文件的管理制度

時間：2025-01-03 16:51:45 管理制度我要投稿

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文件的管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的文件的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文件的管理制度

文件的管理制度1

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　1、公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。

　　2、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等

　　3、公司的請示與上級批復文件

　　4、公司各職能部門在工作中形成的'工作計劃、總結、報告

　　5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關文件資料

　　6、公司制定的章程、制度等文件材料

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件

　　二、檔案保管

　　1、公司各類文件應由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。

　　2、保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關系，合并整理，分類保存。

　　3、檔案保管人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

　　4、庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。

　　三、檔案借閱

　　1、借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。

　　2、借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改。

　　3、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關人員翻閱。

　　4、借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4、歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。

　　5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　四、檔案銷毀

　　經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

　　五、檔案保密

　　1、檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

　　2、不得傳播、議論有關機密問題。

　　3、檔案資料不準帶到公共場所。

文件的管理制度2

　　文件收發(fā)管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)，確保文件的安全、高效、準確地傳遞。這種制度不僅能夠提升工作效率，防止文件丟失或錯漏，還能保障企業(yè)的'信息安全，防止敏感信息泄露，維護企業(yè)的正常運營秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1.文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，便于查找和管理。

　　2.收發(fā)流程：規(guī)定文件的接收、登記、審批、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的具體步驟和責任人。

　　3.權限管理：設定不同級別的員工對文件的訪問權限，防止未經(jīng)授權的訪問和操作。

　　4.文件安全：制定文件的保密措施，包括加密、備份、銷毀等，確保文件安全。

　　5.文件保存與更新：規(guī)定文件的保存期限，以及如何及時更新和修訂過期文件。

　　6.培訓與監(jiān)督：定期對員工進行文件管理培訓，并進行監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。

文件的管理制度3

　　1.目的

　　對管轄區(qū)域內(nèi)的危險作業(yè)進行監(jiān)控,確保人身財產(chǎn)安全,杜絕事故發(fā)生。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門。

　　3.職責

　　3.1公司總經(jīng)理或相關授權人負責所轄區(qū)域內(nèi)的危險作業(yè)的審批。

　　3.2相關主管(主辦)具體負責危險作業(yè)的指揮監(jiān)督和落實。

　　3.3現(xiàn)場安全員進行監(jiān)護。

　　4.方法和過程控制

　　4.1本文件所稱的危險作業(yè)是指在小區(qū)范圍內(nèi)進行的`高空作業(yè)、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運、濕滑場地作業(yè)、非水平場地作業(yè)以及重物搬運等操作。

　　4.2所有在管轄區(qū)域內(nèi)公共場所進行的危險作業(yè)必須事先報公司總經(jīng)理或相關授權人審批,批準后指定專人負責作業(yè)指揮、監(jiān)護后方可進行。

　　4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或?qū)π^(qū)有較大影響的危險作業(yè)必須至少提前一天發(fā)布有關通知,以便顧客提前準備。

　　4.4安全員在對危險作業(yè)進行指揮、監(jiān)控時應首先注意自身安全。

　　4.5在危險作業(yè)進行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的方針。

　　4.6危險作業(yè)的施工現(xiàn)場必須用警戒帶圈出警戒區(qū),并在明顯位置放置如'高空作業(yè),請勿靠近'等字樣的標識。

　　4.7安全員必須維護好現(xiàn)場秩序,阻止無關人員進入施工區(qū)域。

　　4.8對于3米以上的高空作業(yè),應至少設一名安全監(jiān)護員進行監(jiān)控。

　　4.9對車輛、人行通道上方的高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時封閉,指揮車輛行人繞行。

　　4.10在危險作業(yè)現(xiàn)場附近停放有車輛或其他重要設施時,應盡可能移走,確實無法移走時,應采取保護措施,避免造成不必要損失。

　　4.11安全員應監(jiān)督高空作業(yè)人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。

　　4.12安全員應監(jiān)督作業(yè)人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。

　　4.13高空作業(yè)、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設專人指揮。

　　4.14對過重的物品搬運應使用機械設備,防止對員工造成潛在的傷害。

　　4.15危險作業(yè)完畢后,負責監(jiān)護的安全員應督促施工人員及時對現(xiàn)場進行清理,撤回警戒帶和標識,并向?qū)徟藚R報工作結果。

　　5.支持性文件

　　jsnhwy7.0-12《安全管理程序》

　　jsnhwy7.0-12-05《突發(fā)性緊急事件現(xiàn)場處理辦法》

　　6.質(zhì)量記錄和表格

　　《安全員巡查記錄表》

　　《緊急事件處理記錄表》

文件的管理制度4

　　機房上墻文件：機房管理制度，是保障企業(yè)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關鍵文檔。它旨在明確管理責任，規(guī)范操作流程，確保機房環(huán)境安全，預防故障發(fā)生，提高運維效率，同時為內(nèi)部審計和外部監(jiān)管提供清晰的依據(jù)。

　　內(nèi)容概述：

　　1、機房出入管理：規(guī)定員工及第三方人員的'進出權限，設定訪問時間及審批流程。

　　2、設備管理：涵蓋設備的安裝、維護、升級和廢棄處理，確保設備正常運轉(zhuǎn)。

　　3、環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度控制、消防系統(tǒng)、電力供應、防雷設施等方面的管理標準。

　　4、數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)備份策略，保護信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。

　　5、應急處理：建立故障響應機制，制定應急預案，以快速恢復系統(tǒng)運行。

　　6、維護保養(yǎng)：設定定期檢查和保養(yǎng)計劃，預防設備老化和性能下降。

　　7、培訓與考核：對機房工作人員進行專業(yè)培訓，定期進行技能考核。

文件的管理制度5

　　1.目的

　　為進一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進行。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司安全文件、檔案管理

　　本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　3.管理體制與職責

　　3.1公司的安全生產(chǎn)直接責任人負責安全生產(chǎn)檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

　　3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，對各部門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進行監(jiān)督與指導。

　　3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責

　　(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務活動中形成的有保存價值的與安全關聯(lián)性文件材料都應按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

　　(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責任制和規(guī)章制度。

　　(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應忠于職守，認真執(zhí)行有關法律、法規(guī)和相關標準，協(xié)助各職能部門、車間對收集的安全關聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料。

　　4.檔案的范圍、收集與移交

　　4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容：

　　1)基礎檔案

　　(1)企業(yè)基本情況；

　　(2)廠區(qū)平面布置圖；

　　(3)主要管理人員登記表；

　　(4)企業(yè)證照文書；

　　(5)危險化學品登記證；

　　(6)職業(yè)危害申報表及申報回執(zhí)單；

　　(7)應急預案備案回執(zhí)單；

　　(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

　　(10)特種設備登記表；

　　(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復印件)。

　　2)組織機構

　　(1)安全生產(chǎn)組織架構圖；

　　(2)關于成立安全生產(chǎn)領導小組的通知；

　　(3)關于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；

　　(4)關于印發(fā)安全生產(chǎn)職責和安全管理制度的通知。

　　(5)其他與安全組織有關的內(nèi)容。

　　3)安全職責

　　各部門、各級人員安全生產(chǎn)職責

　　4)安全管理制度

　　安全標準化規(guī)定的安全管理制度。

　　5)安全操作規(guī)程

　　6)教育培訓

　　(1)企業(yè)安全教育培訓計劃；

　　(2)企業(yè)主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

　　(3)員工三級教育培訓卡；

　　(4)員工三級安全教育培訓記錄；

　　(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓記錄；

　　(6)復轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓記錄；

　　(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　(8)應急救援預案演練記錄及總結，

　　(9)其他安全培訓記錄。

　　7)安全檢查

　　(1)各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書；

　　(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

　　(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

　　(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。

　　(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

　　(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

　　(7)安全生產(chǎn)領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

　　(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

　　(9)各項安全檢查的總結匯報材料；

　　8)安全投入

　　(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

　　(4)勞動防護用品方面的投入記錄；

　　(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　(6)安全評價、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

　　(7)其他與安全有關的投入。

　　9)“三同時”

　　(1)有關安全設施和勞動防護職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、資料；

　　(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　10)防護裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設備、下同)

　　(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

　　(2)各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄；

　　(3)應急救援設備的種類、數(shù)量、型號及管理部門、狀況記錄；

　　(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

　　11)特種設備

　　(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

　　(2)特種設備的定期檢驗記錄；

　　(3)特種設備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄；

　　(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

　　(5)特種設備運行故障和事故記錄。

　　12)安全用電

　　(1)變、配電室運行狀況記錄。

　　(2)臨時用電申請及拆除記錄；

　　(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；

　　(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。

　　13)工傷保險

　　(1)參加工傷保險員工的名單；

　　(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；

　　(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)；

　　(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據(jù)。

　　14)職業(yè)病防治

　　(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；

　　(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況；

　　(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

　　(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　(6)其他與職業(yè)病防治相關的文件、材料。

　　15)勞動防護用品

　　(1)各類勞動防護用品發(fā)放記錄；

　　(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　16)事故調(diào)查處理

　　(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù)；

　　(2)事故調(diào)查的相關會議記錄；

　　(3)工傷事故調(diào)查處理報告書(表)；

　　(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

　　(5)其他與事故相關的文件、資料。

　　17)消防安全

　　(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

　　(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

　　(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

　　(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

　　(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

　　(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

　　(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

　　(10)火災隱患及其整改情況記錄；

　　(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

　　18)其他與安全生產(chǎn)相關的內(nèi)容。

　　4.2收集與移交

　　(1)歸檔材料應是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標準化管理中形成的.各種文件、記錄、臺帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

　　(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

　　(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

　　(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

　　(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

　　(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權變動時，本公司安全生產(chǎn)領導小組應負責安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國家有關法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。

　　5.檔案處理

　　1)根據(jù)公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業(yè)安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。

　　(1)法律、法規(guī)和標準

　　(2)機構和職責

　　(3)風險管理；

　　(4)管理制度；

　　(5)培訓教育；

　　(6)生產(chǎn)設施及工藝安全

　　(7)作業(yè)安全

　　(8)職業(yè)健康

　　(9)危險化學品管理

　　(10)事故與應急

　　(11)檢查與自評

　　2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質(zhì)檔案文件的編號。

　　3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復制。

　　4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

　　5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定人員簽字后，報安全生產(chǎn)第一責任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊長期保存。

　　6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　6.檔案利用

　　(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責任人或安全生產(chǎn)直接責任人的批準。

　　(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　(3)應積極主動地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導。

文件的管理制度6

　　規(guī)范性文件管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)運營的有序性和合規(guī)性。它涵蓋了文件的制定、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修訂、廢除等全過程，涉及企業(yè)各個部門和業(yè)務環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個方面：

　　1.文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標準和編碼體系，便于檢索和管理。

　　2.制定流程：明確文件起草、審核、審批的步驟和責任人。

　　3.文件發(fā)布與傳達：規(guī)定文件的發(fā)布方式、時間以及接收人的'確定。

　　4.文件執(zhí)行：強調(diào)文件的執(zhí)行責任和監(jiān)督機制。

　　5.文件修訂與更新：設定文件修訂的觸發(fā)條件和程序。

　　6.文件存儲與保護：規(guī)定文件的保存期限、存儲方式和安全措施。

　　7.文件廢棄：明確文件廢棄的條件和程序，防止敏感信息泄露。

　　內(nèi)容概述：

　　規(guī)范性文件管理制度不僅涵蓋企業(yè)的政策、程序、指南等正式文件，還包括內(nèi)部通知、會議紀要、報告等非正式文件。具體包括：

　　1.法規(guī)遵從性文件：如合規(guī)政策、風險控制手冊等。

　　2.業(yè)務操作文件：如工作流程、操作指南、標準作業(yè)程序等。

　　3.管理制度文件：如人力資源政策、財務管理制度、質(zhì)量管理體系等。

　　4.項目文件：如項目計劃、報告、評估等。

　　5.內(nèi)部溝通文件：如會議記錄、通知、電子郵件等。

文件的管理制度7

　　項目履約管理制度文件旨在確保項目從啟動到完成的全過程管理，以實現(xiàn)預期目標，提高效率，降低風險。它涵蓋了項目的`規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等多個階段，強調(diào)團隊協(xié)作、責任分配和風險管理。

　　內(nèi)容概述：

　　1、項目規(guī)劃：明確項目目標、時間表、預算和資源分配。

　　2、執(zhí)行管理：規(guī)定項目實施的流程、職責分工、溝通機制和變更控制。

　　3、監(jiān)控與控制：設定績效指標，定期評估項目進度，及時調(diào)整策略。

　　4、風險管理：識別潛在風險，制定應對措施，確保項目順利進行。

　　5、質(zhì)量保證：建立質(zhì)量標準，執(zhí)行質(zhì)量控制，保證項目交付物滿足要求。

　　6、合同管理：規(guī)范合同簽訂、履行和變更，處理違約問題。

　　7、問題解決與決策：設定決策流程，快速解決項目中出現(xiàn)的問題。

　　8、項目收尾：評估項目成果，總結經(jīng)驗教訓，進行知識轉(zhuǎn)移。

文件的管理制度8

　　程序文件管理制度是我們企業(yè)管理體系的重要組成部分，它主要涉及以下幾個方面：

　　1. 程序文件的編寫規(guī)范：明確程序文件的格式、內(nèi)容要求，包括流程描述、職責分配、操作步驟等。

　　2. 文件審批與發(fā)布：規(guī)定程序文件的審批流程，確保文件的準確性和合規(guī)性，并確定文件的發(fā)布方式和范圍。

　　3. 文件版本控制：管理文件的'更新、修訂歷史，保證各個部門使用的是最新、最準確的版本。

　　4. 文件存檔與檢索：規(guī)定文件的存儲方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。

　　5. 文件培訓與執(zhí)行：確保員工理解和掌握程序文件，以正確執(zhí)行各項操作。

　　6. 文件審核與評估：定期對程序文件進行審核，評估其有效性和適應性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布到廢棄的全過程管理。

　　2. 文件變更管理：詳細記錄文件的修改原因、內(nèi)容及責任人，確保變更透明。

　　3. 文件權限管理：設定不同層級員工對文件的訪問和修改權限，防止信息泄露或誤操作。

　　4. 文件溝通與協(xié)調(diào)：確保文件在各部門間的有效溝通和協(xié)調(diào)，避免信息孤島。

　　5. 文件合規(guī)性審查：對照法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保文件內(nèi)容符合相關規(guī)定。

　　6. 文件持續(xù)改進：基于業(yè)務發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)優(yōu)化和完善文件內(nèi)容。

文件的管理制度9

　　技術文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術文件管理流程，確保技術信息的安全、準確、有效傳遞，促進技術研發(fā)、生產(chǎn)運營的順利進行。主要內(nèi)容包括：

　　1、技術文件分類與編碼體系：定義不同類型技術文件的分類標準，如設計圖紙、工藝規(guī)程、測試報告等，并建立相應的編碼系統(tǒng)，便于查找和管理。

　　2、文件的編制、審批與發(fā)布：規(guī)定技術文件的編制要求、審批流程和發(fā)布方式，確保文件質(zhì)量與合規(guī)性。

　　3、文件的存儲與保護：明確文件的存儲介質(zhì)、期限、備份策略和保密措施，防止文件丟失或泄露。

　　4、文件的使用與更新：規(guī)定文件的使用權限、查閱方式和更新程序，確保信息的時效性。

　　5、文件的廢棄與銷毀：設定文件廢棄的標準和銷毀程序，確保不再需要的`文件得到妥善處理。

　　內(nèi)容概述：

　　技術文件管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1、文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用到廢棄的全過程管理。

　　2、文件權限管理：確定不同角色對文件的訪問、修改和分享權限。

　　3、文件版本控制：確保文件的修訂歷史記錄得以保存，方便追溯和對比。

　　4、文件安全與保密：制定信息安全策略，包括物理安全和電子安全措施。

　　5、文件培訓與執(zhí)行監(jiān)督：定期進行文件管理培訓，確保員工了解并遵守制度。

　　6、文件審計與評估：定期審查文件管理制度的執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。

文件的管理制度10

　　一、目的

　　為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

　　三、細則

　　1、各部門辦公室必需按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的`和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

　　3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標識，實在做到以下兩點。（1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。

　�。�2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內(nèi)資料必需編號，分類擺放。

　　7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維護和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。

　　10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。

　　11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結果報有關部門。

　　12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權屬于“7S檢查小組”

文件的管理制度11

　　1目的

　　為了使本公司采用的外來文件處于受控狀態(tài)、不損壞、不丟失、保持其完整性、統(tǒng)一性和有效性，便于檢索、查找和及時更新，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　國家有關法律法規(guī)；

　　壓力管道元件制造相關安全技術規(guī)范；

　　壓力管道元件的型式與參數(shù)、設計、制造、檢查和驗收、檢驗與試驗方法等國家標準和行業(yè)標準（含指導性技術條件）；

　　型式試驗報告、監(jiān)督檢驗報告；

　　分供方產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、資格證明文件。

　　3控制內(nèi)容

　　3.1辦公室主任負責對本公司壓力管道元件產(chǎn)品相關法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準的收集、購買、歸檔、登記造冊、貯存和管理工作。

　　3.1.1積極掌握壓力管道元件相關法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、國家標準和行業(yè)標準的發(fā)展動態(tài)；

　　3.1.2及時采用適合于本公司壓力管道元件產(chǎn)品的新的'法律法規(guī)、安全技術規(guī)范國家標準和行業(yè)標準，淘汰舊法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準；

　　3.1.3經(jīng)確認有效適用的法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準均應加蓋“受控”章，記錄標準清單；

　　3.1.4每年定期對公司所有采用的法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準進行清理，過期淘汰的舊法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準應加蓋“作廢”章，并注明新替代法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準名稱，存檔妥善保管；

　　3.1.5產(chǎn)品圖紙、技術文件所采用的標準均須由技術負責人負責簽字確認；

　　3.2外來文件的保管、發(fā)放和借閱。

　　3.2.1外來文件統(tǒng)一由辦公室負責保管；

　　3.2.2外來文件的發(fā)放范圍由技術科長確認，質(zhì)保工程師審批；

　　3.2.3外來文件發(fā)放的文本一律是復印件，并加蓋“受控”章，由使用部門負責人簽字領用；

　　3.2.4本公司外來文件一律不得外借，內(nèi)部借閱須由借閱部門負責人簽字借閱，定期歸還。

　　4本制度由辦公室負責實施。

文件的管理制度12

　　本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學校的`教育質(zhì)量和運營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

　　1.資產(chǎn)分類與登記

　　2.資產(chǎn)購置與審批

　　3.資產(chǎn)使用與維護

　　4.資產(chǎn)處置與報廢

　　5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督

　　6.責任與獎懲機制

　　內(nèi)容概述：

　　1.資產(chǎn)分類與登記：詳細規(guī)定各類資產(chǎn)（如教學設備、圖書、土地及建筑物等）的分類標準，明確登記流程和責任人。

　　2.資產(chǎn)購置與審批：制定采購政策，包括預算編制、采購申請、招標程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。

　　3.資產(chǎn)使用與維護：設定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產(chǎn)使用壽命。

　　4.資產(chǎn)處置與報廢：設立資產(chǎn)處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價值最大化。

　　5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督：定期進行資產(chǎn)盤點，配合內(nèi)部審計和外部審計，確保賬實相符。

　　6.責任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權責，設立激勵和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。

文件的管理制度13

　　第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)集團公司有關規(guī)定，結合我集團的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條根據(jù)文件信息依賴存儲介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件。按性質(zhì)種類區(qū)分：行政類〈有關規(guī)章制度、事項決策、通知、會議紀要等〉，業(yè)務類〈有關業(yè)務合同、客戶函件等經(jīng)營事項〉，人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉，技術類〈有關技術標準、工程技術文件等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉。具體內(nèi)容主要包括上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件資料、合同、CAD圖、效果圖、預結算文件、財務帳套、資產(chǎn)配套的說明書、保修卡等。

　　第三條公文的簽收

　　1.公司所有文件(除領導或各部門訂閱的辦公文件外)均由辦公室文秘登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，辦公室文秘需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

　　2.對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

　　第四條公文的編號保管

　　辦公室文秘拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。 2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交辦公室文秘進行登記編號保管，不得個人保存，如員工工作需要借閱的可復印或借用。第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文秘分送承辦部門經(jīng)理和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送總經(jīng)理(或分管副總經(jīng)理)閱批后分送相關部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　2.一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及多個公司或部門會辦的文件，由辦公室負責與各公司、各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3.為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室文秘應在接到文件的當天或第二天將文件送到承辦部門經(jīng)理和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第六條文件的傳閱與催辦

　　1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、員工宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室文秘，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應交辦公室文秘，切忌橫傳。

　　5.辦公室對文件負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔。

　　6.按照閱文范圍，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。

　　第七條發(fā)文的'規(guī)定

　　1.單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中在集團辦公室、集團人事、各分公司辦公室，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。如若確屬工作合作關系、可發(fā)送工作聯(lián)系單。 2.部門需要向上反映匯報重要工作或向下安排布置重要工作要求發(fā)文時應分別向集團辦公室、各分公司辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文，方可擬定發(fā)文。

　　3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經(jīng)領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。

　　第八條發(fā)文的范圍：

　　1.凡是以集團辦公室、集團人事部、各分公司辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要，均屬發(fā)文范圍。

　　2.集團或各分公司辦公室下發(fā)文件主要用于：

　　(1)公布單位規(guī)章制度；

　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；

　　(3)公布單位組織機構變動或人事任免事項；

　　(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術、管理、行政、生活福利等工作的決定；

　　(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；

　　(6)對上級機關呈報、請示報告、處理決定；

　　(7)其他有關重大事項；

　　3.集團各單位日常生產(chǎn)、技術、管理工作中，有關圖紙、技術文件、效果圖修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管領導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。

　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：

　　1.各部門需要發(fā)文，應事先向集團或各分公司辦公室提出發(fā)文申請；

　　2.集團或各分公司辦公室同意發(fā)文后，主辦部門應以不違反國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

　　3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。

　　4.文稿擬好后，擬搞人應填發(fā)文申請單，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。

　　5.辦公室應根據(jù)公司領導指示和有關制度規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

　　6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內(nèi)容負責)；

　　7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；

　　8.需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；

　　9.文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定分別呈送相關領導審定批準簽發(fā)；

　　10.經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室文秘統(tǒng)一編號送辦公室打��；

　　11.文件打印初稿，應由擬稿人校對，并簽名；

　　12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由辦公室文秘分發(fā)并檢查發(fā)文的落實情況，向辦公室主任匯報文件抵達情況。

　　第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫，辦公室主任簽字，并填寫文件借閱單，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。

　　第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條辦公室主任對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　第十三條文件的歸檔范圍：

　　1.凡下列文件統(tǒng)一分別由各公司辦公室文秘負責歸檔：

　　(1)政府部門來文，包括上級對單位報告、申請的批復；

　　(2)集團或各分公司辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、領導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；

　　(3)公司及部門各種會議記錄；

　　(4)公司組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報等；

　　(5)有保存價值的來信來訪記錄及處理結果；

　　(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報材料等；

　　(7)政府領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；

　　(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品；

　　(9)工作日志和公司大事記；

　　(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

　　2.各部門日常工作中形成的活動資料，由各部門負責立卷歸檔。

　　第十四條立卷要求

　　1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完

　　第十五條文件的時效性

　　是指文件內(nèi)容在一定時間階段是有效的，超過這個時間段，該文件上記載的信息則是無效的，只供備查使用。超過時效性且無保存價值的文件。進入文件的銷毀管理程序。第十六條文件銷毀流程

　　對于多余、重復、過時和無保存價值的文件（紙張），辦公室應定期責成相關職能部門辦理申請銷毀手續(xù)，認真填寫文件資料銷毀申請表，對無價值文件進行銷毀，并登記造冊。第十七條文件銷毀要求

　　經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和資料分管領導及辦公室主任的共同監(jiān)督下銷毀。對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準出賣和作它用。參與銷毀文檔的員工要在“檔案銷毀清冊”上簽字，以示負責，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷毀檔案材料。

文件的管理制度14

　　工藝文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從產(chǎn)品設計到生產(chǎn)制造，再到質(zhì)量控制的所有工藝流程的`詳細指導文件。這些文件包括但不限于工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、檢驗標準、設備操作手冊、工藝流程圖等，旨在確保生產(chǎn)活動的標準化、規(guī)范化和高效化。

　　內(nèi)容概述：

　　1.工藝規(guī)程：詳細描述產(chǎn)品的制造步驟、工藝參數(shù)、設備設置和材料要求，為員工提供操作指南。

　　2.作業(yè)指導書：針對具體工作崗位的操作流程，提供詳細步驟和安全注意事項。

　　3.檢驗標準：設定產(chǎn)品質(zhì)量的檢查準則和方法，確保產(chǎn)品符合設計要求和行業(yè)標準。

　　4.設備操作手冊：涵蓋設備的使用、維護和故障排除，保障設備正常運行。

　　5.工藝流程圖：以圖形方式展示產(chǎn)品從原材料到成品的轉(zhuǎn)化過程，便于理解和優(yōu)化流程。