公司保密管理制度[經(jīng)典15篇]
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公司保密管理制度1
第一條 為了維護(hù)中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級(jí)：絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的.秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。
不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。
不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。
復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。
會(huì)議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。
對(duì)失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；
視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；
造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有部門處理。
公司保密管理制度2
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指：設(shè)計(jì)過程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章密級(jí)分類
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4．公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6．獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的.事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍
1．絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1．傳遞保密文件時(shí)，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
2．收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2．借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2．客人到公司參觀時(shí)，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。
2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。
3．保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4．保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會(huì)議
1．所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。
2．應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3．承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4．會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1．員工從我公司離職時(shí)，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2．員工離開我公司時(shí)，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度3
1.目的
為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個(gè)人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法，并對(duì)公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作，并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法，并對(duì)所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作，并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門負(fù)責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法，并對(duì)本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括：
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃。
2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。
5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
6)顧客的`檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。
9)公司內(nèi)部的重要文件，包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。
4.2保密密級(jí)
公司的保密密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，具體如下：
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊(cè)等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級(jí)，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外，如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理)，指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存，并按類上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I，丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供，并要通過書面形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負(fù)責(zé)人，不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場(chǎng)所。
4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈Ｃ苁马?xiàng)或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會(huì)議，與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場(chǎng)所時(shí)，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門負(fù)責(zé)。
4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定
1)對(duì)于忠于職守，堅(jiān)持原則，對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告或降職降級(jí)處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個(gè)人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密管理制度4
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對(duì)不說；不該問的，絕對(duì)不問；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽的，絕對(duì)不聽；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級(jí)公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃；
�、普型稑�(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料；
�、墙灰咨逃嘘P(guān)資料；
�、热瞬乓M(jìn)計(jì)劃方案；
�、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案；
⑹公司財(cái)務(wù)報(bào)表；其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃；
�、乒臼鹿收{(diào)查報(bào)告；
�、枪绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；
�、壬形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案；
⑸員工個(gè)人的薪金；
⑹其他機(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
�、艣]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；
�、撇灰藢�(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；
⑶尚未公布的人事處罰決定；
�、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；
�、善渌孛軆�(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的`復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn)；
2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致；
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所；
4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；
3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；
5、解密與銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。
公司保密管理制度5
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第三條 涉密計(jì)算機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密和非涉密計(jì)算機(jī)間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)利用中間計(jì)算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)存處理，并采取嚴(yán)格的'保密措施，防止泄密。
第六條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件。
第八條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“保密辦”）審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的保密措施，保證所存儲(chǔ)的內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息不被泄露。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時(shí)銷毀，一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按制度及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。
第十一條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第十二條 計(jì)算機(jī)使用人即為管理責(zé)任人。對(duì)不按制度管理和使用涉密與非涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
公司保密管理制度6
第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)xx文件、營(yíng)銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜xx，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟xx，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的`保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司xx，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具；
電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司xx，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以xx元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度7
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實(shí)際情況，公司各級(jí)員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予公司內(nèi)部處分或開除；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行；
2）采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
5）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
6）任何人不的打聽、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜，亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7）各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密。
公司保密管理制度8
一、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級(jí)劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的'文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
1、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度9
第一章 總則
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章 集團(tuán)秘密的范圍
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
第九條 企業(yè)所掌握的.尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項(xiàng)。
第三章 保密等級(jí)
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度10
1 總則
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國(guó)家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會(huì)，委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí)，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的'法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國(guó)家的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍，嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的圍
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度11
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏：
1、重大的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；
2、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況；
3、工資獎(jiǎng)金方案；
4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng)；
5、擬開辦或接手的項(xiàng)目，對(duì)外投標(biāo)的項(xiàng)目及標(biāo)書；
6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng)；
8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)；
10、規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
11、其他屬于秘密的'事項(xiàng)。
二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定：
1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級(jí)并登記管理；
2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字或蓋章。
3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級(jí)文件。閱讀與傳達(dá)密級(jí)文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級(jí)文件和資料，確實(shí)需要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級(jí)文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級(jí)文件；
7、不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對(duì)不看，不該問的秘密絕對(duì)不問，不該說的秘密絕對(duì)不說。
10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時(shí)間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。
公司保密管理制度12
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理工作，確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第一條 本制度所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，是指移動(dòng)硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡及其它具有存儲(chǔ)功能的各類介質(zhì)。
第二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報(bào)廢”的原則，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專人負(fù)責(zé)本部門涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。
第四條 公司保密辦負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在涉密計(jì)算機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用。非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁接入涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。
第六條 一般信息應(yīng)用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、攜帶、使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)與之相對(duì)應(yīng)密級(jí)的信息。A移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能存儲(chǔ)A級(jí)信息，A級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)確需存儲(chǔ)B級(jí)信息時(shí)，應(yīng)按A密級(jí)進(jìn)行管理。
第七條 使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所，確因工作需要帶出辦公場(chǎng)所的，B級(jí)的需經(jīng)使用部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，A級(jí)的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)保密辦備案并采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出，應(yīng)使涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下；攜帶絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出的，應(yīng)保證二人以上同行。禁止攜帶存儲(chǔ)絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)參加涉外活動(dòng)或出國(guó)（境）；確因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)（境）的'，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密制度辦理批準(zhǔn)攜帶出國(guó)（境）手續(xù)。
第九條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格按照保密管理要求，必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場(chǎng)所時(shí)，必須將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存入保密設(shè)備。
第十條 每半年要對(duì)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對(duì)。若有混用的或涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失的，應(yīng)及時(shí)查處。
第十一條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前，應(yīng)由使用部門進(jìn)行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無法進(jìn)行信息清除時(shí)，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，交公司保密辦銷毀。
第十二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀，由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊(cè)，并填寫《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀登記表》，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由三人負(fù)責(zé)銷毀，任何個(gè)人不得擅自銷毀。
第十三條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用、管理人員違反本制度，情節(jié)較輕的，由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的，交相關(guān)部門依法處理。
公司保密管理制度13
一、 總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
�。ㄒ唬� 司重大決策中的秘密事項(xiàng)；
（二） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
�。ㄈ� 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
�。ㄋ模� 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
�。ㄎ澹� 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；
�。� 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
�。ㄆ撸� 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的'公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定：
�。ㄒ唬� 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
�。ǘ� 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極；
�。ㄈ� 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
�。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
�。ǘ└鶕�(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；
（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件；
（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
�。ㄒ唬� 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
�。ㄈ� 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
�。ㄒ唬� 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（二） 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
�。ㄈ� 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
�。ㄒ唬� 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
�。ǘ� 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度14
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
(1)絕密
�、俟居嗅槍�(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
�、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
�、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
�、芷渌^密內(nèi)容。
(2)機(jī)密
�、俟景l(fā)展規(guī)劃;
�、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;
�、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的`人事檔案;
�、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
�、輪T工個(gè)人的薪金;
⑥其他機(jī)密內(nèi)容。
(3)秘密
①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
�、诓灰藢�(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
�、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
�、芷渌孛軆�(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
公司保密管理制度15
第一章總則
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;
(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)印制涉密的會(huì)議書面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;
(四)會(huì)議開始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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