庫(kù)房管理制度15篇(優(yōu)選)
在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的庫(kù)房管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)房管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理,監(jiān)督物料采購(gòu)過(guò)程,完善存貨管理,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資本組合,確保公司物資采購(gòu)品種對(duì)路,量足質(zhì)化,庫(kù)存合理,開(kāi)支適當(dāng),保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍:公司所有外購(gòu)物料的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購(gòu)適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”,固定資產(chǎn)的購(gòu)制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購(gòu)
2.1 物料需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向采購(gòu)部提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部根據(jù)需求和庫(kù)存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)、參考價(jià)格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購(gòu)物料時(shí),采購(gòu)員填寫(xiě)申購(gòu)單(請(qǐng)購(gòu)單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進(jìn)入采購(gòu)程序。
物料申購(gòu)單應(yīng)詳細(xì)列明號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)參考價(jià)格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢價(jià)、比價(jià)。
2.5 下達(dá)采購(gòu)訂單,物料單必須由有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù)。
3、物料入庫(kù)
3.1 物價(jià)入庫(kù)手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過(guò)程辦理 3.2 所有外購(gòu)物料必須稱辦理入庫(kù)手續(xù)后,才能領(lǐng)用
3.3 入庫(kù)流程
3.3.1 貨物到達(dá)后,采購(gòu)員憑采購(gòu)訂單詳細(xì)填寫(xiě)“到貨單”,將采購(gòu)訂貨單(申購(gòu)單)交采購(gòu)部長(zhǎng)審核,審核無(wú)誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù);第三聯(lián)制單部門(mén)統(tǒng)計(jì)。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,不合格品一律拒入倉(cāng)庫(kù)。
3.3.3 倉(cāng)庫(kù)保管員審核采購(gòu)訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。
3.3.4 資歷核實(shí)無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)物料,詳細(xì)核對(duì)物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)具入庫(kù)單并簽字確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單、或訂單由倉(cāng)庫(kù)員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員記材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4、物料采購(gòu)報(bào)帳程序
4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過(guò)程辦理
4.2 采購(gòu)員根據(jù)所采購(gòu)物料使用情況,通知供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。采購(gòu)員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料:合同、定單(如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫(kù)單等。
4.3 資料齊全后,填寫(xiě)“物料采購(gòu)報(bào)帳單”,經(jīng)手人簽字、采購(gòu)部長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。
4.4 物料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購(gòu)業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號(hào),逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(gòu)(1000元以下),又在無(wú)長(zhǎng)期往來(lái)的商店或單位采購(gòu)的,按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購(gòu)的,填寫(xiě)請(qǐng)款單附上采購(gòu)訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃,填寫(xiě)請(qǐng)款單,請(qǐng)款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě),采購(gòu)主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他,然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、目的
加強(qiáng)資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對(duì)庫(kù)存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序;面向生產(chǎn)和營(yíng)銷,做以服務(wù)周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。
3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)“進(jìn)、銷、存”的核算工作,組織定期盤(pán)點(diǎn)。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù)
4.1 庫(kù)存商品的入庫(kù)按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫(xiě)“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”,到成品庫(kù)辦理合格品的入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)車間等驗(yàn)收就位后,開(kāi)具“入庫(kù)單”,交貨人在“入庫(kù)單”上簽字認(rèn)可。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存商品明細(xì)賬;第四聯(lián)成本會(huì)計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒(méi)有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,倉(cāng)管員不得為車間辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫(kù)程序:
材料運(yùn)到后,采購(gòu)部開(kāi)具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請(qǐng),倉(cāng)管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購(gòu)單或采購(gòu)訂單后,對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨入簽字確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單或訂單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉(cāng)管員材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員才能辦理庫(kù)手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫(kù)程序
倉(cāng)管員憑營(yíng)銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級(jí)鑒定)及客戶提供的退貨清單,對(duì)貨名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨人簽名確認(rèn)。
三包退貨《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)交營(yíng)銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存明細(xì)賬;第四聯(lián)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
營(yíng)銷部收到三包退貨《入庫(kù)單》后,及時(shí)進(jìn)行三包鑒定,對(duì)三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對(duì)不屬于三包范圍的退貨開(kāi)具紅字三包退貨《入庫(kù)單》(入庫(kù)單去向與上述相同),貨物同時(shí)清理出庫(kù),交由營(yíng)銷部處理;對(duì)屬于三包范圍的退貨,按返修品和報(bào)廢品整理倉(cāng)庫(kù)。
4.4 清收物資的入庫(kù)程序
倉(cāng)管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見(jiàn)、到貨單、清收物資清單,對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨人簽名確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見(jiàn)、清單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存明細(xì)賬;第四聯(lián)清收部門(mén)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4.5 廢品的入庫(kù)程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問(wèn)題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購(gòu)部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財(cái)務(wù)部核減工資;其他原因造成,報(bào)分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書(shū)面同意,不常用的`,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫(kù)手續(xù),但仍由倉(cāng)管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫(kù)
5.1 所出庫(kù)的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫(kù)。
5.2 物料出庫(kù)必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯(cuò)等損失的,由倉(cāng)管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫(xiě)配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機(jī)物料及其他件出庫(kù),由車間填寫(xiě)領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫(kù):三包用件實(shí)行借用制,即當(dāng)營(yíng)銷部接到維修指令時(shí),由三包服務(wù)員填寫(xiě)三包服務(wù)用料單,報(bào)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后到財(cái)務(wù)處審核,財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無(wú)稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來(lái),待三包舊件返還時(shí)再?zèng)_減個(gè)人往來(lái)。對(duì)不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來(lái);如已記掛個(gè)人往來(lái)的三包件無(wú)法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對(duì)三包借件進(jìn)行清理,核實(shí)三包借件情況,及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。
5.6 庫(kù)存商品出庫(kù),倉(cāng)管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫(kù)。
6、物料退庫(kù)
倉(cāng)管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫(kù)單辦理庫(kù)手續(xù)。
7、物料的儲(chǔ)存保管
7.1 物料的存儲(chǔ)保管,原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架以分類四號(hào)定位編號(hào)。
“四號(hào)定位”的含義:第一位號(hào)碼表示庫(kù)房或貨場(chǎng)的編號(hào);第二號(hào)碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號(hào);第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號(hào);第四位表示貨物位置或貨場(chǎng)跺位編號(hào)。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對(duì)物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,降低物料庫(kù)存成本,可以在車間劃定儲(chǔ)位,存放容易清點(diǎn)和儲(chǔ)存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等),車間的儲(chǔ)位放滿后再存放在倉(cāng)庫(kù)。存放在車間必須與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫(kù)房。
7.4 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉(cāng)庫(kù)必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
7.5 倉(cāng)庫(kù)物資如有報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲(chǔ)存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,按物資的性能人門(mén)別類,采取不同措施,進(jìn)行維護(hù),做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門(mén)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
7.7 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報(bào)經(jīng)采購(gòu)部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購(gòu)部必須及時(shí)對(duì)零散件進(jìn)行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉(cāng)庫(kù)的物料,倉(cāng)庫(kù)保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉(cāng)庫(kù)工作人員擅自進(jìn)入。
8、物料盤(pán)點(diǎn)
8.1 倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)采用永續(xù)盤(pán)存法。日常的盤(pán)點(diǎn),由保管員通過(guò)每天的物資收發(fā),及時(shí)檢查庫(kù)存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查:定期盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組,按制度規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。
8.2 物料盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤;
8.2.3 檢查各種物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損害等;
8.3 對(duì)于清查出來(lái)的超儲(chǔ)、呆滯物資,除了查明原因外,由倉(cāng)庫(kù)報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。
9、其他有關(guān)事項(xiàng)
9.1 倉(cāng)庫(kù)的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)存每月可以上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)
9.4 倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫(xiě)明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉(cāng)庫(kù)保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價(jià)賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起,必須在半個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動(dòng)合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)工作人員努力的方向,倉(cāng)儲(chǔ)部要每月對(duì)各倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的工作開(kāi)展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。
庫(kù)房管理制度2
(一)倉(cāng)庫(kù)管理
1.入庫(kù)
(1)卸貨及運(yùn)輸:
、偻獍b檢查:對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場(chǎng)人員首先應(yīng)對(duì)貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
、谪浳镅b卸:對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí),醫(yī)院在場(chǎng)人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過(guò)程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)療設(shè)備科在場(chǎng)人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過(guò)程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開(kāi)箱及驗(yàn)收:
、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。
、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開(kāi)箱現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
、墼O(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由設(shè)備科處理。
、茉O(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場(chǎng)由最終用戶代表、設(shè)備科、采購(gòu)中心等參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
⑤對(duì)于隨設(shè)備的操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
。3)入庫(kù)手續(xù)辦理
設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫(kù)手續(xù)。
2.出庫(kù)
設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)保管員需在入庫(kù)手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3.庫(kù)存保管
。1)暫存物資保管:對(duì)于無(wú)法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)的.大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
。2)備用物資保管:對(duì)于醫(yī)療設(shè)備倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
。保謶魩す芾恚簢(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對(duì)最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P(pán)點(diǎn):設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對(duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對(duì)一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
。常謶糌(cái)產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理(變動(dòng)管理)
。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書(shū)面申請(qǐng),設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),才能實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈(zèng)轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長(zhǎng)的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
。保畧(bào)廢申請(qǐng):對(duì)于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,并提交維修部門(mén)進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
。玻畧(bào)廢物資鑒定:維修部門(mén)主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對(duì)需報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。
。常畧(bào)廢申請(qǐng)審批:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn), 方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫(kù)房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
(五)固定資產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理
1.卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購(gòu)的申請(qǐng)書(shū)開(kāi)始,由采購(gòu)執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請(qǐng)、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
。玻畽n案建立:設(shè)備到貨驗(yàn)收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號(hào),建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負(fù)責(zé)管理。
。常畽n案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。
庫(kù)房管理制度3
一、庫(kù)房設(shè)專人管理,并做到責(zé)任落實(shí)。
二、入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)入庫(kù)食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收,其驗(yàn)收內(nèi)容包括:
1、對(duì)生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn);
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證;
3、對(duì)入庫(kù)食品進(jìn)行感官檢查,查驗(yàn)有無(wú)異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完整、清楚;
庫(kù)房管理員對(duì)驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫(kù)。
三、食品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)做好入庫(kù)食品的'驗(yàn)收記錄,供貨方提供的化驗(yàn)單、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫(kù)食品應(yīng)存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標(biāo)簽立卡。
五、庫(kù)房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫(kù)存食品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫(kù)房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。
八、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫(kù)房中。
庫(kù)房管理制度4
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
。ㄒ唬、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
。ǘ⒈3纸(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門(mén)、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ?可控?fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
。ǘ、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、?葡蘖坎牧蟼鋷(kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
。ㄒ唬⒏鶕(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
(二)、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
。ㄈ(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
。ㄋ模⒓訌(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
庫(kù)房管理制度5
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法
第一節(jié)總則
1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。
3、本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié)物資運(yùn)行流程
1、入庫(kù)程序:
采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序:
需求單位需求部門(mén)填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
3、退庫(kù)程序:
領(lǐng)料人填寫(xiě)《退料單》,并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門(mén)經(jīng)理審核,并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù),并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗(yàn)收
1、物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。
采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方'送貨單'內(nèi)容填寫(xiě)是否詳細(xì),是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無(wú)計(jì)劃不收;逾期不收。
4、對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。
5、采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。
6、采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。
7、驗(yàn)收合格后,采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。
8、物資入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)貨號(hào),編制入庫(kù)檔案。
第四節(jié)物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。
2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對(duì)'、'五不發(fā)','三核對(duì)':領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。'五不發(fā)':無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門(mén)因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié)物資的回收
1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。
2、辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理審核,再交庫(kù)管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。
4、退庫(kù)時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。
5、庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。
6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節(jié)物資的盤(pán)點(diǎn)
1、物資盤(pán)點(diǎn)分定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指監(jiān)管部門(mén)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤(pán)點(diǎn)的`主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對(duì)物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。
5、按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤(pán)。
6、盤(pán)點(diǎn)后,盤(pán)點(diǎn)人員均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通庫(kù)存情況,并定期向其遞交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
8、庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門(mén)主管。
9、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。
第七節(jié)物資的搬運(yùn)
1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。
2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
第八節(jié)物資的安全
1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。
2、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。
3、庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打'119'火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
10、人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫(kù)房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫(kù)房。
14、每日下班前,庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié)庫(kù)房的清潔
1、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫(kù)房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。
第十節(jié)考勤制度
1、庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫(kù)管員必須在公司前臺(tái)處打卡,9:00前到達(dá)庫(kù)房,準(zhǔn)備發(fā)料。
3、24小時(shí)保持通訊暢通。
4、若離開(kāi)庫(kù)房,應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)間。
5、若請(qǐng)假,需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
庫(kù)房管理制度6
1.主食、副食分類存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2.庫(kù)房要定期清掃,保持庫(kù)房、貨架清潔衛(wèi)生,保持干燥。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品,未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。
4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的.冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過(guò)1cm)、氣足。
8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板。
興鑫幼兒園
20xx年8月
庫(kù)房管理制度7
檔案庫(kù)房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求,庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
三、 每日?qǐng)?jiān)持庫(kù)房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的.保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、 庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
六、 庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節(jié)假日貼好封條。
庫(kù)房管理制度8
一、庫(kù)房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房物質(zhì)的驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管等日常工作。嚴(yán)禁采購(gòu)腐敗、變質(zhì)、過(guò)期及標(biāo)識(shí)不全的食品。
二、庫(kù)房物質(zhì)實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,并按物質(zhì)類別決定物質(zhì)的.儲(chǔ)存方式及擺放位置。
三、庫(kù)房管理人員每周對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物質(zhì)進(jìn)行檢查,對(duì)地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、過(guò)期等物質(zhì)要立即進(jìn)行處理。
四、入庫(kù)食品原料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標(biāo)明品名及入庫(kù)的時(shí)間。檢查生產(chǎn)日期和有效期(保質(zhì)期),按照“先進(jìn)先出”的原則予以發(fā)放。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)所有的貨架、貨柜都必須貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格,并在進(jìn)出標(biāo)簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)安裝機(jī)械排風(fēng)設(shè)施,保持通風(fēng)良好,防止受潮而引起庫(kù)存物質(zhì)過(guò)早過(guò)期霉變。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)存放私人物品及從事與庫(kù)房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。
八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品標(biāo)識(shí),標(biāo)出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。
九、運(yùn)輸包裝、容器應(yīng)符合衛(wèi)生要求,運(yùn)輸車輛應(yīng)專用清潔,不得與有毒物、污物混運(yùn),防止交叉污染食品。
十、食品添加劑存放在固定場(chǎng)所或櫥柜并上鎖,包裝上應(yīng)標(biāo)示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門(mén)制作加工人員操作,嚴(yán)禁其他人員擅自取用,對(duì)其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。
十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對(duì)其內(nèi)部溫度的監(jiān)測(cè)。
十二、食品冷藏、冷凍應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開(kāi)存放,應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志。
十三、食品在冰箱(柜)內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,使用時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,變質(zhì)和過(guò)期食品應(yīng)及時(shí)清除。
十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應(yīng)定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達(dá)到要求并保持衛(wèi)生。
庫(kù)房管理制度9
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門(mén)別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按出入庫(kù)記錄和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫(kù)記錄,做到日清日結(jié),確保出入庫(kù)記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與出入庫(kù)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各部門(mén)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的`發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物1
品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑銷售部門(mén)開(kāi)具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫(kù)房。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。
庫(kù)房管理制度10
博物館庫(kù)房作為博物館內(nèi)的重地,是整個(gè)博物館的核心部分。博物館文物庫(kù)房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護(hù)的力度,庫(kù)房文物管理是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著社會(huì)的發(fā)展,文物庫(kù)房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問(wèn)題,問(wèn)題的解決就需要文物庫(kù)房工作者具有開(kāi)拓創(chuàng)新管理理念,為保護(hù)中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、博物館文物庫(kù)房管理工作中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┪奈飵(kù)房管理的相關(guān)法律法規(guī)制度不健全。目前我國(guó)的文物庫(kù)房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度,以及藏品庫(kù)房載編制格式上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于文物庫(kù)房管理工作規(guī)定制度還不完善,沒(méi)有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn),雜亂無(wú)章的文物庫(kù)房管理制度不利于對(duì)文物藏品的保護(hù)。
。ǘ┌踩庾R(shí)淡薄。改革開(kāi)放以來(lái),各地掀起了博物館文物庫(kù)房建設(shè)的高潮,一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫(kù)房拔地而起,在新館建設(shè)以消防設(shè)施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫(kù)房的安全問(wèn)題還是凸顯出來(lái),過(guò)于依賴先進(jìn)設(shè)施,安全工作只停留在依賴監(jiān)控設(shè)備上。安全防范體系要實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合,只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況。
。ㄈ┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位。一是文物庫(kù)房管理人員流動(dòng)相大,文化層次低,對(duì)先進(jìn)設(shè)施和技術(shù)的運(yùn)用不熟練。二是文物庫(kù)房的硬件設(shè)施落后,表現(xiàn)為機(jī)密工作無(wú)法得到保證和信息技術(shù)的局限性,一部分博物館庫(kù)房條件并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)硬件設(shè)施的投入不夠。
。ㄋ模┪奈飵(kù)房管理手段落后?茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,促使我們要利用一些先進(jìn)的科技手段來(lái)保護(hù)文物。但是目前一些博物館文物庫(kù)房只停留在文物保護(hù)上,而缺少相應(yīng)的科技手段,導(dǎo)致文物的信息化水平低下,忽視了科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展,例如,在庫(kù)房的進(jìn)出方面,沒(méi)有設(shè)置門(mén)磁開(kāi)關(guān)和密碼技術(shù),更沒(méi)有精準(zhǔn)的指紋識(shí)別技術(shù)等,文物庫(kù)房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中更缺少GPS定位技術(shù),無(wú)法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無(wú)法調(diào)查取證。
三、改進(jìn)博物館文物庫(kù)房管理的措施
。ㄒ唬┳龊貌┪镳^文物庫(kù)房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫(kù)房管理體制意義是重大的。要讓庫(kù)房管理切實(shí)發(fā)揮自身職能,文物管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)文物工作進(jìn)行督促檢查,真正了解不利于文物庫(kù)房管理的因素,并建立可行的效益評(píng)價(jià)機(jī)制。其次,加大關(guān)于文物庫(kù)房的專項(xiàng)資金投入,一些名貴字畫(huà)的維護(hù)相對(duì)費(fèi)用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過(guò)實(shí)物認(rèn)識(shí)祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強(qiáng)民族自豪感有著重要的作用。
。ǘ┘訌(qiáng)文物庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。博物館就文物保護(hù)和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定,庫(kù)房保管設(shè)備一定要堅(jiān)固、安全,防止因?yàn)閹?kù)房的布局、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門(mén)要嚴(yán)格遵循《博物館文物庫(kù)房的工程設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。定期對(duì)相應(yīng)的保護(hù)設(shè)備進(jìn)行更換,增加現(xiàn)代化保護(hù)措施。
。ㄈ┳⒁獠┪镳^庫(kù)房的安全性。首先是要強(qiáng)化博物館文物管理的安全意識(shí),運(yùn)用文物保護(hù)法律法規(guī),做好安全保衛(wèi)工作,讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過(guò)程中,要有效強(qiáng)化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作,博物館庫(kù)房?jī)?nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫(kù)房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)立按時(shí)的安全檢查制度,保持庫(kù)房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設(shè)
。ㄒ唬├酶呖萍嫉臄(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的.場(chǎng)所,庫(kù)房管理人員在進(jìn)行文物陳列的工作的時(shí)候,需要打破傳統(tǒng)的模式,充分重視對(duì)高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。
。ǘ┙ㄔO(shè)相應(yīng)的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源,設(shè)置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。
。ㄈ┯眯矢叩木W(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。博物館的網(wǎng)站建設(shè)是文物庫(kù)房管理工作的是一個(gè)很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。
。ㄋ模o(wú)線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋庫(kù)房,對(duì)博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫(kù)房資料的查詢和核對(duì),合理分布信息點(diǎn),保證網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率。
總之,博物館的庫(kù)房管理是提高國(guó)家軟實(shí)力,加強(qiáng)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。博物館能夠充分展示我國(guó)悠久的歷史文化和勞動(dòng)人民的智慧,對(duì)于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國(guó)博物館文物庫(kù)房管理工作中還存在著一些普遍的問(wèn)題,但只要我們按照相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行工作,會(huì)使文物庫(kù)房管理工作取得良好的效果。
庫(kù)房管理制度11
1、入庫(kù)的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)后驗(yàn)收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或待檢的產(chǎn)品不能入庫(kù),待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。
2、入庫(kù)的產(chǎn)品出入庫(kù)時(shí)一定要辦理出入庫(kù)手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)庫(kù)房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。
3、已入庫(kù)的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。
4、已入庫(kù)的產(chǎn)品應(yīng)采取防護(hù)措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。
5、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲(chǔ)存條件,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。
6、應(yīng)定期檢查庫(kù)存品狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
7、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)(對(duì)有在制品的企業(yè)更加重要)。
8、對(duì)出庫(kù)的.產(chǎn)品在發(fā)料時(shí)必須堅(jiān)持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。
9、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲(chǔ)備定額(包括:最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備)。
10、對(duì)超儲(chǔ)積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)核銷。
11、庫(kù)房?jī)?chǔ)備產(chǎn)品的價(jià)值量應(yīng)與財(cái)務(wù)儲(chǔ)備資金的價(jià)值量保持一致。
12、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標(biāo)卡和保管臺(tái)帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。
庫(kù)房管理制度12
庫(kù)房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫(kù)存物資的安全、完整和高效運(yùn)作。它通過(guò)規(guī)范庫(kù)房作業(yè)流程,優(yōu)化庫(kù)存控制,降低存儲(chǔ)成本,提高物資周轉(zhuǎn)效率,從而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的`后勤保障。
內(nèi)容概述:
1、庫(kù)存管理:明確庫(kù)存物資的接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、存放、領(lǐng)用、出庫(kù)等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2、安全管理:制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫(kù)房環(huán)境的安全。
3、數(shù)據(jù)管理:建立完善的庫(kù)存信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、盤(pán)點(diǎn)制度:定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問(wèn)題。
5、庫(kù)存優(yōu)化:設(shè)定庫(kù)存警戒線,避免過(guò)度積壓或短缺,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6、人員管理:明確庫(kù)房工作人員的職責(zé),進(jìn)行定期培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
庫(kù)房管理制度13
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度
2、適用范圍
3、管理內(nèi)容
本制度適用于機(jī)、電備件出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理。
3.1保證出入庫(kù)物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫(kù)備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。
3.2庫(kù)房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫(kù)房,管理各類物料、備件的出入庫(kù)及存放,庫(kù)房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
3.3驗(yàn)收入庫(kù)
3.3.1入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。
3.3.2出入庫(kù)員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí),根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,填寫(xiě)《備品備件入庫(kù)單》。
3.3.3檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。
3.3.4物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。
3.3.5做到帳、卡、物相符合。
3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的`備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。
3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。
3.3.9倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。
3.4出庫(kù)程序
3.4.1物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫(kù)管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,填寫(xiě)《出庫(kù)單》。
3.4.2物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
3.4.4對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、使用部門(mén)人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò),根據(jù)領(lǐng)料單,由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
3.4.6出入庫(kù)員要做好出庫(kù)登記,并定期向部門(mén)主管做出入庫(kù)報(bào)告。
3.5退庫(kù)
3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí),允許退庫(kù)。
3.5.2退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)《退庫(kù)單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫(xiě)),退庫(kù)需說(shuō)明原因,并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.5.3退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫(kù)。
3.5.4庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳。
3.6存放
3.6.1備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位,備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào))、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地?cái)[放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫(kù)容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時(shí)方便,并留有最低庫(kù)存,達(dá)到最低庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。
3.6.3對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件,未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出
3.6.4實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度,出入庫(kù)員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表,并將所有庫(kù)存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě),做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳《備品備件臺(tái)賬記錄表》。
3.6.5庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤(pán)多、盤(pán)少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報(bào)表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
3.6.6庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù),建立和健全出入庫(kù)登記制度。
3.6.7庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
3.6.9在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí),要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具,以避免碰撞損壞。
3.7盤(pán)點(diǎn)與帳卡管理
3.7.1建立庫(kù)房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量、月結(jié)存量和已采購(gòu)未入庫(kù)量。賬目要做成臺(tái)賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號(hào)、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。
3.7.2備件入庫(kù)后要及時(shí)建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時(shí)登記。
3.7.3記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯(cuò)必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。
3.7.4備件的盤(pán)點(diǎn):根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動(dòng)情況,做到帳卡物相符,便于及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動(dòng)資金。
3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時(shí)間上報(bào)設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.8庫(kù)區(qū)安全及紀(jì)律
3.8.1庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感,庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無(wú)漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
3.8.2庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。
3.9職責(zé)
3.9.1庫(kù)房主管人員
1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
2、組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實(shí)。
3、掌握庫(kù)存物料情況,組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
4、負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃,提高庫(kù)房利用率。
5、負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作,落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并積極采取有效措施。
6、組織庫(kù)房的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)。
3.9.2庫(kù)房工作人員職責(zé)
1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。
2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
3、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
7、負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫(kù)單,對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。
8、備品備件出入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
9、對(duì)入庫(kù)備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。
11、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
12、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全,堅(jiān)持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
13、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫(kù)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù),特別是出庫(kù)單,無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉(cāng)庫(kù)。
14、按要求做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。
15、積極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。
4、附則
4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。
4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
庫(kù)房管理制度14
原料庫(kù)房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.原料入庫(kù)管理
2.儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理
3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理
4.原料出庫(kù)管理
5.安全與衛(wèi)生管理
6.庫(kù)房人員職責(zé)與培訓(xùn)
內(nèi)容概述:
1.原料入庫(kù)管理:涉及原料接收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)登記等環(huán)節(jié)。
2.儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理:涵蓋原料分類儲(chǔ)存、定期檢查、防潮防蟲(chóng)、溫度與濕度控制等措施。
3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理:規(guī)定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)方法、記錄更新及異常處理流程。
4.原料出庫(kù)管理:包括領(lǐng)料申請(qǐng)、出庫(kù)審批、包裝與搬運(yùn)、發(fā)貨記錄等步驟。
5.安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)消防設(shè)施、安全操作規(guī)程、環(huán)境衛(wèi)生與清潔制度。
6.庫(kù)房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫(kù)管員、保管員等角色的責(zé)任,并規(guī)定定期培訓(xùn)以提升專業(yè)技能。
庫(kù)房管理制度15
為加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)商品的安全,避免造成損失,特對(duì)庫(kù)房制定管理辦法:
1、庫(kù)房嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)放及關(guān)閉,時(shí)間為早8:00—晚20:00,其他時(shí)間將一律關(guān)閉。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)商品要碼放整齊,嚴(yán)格按照規(guī)定碼放,垛與垛間距30cm,隔墻離地便于通風(fēng),防止商品積壓。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙或點(diǎn)火,凡一旦發(fā)現(xiàn)將給予責(zé)任人嚴(yán)厲考核。
4、庫(kù)房商品不準(zhǔn)超高、超重,頂層商品距離燈管為50cm。
5、不私拉亂接電源電線,如有需要必須由電工操作。
6、班后由安保部對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并解決。
7、嚴(yán)禁違章挪動(dòng)滅火器材,并掌握其使用方法。
8、嚴(yán)禁將商品堵塞滅火器材,否則將對(duì)相應(yīng)部組給予考核。
9、嚴(yán)禁在疏散通道前堵塞商品。
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