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檔案管理制度[經(jīng)典15篇]
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![檔案管理制度[經(jīng)典15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
檔案管理制度1
1.目的
規(guī)范人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。
2.適用范圍
適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。
3.職責(zé)
公司管理部門(mén)為本公司員工人事檔案的歸口管理部門(mén)。
4．程序
4.1 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個(gè)人
檔案袋，電子檔案以HR信息管理系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴(yán)格保密員工的信息資料。
4.2 檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日起，即建立個(gè)人人事檔案，起始檔案材料包括：
身份證和學(xué)歷職稱(chēng)證件的復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人信息表、戶(hù)口本復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。
4.3 員工個(gè)人檔案不經(jīng)過(guò)公司檔案管理人員歸檔，而是通過(guò)檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代保管
本單位員工檔案。如公司對(duì)員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的.材料，獎(jiǎng)懲材料等）的收集、維護(hù)、應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定。檔案材料交至檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)由檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員放入員工的檔案。
4.4 檔案資料收錄：?jiǎn)T工在職期間，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工的動(dòng)態(tài)變動(dòng)材料收錄入個(gè)人的紙
質(zhì)檔案和電子檔案，如：獎(jiǎng)罰記錄、職位調(diào)動(dòng)、任命、借用、離職申請(qǐng)、考核管理等。
4.5 本部門(mén)職工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門(mén)主管、管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6 調(diào)閱檔案原則上在管理部門(mén)內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出管理部門(mén)、需管理
部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7 所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。
4.8 離職員工的人事檔案，應(yīng)在妥善保管一年以后銷(xiāo)毀，部門(mén)主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員
檔案應(yīng)妥善保管三年以上銷(xiāo)毀。
檔案管理制度2
社區(qū)檔案管理制度范本一：
檔案收集制度
1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動(dòng)中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊(cè)、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國(guó)家規(guī)定，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
3、外出學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前移交檔案室。
4、移交文件材料應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對(duì)后簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書(shū)檔案的'整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書(shū)立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。
2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊(cè)，集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購(gòu)部門(mén)或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開(kāi)箱驗(yàn)收，并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測(cè)記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、檔案庫(kù)房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物，做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊(cè))，利用檔案必須填寫(xiě)利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。
3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
檔案人員變更交接制度
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書(shū)擔(dān)任。
2、檔案人員變換，要切實(shí)履行交接手續(xù)。
3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。
4、交接雙方要認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案分類(lèi)大綱示意圖
社區(qū)級(jí)檔案：
1、文書(shū)檔案
2、會(huì)計(jì)檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實(shí)物檔案
社區(qū)檔案管理制度范本二：
1、目的：為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用，特制定本管理辦法。
2、適用范圍：本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)安全社區(qū)的創(chuàng)建過(guò)程中形成檔案的管理，各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實(shí)施細(xì)則。
3、管理職責(zé)：創(chuàng)建安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(zhuān)(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
(1)歸檔范圍：創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
�、贇w檔文件材料應(yīng)完整，準(zhǔn)確，簽批手續(xù)完備。
�、跉w檔文件的形成和書(shū)寫(xiě)材料，須易于長(zhǎng)期保存，一般使用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。
�、蹥w檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經(jīng)過(guò)創(chuàng)建安全社區(qū)的.促進(jìn)委員會(huì)主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
�、輵�(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前，向安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室檔案室移交歸檔。
�、薷黝�(lèi)應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應(yīng)歸檔2-3份。
(3)歸檔分類(lèi)
①分類(lèi)原則：根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，保持各類(lèi)之間有機(jī)聯(lián)系，便于檢索和查閱。
②檔案分類(lèi)：所有創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級(jí)八大類(lèi);二級(jí);三級(jí)類(lèi)別由各社區(qū)根據(jù)工作進(jìn)程，從一級(jí)，二級(jí)中分設(shè)并保持與上一級(jí)的聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
�、贆n案按大類(lèi)分別在檔案櫥架排列，小類(lèi)應(yīng)緊靠大類(lèi)依次排列，即一級(jí)→二級(jí)→三級(jí)。
②檔案的存放年限排序：同一大類(lèi)的案卷首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，先按保存期限永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號(hào)的編制
�、贆n案的檔案號(hào)由分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)組成。
�、谕荒甓葍�(nèi)按三個(gè)不同保存年限分別編寫(xiě)件號(hào)(一年三位自然順序號(hào))。
(6)歸檔手續(xù)：各類(lèi)文件材料歸檔前，應(yīng)填寫(xiě)移交目錄一式兩份，經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門(mén)移交。交接時(shí)，雙方經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù)，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計(jì)。
5、相關(guān)規(guī)定
(1)檔案專(zhuān)兼職管理員變動(dòng)，須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。
(1)催交：創(chuàng)建安全社區(qū)委員會(huì)辦公室對(duì)應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查，對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時(shí)間到期后一周內(nèi)移交，對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門(mén)工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核，兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求，結(jié)合辦事處實(shí)際，統(tǒng)一設(shè)計(jì)辦事處各級(jí)各類(lèi)安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。
安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)
檔案管理制度3
管理處業(yè)主檔案管理程序
一.目的
規(guī)范客戶(hù)檔案的管理工作。
二.適用范圍
適用于管理處業(yè)主檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三.職責(zé)
1.物業(yè)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。
2.行政接待人員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四.程序要點(diǎn)
1.業(yè)主檔案內(nèi)容。
1)經(jīng)業(yè)主簽署的《業(yè)主公約》。
2)經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責(zé)任書(shū)》。
3)《業(yè)主家庭情況登記表》。
4)《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
5)《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。
6)《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。
7)《裝修申請(qǐng)審批表》、簽署后的《裝修施工承諾表》、《裝修安全責(zé)任書(shū)》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊(duì)資料。
8)《違章處理通知單》及處理結(jié)果資料。
9)業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。
10)業(yè)主產(chǎn)權(quán)確認(rèn)登記(產(chǎn)權(quán)證書(shū))。
11)其他應(yīng)保存的資料。
2.檔案盒(夾)的制作。
1)根據(jù)檔案盒(夾)的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙。
2)在檔案標(biāo)貼紙上的打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號(hào)字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),其格式一般是由組織機(jī)構(gòu)、名稱(chēng)組成,如:×××-×.×-s.w-業(yè)主檔案:表示物業(yè)管理公司××管理處物業(yè)部管理的業(yè)主檔案。
3)將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒(夾)左側(cè)立面距頂部3cm位置上,并排列在檔案柜中。
3.業(yè)主檔案袋的制作。
1)準(zhǔn)備適量的26cm×34cm左右尺寸的檔案袋。
2)將寫(xiě)有'棟號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)'的'標(biāo)貼紙貼在檔案袋封面上。
4.將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應(yīng)的檔案袋內(nèi)。
5.將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒(夾)內(nèi)。
6.按檔案盒(夾)內(nèi)的各業(yè)主的檔案排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主檔案目錄》內(nèi),內(nèi)容包括:序號(hào)、檔案編號(hào)、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數(shù)、備注等欄目。
7.業(yè)主檔案的跟蹤。
1)當(dāng)發(fā)生下列情況變化時(shí),行政接待人員應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中:
a)通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時(shí);
b)業(yè)主發(fā)生更替時(shí)。
2)業(yè)主檔案跟蹤管理,由行政接待人員每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查,對(duì)拖欠管理費(fèi)、水電費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)一個(gè)月以上的業(yè)主,行政接待人員應(yīng)至少每隔15天對(duì)業(yè)主的聯(lián)系方式跟蹤一次。
3)對(duì)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更的業(yè)主,管理處應(yīng)及時(shí)為新業(yè)主建立'業(yè)主檔案',同時(shí)對(duì)原業(yè)主的檔案另置保管,保管期三年。
8.業(yè)主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)物業(yè)部檔案行政接待人員辦理登記手續(xù)后方可查閱。
9.業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。
10.具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。
11.本規(guī)程執(zhí)行情況作業(yè)物業(yè)部檔案行政接待人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
12.檔案收集齊全完整,組卷合理,做到類(lèi)別清楚,排列存放有序,便于檢索;
13.檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、破損、遺失;
14.借閱檔案要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并做好記錄。
檔案管理制度4
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的'范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。
其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
2 管理職責(zé)
2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。
3. 管理內(nèi)容
3.1檔案的分類(lèi)及編號(hào)
a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類(lèi)目。
編號(hào)用漢語(yǔ)拼音音節(jié)表示。
一級(jí)類(lèi)目分類(lèi)編號(hào)順序如下:
代 號(hào) 名 稱(chēng)
aq 安全類(lèi)檔案
hb 環(huán)保類(lèi)檔案
w 職業(yè)衛(wèi)生類(lèi)檔案
b)二級(jí)類(lèi)目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類(lèi)檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3.3環(huán)保類(lèi)檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛(wèi)生類(lèi)檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類(lèi)檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類(lèi)檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類(lèi)檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè)。
3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
檔案管理制度5
一、目的
為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類(lèi)：
1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證；
2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿；
3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)，包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告；
4、其他類(lèi)；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
三、工作規(guī)定
1、企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的.要求負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
2、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3、單位撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位的財(cái)會(huì)人員提供查閱服務(wù)，非財(cái)會(huì)人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。
5、經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出與借出，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
6、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。
7、會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
8、對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要由檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執(zhí)行：
9、由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
10、企業(yè)總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
11、由檔案部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)督銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案。
12、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理。
13、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)交至檔案部門(mén)長(zhǎng)期保存。
企業(yè)之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
檔案管理制度6
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為，保護(hù)公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有涉及項(xiàng)目的`檔案管理工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、市場(chǎng)拓展項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等。
第三條制度依據(jù)
本制度制定依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。
第四條主要內(nèi)容
本制度主要包括項(xiàng)目檔案管理的目的、范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責(zé)任追究等方面。
第二章目的與管理要求
第五條目的
項(xiàng)目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。
第六條管理要求
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為。
2、確保項(xiàng)目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。
3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4、發(fā)生案件等應(yīng)急事件時(shí)，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
第三章范圍與責(zé)任主體
第七條范圍
公司項(xiàng)目檔案管理包括但不限于以下內(nèi)容：
1、招標(biāo)文件、方案設(shè)計(jì)文件、施工圖等工程項(xiàng)目檔案。
2、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)方案、推廣方案等市場(chǎng)拓展項(xiàng)目檔案。
3、科研報(bào)告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案等技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目檔案。
第八條責(zé)任主體
1、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、項(xiàng)目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。
3、公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)。
第四章執(zhí)行程序
第九條立卷建檔
1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類(lèi)處理。
2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱(chēng)、文號(hào)、年度、保管期限等項(xiàng)目，建立檔案目錄并編號(hào)。
3、項(xiàng)目檔案應(yīng)及時(shí)梳理，整理和升級(jí)管理，更新且完善檔案信息。
第十條檔案管理
1、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、檔案管理員要負(fù)責(zé)未完成項(xiàng)目的檔案管理。
3、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)完成歸檔，存放在指定的檔案庫(kù)內(nèi)。
第十一條出入管理
1、出入檔案庫(kù)的人員，需出示有效證件并填寫(xiě)出入登記表。
2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫(kù)或帶入檔案庫(kù)。
3、檔案外借須經(jīng)過(guò)審批，外借時(shí)間限制不可超過(guò)保管期限，歸還后要及時(shí)進(jìn)行核查。
第五章責(zé)任追究
第十二條追究責(zé)任
1、檔案管理人員未履行檔案管理職責(zé)，造成重大損失或影響，應(yīng)追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫(kù)，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。
第十三條處理方式
1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，報(bào)告處理情況，為進(jìn)一步處置提供依據(jù)。
2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，實(shí)行從嚴(yán)處理、從重處罰原則，依照不同情形進(jìn)行處理。
第六章附則
第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度修改權(quán)歸公司所有。
檔案管理制度7
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條檔案的分類(lèi)管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類(lèi)，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的`各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類(lèi)別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：
(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn))
(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
xxxx年7月23日
檔案管理制度8
1、目的：
規(guī)范公司各部門(mén)各種文件和資料的歸檔工作。
2、適用范圍：
適用于各部門(mén)各種檔案的管理工作。
3、職責(zé)：
3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。
3.2各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。
4、管理制度：
4.1檔案管理的內(nèi)容：
4.1.1公司各部門(mén)均需保存以下檔案：
a）公司各種行政文件；
b）公司與質(zhì)量有關(guān)的文件；
c）部門(mén)收發(fā)文記錄；
d）本部門(mén)形成的質(zhì)量記錄；
e）其它本部門(mén)形成的或公司下發(fā)的文件。
4.1.2各部門(mén)除要保存以上檔案外，還需按部門(mén)分別保存以下檔案：
a）辦公室保存公司所有文件（除財(cái)務(wù)與建設(shè)修繕的資料）的原件。
b）各部門(mén)保管各部門(mén)的資料。
c）辦公室保管人事檔案和各種合同。
4.2檔案的保管目的
a）便于查閱；
b）保證檔案的安全；
c）防止檔案的損壞；
d）延長(zhǎng)檔案壽命；
4.3檔案的密級(jí)
檔案的密級(jí)分為三級(jí)：絕密、機(jī)密、普通：
a）絕密檔案包括：?jiǎn)T工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營(yíng)、管理、決策形成的檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、其他屬絕密的檔案；
b）機(jī)密檔案包括：質(zhì)量管理體系文件及運(yùn)行記錄、重要的會(huì)議記錄、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程類(lèi)圖紙、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案；
c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
4.4檔案的保管方式
4.4.1檔案的裝盒與標(biāo)識(shí)
各部門(mén)檔案管理員將不同檔案分類(lèi)，并按時(shí)間順序裝入檔案盒內(nèi)，然后根據(jù)檔案的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的`檔案標(biāo)貼紙，在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號(hào)字體的檔案名稱(chēng)，然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。
4.4.2編制目錄：
4.2.2.1各部門(mén)檔案管理員在檔案盒首頁(yè)位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》；
4.2.2.2每一份檔案歸檔時(shí)，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。
4.5檔案的查閱權(quán)限
4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。
4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。
4.5.3部門(mén)負(fù)責(zé)人可查閱該部門(mén)所有檔案。
4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。
4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制
4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門(mén)《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。
4.6.2部門(mén)檔案管理員審核其資格：
a）權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理；
b）權(quán)限外的，需得到相應(yīng)授權(quán)人的許可：部門(mén)（財(cái)務(wù)除外）的檔案，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財(cái)務(wù)檔案及公司機(jī)密檔案，由總經(jīng)理審批。
4、7在檔案歸還日期前，部門(mén)檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。
4.8須復(fù)制檔案的，絕密檔案報(bào)總經(jīng)理審批；機(jī)密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
4.9檔案的銷(xiāo)毀
4.9.1超過(guò)保管期限的檔案，由部門(mén)檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷(xiāo)毀清單》。
4.9.2該清單報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，由管理者代表審批后進(jìn)行銷(xiāo)毀，財(cái)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀由總經(jīng)理審批。
4.9.3銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有部門(mén)檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場(chǎng)，銷(xiāo)毀結(jié)束后，銷(xiāo)毀人員在《文件和資料銷(xiāo)毀清單》上簽字。
5相關(guān)文件
6記錄
6.1《文件歸檔目錄》
6.2《文件和資料銷(xiāo)毀清單》
6.3《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》
檔案管理制度9
一、每學(xué)年初，對(duì)新生進(jìn)行心理健康普查后，要及時(shí)建立健全心理健康檔案。
二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、心理健康測(cè)量結(jié)果、個(gè)人性格分析等;日常的咨詢(xún)情況，要及時(shí)補(bǔ)充到檔案中。
三、心理檔案要分類(lèi)(正常/異常)保存。對(duì)普查中出現(xiàn)的心理狀況異常學(xué)生，經(jīng)指導(dǎo)和咨詢(xún)恢復(fù)正常后，及時(shí)將其檔案歸入正常學(xué)生檔案中。
四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱，需登記并寫(xiě)明原因，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開(kāi)展輔導(dǎo)服務(wù)的'依據(jù)，要實(shí)行專(zhuān)人管理，不得對(duì)外公開(kāi)，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對(duì)外提供或帶出時(shí)，必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并隱去全部可辯認(rèn)的來(lái)訪者的信息。如有損壞或丟失，借出人要負(fù)全部責(zé)任。
檔案管理制度10
第一節(jié)總則
第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作，特制定本制度。
第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
第二節(jié)應(yīng)急檔案管理
第三條各部門(mén)應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責(zé)范圍。
第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：
�。ㄒ唬┚哂斜４鎯r(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；
�。ǘ┍締挝辉趹�(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等；
（三）本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的.各種文件材料（即內(nèi)部文件）；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等；
第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求
�。ㄒ唬┮呀�(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。
�。ǘw檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
�。ㄈ┐鏅n文件必須為原件；
�。ㄋ模┪募䴕w檔時(shí)要有交接手續(xù)；
�。ㄎ澹┟磕炅路葜�，各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；
�。└鞑块T(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
第六條應(yīng)急救援檔案的借閱
�。ㄒ唬└鶕�(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。
（二）借閱文書(shū)檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。
第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀
（一）專(zhuān)職檔案員有責(zé)任對(duì)礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；
�。ǘ┑V綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書(shū)檔案；
�。ㄈ⿲�(zhuān)職檔案員對(duì)各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類(lèi)，編目、統(tǒng)計(jì)、保管，并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。
（四）檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種，定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷(xiāo)毀，并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
檔案管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專(zhuān)門(mén)工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的'查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專(zhuān)職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類(lèi)資料，包括十大類(lèi)：
一是履歷類(lèi)材料。
二是自傳和思想類(lèi)材料。
三是考核鑒定。
四是學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、論文、培訓(xùn)。
五是政審、審計(jì)類(lèi)。
六是黨、團(tuán)材料。
七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。
八是處分材料。
九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批。
十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(xiě)(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
xx縣人力資源和社會(huì)保障局
20xx年xx月xx日
檔案管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的人員，均應(yīng)同時(shí)擁有個(gè)人社會(huì)檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章員工檔案種類(lèi)及運(yùn)用
第三條個(gè)人社會(huì)檔案：本公司員工的個(gè)人社會(huì)檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。
第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。
第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：
1、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶(hù)口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書(shū)和職稱(chēng)證書(shū)及職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書(shū)、文件復(fù)印件。
2、《勞動(dòng)合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績(jī)效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料
3、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章員工檔案收集程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第六條收集辦法：
1、個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類(lèi)資料，在職能部門(mén)內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標(biāo)準(zhǔn)：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的'日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門(mén)專(zhuān)用章后方可入檔。
第四章員工檔案的借閱
第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫(xiě)《檔案查閱審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫(xiě)《檔案查閱審批表》，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五章檔案的轉(zhuǎn)接
第十二條員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。
第十三條員工調(diào)動(dòng)或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存。
第六章員工檔案的存檔期限及銷(xiāo)毀要求
第十四條對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年(一般員工)—20xx年(中高層管理人員)后酌情銷(xiāo)毀。
第十五條對(duì)非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷(xiāo)毀。
第十六條員工檔案編號(hào)管理，檔案編號(hào)為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號(hào)前四位數(shù)字為入職員工序號(hào)，包括前兩位公司部門(mén)編號(hào)和后兩位員工編號(hào)。檔案編號(hào)后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來(lái)公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷(xiāo)毀由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)，在辦理檔案銷(xiāo)毀審批手續(xù)后按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定安排專(zhuān)人到專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀場(chǎng)所進(jìn)行銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀員工檔案。對(duì)故意損壞或擅自銷(xiāo)毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
第七章員工檔案管理人員的職責(zé)
1、忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。
2、按照歸檔范圍認(rèn)真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護(hù)工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，促進(jìn)員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年1月5日
檔案管理制度13
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檔案管理水平，維護(hù)檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)體系，有效地建立、保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，保障學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂本辦法。
第二條學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專(zhuān)業(yè)技能、身體狀況、誠(chéng)信狀況、家庭政治及經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)�？疾�、培養(yǎng)、教育學(xué)生過(guò)程中形成的第一手資料，是黨和國(guó)家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
學(xué)生檔案管理工作，是貫徹執(zhí)行黨的教育方針，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)、選拔、錄用人才服務(wù)的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作。
第三條本辦法適用于我校各專(zhuān)業(yè)層次在校大學(xué)生。
第二章檔案管理機(jī)構(gòu)、原則及其職責(zé)
第四條全體在校大學(xué)生檔案由學(xué)務(wù)部檔案管理中心集中負(fù)責(zé)管理。
第五條學(xué)生檔案管理堅(jiān)持真實(shí)性、完整性、安全性、規(guī)范性原則，實(shí)行歸口負(fù)責(zé)和集中管理相結(jié)合。
第六條學(xué)務(wù)部學(xué)生檔案管理職責(zé)：
�。ㄒ唬┙邮�、鑒別和整理學(xué)生檔案材料；
�。ǘ┺k理學(xué)生檔案的查閱、借閱；
（三）辦理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門(mén)提供學(xué)生情況；
�。ㄋ模┳龊脤W(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；
�。ㄎ澹┲贫ê屯晟茖W(xué)生檔案管理規(guī)章制度，做好學(xué)生檔案分析統(tǒng)計(jì)工作；
（六）辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項(xiàng)。
第七條院系及相關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)：
�。ㄒ唬┙虅�(wù)部、各院系要及時(shí)向?qū)W務(wù)部提交新生數(shù)據(jù)，以便對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行接收、核對(duì)、編號(hào)和保存；
（二）各院系及各相關(guān)職能部門(mén)按照要求做好新生檔案、平時(shí)歸檔材料的收集、整理和移交工作。
�。ㄈ┚蜆I(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案管理及轉(zhuǎn)遞工作。
第三章檔案的保管與保護(hù)
第八條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)于學(xué)生檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管，嚴(yán)防檔案的毀損、失散和泄密。
第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作
（一）學(xué)生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設(shè)施。上述安全設(shè)施定期檢查。
�。ǘ┍３謾n案室的清潔和室內(nèi)適宜的溫、濕度（溫度要控制在攝氏14度—24度，相對(duì)濕度___%）。
第十條學(xué)生檔案管理實(shí)行登記審批制度、統(tǒng)計(jì)制度和定期核對(duì)制度。
�。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案接收、查閱、存檔、轉(zhuǎn)遞嚴(yán)格實(shí)行登記審批。
（二）學(xué)務(wù)部對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析工作
�。ㄈ┟繉W(xué)年新生入學(xué)一月后對(duì)檔案行進(jìn)詳細(xì)核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。
第四章歸檔材料范圍及要求
第十一條歸檔材料分類(lèi)及內(nèi)容
（一）招生材料：教務(wù)部提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等）；
�。ǘ⿲W(xué)習(xí)材料：教務(wù)部提供的主修、選修、輔修等各科類(lèi)成績(jī)單；
�。ㄈ⿲W(xué)籍材料：教務(wù)部提供的`休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、出國(guó)、死亡等材料證明；
（四）畢業(yè)材料：各院系和相關(guān)職能部門(mén)提供的實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證等各類(lèi)材料；
（五）獎(jiǎng)勵(lì)材料：各院系和相關(guān)職能部門(mén)提供的學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料（三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料如《獎(jiǎng)勵(lì)審批表》）；
（六）處分材料：學(xué)務(wù)部提供的學(xué)生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國(guó)家法律等形成的各類(lèi)處分材料；
�。ㄆ撸┵J款材料：學(xué)務(wù)部提供的國(guó)家助學(xué)貸款材料；
（八）組織材料：黨務(wù)辦公室和校團(tuán)委提供的學(xué)生在校期間黨團(tuán)材料；
（九）更正材料：相關(guān)部門(mén)提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；
�。ㄊ┛晒┙M織參考的其他材料。
第十二條檔案材料的歸檔要求
�。ㄒ唬w檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實(shí)；文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。
（二）歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等）應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下，本人見(jiàn)面后未簽字的，可由組織注明。
�。ㄈn案材料須用紙張為十六開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）的公文用紙，填寫(xiě)時(shí)只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。
�。ㄋ模w檔材料應(yīng)是原件，特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。
�。ㄎ澹w檔材料必須注明學(xué)生姓名及學(xué)號(hào)，并按照學(xué)號(hào)的順序先后排放。
�。⿲W(xué)務(wù)部對(duì)不符合歸檔要求的學(xué)生檔案材料，有責(zé)任和權(quán)力對(duì)歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。
�。ㄆ撸└黝�(lèi)材料須經(jīng)學(xué)務(wù)部審批登記后方可歸檔。
第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時(shí)間
第十三條入學(xué)新生檔案均由各院系在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)收集齊全，編學(xué)號(hào)并形成《新生檔案移交清單》（一式兩份），按要求向?qū)W務(wù)部提交登記存檔。
第十四條學(xué)生取得各類(lèi)獎(jiǎng)懲的原始材料及《休、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)證明》，應(yīng)在形成文件下發(fā)后的一周內(nèi)歸檔。
第十五條學(xué)生校期間形成的各類(lèi)學(xué)生人事檔案材料，根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時(shí)登記歸檔，以保證檔案材料的完整。
第六章檔案的利用
第十六條查閱和借用檔案，應(yīng)遵守的規(guī)定和原則：
�。ㄒ唬└髟合抵荒懿殚啽驹合档膶W(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案應(yīng)出具介紹信，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋所在單位公章經(jīng)學(xué)務(wù)部審批同意方可查閱；外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案的，須持本單位介紹信、學(xué)院介紹信和有關(guān)身份證明，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可查閱。在查閱學(xué)生檔案時(shí)，檔案管理員必須在場(chǎng)。
�。ǘ┎殚啓n案的單位或個(gè)人不得擅自拍攝復(fù)制檔案的內(nèi)容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)制拍攝。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時(shí)，須說(shuō)明理由，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借出手續(xù)。借出時(shí)雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認(rèn)。借出時(shí)間一般不得超過(guò)___天（含休息日）；借出檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
�。ㄋ模┎榻栝唽W(xué)生檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。
（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
�。┮罁�(jù)檔案材料中所記載事實(shí)，向有關(guān)部門(mén)出具證明時(shí)，不得出具有評(píng)論性意見(jiàn)的文字。
�。ㄆ撸┧袡n案的查閱和借用必須進(jìn)行詳細(xì)的登記記錄，嚴(yán)格審核查閱、借用者資質(zhì)及審批手續(xù)。
第七章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十七條學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國(guó)或死亡等學(xué)籍變動(dòng)發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專(zhuān)用檔案袋，經(jīng)嚴(yán)格密封后通過(guò)機(jī)要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專(zhuān)人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十八條在校內(nèi)跨專(zhuān)業(yè)、跨院系轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在學(xué)生學(xué)籍變更后，及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍變更通知書(shū)送達(dá)有關(guān)院系；有關(guān)院系在接到學(xué)生學(xué)籍變更通知書(shū)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具證明來(lái)學(xué)務(wù)部重新編號(hào)整理存檔。
第十九條轉(zhuǎn)到其他學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，有關(guān)院系應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通知后及時(shí)開(kāi)具證明，在學(xué)務(wù)部辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞，填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞單》，按規(guī)定寄發(fā)或送交。通過(guò)機(jī)要郵局寄發(fā)的，自寄發(fā)之日起___個(gè)月未收到回執(zhí)者，學(xué)務(wù)部應(yīng)與檔案接收單位聯(lián)系，加以確認(rèn)。
第二十條由其他學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，有關(guān)院系在收到學(xué)生檔案后要認(rèn)真檢查驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)將回執(zhí)寄回對(duì)方，并持相關(guān)證明前來(lái)學(xué)務(wù)部存檔。
第二十一條畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，由就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心按有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。
第二十二條申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)或主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生，其檔案由學(xué)校征求學(xué)生本人意見(jiàn)后，按規(guī)定寄送至有關(guān)單位代管。
第二十三條受退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍處分的學(xué)生，其檔案由學(xué)校寄送至學(xué)生家庭所在地人事部門(mén)管理。
第二十四條當(dāng)年未報(bào)到入學(xué)的本科生新生，其檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)回生源所在地招生部門(mén)。
第二十五條因故失蹤、死亡的學(xué)生，或因?qū)W生出國(guó)等其他原因?qū)е聶n案無(wú)法轉(zhuǎn)遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉(zhuǎn)寄回學(xué)生生源所在地。
第八章法律責(zé)任
第二十六條檔案管理員不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)學(xué)生檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。
第九章附則
第二十七條本辦法與現(xiàn)實(shí)行法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章相抵觸的，以法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章為準(zhǔn)�，F(xiàn)行法律、法規(guī)及政策未明確規(guī)定且本辦法未盡事項(xiàng)，以主管校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為準(zhǔn)。
第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)務(wù)部所有。
第二十九條本辦法自公布之日起實(shí)施。
檔案管理制度14
1.目的
通過(guò)對(duì)防火檔案進(jìn)行規(guī)定,確保商場(chǎng)的安全性。
2.適用范圍
適用于商場(chǎng)各類(lèi)防火檔案的管理。
3.主要職責(zé)
嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場(chǎng)的安全性。
4.內(nèi)容
商場(chǎng)物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
4.1物業(yè)商場(chǎng)物業(yè)分管的檔案
4.1.1各級(jí)防火組織及其成員名單。
4.1.2各部門(mén)防火責(zé)任制。
4.1.3商場(chǎng)各項(xiàng)消防安全管理制度。
4.1.4公安消防部門(mén)的`來(lái)文。
4.1.5消防安全檢查記錄。
4.1.6員工消防安全培訓(xùn)教材。
4.1.7消防演習(xí)計(jì)劃、記錄。
4.1.8火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料。
4.1.9消防工作年度總結(jié)報(bào)告。
4.2.0獎(jiǎng)罰記錄。
4.2.1其他有關(guān)消防資料。
4.2工程部分管的檔案:
4.2.1各種消防設(shè)施器材的布局平面圖。
4.2.2各種消防設(shè)施器材的技術(shù)資料。
4.2.3自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的檢測(cè)資料。
4.2.4自動(dòng)噴淋系統(tǒng)的檢測(cè)資料。
4.2.5防排煙設(shè)備、防火門(mén)、消火栓等到防火器材的檢測(cè)資料。
4.2.6供水系統(tǒng)的檢測(cè)資料。
4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測(cè)資料
4.2.8危險(xiǎn)品使用、保管安全制度及資料。
4.2.9動(dòng)用明火作業(yè)的申請(qǐng)及作業(yè)記錄資料。
4.2.10電氣設(shè)備的開(kāi)關(guān)、線路及照明燈具的檢修資料。
4.2.11更改消防設(shè)施的報(bào)告、批文及作業(yè)記錄等資料。
4.2.12其他消防器材設(shè)施方面的資料。
檔案管理制度15
一、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專(zhuān)人管理。
二、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
三、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
四、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)食品情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
五、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
七、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
八、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
九、檔案的'資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門(mén)檢查營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。
十、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。
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