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圖書管理制度

時(shí)間:2025-02-27 06:59:20 管理制度 我要投稿

(熱)圖書管理制度

  現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的圖書管理制度,歡迎大家分享。

(熱)圖書管理制度

圖書管理制度1

  一、圖書室實(shí)行單人管理責(zé)任制,設(shè)兼職管理老師一名,負(fù)責(zé)圖書的'維護(hù)和安全防范工作,學(xué)校其他老師不再帶有圖書室的鑰匙。

  二、圖書室管理員要認(rèn)真、適時(shí)檢查用室門窗,重視安全管理工作。

  三、圖書室管理員要負(fù)責(zé)圖書按類有序擺放,定期整理衛(wèi)生,保障圖書的乾凈。

  四、圖書室管理員要關(guān)注同學(xué)所借閱歸還的圖書是否存在亂涂畫或損壞等現(xiàn)象,并適時(shí)應(yīng)對(duì)。

  五、圖書室管理員要做好圖書財(cái)產(chǎn)登記和借還、增損登記。

圖書管理制度2

  1、技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志的'購置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

  2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng),業(yè)務(wù)室制定購置計(jì)劃,站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購,入庫登記、編號(hào)、辦理借閱(用)。

  3、、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購圖書、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。

  4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。

  5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱:

  6、科技書籍一次借閱不得超過3冊(cè),借期1個(gè)月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。

  7、工具書(含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),獨(dú)份資料只供查閱,特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  8、各種圖書、資料一般不外借。

  9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。

  10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書管理制度3

  一、圖書閱覽室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。

  二、管理人員要認(rèn)真做好圖書添置和借出登記,圖書。

  三、輪流到閱覽圖書的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序進(jìn)入室內(nèi),要遵守圖書開放的時(shí)間和服從圖書管理人員的'管理。

  四、室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在書臺(tái)、墻壁亂刻亂畫。

  五、愛護(hù)圖書,不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價(jià)賠償。

  六、閱完圖書要放回原處,離室時(shí),不得私自帶書出去,違者批評(píng)教育,不聽勸告者公開點(diǎn)名批評(píng)或罰款。

  七、加強(qiáng)圖書維護(hù)。嚴(yán)格做好防曬.防塵.防潮.防霉.防蛀.防火.防盜,同時(shí)要及時(shí)做好經(jīng)常性的圖書修補(bǔ)工作,提高利用率。

  八、學(xué)校圖書室有圖書賬冊(cè),新購圖書應(yīng)及時(shí)造冊(cè),按要求做好分類編號(hào),貼簽工作。并盡快上架流通,否則不能上架。

圖書管理制度4

  圖書室管理制度旨在維護(hù)圖書館的正常運(yùn)營(yíng),保障資源的有效利用,為用戶提供一個(gè)有序、安靜、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。它不僅規(guī)范了圖書的借閱、歸還流程,還涵蓋了用戶行為準(zhǔn)則,確保館內(nèi)設(shè)施的'完好無損,同時(shí)也為管理員提供了工作指導(dǎo)。

  內(nèi)容概述:

  1.圖書分類與編目:明確圖書的分類標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的編目規(guī)則,確保每一本書都能準(zhǔn)確無誤地定位。

  2. 借閱與歸還規(guī)定:設(shè)定借閱期限,規(guī)定續(xù)借條件,明確丟失或損壞圖書的賠償標(biāo)準(zhǔn)。

  3.用戶行為規(guī)范:規(guī)定用戶在館內(nèi)的行為,如保持安靜,愛護(hù)圖書,不得隨意挪動(dòng)圖書位置等。

  4.空間管理:設(shè)定開放時(shí)間,規(guī)劃閱讀區(qū)域,管理個(gè)人物品存放,確保公共空間整潔有序。

  5.信息化管理:運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行圖書檢索,用戶信息管理,以及預(yù)約系統(tǒng)等。

  6.安全與衛(wèi)生:制定應(yīng)急處理預(yù)案,保證館內(nèi)安全,定期進(jìn)行清潔維護(hù),提供舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。

  7.員工職責(zé):明確管理員的工作內(nèi)容,包括接待用戶、圖書整理、問題解答等。

圖書管理制度5

  為了加強(qiáng)衛(wèi)生管理,給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)整潔、安靜、優(yōu)雅、舒適的環(huán)境,特制定以下制度:

  1、衛(wèi)生委員會(huì)

  為加強(qiáng)衛(wèi)生工作的管理和監(jiān)督檢查,特成立圖書館衛(wèi)生委員會(huì),由館長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),各部室為職能部門,具體落實(shí)館內(nèi)衛(wèi)生的實(shí)施和檢查檢查工作。

  組 長(zhǎng):館長(zhǎng)

  副組長(zhǎng):分管副館長(zhǎng)

  成 員:各部(室)主任

  2、館內(nèi)衛(wèi)生管理

 。1)、館內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各部門對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生工作負(fù)責(zé),建立衛(wèi)生責(zé)任制,各部主任要組織落實(shí)本部門責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔工作。

 。2)、保持室內(nèi)清潔整齊、門窗潔凈,并養(yǎng)成良好的'公共道德和衛(wèi)生習(xí)慣。

 。3)、家具、設(shè)備、書籍等用品無積灰,擺放整齊。

 。4)、流通部、閱覽室等讀者服務(wù)部門的衛(wèi)生工作應(yīng)在開館前或閉館后進(jìn)行。

  3、館內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

 。1)、書架、圖書以及桌椅等辦公用品整潔 25分。

 。2)、地面清潔,無紙屑、果皮、煙頭等雜物,無痰跡 25分。

 。3)、墻壁、屋頂干凈,無蜘蛛網(wǎng),無亂貼、亂掛25分。

 。4)、房屋門窗、玻璃、燈具、風(fēng)扇等潔凈、無破損 25分。

  4、其它

 。1)、對(duì)于衛(wèi)生工作搞得好的個(gè)人或部室予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于做得差的部門,予以適當(dāng)處分。

 。2)、圖書館各公共部位由清潔工統(tǒng)一負(fù)責(zé)打掃,學(xué)生自習(xí)室由閱覽部人員協(xié)助清潔工負(fù)責(zé)清掃。

圖書管理制度6

  小學(xué)圖書館管理制度是確保圖書資源有效管理和利用的核心機(jī)制,它涵蓋了圖書的采購、分類、借閱、維護(hù)以及讀者服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。以下是其主要內(nèi)容:

  1. 圖書采購政策:規(guī)定如何選擇適合小學(xué)生閱讀的書籍,以及如何定期更新館藏。

  2. 圖書分類與編目:設(shè)定圖書分類標(biāo)準(zhǔn),確保圖書有序存放,便于檢索。

  3. 借閱規(guī)則:制定借書、還書、續(xù)借的'流程,以及逾期罰款等規(guī)定。

  4. 圖書保護(hù)措施:包括圖書的保養(yǎng)、破損處理和防盜措施。

  5. 圖書館服務(wù):提供閱讀指導(dǎo)、活動(dòng)組織等讀者服務(wù)。

  6. 用戶行為準(zhǔn)則:規(guī)范讀者在圖書館內(nèi)的行為,保持良好的閱讀環(huán)境。

  內(nèi)容概述:

  1. 管理機(jī)構(gòu):設(shè)立圖書館管理團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)分工。

  2. 資源管理:圖書采購、分類、上架、借閱等流程的具體操作。

  3. 讀者服務(wù):包括咨詢服務(wù)、閱讀推廣、教育活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。

  4. 技術(shù)支持:運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),如電子目錄、在線預(yù)約等。

  5. 財(cái)務(wù)管理:預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、設(shè)備購置等。

  6. 法規(guī)遵守:遵循國家關(guān)于圖書館管理的相關(guān)法律法規(guī)。

圖書管理制度7

  一、學(xué)生向圖書管理員借閱圖書,出示圖書借閱卡,聽從圖書管理員的安排。

  二、學(xué)生歸還圖書,圖書管理員整理核對(duì)圖書,一定要認(rèn)真仔細(xì),以免出錯(cuò)。

  三、班級(jí)之內(nèi)輪換,由本班圖書管理員負(fù)責(zé)。如遺失就要負(fù)責(zé)賠償。

  四、班級(jí)把整理好的圖書歸還給管理員,管理員校對(duì)后把書放歸書柜。

  五、圖書要珍惜愛護(hù),圖書箱要妥善保管。

  六、破壞、遺失要賠償。具體手續(xù)由班主任向圖書管理員如實(shí)報(bào)告,圖書管理員按等價(jià)原則辦理。情節(jié)惡劣的.不予續(xù)借。

  七、借閱、輪換、歸還要嚴(yán)格按時(shí)間進(jìn)行,以免造成混亂。

圖書管理制度8

  為貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》,強(qiáng)化學(xué)校消防安全工作管理,為保障學(xué)校及師生員工的生命安全和國家財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本館消防安全工作制度。

  1.圍繞本館的安全工作,成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行安全教育,從政治的高度,提高職工對(duì)安全工作重要性的認(rèn)識(shí)和防范意識(shí)。進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全宣傳教育,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告,迅速整改。

  2.圖書館作為消防重點(diǎn)部門,杜絕一切煙火。工作人員嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙,不攜帶易燃、易爆及危難性較大的'化學(xué)物品進(jìn)入館內(nèi)。并有責(zé)任糾正讀者的違章行為。愛護(hù)安全設(shè)備,不擅自變動(dòng)安全設(shè)備的位置。

  3.經(jīng)常檢查各種電器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修。不在館內(nèi)通道上亂堆放雜物,保持通道暢通。

  4.每天閉館前,工作人員必須對(duì)所在書庫、閱覽室等辦公地點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗和水龍頭,防止造成災(zāi)害事故。做到“四關(guān)一拉”。即關(guān)電器設(shè)備、關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,拉部門用電總閘。

  5.消防器材必須放置在醒目和便于使用的地方。全館工作人員和義務(wù)消防隊(duì)員必須熟悉滅火器材的放置位置和使用方法。發(fā)生火警時(shí)做到“四知”:知火警電話,知重點(diǎn)部位,知消防水源位置,知消防器材的使用方法。

  6.發(fā)生火災(zāi)時(shí)要立即切斷電源,及時(shí)報(bào)警、組織撲救、疏散讀者。

  本制度自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)在圖書館。

圖書管理制度9

  圖書管理制度是指一套規(guī)范圖書館運(yùn)營(yíng)、圖書管理、讀者服務(wù)等方面的規(guī)則和程序,旨在確保圖書資源的'有效利用,維護(hù)良好的閱讀環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量。

  內(nèi)容概述:

  1. 圖書采購與編目:規(guī)定圖書的選購標(biāo)準(zhǔn)、編目流程,保證圖書的質(zhì)量和分類準(zhǔn)確性。

  2. 借閱與歸還:設(shè)定借閱期限、續(xù)借政策、罰款制度,確保圖書流通有序。

  3. 館內(nèi)秩序:規(guī)范讀者行為,維護(hù)安靜整潔的閱讀環(huán)境。

  4. 讀者服務(wù):提供咨詢、導(dǎo)覽等服務(wù),滿足讀者需求。

  5. 數(shù)據(jù)管理:記錄圖書借閱情況,定期更新數(shù)據(jù)庫,保障信息準(zhǔn)確。

  6. 保護(hù)與保養(yǎng):制定圖書保護(hù)措施,防止圖書損壞或遺失。

  7. 人員管理:明確圖書館員工職責(zé),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

圖書管理制度10

  1、學(xué)校圖書(閱覽)室是學(xué)校書刊資料中心。是為學(xué)校教育、教學(xué)和教研服務(wù)的機(jī)械,也是學(xué)校安全管理的重點(diǎn)之一。學(xué)校要充分利用圖書(閱覽)室培養(yǎng)學(xué)生的讀書興趣,指導(dǎo)學(xué)生課外閱覽,推進(jìn)素質(zhì)教育開展。

  2、學(xué)校應(yīng)建立學(xué)校、圖書(閱覽)室、具體責(zé)任人三級(jí)安全目標(biāo)管理,落實(shí)責(zé)任追究制。學(xué)校對(duì)圖書(閱覽)室責(zé)任人工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每學(xué)期不少于6次,每次檢查都應(yīng)作好記錄,并提出整改措施。

  3、制定完善各種規(guī)定。建立《圖書管理職職責(zé)》、《管理員一日工作流程表》、《圖書(閱覽)室管理制度》、《圖書借閱制度》、《圖書室閱覽室安全使用制度》、《安全用電制度》、《圖書室閱覽室安全事故緊急處理方法》、《管理員崗位安全考核量化細(xì)則》等,并在室內(nèi)懸掛張貼。

  4、健全相關(guān)薄冊(cè)。建立健全《教師借閱記錄》、《學(xué)生借閱記錄》、《圖書(閱覽)室設(shè)備設(shè)施安全檢查記錄》、《學(xué)生閱讀情況檢查評(píng)比記錄》、《'十防'措施落實(shí)情況記錄》、《消防器材使用記錄》、《外來人員入室登記簿》等。嚴(yán)格圖書、資料編目、登記制度,貸出、收回帳冊(cè)齊全。

  5、圖書(閱覽)室地面應(yīng)防塵易清潔、耐磨、防滑。門窗應(yīng)根據(jù)人流安全疏散的要求設(shè)置前后門,門洞的寬度不應(yīng)小于1.2米,門扇上宜設(shè)觀察窗,門框上部設(shè)采光通風(fēng)窗。安裝鋁合金或鐵制防盜窗,室內(nèi)配備安全防盜報(bào)警系統(tǒng),設(shè)計(jì)符合安全要求。

  6、圖書(閱覽)室應(yīng)有良好的避風(fēng)、換氣、采光、照明、防火、防潮、防蟲等條件。閱覽室自然采光不少于1:1/6,人工照明做到光線均勻、柔和、不眩目。室內(nèi)通風(fēng)良好,備有防潮、防火砂以及1個(gè)干粉滅火器等器材;面積達(dá)到50平方米的圖書室,還應(yīng)配備1個(gè)手推式干粉滅火器,滅火器按規(guī)定年檢,保證各種器材完好無損,性能良好,不得挪作他用。采用煤爐取暖的圖書(閱覽)室,必須安裝排氣通風(fēng)設(shè)施,防止一氧化碳中毒。圖書管理員應(yīng)熟知必要的消防安全知識(shí),能發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,會(huì)報(bào)火警,會(huì)使用滅火器材,會(huì)組織疏散。有條件的學(xué)生要配備煙感報(bào)警器。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行安全用電制度,不得隨便亂拉電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,室內(nèi)嚴(yán)禁使用各種大功率電器設(shè)備。嚴(yán)禁將火種帶入圖書(閱覽)室,不準(zhǔn)在圖書(閱覽)室內(nèi)吸煙、點(diǎn)蚊香。室內(nèi)禁止使用蠟燭或其它有明火的照明用具。圖書(閱覽)室內(nèi)禁止堆放雜物,禁止將易燃易爆以及腐蝕性化學(xué)藥品帶入室內(nèi),保持安全通道暢通。

  8、圖書(閱覽)室應(yīng)保持地面干凈,無雜物、痰跡;墻面無積塵、蛛網(wǎng);門窗潔凈,窗臺(tái)不準(zhǔn)放雜物。樓梯扶手、護(hù)欄無灰塵,天花板無蜘蛛網(wǎng)。室內(nèi)櫥具、設(shè)備、書籍及辦公用品等放置整齊有序,保持干凈整潔。借書人員禁止向窗外拋物、倒水。禁止在閱覽室內(nèi)吃零食,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物。

  9、圖書(閱覽)室應(yīng)設(shè)于環(huán)境安靜并與教學(xué)用房聯(lián)系方便的.位置。師生閱覽面積標(biāo)準(zhǔn):小學(xué):教師按1/4人數(shù)設(shè)座、面積52平方米,學(xué)生按1/18人數(shù)設(shè)座、面積59平方米;初中:教師按1/3人數(shù)設(shè)座、面積54平方米,學(xué)生按1/12人數(shù)設(shè)座、面積120平方米;高中:教師按1/3人數(shù)設(shè)座、面積60平方米,學(xué)生按1/10人數(shù)設(shè)座、面積120平方米。

  10、圖書(閱覽)室室內(nèi)書架、桌凳布置牢固實(shí)用,整齊規(guī)范;照明設(shè)施特別是應(yīng)急照明裝置安裝規(guī)范,并保持良好狀態(tài);設(shè)有符合緊急疏散要求、標(biāo)志明顯、保持暢通的出口。制定《圖書(閱覽)室安全事故疏散預(yù)案》,每學(xué)期至少進(jìn)行一次消防或突發(fā)事故安全疏散演習(xí)。

  11、學(xué)生閱讀期間,閱覽室前后門應(yīng)全部打開,以便于突發(fā)事故學(xué)生疏散,管理員協(xié)助教師巡回閱讀指導(dǎo),維護(hù)好秩序。閱讀結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,并關(guān)燈關(guān)窗,切斷水電開關(guān),進(jìn)行必要的安全檢查,做好記錄。

  12、落實(shí)好'十防'措施,堅(jiān)持每天上班后對(duì)室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施安全情況及防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設(shè)施是否完好進(jìn)行一次檢查,做到每天一檢查,每周一匯總,每月一匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。

圖書管理制度11

  圖書室管理制度是為確保圖書資源的有效管理和充分利用,為讀者提供高效、有序的借閱環(huán)境而設(shè)立的一套規(guī)則體系。它旨在維護(hù)圖書室的正常運(yùn)行秩序,保護(hù)圖書資源,保障讀者權(quán)益,促進(jìn)知識(shí)的傳播和學(xué)習(xí)氛圍的`營(yíng)造。

  內(nèi)容概述:

  1.圖書分類與編目:明確圖書分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范圖書的編目工作,確保圖書信息準(zhǔn)確無誤。

  2. 借閱規(guī)定:設(shè)定借閱權(quán)限,規(guī)定借閱期限,處理續(xù)借、逾期及丟失圖書的情況。

  3.管理人員職責(zé):明確圖書管理員的工作范圍,包括圖書入庫、出庫、清潔維護(hù)、讀者服務(wù)等。

  4.用戶行為規(guī)范:規(guī)定讀者在圖書室內(nèi)的行為準(zhǔn)則,如保持安靜、愛護(hù)圖書、遵守公共秩序等。

  5.安全管理:包括防火、防盜、防潮等措施,確保圖書和讀者的安全。

  6.維護(hù)與更新:定期評(píng)估圖書室設(shè)施設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行維護(hù)更新,確保服務(wù)質(zhì)量。

圖書管理制度12

  1、新書分配。將新書按用途合理地分配至各庫室,并將分配結(jié)果記入典藏書總帳。

  2、新書移交。圖書分配完畢,分送至各庫室,由領(lǐng)書人當(dāng)面點(diǎn)清簽收。

  3、藏書調(diào)整、清點(diǎn)、剔舊、處理。管理員根據(jù)讀者需求的變化及時(shí)調(diào)整各庫室藏書,同時(shí)修改電腦記錄。

  4、剔舊工作必須由專人負(fù)責(zé),首先由圖書館流通工作人員根據(jù)剔除范圍在原架上進(jìn)行初選,然后征求相關(guān)專業(yè)學(xué)科老師的意見,最后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

圖書管理制度13

  圖書室管理制度的重要性在于:

  1、提升服務(wù)質(zhì)量:制度化管理能提高圖書室的`工作效率,提升用戶滿意度。

  2、保障資源公平:通過合理借用規(guī)則,確保每位用戶都有平等獲取圖書的機(jī)會(huì)。

  3、保護(hù)圖書:防止圖書遺失、損壞,延長(zhǎng)圖書使用壽命。

  4、維護(hù)秩序:規(guī)章制度有助于維持良好的閱讀環(huán)境,減少干擾。

  5、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流:通過有效的圖書采購和更新,支持學(xué)術(shù)研究和知識(shí)創(chuàng)新。

圖書管理制度14

  一、收貨流程

  1、正常圖書收貨

 。1)根據(jù)供應(yīng)商或貨運(yùn)公司的到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)隨貨清單清點(diǎn)收貨。

 。2)收貨人員當(dāng)場(chǎng)檢查貨物狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知貨運(yùn)部門以及相關(guān)部門等候處理,如貨物狀況完好,開始收貨工作。

 。3)清點(diǎn)無誤后,收貨人員簽收送貨單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料如圖書名稱、數(shù)量等交內(nèi)勤保管。

 。4)接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦或記入臺(tái)帳。

 。5)污損圖書須與正常圖書分開單獨(dú)存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。

  2、退貨或污損圖書收貨

  (1)退貨或污損圖書入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

 。2)收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同的圖書分開單獨(dú)存放,將退貨或污損單據(jù)及收貨入庫單,記錄圖書名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。

 。3)依據(jù)單據(jù)錄入電腦或記入臺(tái)賬。

  二、發(fā)貨流程

 。1)所有的出庫必須有公司統(tǒng)一的電腦發(fā)貨清單作為發(fā)貨依據(jù)。

  發(fā)貨清單一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員、一聯(lián)隨包同行。

  (2)接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查發(fā)貨清單的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,安排車輛準(zhǔn)備發(fā)貨。

 。3)倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨清單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨清單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨清單上清楚注明問題情況,以便及時(shí)解決。

  (4)倉管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)發(fā)貨數(shù)量后方可將貨物裝車。

  (5)倉管按照收貨單位順序?qū)⒚繂螆D書依次出庫,并與司機(jī)共同核對(duì)出庫圖書件數(shù)等。

 。6)須提供貨運(yùn)公司貨運(yùn)單,以備銷售部與收貨方及時(shí)聯(lián)系,確認(rèn)到貨情況。

  三、庫存管理

  1、圖書存放

 。1)所有圖書不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。圖書必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的圖書須定期打掃塵土,圖書上不許放置任何與圖書無關(guān)的物品,如廢紙,廢袋,膠帶等。

 。2)破污損及不良圖書單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。

  2、盤點(diǎn)流程

 。1)每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。

 。2)針對(duì)每天出庫的圖書進(jìn)行電腦盤點(diǎn),并對(duì)其他圖書的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證圖書數(shù)量的準(zhǔn)確性。

 。3抽盤:打印盤點(diǎn)表,不包括圖書數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于電腦操作人員,電腦操作人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印盤點(diǎn)差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  四、倉庫日常管理檢查內(nèi)容

  1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面保持無淤泥、雜物等。

  2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。

  3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉,確保狀況良好,有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。

  4、倉庫照明設(shè)備需完好、安全。

  5、倉庫打單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)

  6、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

  7、圖書堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

  8、圖書堆放整齊、無破損(破損、擱置區(qū)存放的圖書除外)

  9、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的'箭頭指示、禁止吸煙等)有效、整潔、張貼規(guī)范。

  10、破損、擱置、禁發(fā)貨物分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽。

  11、破損、擱置貨物是否及時(shí)處理完畢?

  12、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成。

  13、臺(tái)賬或電腦庫存和實(shí)際庫存是否一致?

  14、倉庫是否完全按“發(fā)貨清單”備貨發(fā)貨。

  15、同品種的圖書必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的圖書應(yīng)該存放于同一倉庫。

  五、倉庫的保管原則

  1.根據(jù)圖書出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的圖書應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;出貨和進(jìn)貨頻率低的圖書放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方。

  2.同一圖書品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似圖書應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫內(nèi)圖書放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將同類的圖書放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  3.倉庫管理人員必須熟悉倉庫儲(chǔ)存圖書的類別、數(shù)量、分布情況等問題。

  六、倉庫安全防火責(zé)任制

  1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。

  2、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。

  3、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

  4、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火。

  5、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。

  6、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器。

  七、倉庫管理要求

  1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與上班無關(guān)的事項(xiàng)。

  2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

  3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。

  4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

  5、維護(hù)好倉庫秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。

圖書管理制度15

  一、本書庫為師生共用外借室,僅供本校師生借閱。

  二、書庫實(shí)行全開架借閱,進(jìn)入開架區(qū)應(yīng)將所有個(gè)人物品(書、包袋、雨具等)放在室外或指定地點(diǎn)。

  三、讀者一律憑學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的“一卡通”借閱圖書。不得轉(zhuǎn)借,如因轉(zhuǎn)借而引起的一切后果由借書證所有人負(fù)責(zé)。“一卡通”如有遺失應(yīng)及時(shí)向圖書館掛失。

  四、借閱期限和冊(cè)數(shù)

 。、教師每人借書累計(jì)不超過15冊(cè),期限為一學(xué)期。逾期請(qǐng)辦續(xù)借手續(xù)。

  2、學(xué)生每人每次借書2冊(cè),期限為一個(gè)月,可續(xù)借一次。寒暑假可借閱3冊(cè)。

  3、學(xué)生參加專項(xiàng)競(jìng)賽或?qū)W科興趣小組需用參考資料,須由指導(dǎo)教師帶隊(duì)共同挑選,由學(xué)生本人的'借書證借閱,累計(jì)不超過5冊(cè),活動(dòng)結(jié)束立即歸還。

  五、圖書是公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)人人愛護(hù)。不要在書上畫圖、寫字、劃線、做習(xí)題或撕頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  六、借閱時(shí)請(qǐng)用好書位牌,防止倒架亂架。

  七、在規(guī)定的時(shí)間到圖書館借書,借書時(shí)保持安靜,不得喧鬧。愛護(hù)圖書館內(nèi)的一切設(shè)施,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不亂丟紙屑廢物。

  八、學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)前應(yīng)自覺還清所有借閱圖書。高三畢業(yè)如未還清所欠圖書的同學(xué),經(jīng)教務(wù)處同意將扣發(fā)畢業(yè)證書。

  九、教師工作調(diào)動(dòng)或退休前應(yīng)自覺還清所有借閱圖書,如有遺失等情況應(yīng)按有關(guān)賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

  十、本規(guī)定適用全校師生。

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