遲到,如在車上,先用手機報到,下車后用當?shù)毓潭娫拡蟮,時間不準超過9點。如超過9點,不計考勤,并扣除當天補助和工資。
3、如用手機報到不記考勤,且不報當天補助和扣除當天工資,如查出作弊現(xiàn)象,一次罰款50元,二次100元。三次勸退。
4、業(yè)務員每月出勤天數(shù)26天為滿勤。
5、業(yè)務員如有事請假必須寫請假條,如在市場有急事,可以打電話給行政部請假,如發(fā)現(xiàn)不請假擅自脫崗者,一天罰款50元,多次不該者,給予辭退。
6、業(yè)務人員出差和返回必須告之行政部,如接不到通知擅自脫崗,如發(fā)現(xiàn)當月所有差旅費及補貼不予報銷。
7、業(yè)務人員辭職,必須提前一個月寫辭職報告交行政部,由行政部交總經(jīng)理批準并交接工作,若擅自離職,扣除當月工資。
二、報表管理制度
1、每月出差所發(fā)表格必須認真如實填寫,交行政部審核,總經(jīng)理批準,否者當月差旅費不予報銷。
2、如發(fā)現(xiàn)虛假和抄寫現(xiàn)象不予報銷差旅。
三、報帳制度
1、報帳時所填差旅表日期行程必須與所考勤日期一致,否者不符合不予報銷,并扣除當天差旅。
2、出差當天和回差當天以電腦票為主。
四、不許私自向經(jīng)銷商借錢借物。
五、在市場上,業(yè)務人員不允許存在招待費用。若出現(xiàn)有個人承擔全部費用
六、不經(jīng)公司允許、不準私自許諾政策,如私自承諾有本人承擔全部責任。如有申請以書面形式呈報,批示后方可執(zhí)行。
七、業(yè)務人員客戶來公司洽談業(yè)務,須吃住,必須填寫必須填寫《客
人用餐住宿申請單》由部門負責人批準,行政部統(tǒng)一安排。
八、開會期間
1、不準遲到。如遲到,10分鐘以內(nèi)罰20元;10分鐘以后罰50元。
2、手機必須靜音,響鈴一次罰10元。
九、所有業(yè)務人員手機必須保證24小時開機,發(fā)現(xiàn)關機一次罰款50元,二次扣除全部手機費
十、在辦公室和會議室不準抽煙,不準上網(wǎng),不準打補克,不準玩游戲。如有違反者第一次罰50元,第二次罰100元。
十一、業(yè)務人員辭職必須提前一個月寫辭職報告,進行工作交接,否則扣除全部工資和差旅。
十二、以上制度從即日起執(zhí)行
公司業(yè)務管理制度8
第一章 總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。
第二章 業(yè)務員思想道德行為準則
第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。
第二條 業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月______獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。
第三條 業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條 公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條 業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。
第六條 業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條 業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。
第三章 業(yè)務員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。
第二條 業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。
第三條 業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條 業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的'活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條 業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。
第六條 公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第七條 業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章 賬款貨物管理制度
第一條 業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。
第二條 若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務處,自己留復印件。
第三條 每月____號_______點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除_____元。
第五條 對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條 業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業(yè)務員。
第七條 業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業(yè)務員。
第八條 對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。
第五章 客戶關系管理辦法
第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。
第二條 業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條 業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。
第四條 公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條 業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟補償金,補償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。
公司業(yè)務管理制度9
為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
1、銷售部人員應做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應的經(jīng)濟損失及法律責任。
2、要廉潔奉公,嚴禁賄賂,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
3、業(yè)務員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
4、公司每月對業(yè)務員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。
5、業(yè)務員應與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
6、銷售部每周六應報出下一周的用車計劃。
7、對客戶文明禮貌,搞好客情關系。
8、業(yè)務員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費用,將由個人承擔。
9、業(yè)務員要保證及時送貨,并保證所送貨物的'完整。
10、業(yè)務員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
11、業(yè)務員應如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。
12、業(yè)務員在出差前應先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線路一切費用自負。
13、業(yè)務員出差后必須認真記錄工作日記,內(nèi)容應為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務,結果如何及何時返回住處;日記還應寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報工作,應提供所在地居住電話。出差回公司后應及時將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
14、外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應先寫出差申請,報總經(jīng)理批準后方可到財務部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
15、由于業(yè)務員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。
16、業(yè)務員應按公司規(guī)定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應向業(yè)務經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。
17、業(yè)務員在給客戶供貨時應根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務員各承擔一半。
18、業(yè)務員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。
19、業(yè)務員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務部,并與財務部講清該批貨款是哪個經(jīng)銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務員個人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應先進行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
20、業(yè)務員應虛心接受財務部的監(jiān)督,財務部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務員應積極配合,按時到財務部對帳,外地未回公司的業(yè)務員應電話對賬,對賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
21、如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務態(tài)度不好、不及時送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實,將對業(yè)務員進行處罰,每次扣罰50—100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務員管理。
22、業(yè)務員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,如有違反,每次扣罰200元。
23、業(yè)務員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
24、業(yè)務員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。
25、業(yè)務人員應熟記本公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。
公司業(yè)務管理制度10
一、 業(yè)務員薪資構成:
1、業(yè)務員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;
2、薪資發(fā)放:
、倜吭掳l(fā)放底薪+補貼
、谔岢擅總季度發(fā)放一次
③年終獎金年底發(fā)放
二、 業(yè)務員底薪及補貼設定:
1、業(yè)務員的任務底薪為3000元/月,業(yè)務員工資實行完成任務比例發(fā)放制度。即當月完成任務的70%,即當月發(fā)放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續(xù)3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業(yè)務員能力不合格,轉(zhuǎn)綜合管理部自動離職。考核月份為每年度的2月至11月。其余時間發(fā)放3000元底薪。
2、業(yè)務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。
3、補貼:
1) 交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;
2) 通訊補貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務員不享受伙食補貼
三、 提成制度
1、提成方案
仿古建材類產(chǎn)品按銷售額的8%計算 仿古四合院類建筑產(chǎn)品按照3%提成。
2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;
3、提成考核:任務內(nèi)銷售額按仿古建材類產(chǎn)品8%,仿古四合院類建筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務內(nèi)銷售額的提成比例增加2%提成。
4、提成計算方法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比 凈銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售凈總額×0.5%
四、 激勵制度
為活躍業(yè)務員的.競爭氛圍,提高業(yè)務員的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設三種銷售激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20xx元獎勵;
3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;
4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
5、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;
五、 最終解釋
本制度最終解釋權歸屬北京聚星復合材料技術發(fā)展有限公司經(jīng)營管理部所有。
公司業(yè)務管理制度11
(一)總則
1、為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高業(yè)務部工作效率,特制定本制度。
2、獎懲范圍:業(yè)務部全體員工均需考核,適用本方法。
3、獎懲原則:
。1)有功必獎,有過必懲。獎懲與員工的績效考核有機結合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風紀”為限。員
工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍稍超出公司對員工的基本要求,應視為員工應盡的責任,原則上不給予正常
。2)待遇之外的獎勵處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。核實后的過失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權利
(二)獎懲考核頻率
1、業(yè)務部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。
2、業(yè)務部為特別事件可以舉行不定期專項考核。
(三)具體實施方案:
1、員工獎勵制度
在工作過程中,業(yè)務部員工必須要遵守各項規(guī)章制度,無遲到早退、無曠工、無消極怠工、認真工作。
A、月度獎項:
。1)最快進步獎:在新進員工或未轉(zhuǎn)正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務崗位新進員工在試用期
內(nèi),熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關行政制度,并受到公司相關負責人的一致好評的,獎勵50元或等價物品。
。2)優(yōu)質(zhì)業(yè)務獎:工作一絲不茍,業(yè)務能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴格遵守公
司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務差錯,解決相關投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽的,獎勵100元或等價物品。
。3)勇挑重擔獎:在行業(yè)旺季的時候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重
擔,克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎勵100元或等價物品。
(4)全勤獎:當月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,
公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時間為準)獎勵100元或等價物品。
B、半年獎項(1-6月、7-12月):
。1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上
獲獎次數(shù)相同,以綜合評審決定,如半年無明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵
標準200元或等價物品。
。2)崗位狀元獎:在本崗位工作認真負責,不斷上進,并能幫忙其它崗位,半年內(nèi)每
月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務人員。班上
以上人員不參與評選。獎勵標準:200元或等價物品。
C、年度獎項:
(1)辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班
加點,不計較個人得失,長期默默奉獻、工作無明顯失誤的。獎勵標準:300元
或等價物品。
。2)先進個人獎:每年度末實行綜合評比,在班長(含)級別以下員工中產(chǎn)生,按照
業(yè)務部、財務部、行政部的意見進行評比。獎勵標準:300元或等價物品。
2、員工懲罰制度
按照規(guī)定的標準(規(guī)章制度、崗位職責等)檢查員工的工作表現(xiàn),對達不到標準的員工視視情況給予相應的處罰。公司業(yè)務部處罰分為警告、記過、待崗。以上懲戒可分別實行也可合并實行。
A、員工有下列行為者,視為違紀,給予警告處分。
1、工作時間做與工作無關事情者。
2、未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。
3、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內(nèi)存在書桌不整,環(huán)境衛(wèi)生臟亂達二次以上者。
4、未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者。
5、不能按時完成工作任務,又不及時通報主管部門,未造成公司損失者。
6、工作時間在電腦上打游戲、瀏覽非工作網(wǎng)頁,使用公司電話聊天、上班打瞌睡者。
7、在公司內(nèi)部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團結者。
8、在工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人而不聽勸告者。
B、員工有下列行為者,視為違紀,給予記過處分。
1、不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。
2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。
3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。
4、工作時間酗酒鬧事、賭博者。
5、利用職務或工作之便謀取私利者。
6、弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定。
7、擅離職守,導致公司蒙受重大損失者。
8、干擾公司的管理和義務活動者。
C、有下列行為者,直接調(diào)崗,必須服從公司安排。員工記過兩次以上,或者警告三次以上,
直接從原崗位調(diào)離或待崗,具體崗位視情況而定。
懲罰:根據(jù)懲罰項目明細及員工的'具體表現(xiàn)被處以以下處罰之一者,給予一定的經(jīng)濟處罰:警告:凡被公司給予警告處理的員工,公司給予其20-50元的處罰。
記過:凡被公司給予記過處理的員工,公司給予其50-100元的處罰。
待崗:凡被公司給予待崗處理的員工,公司給予其100-200元的處罰。
(四)經(jīng)核準后獎勵并公布事跡,全公司表彰,獎勵及懲罰于每月月度會議時通報。
(五)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,并隨機修訂
對于機場工作環(huán)境及場所要求,對其獎懲模式現(xiàn)建議如下:
獎勵:
1.能及時處理意外事件避免投訴,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者
2.對于有危害公司權益的事情,能事先揭發(fā)、制止者
3.限時完成領導安排的臨時緊急任務者
4.品行優(yōu)良、工作認真、恪盡職守者
5.對本公司有利益的行為者
上述條件需記錄在案,每一季度評選一次,選中員工可獲得公司”優(yōu)秀服務員”稱號,同時獲得省內(nèi)景點門票兩張(如:金沙遺址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物館、大邑劉氏莊園、建川博物館等等)
年終憑借該標準評選優(yōu)秀服務之星1名
全年無請假,早退缺席者可獲全勤獎
選入者將頒發(fā)榮譽證書,同時獲得由公司提供的省內(nèi)價值300元的旅游一次(如:峨嵋樂山二日游、周公山溫泉、大英死海兩日游、蜀南竹海二日游等等)
懲罰:
1.受到投訴者,不論何原因,均給予警告一次;
2.受到投訴者,且和客人當面吵架不懂禮讓者,記過一次;
3.受到重大投訴,其情節(jié)嚴重影響公司聲譽者,應予記大過一次
4.營私舞弊,開具私假行程單者,應予自動離職
(注:警告三次=記過一次,記過三次=記大過一次,記三次大過=自動離職)
上述條件均需記錄在案,每月處理一次,同時給予公告處分。以一年為限,受到處罰者在第二年其懲罰均視為“零”重新記錄,以督促其工作責任心。
公司業(yè)務管理制度12
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。
1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。
3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。
第二章業(yè)務員管理條例
業(yè)務員是公司的生命,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務員管理條件
1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷辦理正規(guī)入職手續(xù)。
2.業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。
3.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
4.新業(yè)務員試用期一般為1個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)
二、正式合同期業(yè)務員薪資提成管理方法
1、業(yè)務員的薪資由底薪、補貼及提成構成;
2、發(fā)放月薪=底薪+補貼+提成注:詳見業(yè)務員提成管理制度方案
三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的`資格,同時還有月獎金及年終獎。
第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開
展。同時,要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。
五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。
六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。
八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。
十九、發(fā)生重大事故要立即報告
第四章業(yè)務操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4.做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1.業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。并做好客戶檔案管理。
2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
。ㄈ┖灦ê贤淖⒁馐马棧
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。
。ㄋ模┵Y金支付注意事項:
1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。
2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)財務報銷注意事項:
1.報銷實行當事人報銷制,實報實銷制,不得瞞報,多報,錯報。
2.每周x,周x定為賬務固定報銷時間,月底xx日之前要把本月賬務全部報銷完畢。
3.如因特殊情況需提前報銷或未及時月底前報銷本月財務的,需提前向財務經(jīng)理說明,并安排合適的時間進行賬務報銷。原則上不得影響公司正常財務制度。
4.具體詳見公司財務報銷制度。
。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。本制度最終解釋權歸公司所有xx公司
20xx年5月28日
公司業(yè)務管理制度13
第一章 總 則
第一條 為把公司的各項經(jīng)營治理活動納入法制化治理軌道,規(guī)范公司法律事務治理工作,保護公司的合法權益,根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本細則。
第二條 本規(guī)定適用于公司及各合資公司。
第三條 公司設立法務專員、法務員,負責公司法律事務治理工作,企業(yè)管理中心是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同,法律知識培訓,對公司的經(jīng)營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。
第四條 公司各部門及合資公司必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好法律事務治理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失,涉嫌構成犯罪的,將依法追究其刑事責任。
第二章 合同治理
第五條 合同治理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外,均應由法務員或?qū)T審核匯簽后才能簽訂。
企業(yè)管理中心根據(jù)其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監(jiān)督。
第六條 合同審核的基本內(nèi)容:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;
2、合同標的.合法性;
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
4、與合同業(yè)務有關的其他法律問題;
5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;
6、需審核的其他內(nèi)容。
第七條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核參考。
第八條 公司實行法務員或?qū)T對重大合同提前參與制度,可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。
第九條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有和經(jīng)濟、技術等專業(yè)人員參加。
第十條 合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應將合同文本草案、及與合同有關的證明材料,一并提請會簽審核。
在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。
承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。第十一條 承辦部門或承辦人向提供合同(或草案)時,應預留至少 2 個完整工作日供其會簽審核;會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的,應向承辦部門或承辦人申明理由。
各會簽審核部門應在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書,逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。
第十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第十三條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納,但經(jīng)負責合同裁定的公司總經(jīng)理或平臺中心負責人明確書面批示不予采納的除外。
第十四條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由企業(yè)管理中心、具體業(yè)務部門各保管一份合同文本原件。
第十五條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法務員或?qū)T,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法務員或?qū)T審核、備案后發(fā)出。
第十六條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法務員或?qū)T做好仲裁或訴訟預備。在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法務主管部門負責人或公司領導同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復、提供文件資料。
第三章 訴訟與非訴訟案件治理
第十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。
第十九條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。
第二十條 公司所有員工在經(jīng)營治理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、單位的負責人反映;部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務員或?qū)T,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。
法務員或?qū)T應在 2 日內(nèi)對呈報單位書面答復,法務員或?qū)T認為有必要采取訴訟措施的,應立即告知公司總裁或公司負責人,并評估訴訟風險。法務員或?qū)T認為不需采取訴訟措施,應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。
法務員或?qū)T可根據(jù)案件具體情況報請領導批準對外委托律師進行法律協(xié)助。
第二十一條 在案件審結后,依據(jù)人民法院的生效判決,應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。
第二十二條 案件處理完畢后,由法務員或?qū)T負責對全案情況進行小結,形成材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件答應可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第二十三條 法務員或?qū)T應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。
第四章 法律事務咨詢指導
第二十四條 法務員或?qū)T通過咨詢、指導的方式,協(xié)調(diào)處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務,使公司的經(jīng)營治理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第二十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營治理人員對在公司經(jīng)營治理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動以口頭或書面的形式向法務員或?qū)T尋求法律咨詢,并認真聽取法務員或?qū)T的法律意見。第二十六條 法務員或?qū)T有權主動對公司各職能部門及合資公司的經(jīng)營治理活動提出法律意見,出具法律意見書。
第五章 法律知識培訓與考核
第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進行法律知識培訓,由法務員或?qū)T負責,相關部門協(xié)助。
第二十八條 法律培訓應結合業(yè)務工作實際,進行案例分析,解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應及時組織學習、培訓。
第六章 附 則
第二十九條 本制度與有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)
范性文件及公司章程有沖突時,按有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行。
第三十條 本制度的解釋權與修訂權屬于企業(yè)管理中心,本制度自公司總經(jīng)理批準之日起實施。
公司業(yè)務管理制度14
1、塑料公司業(yè)務部管理制度第一章總則第1條目的為規(guī)范業(yè)務部人員之工作,有助于業(yè)務工作的開展特制定。第2條適用范圍適合于新航公司業(yè)務部全體同仁。第二章機構與職責本部門是新航公司業(yè)務的職能部門,具體職責如下:第1條具體負責健全本部門各項制度并認真檢查、監(jiān)督、落實。第2條制定營銷計劃,積極拓展市埸開發(fā)新客戶,走訪老客戶了解客戶的需求與客戶保持緊密聯(lián)系;第3條根據(jù)客戶需要進行產(chǎn)品報價及合同的評審;第4條接收及處理顧客的信息將客戶的信息偉遞到相關部門。第5條執(zhí)行相關的程序組織調(diào)整接單程序樹立增值銷售觀念。第6條與客戶聯(lián)絡調(diào)查客戶滿意度,確?蛻舻囊竽茉谡麄公司里傳達并得到滿足。第7條根據(jù)客戶定單
2、進行量產(chǎn)及打樣計劃之安排。第8條完成公司領導臨時交辦的各項任務。第三章營銷計劃與市場開發(fā)
第1條營銷計劃
。1)業(yè)務部門主管每年需制定年度營銷計劃及目標,目標的`制定需結合市場及企業(yè)生產(chǎn)能力,目標包括營業(yè)目標及市場開發(fā)目標。
。2)目標制定后需分解到各類產(chǎn)品及業(yè)務負責人和落實到每季度。制定好目標需經(jīng)最高主管簽核,簽核后的將公布及傳達到各事業(yè)體主管,要求協(xié)助及配合。
(3)業(yè)務部門主管需定期檢討目標達成狀況,同時對業(yè)務的開發(fā)及維護方面提供指導及建設性要求。
。4)業(yè)務根據(jù)落實到個人的目標及計劃切實執(zhí)行,主要通過在現(xiàn)有客戶群基礎上擴展業(yè)務量和增加業(yè)務范圍。
第2條市場開發(fā)
(1)開發(fā)新客戶作為業(yè)務
3、人員能力考核最高的指針,開發(fā)方式主要通過現(xiàn)有客戶介紹和陌生開發(fā),為保證客戶長久的維持性,公司不得隨意變更新客戶的維護人員。
。2)業(yè)務人員針對所有客戶需經(jīng)常走訪,保持良好的關系得到有效的信息。產(chǎn)品的報價及合同的評審和客戶的服務見ISO9001:20xx之產(chǎn)品要求的確認與評審程序、顧客的溝通程序、顧客滿意度調(diào)查程序等程序執(zhí)行。第四章業(yè)務助理管理第1條業(yè)務助理需根據(jù)客戶的需求計劃和訂單進行ERP登錄,并適時了解客戶計劃之變化,業(yè)助需將客戶需求信息傳達給生管及相關單位,并跟蹤生產(chǎn)排程、掌握生產(chǎn)進度。第2條客戶出貨信息由業(yè)助通過ERP形成“出貨通知單”通知倉庫出貨單位。每月末或月初根據(jù)客戶別協(xié)助業(yè)務進行對賬并形成對賬單,交業(yè)務確定后通知財務開具發(fā)票,交業(yè)務將其發(fā)票送給客戶。第五章信息的保密第1條業(yè)務部所有人員需對其客戶信息保密,保密范圍包括客戶聯(lián)系信息、售價、機種等相關信息,所有信息不得外泄。第2條如需提供給非業(yè)務單位所屬業(yè)務人員,必須經(jīng)部門最高主管同意方可,否則將按公司人事制度進行處罰。第六章附則第1條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起實施,修改也同。第2條本制度由業(yè)務部負責解釋、修訂完善。
公司業(yè)務管理制度15
一、目的
為適應公司業(yè)務發(fā)展需要,提高業(yè)務員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關費用,特制定本制度。
二、適用對象
本制度適用于履行***業(yè)務和銷售行為的業(yè)務員。
三、職責權限
綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷工作。
四、補貼標準
1、油費補貼是對業(yè)務員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往****履行業(yè)務和銷售行為而產(chǎn)生的油費進行的`補貼。
2、補貼標準為每組每月1200元。
五、管理規(guī)定
(一)補貼的申請和取消
1、業(yè)務員當月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務和銷售行為的,當月不亨受油費補貼。
2、業(yè)務員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監(jiān)督,未達成下戶要求的,當月不亨受油費補貼。
(二)車輛責任
1、業(yè)務員應自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/p>
2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。
3、公司對于享受補貼的業(yè)務員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費用,最高不得超過1200元。
(三)其它責任義務
享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務和權利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權即時取消補貼外,可以依照相關管理規(guī)定對補貼人員作出處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
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