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藥店管理制度

時間:2023-06-30 14:04:32 管理制度 我要投稿

藥店管理制度匯編15篇

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的藥店管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

藥店管理制度匯編15篇

藥店管理制度1

  一、計算機系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進行與工作無關的操作。

  二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質(zhì)量工作職責,授予相關人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。

  三、業(yè)務相應人員把擬購藥品的廠商、藥品資質(zhì)交質(zhì)管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質(zhì)管部相關人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎信息;

  四、業(yè)務人員應當依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。

  五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認相關信息后,方可進行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。

  六、驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內(nèi)容并系統(tǒng)確認后,生成藥品驗收記錄。

  七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,養(yǎng)護人員依據(jù)養(yǎng)護計劃對藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。

  八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的設定自動進行跟蹤和控制,由養(yǎng)護員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。

  九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小

  票,生成銷售記錄,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售。

  十、系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的'任何更改。

  十一、采購退回藥品,由業(yè)務人員填寫《采購退回通知單》,經(jīng)質(zhì)量

  部門負責人、財務部審核同意,簽字。系統(tǒng)確認采購退回通知單。 十二、系統(tǒng)對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑問的藥品進行控制。 十三、各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,應當及時通知質(zhì)量管理人員, 質(zhì)量管理人員及時鎖定藥品,進行質(zhì)量查詢,經(jīng)查詢?nèi)绮粚儆谫|(zhì)量問

  題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統(tǒng)生成不合格記錄;

  十四、系統(tǒng)對質(zhì)量不合格藥品的處理過程、處理結(jié)果進行記錄,并跟

  蹤處理結(jié)果。

藥店管理制度2

  (一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),依法購進。

 。ǘ┻M貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。

  (三)購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

 。ㄋ模┵忂M藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

 。ㄎ澹┵忂M進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。

 。┦谞I企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。

  (七)購進藥品的合同要有明確的.的質(zhì)量條款內(nèi)容。

  (八)定期對時貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少1—2次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。

藥店管理制度3

  崗位職責

  目錄

  1、企業(yè)負責人職責

  2、質(zhì)量負責人崗位職責

  3、采購員崗位職責

  4、收貨員崗位職責

  5、驗收員崗位職責

  6、營業(yè)員崗位職責

  7、處方審核人員崗位職責

  8、處方調(diào)配人員崗位職責

  9、養(yǎng)護員崗位職責

  制度1:

  企業(yè)負責人職責

  1、貫徹、執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營,保證消費者用藥的安全、有效、及時、方便。

  2、堅持“質(zhì)量第一”的觀念,組織本企業(yè)員工學習法律法規(guī),執(zhí)行藥店的質(zhì)量管理制度,加強質(zhì)量管理工作,對藥店的質(zhì)量管理工作負領導責任。

  3、組織、監(jiān)促相關人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負責簽發(fā)質(zhì)量管理制度。

  4、督促質(zhì)量管理工作的落實,保證質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán)。

  5、主持質(zhì)量管理制度的檢查與考核工作,督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責,監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行。

  6、對藥店的藥品質(zhì)量全面負責,嚴格把好藥品質(zhì)量關,保證藥店銷售質(zhì)量合格的藥品,絕不銷售假冒偽劣藥品及質(zhì)量不合格藥品,有效行使質(zhì)量否決權(quán)。

  7、執(zhí)行藥店規(guī)范化管理,抓好藥店的服務質(zhì)量管理,負責處理顧客的服務投訴。

  8、負責藥店的環(huán)境衛(wèi)生管理,為顧客提供優(yōu)美舒適、清潔衛(wèi)生的購物環(huán)境。

  9、對藥店經(jīng)營管理工作負責,對因人為引起藥品質(zhì)量損失按藥店有關規(guī)定處理。

  制度2:

  質(zhì)量負責人崗位職責

  1、組織本單位所有員工認真學習和執(zhí)行有關《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導下,進行經(jīng)營管理;

  2、組織有關崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問題;

  3、負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;

  4、負責藥品質(zhì)量管理工作,指導和監(jiān)督員工嚴格按gsp 來規(guī)范藥品經(jīng)營行為;

  5、負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;

  6、定期和不定期進行藥品質(zhì)量檢查,做到經(jīng)營藥品帳物相符,嚴禁霉變、過期失效等不合格藥品出售的現(xiàn)象發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量管理方面的違規(guī)行為;

  7、負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;

  8、負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;

  9、負責假劣藥品的報告;

  10、負責藥品質(zhì)量查詢;

  11、負責指導設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;

  12、負責計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的建立及更新;

  13、組織驗證、校準相關設施設備;

  14、負責藥品召回的管理;

  15、負責藥品不良反應的報告;

  16、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估;

  17、組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價;

  18、組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;

  19、開展質(zhì)量管理教育和培訓。

  制度3:

  采購員崗位職責

  1、認真學習和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),規(guī)范藥品采購行為;

  2、認真審查供貨單位的合法性,索取供貨單位的證照等;

  3、了解供貨單位質(zhì)量保證能力,必要時與質(zhì)量管理管理人員一同到供貨單位實地考察其質(zhì)量保證能力;

  4、所采購藥品必須合法,索取藥品的生產(chǎn)批文、藥品質(zhì)量標準、說明書、藥品檢驗報告書、包裝樣品等;

  5、簽訂購貨合同,除有關經(jīng)濟指標外,還應該增加質(zhì)量條款;

  6、不斷收集同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,執(zhí)行“按需進貨,擇優(yōu)選購”;

  7、協(xié)助質(zhì)量管理管理人員處理不合格藥品和質(zhì)量有疑問的藥品;

  8、建立供貨單位檔案。

  制度4:

  收貨員崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行藥品收貨管理制度及收貨程序,負責藥品的收貨工作。

  2、收貨員根據(jù)供貨單位的隨貨同行單(票)和公司采購記錄逐批核對藥品,做到票、帳、貨相符。

  3、負責核實藥品運輸工具、在途時限、運輸方式、運輸溫度。

  4、負責檢查藥品實物與隨貨同行單是否相符。

  5、負責把藥品按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域。

  6、負責與驗收員辦理交接手續(xù)。

  7、負責銷后退回藥品的收貨工作。

  8、負責所有收貨原始單據(jù)的簽收、傳遞,做好收貨記錄。

  制度5:

  驗收員崗位職責

  1、認真學習和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī);

  2、嚴格按照藥品質(zhì)量驗收制度開展工作,審查書面憑證,如合同、訂單、發(fā)票、產(chǎn)品合格證等,進行外觀目檢,如品名、批號、生產(chǎn)廠家、批準文號、商標、包裝、破損、污染等情況,有些產(chǎn)品要借助儀器設備進行,如大輸液、小水針產(chǎn)品的可見異物必須在可見異物檢測儀下進行觀察;

  3、要按照有關規(guī)定填寫驗收記錄,把驗收情況如實記錄下來,并填寫驗收后的結(jié)論;

  4、對驗收中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的藥品,應及時報告質(zhì)量管理人員,經(jīng)質(zhì)量管理人員復驗后憑復驗結(jié)果確定是否合格。

  制度6:

  營業(yè)員崗位職責

  1、認真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開;

  2、正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁經(jīng)銷偽劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和陳列較長的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量;

  3、問病售藥,防止事故發(fā)生,處方藥必須憑處方銷售;

  4、對特殊管理藥品必須按規(guī)定的要求銷售;

  5、陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和用戶有反映的藥品要停止銷售,并立即報告質(zhì)量管理人員復驗;

  6、拆零銷售藥品,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,并寫明品名、規(guī)格、用法、用量等內(nèi)容;

  7、對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄;

  8、定期或不定期咨詢客戶對藥品質(zhì)量及服務工作質(zhì)量的意見,以改進自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。

  制度7:

  處方審核人員崗位職責

  1、處方審核員指執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(含藥師和中藥師)以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。

  2、對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔主責任。

  3、負責處方內(nèi)容的'審查及所調(diào)配藥品的審核并簽字。

  4、負責執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴格憑處方銷售處方藥。

  5、對有配無禁忌或超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配、銷售。

  6、指導營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他問題。

  7、負責中藥飲片的裝斗復核工作,并做好記錄。

  8、指導、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。

  9、營業(yè)時間必須在崗,并佩戴標明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其他技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守。

  10、為顧客提供用藥咨詢服務,指導用藥安全。

  11、對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時上報質(zhì)量管理部。

  12、對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應認真對待、詳細記錄、及時處理。

  制度8:

  處方調(diào)配人員崗位職責

  1、負責處方審核、配方、核對、發(fā)藥以及用藥指導等調(diào)配工作;

  2、按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與醫(yī)療器械分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開;陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和用戶有反映的藥品要停止向患者提供,并立即報藥劑科主任復驗;

  3、負責憑醫(yī)師處方調(diào)配藥品,無醫(yī)師處方不得調(diào)配藥品;

  4、審核處方,逐項檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整。對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。正確書寫藥袋或粘貼標簽,注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量,包裝;向患者發(fā)藥時,按照藥品說明書或者處方用法,進行用藥交待與指導,包括每種藥品的用法、用量、注意事項等;。

  5、對處方用藥適宜性進行審核,審核內(nèi)容包括: (1)規(guī)定必須做皮試的藥品,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結(jié)果的判定; (2)處方用藥與臨床診斷的相符性; (3)劑量、用法的正確性;

  (4)選用劑型與給藥途徑的合理性; (5)是否有重復給藥現(xiàn)象;

 。6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用藥禁忌;

 。7)其它用藥不適宜情況;

  6、調(diào)配處方時必須做到“四查十對”:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷;

  7、對特殊管理藥品必須按規(guī)定的要求向患者提供;

  8、對調(diào)配過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時上報藥劑科主任處理。

  9、完成處方調(diào)配后,應當在處方上簽名或者加蓋專用簽章;

  10、對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄;

  11、對患者反映的藥品質(zhì)量問題,應認真對待,詳細記錄,及時報藥劑科主任處理。

  12、定期或不定期咨詢患者對藥品質(zhì)量及服務質(zhì)量的意見,以改進自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和不斷提高服務質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。

  制度9:

  養(yǎng)護員崗位職責

  1、認真學習和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī);

  2、認真執(zhí)行藥品養(yǎng)護制度,對陳列藥品的養(yǎng)護工作負具體責任;

  3、做好店堂溫濕度記錄,保證店堂的溫濕度達到藥品陳列的要求;

  4、對陳列藥品的質(zhì)量進行循環(huán)檢查,對物理外觀有變化及陳列已久的品種應抽樣送藥檢部門檢測,并做好藥品養(yǎng)護記錄;

  5、負責各種養(yǎng)護設備的維護保養(yǎng)工作;

  6、負責建立藥品養(yǎng)護檔案,內(nèi)容包括:養(yǎng)護記錄臺帳、檢驗報告書、查詢函件、質(zhì)量報表等資料,資料歸檔保存,統(tǒng)一管理。

藥店管理制度4

  一、采購制度

  1、根據(jù)"按需購進,擇優(yōu)選購"的原則,依據(jù)市場動態(tài),庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

  2、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。

  3、要認真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質(zhì)量責任,并明確有效期。

  4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。

  5、質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,有效的《衛(wèi)生許可證》,《營業(yè)執(zhí)照》,《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝,標簽,說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種的'審核制度》。

  6、購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票,帳,貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于3年。

  7、嚴禁采購以下保健食品:

 。1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;

 。2)無檢驗合格證明的保健食品;

 。3)有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;

 。4)超過保質(zhì)期限的保健食品;

  (5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。

  二、索證索票制度

  為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,把好保健品購進質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。

  1、業(yè)務部嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。

  2、業(yè)務部負責企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營企業(yè)和首營品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。

  3、審批首營企業(yè)和首營品種的必備材料:

  3.1、首營企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件,以及企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關證明;銷售人員需提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標明委托授權(quán)范圍及有效期限,銷售人員身份證復印件,并對銷售人員及其身份證原件進行審核;還應提供供貨單位發(fā)票、銷售清單式樣和加蓋的印章式樣(復印件)。

  3.2、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準證書》)、《產(chǎn)品檢驗報告書》,保健食品的包裝、標簽、說明書,以及該產(chǎn)品所對應生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生許可證》和《保健食品GMP證書》。

  3.3、首營企業(yè)和首營品種還同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進行核查。因網(wǎng)上信息更新不及時核查不清時應電話查詢。查詢后應在首營審批表上作好查詢記錄。

  4、保健食品安全管理員負責對業(yè)務部門填報的表格及資料進行審核后,報安全管理負責人審批。

  5、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的。審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法做出準確判斷時,業(yè)務部應會同保健食品安全管理員對首營企業(yè)進行實地考察。并由保健食品安全管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報告。再上報審批。

  6、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)審核批準后,方可開展業(yè)務往來并購進保健品;首營企業(yè)和首營品種的審批要在2天內(nèi)完成。

  7、保健食品安全管理員負責將審核批準的“首營企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營其他類審批表”及報批資料等存檔備查,并將審批后的企業(yè)名稱輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經(jīng)審批,一律不準錄入。

  8、購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。

  三、衛(wèi)生管理制度

 。ㄒ唬I業(yè)場所衛(wèi)生管理制度

  1 、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

  2 、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

  3 、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  4 、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

  5、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

  6 、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐。

  7 、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

  8 、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告辦公室,辦公室應立即采取措施加以解決。

 。ǘ﹤}庫衛(wèi)生管理制度

  1、保健食品應專區(qū)存放,所有入庫產(chǎn)品應分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應與貨位卡相符。

  2、調(diào)控好保健食品專區(qū)的溫濕度,保證保健食品的質(zhì)量。

  3、合理使用保健食品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無倒臵現(xiàn)象。庫存保健食品先進先出,不同批號保健食品不得混垛。

  4、保健食品專區(qū)內(nèi)應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配臵齊全有效。

  5、保健食品專區(qū)應定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。

  6、非倉庫員工不得進入倉庫。

  7、倉庫內(nèi)不得吸煙、進食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食品無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

藥店管理制度5

  藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度

  一、藥品進貨應嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。

  二、嚴禁從非法渠道采購藥品。

  三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。

  四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。

  五、驗收進口藥品,應有加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,藥品應有中文標簽和說明書。

  六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。

  七、藥品購進票據(jù)應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

  藥品陳列管理管理制度

  一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。

  二、應配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設施設備,如:溫濕度計,空調(diào)或風扇等。

  三、陳列藥品應遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類擺放。類別標簽應放置準確,字跡清晰。

  四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。

  五、危險品不應陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。

  六、須設置拆零藥品專柜,拆零藥品應集中存放于拆零藥品專柜。

  七、每月應對藥品陳列的環(huán)境和條件進行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。

  藥品銷售及處方調(diào)配管理制度

  一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。

  二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。

  三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。

  四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計價、調(diào)配、復核和給藥。

  五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。

  六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。

  七、藥品銷售應按規(guī)定出具銷售憑證。

  拆零藥品管理制度

  一、藥品在拆零前,銷售人員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無標示的容器盛裝。

  二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應有明顯的標識。

  三、拆零藥品銷售使用的'工具、包裝袋應清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。

  四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

  五、拆零銷售的藥品應做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應簽字或蓋章。

  藥品養(yǎng)護檢查管理制度

  一、每月應定時對店堂陳列藥品進行養(yǎng)護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進行養(yǎng)護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進行養(yǎng)護檢查。如實做好養(yǎng)護檢查記錄。

  二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養(yǎng)護檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、廠家、養(yǎng)護結(jié)論等情況如實記錄。

  三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品,應配置相應的冷藏設備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

  四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進行養(yǎng)護。

  五、應每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進行檢測,并按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時,應采取通風除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時間不得少于兩年。

  中藥飲片購銷管理制度

  一、中藥材、中藥飲片應按法律規(guī)定和公司制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進,并對質(zhì)量進行驗收,做好驗收簽字。

  二、中藥材、中藥飲片購進票據(jù)應按購進時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于兩年。

  三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設備。各類設備應清潔衛(wèi)生,計量器應秤戥準確。

  四、中藥飲片裝斗前應做到質(zhì)量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應填寫裝斗復核記錄。

  五、中藥飲片斗前應張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標識。

  六、中藥飲片應憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進行操作。

  七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應按要求作好配方銷售記錄。

  衛(wèi)生和人員健康管理制度

  一、店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。

  二、藥品貨柜上安裝的柜門應完好,取用商品后應及時關好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。

  三、所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,注意個人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。

  四、直接接觸藥品的人員每年必須進行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>

  五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應及時調(diào)離接觸藥品的崗位。

  服務質(zhì)量管理制度

  一、工作人員應樹立為顧客服務、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。

  二、每天營業(yè)前應整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

  三、員工上崗時應著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務,有舉止端莊、文明的形象和良好的服務環(huán)境。

  四、營業(yè)員接待顧客時應主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務的滿足和愉悅。

  五、計價、收款應準確,找補的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點清。

  六、應設咨詢臺,指導顧客安全,合理用藥。

  七、應將服務公約上墻,公布監(jiān)督電話,設有“顧客意見簿”,認真對待顧客投訴并及時處理。

  藥品不良反應報告制度

  一、藥品不良反應監(jiān)測報告制度是國家加強藥品管理,指導合理用藥的依據(jù),公司各部門及連鎖門店有責任和義務主動做好該項工作。

  二、藥品不良反應主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關或意外的有害反應。藥品不良反應實行逐級報告制度。

  三、當有顧客反映在本店購用藥品后出現(xiàn)不良反應的情況時,當班接待的工作人員應認真聆聽顧客的敘述,詳細詢問顧客相關情況,如屬藥品未標明的不良反應現(xiàn)象,應將收集的`信息填寫《不良反應記錄表》,并及時報告質(zhì)管部門,由質(zhì)管部門核實情況后報告當?shù)厮幈O(jiān)局。

  四、一般不良反應可在24小時內(nèi)以填報《藥品不良反應事件報告表》的形式報質(zhì)量管理部門,如收到較為嚴重和嚴重的不良反應必須立即電話報告質(zhì)量管理部門,待事情處理后,補填報《藥品不良反應記錄表》

  五、遇到顧客反映的不良反應事件時,工作人員應勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進行合理的解釋,比較嚴重的不良反應應規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。

  不合格藥品和近效期藥品管理制度

  一、對藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門處理。

  二、在銷售和養(yǎng)護檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。

  三、對于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。

  四、對有效期在6個月(可自定時限)以內(nèi)的近效期藥品應及時銷售。臨效期時限應下架停售,并按不合格藥品處理。

  六、近效期藥品為重點養(yǎng)護檢查藥品,應每月養(yǎng)護檢查并有記錄。

  七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應藥監(jiān)局質(zhì)管部門按規(guī)定進行處理。

  質(zhì)量管理工作檢查考核制度

  一、為保證質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,

  二、應認真學習掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

  三、每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:

  1、硬件建設狀況;

  2、以制度為標準,檢查考核執(zhí)行各項制度的記錄資料簿。

  四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進措施,應認真落實,改進落實情況應做好記錄。

  負責人崗位職責

  一、熟悉《藥品管理法》及有關法律法規(guī),牢固樹立質(zhì)量意識和法制觀念,對本藥房經(jīng)營藥品的質(zhì)量負領導責任。

  二、全面負責本店的日常經(jīng)營和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營質(zhì)量要求和經(jīng)營規(guī)模相適應,努力營造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營企業(yè)形象。

  三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強有力支持,保證質(zhì)管人員獨立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。

  四、組織員工學習和執(zhí)行好藥品經(jīng)營的有關法律法規(guī)和門店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專業(yè)服務水平。

  五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責,工作操作程序的執(zhí)行落實情況。

  六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時答復。

藥店管理制度6

 。ㄒ唬┧幤焚|(zhì)量的好壞,藥品零售服務工作的優(yōu)劣,關系著千家萬戶,與人民群眾的身體健康息息相關。為給消費者提供放心的.藥品、優(yōu)質(zhì)的服務,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

  (二)凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務培訓考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。

 。ㄈ┱J真執(zhí)行價格政策,做到藥品標價簽齊全,填寫準確、規(guī)范。

 。ㄋ模┧幤逢惲袘鍧嵜烙^,擺放時應做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,人用藥與環(huán)境衛(wèi)生、殺蟲、鼠藥嚴格分開。藥品可按用途或劑型陳列。

 。ㄎ澹I業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導消費者。

 。I業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。

 。ㄆ撸╀N售藥品時,處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。

 。ò耍⿲θ必浰幤芬J真登記,及時向業(yè)務部傳遞藥品信息,組織貨源補充上柜,并通知客戶購買。

 。ň牛┳龊酶黜椗_帳記錄,字跡端正、準確、記錄及時。

 。ㄊ┳龊卯斎請蟊,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告藥店負責人。(十一)藥品銷售不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。

 。ㄊ┤邕`反上述規(guī)定,將不合格藥品銷出,出現(xiàn)一次,在季度考核中處罰。

藥店管理制度7

  1、為加強定點零售藥店的管理,規(guī)范定點零售藥店的服務,保障參保人員用藥安全,根據(jù)國家、省、市政府及社會勞動保障部門頒布的城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點零售藥店各項配套政策規(guī)定和管理辦法,特制定本制度。

  2、嚴格遵守國家和省有關法律法規(guī),并在主管部門的領導下,認真遵守各項規(guī)定,嚴格按照有關要求開展醫(yī)保管理工作,不斷提高基本醫(yī)療保險管理服務水平,努力為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

  3、嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范工作行為,熟練掌握操作規(guī)程,認真履行崗位職責。

  4、堅持數(shù)據(jù)備份工作,保證網(wǎng)絡安全通暢。

  5、準確做好醫(yī)保數(shù)據(jù)對帳匯總工作,月終按照上傳總額結(jié)回費用。

  7、認真做好目錄維護工作,及時上傳增、減項目,確保目錄維護工作準確無誤。

  8、基本醫(yī)療保險藥品銷售管理規(guī)定:

  (1)在為參保人員提供配藥服務時,應核驗其醫(yī)療保險證歷本和社會保障卡,做到證、卡、人一致。

 。2)嚴格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定。在提供外配處方藥購買服務時,接收的應是由定點醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)醫(yī)師或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具并簽名的'外配處方,處方經(jīng)在崗藥師審核并在處方上簽字后,依據(jù)處方正確調(diào)配、銷售;外配處方不準擅自更改,擅自更改的外配處方不準調(diào)配、銷售;有配伍禁忌或超劑量的外配處方應當拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字后,方可調(diào)配、銷售;外配處方應保存2年以上備查。

 。3)非處方藥可以由參保人員直接在定點零售藥店根據(jù)病情進行選購調(diào)配。 ①非處方藥調(diào)配應當遵守基本醫(yī)療保險用藥管理有關規(guī)定,嚴格掌握配藥量,;對有

  限制使用范圍的非處方藥,應按基本醫(yī)療保險限制使用范圍的有關規(guī)定調(diào)配、銷售;②參保人員選購非處方藥時,藥師應提供用藥指導或提出尋求醫(yī)師治療的建議。在調(diào)配非處方藥前,應在參保人員就醫(yī)證歷本上作詳細配藥記錄,記錄內(nèi)容有購藥日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及金額,并加蓋包括藥店名稱、藥師姓名的專用章,同時還應提醒參保人員使用非處方藥的注意事項,仔細閱讀藥品使用說明書后按說明書使用。

  (4)基本醫(yī)療保險參保人員外配處方一般不能超過7日用量,急診處方一般不超過3日用量;患有惡性腫瘤;系統(tǒng)性紅斑狼瘡;血友病;再生障礙性貧血;精神分裂癥;慢性腎功能衰竭的透析治療;列入診療項目的器官移植后的抗排異治療和高血壓病伴有心、腦、腎、眼并發(fā)癥之一者;糖尿病伴感染、心、腎、眼及神經(jīng)系統(tǒng)并發(fā)癥之一者;腦血管意外恢復期(出院后一年內(nèi));冠心;肺結(jié)核;慢性肝炎等需長期服藥的慢性病、老年病,處方量可放寬至一個月。但醫(yī)師必須注明理由?咕幬锾幏接昧繎袷匦l(wèi)生部和我省有關抗菌藥物臨床合理應用管理規(guī)定。

藥店管理制度8

  一、崗位描述

  1、直接下級:店長助理、住店藥師、醫(yī)師、營業(yè)員

  2、基本職能:負責本門店的計劃采購、經(jīng)營管理、一切日常事務的管理,并承擔一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責任與經(jīng)濟損失。

  二、工作細則:

  1、認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門店工作,對門店藥品質(zhì)量及服務工作負具體責任。

  2、不斷學習、充實自我。定期組織培訓,并行之有效。

  3、貫徹執(zhí)行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門下達的各項質(zhì)量指示制訂相應的措施,嚴格執(zhí)行并傳達落實。

  4、按門店發(fā)展趨勢,制定周工作計劃與總結(jié),并對長遠發(fā)展做出規(guī)劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  5、負責門店排班,日常事務的分工管理,協(xié)調(diào)各部門的關系并指導相關工作。

  6、負責協(xié)調(diào)質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,及時處理門店質(zhì)量投訴,對門店藥品質(zhì)量負相關責任。

  7、遵守物價部門下發(fā)的藥品價格體系,保證上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。

  8、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務,處理解決門店糾紛。

  9、保證門店財務出入相對平衡,對利潤負責。

  10、負責門店商品計劃的核實與傳遞以及單據(jù)、日報表的保管,負責門店辦公用品計劃的申報與領發(fā)。

  11、負責門店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,掛帳管理,相關報表的量化分析。

  12、上傳下達,協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關系。

  13、不計較個人得失,能吃苦耐勞,工作認真細致,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場營銷,熱情穩(wěn)重,有主人翁意識。

  14、積極完成上級交待的.其他工作。

  15、處理好周圍商家及有關部門的關系,協(xié)調(diào)好本店內(nèi)部員工關系,依靠員工,關心員工,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性。

  16、認真推行文明經(jīng)商,規(guī)范服務,爭創(chuàng)各種榮譽稱號,提高門店的社會信譽度。

  17、打造高效團隊,提升團隊凝聚力,依靠員工,關心員工,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性。

  18、負責門店內(nèi)配發(fā)的設施設備的維護、保養(yǎng)、維修。

  19、負責計算機、通訊、傳輸系統(tǒng)設施、設備的維護、保養(yǎng)、維修。 20、負責收集市場信息并及時反饋到直接上級。負責調(diào)研方圓1公里之內(nèi)其他藥店的基本信息。

  21、協(xié)助營業(yè)員、收營員的工作。

  22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災、停電、盜竊、搶搶劫等。

藥店管理制度9

  一、計算機系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進行與工作無關的操作。

  二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質(zhì)量工作職責,授予相關人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。

  三、業(yè)務相應人員把擬購藥品的廠商、藥品資質(zhì)交質(zhì)管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質(zhì)管部相關人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎信息;

  四、業(yè)務人員應當依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。

  五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認相關信息后,方可進行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。

  六、驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內(nèi)容并系統(tǒng)確認后,生成藥品驗收記錄。

  七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,養(yǎng)護人員依據(jù)養(yǎng)護計劃對藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。

  八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的設定自動進行跟蹤和控制,由養(yǎng)護員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。

  九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小票,生成銷售記錄,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售。

  十、系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。

  十一、采購退回藥品,由業(yè)務人員填寫《采購退回通知單》,經(jīng)質(zhì)量部門負責人、財務部審核同意,簽字。系統(tǒng)確認采購退回通知單。

  十二、系統(tǒng)對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的.質(zhì)量有疑問的藥品進行控制。

  十三、各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,應當及時通知質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員及時鎖定藥品,進行質(zhì)量查詢,經(jīng)查詢?nèi)绮粚儆谫|(zhì)量問題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統(tǒng)生成不合格記錄;

  十四、系統(tǒng)對質(zhì)量不合格藥品的處理過程、處理結(jié)果進行記錄,并跟蹤處理結(jié)果。

藥店管理制度10

  一、店面形象管理

  1、門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。

  2、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。

  3、門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應擺放防滑標識牌。

  4、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。

  5、門店要燈光柔和,亮度適中。

  6、門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應徹底清理干凈。

  7、門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。

  8、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。

  9、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。

  10、門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。

  11、門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。

  12、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。

  13、門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。

  14、門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。

  二、服務規(guī)范管理

 。ㄒ唬┲b儀容

  1、門店員工上班時間應按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2、上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側(cè)適當位置。

  3、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。

  4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。

 。ǘ┬袨榕e止

  1、站立姿勢:應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應在指定的地方或辦公室進行。

  2、不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。

  3、上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

  4、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

  5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

  6、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。

  7、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

  (三)接待顧客

  1、親情服務標準接待用語:您好;需要我?guī)兔?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。

  2、當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

  3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說:“請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。

  4、遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。

  5、堅持問病售藥流程:

 、佟栴櫩托枨笫鞘裁?(您要點什么?)

 、、顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)

 、、問顧客的病史和以前做過的相關檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)

 、、問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)

  ⑤、介紹藥品的功效與特點等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的。

 、、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

  ⑦、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

  ⑧、如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。

 、、在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。

  ⑩、在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務意識不強造成顧客投訴的,要進行相應的處罰。

  6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

  停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗,顧客在挑選商品時:

  1.有任何催促的言行,決不能說:“能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。

  2.盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。

  3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。

  三、門店日常管理

  1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

  2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。

  3、檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關好門窗、鎖好門鎖等。

  4、收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。

  5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。

  6、商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。

  7、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。

  8、上班時間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規(guī)定。

  9、一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。

  10、一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。

  11、調(diào)班、請假需店長批準。

  12、原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準,超過3天的由公司人事部批準。

  13、門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。

  14、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

  15、各級主管人員對員工應該親切指導。

  16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執(zhí)行

  17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  18、要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相關記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導檢查考核。

  19、各門店應該采取收支兩條線,即貨款和其他費用支出分開,以免造成帳務混亂、費用的支出應該憑收據(jù)進行,且不可以從貨款中扣撥。

  20、各連鎖店應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報告說明,并采取相應措施。

  21、各門店應該積極預防出現(xiàn)過期商品。

  22、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各連鎖店的店長同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。

  四、門店人員管理

 。ㄒ唬┑觊L崗位

  1、認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務工作質(zhì)量負具體責任。

  2、切實貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對運營部下達的各項任務指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執(zhí)行。

  3、對門店貨物安全負有管理責任,每月組織門店的盤點工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤點前先上報盤點計劃)。

  4、對門店現(xiàn)金管理負有相應責任,及時上繳貨款、每月與財務核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。

  5、對門店請貨計劃,店長應該審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關損失的`要追究期相應責任。

  6、對相關票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等)。

  7、負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。

  8、對門店日常消耗品和必需品的領發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關票據(jù)。

  9、負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監(jiān)督、指導、激勵門店員工以及安排相關培訓。

  10、負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導下安排必要的促銷活動。

  11、負責確保門店零售藥品價格按物價部門下發(fā)的藥品價格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對門店商品價格進行自我監(jiān)督工作。

  12、負責確認配送中心發(fā)送至門店以及門店對總部數(shù)據(jù)傳輸工作,保證數(shù)據(jù)準確性和及時性。

  13、負責貫徹執(zhí)行規(guī)范服務,積極處理門店糾紛。

  14、負責組織門店相關人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運營部。

  15、對每月銷售情況進行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應對措施,并以書面報告的形式上報營運部,以便制定更加合理的銷售政策。

  16、及時兌現(xiàn)相關銷售費用,積極融洽相互關系,維護團隊的穩(wěn)定。

  17、積極調(diào)查周圍情況,及時上報相關信息,配合公司總部各項調(diào)整工作,這里主要指價格調(diào)整等。

  18、積極完成上級交代的其他工作。

 。ǘ┮娏暤觊L崗位

  1認真執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作。

  2、協(xié)助店長做好各項工作。

  3、當?shù)觊L因事不在崗位時,要積極臨時承擔起店長職責。

  4、積極承擔店長授權(quán)的各項職責。

  5、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄈv店藥師崗位

  1、認真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。

  2、自覺遵守門店各項規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。

  3、負責門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關記錄和管理。

  4、協(xié)助店長做好對相關人員的培訓工作。

  5、營業(yè)時間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。

  6、指導、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時進行登記。

  7、負責執(zhí)行藥品分類管理工作,指導、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否按“先進先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。

  8、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門店銷售的處方藥做好臺帳,負責對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進行登記。

  9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養(yǎng)護和效期的管理。

  10、負責收集對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應,應詳細記錄和調(diào)查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門匯報。

  11、為顧客提供用藥咨詢服務,指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。

  12、在第一時間內(nèi)正確處理質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時做好相關記錄。

  13、日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關事務。

  14、中藥師應該負責相關的炮制工作。

 。ㄋ模I業(yè)員崗位

  1、認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。

  2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。

  3、負責檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預防工作。

  4、積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉(zhuǎn)。

  5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。

  6、交接班前清點藥品,整理貨柜。

  7、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。

  8、積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關工作。

  9、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。

  10、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。

  11、鼓勵積極學習、進取。

  12、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄎ澹┦浙y員崗位

  1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。

  2、負責前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

  3、在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。

  4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。

  5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

  6、嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。 7、交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

  8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。

  9、負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設備的維護和保養(yǎng)。

  10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。

  11、積極完成店長及財務部門交代的其他工作。

  五、門店商品管理

  (一)商品請貨管理

  1、按規(guī)定的請貨時間及時進行上報請貨計劃。

  2、請貨計劃的上報應該由店長指定人員操作。

  3、請貨計劃的制定應該根據(jù)實際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。

  4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個門店自行負責。

  5、門店可以根據(jù)實際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數(shù)量。

 。ǘ┥唐夫炇展芾

  1、所有商品依各個門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店請貨計劃配送。

  2、門店按配送單驗收,核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價等信息,一一核對,要求準確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。

  3、為了縮短驗收時間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數(shù)量,三天內(nèi)確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴格履行退貨手續(xù))

  4、進口藥品必須有進口檢驗報告或進口通關單。

  5、門店店長或驗收人員,根據(jù)實際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實收、退回等不同情況做出相應處理,并進行確認。

 。ㄈ┥唐逢惲泄芾

  1、商品名稱正面朝外,每種商品必須有標價簽。

  2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補貨。

  3、店內(nèi)人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。

  4、同一個品種不同效期的,擺放時要錯開一點距離。

  5、及時添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。

  6、及時整理顧客弄亂的商品,使其歸位。

  7、在店長或駐店藥師的指導下,根據(jù)銷售情況可適當調(diào)換部分商品的陳列。

  8、商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

  9、重點推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。

  10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。

  11、商品的陳列要保持整齊、美觀。

  12、拆零商品由店長負責管理,對拆零品種也要分類存放。

  13、營業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時做好拆零記錄。

  (四)商品存儲管理

  1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷品種,在庫存不多時可以提前做好請貨計劃。

  2、對滯銷或3個月未動銷的商品,要定期匯報店長,由店長上報營運部。

  3、門店每個月盤點一次,以保證帳貨相符。

  4、人員調(diào)離必須進行盤點清算。

  5、門店允許有一定數(shù)量的損益,但比例要控制在千分之五以內(nèi),超出部分由門店人員自行承擔。

 。ㄎ澹┥唐佛B(yǎng)護管理

  1、商品養(yǎng)護由駐店藥師負責。

  2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

  3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。

  4、每個月要做好必要的養(yǎng)護記錄。

  5、對近效期藥品及時向店長匯報,并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。

  6、在養(yǎng)護過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時采取正確的措施,并及時向質(zhì)管部上報。

 。┥唐吠素浌芾

  1、原則上不是商品質(zhì)量問題,一般不給予辦理退貨。

  2、退換貨程序:門店通知營運部,營運部與采購部和儲運部溝通后回復門店,門店根據(jù)營運部的回復填寫相應的單據(jù)并交由營運部簽字,簽字的單據(jù)交到儲運部,儲運部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。

  3、對確實是運輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗收后三天內(nèi)向倉庫說明情況,并及時填寫《退換貨通知單》,同時注明原因,店長確認簽字。

  4、近效期商品不作退貨處理,根據(jù)實際情況,采取就地或調(diào)撥促銷銷售。

  5、失效期商品不作退貨處理,由門店清點統(tǒng)計登記,報總部審核作報損處理。

  6、對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。

  7、對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負責處理。

  8、無正當理由退貨的,不給予辦理退貨。

 。ㄆ撸┥唐穬r格管理

  1、門店銷售價格,原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價格執(zhí)行。

  2、門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實際情況對部分商品進行調(diào)價處理。

  3、門店可以根據(jù)商品的實際情況(主要指效期商品),對部分商品進行特價處理。

  4、門店所有調(diào)價、特價處理,必須先填寫調(diào)價單,報公司營運部備案,由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。門店在沒有得到允許的情況下不得進行私自調(diào)價、特價處理。

  5、特價處理有一定時限性,一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實行特價,應該及時申請調(diào)價,由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。

  6、門店調(diào)價、特價處理只針對所申請的單個門店。

  六、門店財務管理

  1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷售記錄(必須包含銷售金額),收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。

  2、對于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。

  3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨,對當事人從嚴處罰)

  4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關人員暫時代崗。

  5、收銀員交接班時,必須做好帳務交接手續(xù),并填寫交接記錄同時簽字,以確認責任。

  6、收銀人員每天在停止營業(yè)后必須做好帳務清算工作并及時上繳貨款,同時在上繳記錄上有雙方簽字。

  7、在帳務交接和清算時,若有出入,則要追究相應責任人的責任。

  8、對于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的,要從嚴處罰。

  9、各個門店應該在第2天及時上繳前一天的貨款。

  10、門店要求每個月必須盤點1次。

  11、門店店長每個月必須在規(guī)定時間與公司財務部進行財務核算。

  七、門店費用管理

  1、鼓勵節(jié)約相關費用,對鋪張浪費的門店將進行通報批評。

  2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫領用清單,并報財務部。

  3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買。

  4、公共設施由店長指定專人負責管理。

  5、控制電話的打出,辦公電話嚴禁私用,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴處罰。

  6、節(jié)約用電用水,電費、水費實行實報實銷,但必須附注票據(jù)。

  7、門店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷,當月憑有效票據(jù)結(jié)算。

  八、人員變動管理

  1、連續(xù)3個月考核不合格的,給予辭退。

  2、無故礦工次數(shù)累計超過5天的,給予辭退。

  3、給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。

  4、員工主動要求離職的,應提前一個月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》,寫明正當理由和原因。

  5、店長批準后再報公司人事部審核,批準后開具《物品交接表》,到相關部門辦理移交手續(xù)并簽字。

  6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領取《物品交接表》,到相關部門辦理移交手續(xù)并簽字。

  7、財務部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結(jié)算剩余工資。

  九、質(zhì)量檔案管理

  1、門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。

  2、門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。

  3、其他有關GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。

  4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作

  十、門店考勤管理

  1、門店員工每個月正常休假4天。

  2、門店的排班由店長統(tǒng)一制定,確保門店正常營業(yè)。

  3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。

  4、對于事假,按缺勤處理。(每個月最多2天)

  5、對于病假,按出勤處理。(每個月最多1天)

  6、對于加班,按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。

  7、門店店長每月25號將下個月的排班表傳到總部辦公室備案,每個月3號前將上個月的實際考勤表傳至總部辦公室核實核算。

  十一、門店安全管理

  1、門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。

  2、門店店長對門店貨物安全負主要責任。

  3、門店其他人員對貨物安全負有相應的責任。

  4、門店店長對上繳的貨款安全負主要責任。

  5、門店收銀人員對營業(yè)款的安全負主要責任。

  6、門店其他人員有保護現(xiàn)金安全的義務。

  7、門店要求每個月必須盤點1次。

  十二、門店獎罰管理

  1、門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。

  2、經(jīng)濟處罰數(shù)額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。

  3、處罰的罰金全部納入門店管理資金,由店長負責管理。

  4、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員,店長可以給予適當獎勵,獎金來源門店管理資金。

  5、工作認真負責,業(yè)務嫻熟,服務優(yōu)秀,收到顧客多次表揚者,給予表揚、獎勵或提升。

  6、積極發(fā)表意見,提出建議,關心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。

  7、公司門店督導在檢查過程中,對所有門店進行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表揚。

  8、每月由各個門店的店長提名,總部考核,每個門店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表揚并進行適當獎勵。

  9、每半年對全體店員進行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調(diào)薪獎勵。

  10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過考核,將給予頒發(fā)年度門店最佳員工獎勵,并通報表揚。

  11、店長對員工的考核必須本著公平、公正的原則,若發(fā)現(xiàn)不實考核,將對店長進行相應處罰。

  12、泄露公司或門店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。

  十三、門店考核管理

  (一)日?己

  1、店長負責相應門店的日?己耍己藚⒄崭鱾崗位進行。

  2、店長的考核由門店督導負責。

  3、日?己私Y(jié)果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數(shù)為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

  4、考核的基準工資為二百,實際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數(shù)。

 。ǘI(yè)績考核

  1、店長的業(yè)績考核依據(jù)每個月的銷售額、利潤和毛利率。

  2、營業(yè)員的考核指定品種是指重點品種、獨家品種。

  3、所有重點品種、獨家品種參照營運部提供的目錄。

  4、營業(yè)員的業(yè)績考核參照數(shù)據(jù)為指定品種的銷售額。

  5、營業(yè)員的業(yè)績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應的獎勵系數(shù)。

  6、獎勵系數(shù)對所有營業(yè)員按統(tǒng)一標準,但不同品種有不同的獎勵系數(shù)。

  7、獎勵系數(shù)由營運部制定,并及時以文件形式下發(fā)到各個門店。

  8、店長和營業(yè)員的業(yè)績考核由營運部負責。

  9、業(yè)績考核所得由財務部直接發(fā)放到個人。

  10、營業(yè)員自行保留指定品種的銷售小票,每個月自行統(tǒng)計相應品種的數(shù)量,并報送店長,店長根據(jù)上報情況進行初步核實統(tǒng)計。

  11、店長把初步核實統(tǒng)計結(jié)果以書面形式上傳至營運部,經(jīng)再次核實后,將最后結(jié)果通知各個門店并報送財務部。

藥店管理制度11

  一、人員健康管理制度

  1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,取得健康證明后方可參加工作。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的`,不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3、員工患上述疾病的,應立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。

  4、企業(yè)發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。

  5、每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。

  6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。

  7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存二年。

  二、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

  1、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

  2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

  3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

  5、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

  6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

  7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

  8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。

藥店管理制度12

  (1)為規(guī)范藥品倉儲養(yǎng)護管理,確保儲存藥品質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。

 。2)建立和健全藥品養(yǎng)護組織,配備與經(jīng)營規(guī)模相適應的養(yǎng)護人員,養(yǎng)護人員應具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。

 。3)堅持以預防為主、消除隱患的原則,開展在庫藥品養(yǎng)護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。

  (4)質(zhì)量負責人負責對養(yǎng)護工作的技術(shù)指導和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護工作計劃、處理藥品養(yǎng)護過程中的質(zhì)量問題、監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護的工作情況等。

 。5)養(yǎng)護人員應配合倉管人員做好庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控工作,根據(jù)庫房溫濕度狀況,采取相應的措施并做好記錄。每日上午8—9時、下午3—4時各記錄一次庫內(nèi)溫濕度。

 。6)根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況,按季度進行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。

  (7)對中藥飲片按其特性,采取干燥方法進行養(yǎng)護。

 。8)對效期不足6個月的'近效期藥品,應按月填報“近效期藥品催銷表”。

  (9)建立倉儲設施設備的管理臺帳及檔案,對各類養(yǎng)護設施設備定期檢查、維護、保養(yǎng),并做好記錄,記錄保存二年。

  (10)對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應暫停銷售,及時通知質(zhì)量負責人進行復查處理。

 。11)定期匯總、分析養(yǎng)護工作信息,并上報質(zhì)量負責人。

藥店管理制度13

  化學藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實驗室化學藥品,預防化學藥品有可能帶來的安全事故發(fā)生,我校特制定化學藥品管理制度如下:

  一、化學藥品統(tǒng)一放入實驗室內(nèi),根據(jù)其特長分類存放。

  二、化學藥品由實驗室管理員專人負責管理,其他教師如有需要,可由實驗室管理員專人發(fā)放并教會其注意事項,作好登記。

  三、實驗室內(nèi)嚴禁煙火,要配備相應的.消防設施。

  四、定期對危險化學藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進行認真檢查。

  五、使用危險化學藥品進行實驗前,必須向?qū)W生提出遵守安全操作的要求。實驗中和實驗后危險化學藥品的廢液、廢渣要及時收集,妥善處理。

藥店管理制度14

  為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點藥店的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務,我藥房特制定如下管理制度。

  一、保證藥品質(zhì)量:

  1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標準,不銷售假劣藥品。

  2、所有購進藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務由質(zhì)管員審查、負責人審核批準執(zhí)行。

  3、嚴把購進藥品驗收關,每個進入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。

  4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護檢查關,質(zhì)量養(yǎng)護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復查處理。

  二、嚴格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應

  認真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實行明碼標價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補充,確保藥品供應及時。

  三、嚴格大藥房工作管理制度

  工作人員應按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務,熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務。

  四、做好藥品的分類管理工作

  嚴格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標準,做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應嚴格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

  五、做好帳務管理工作

  嚴格執(zhí)行醫(yī);舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計報表。

  六、加強員工培訓教育工作。

  醫(yī)保定藥房應不斷加強對員工的專業(yè)知識和技能的培訓,提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓,科學合理的指導用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。

  七、其它規(guī)定

  1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

  2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。篇三:醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法(1)鐵路醫(yī)?ü芾碇贫

  根據(jù)勞動和社會保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學習,遵照執(zhí)行。具體規(guī)定如下:

  1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關規(guī)定,健全和完善藥品質(zhì)量保證制度,確保群眾用藥安全有效

  2、嚴格按照文件精神,制作明顯定點標識。在藥店明顯地方懸掛醫(yī)保投訴箱,設醫(yī)保政策咨詢處,執(zhí)業(yè)藥師指導購藥處及宣傳醫(yī)保政策欄,保證藥店24小時供藥。

  3、嚴格執(zhí)行國家及寶雞市規(guī)定的藥品價格政策,本著價格合理,服務百姓的宗旨,明碼實價,保證刷卡藥價與現(xiàn)金藥價一致。

  4、刷卡人員堅持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。

  5、熟悉醫(yī)保目錄,熟悉微機操作技術(shù),提高業(yè)務水平,不得將醫(yī)保目錄外藥品納入醫(yī)保支付,對個別不理解的.參保人員要作好耐心細致的工作。

  6、店內(nèi)人員堅持執(zhí)行勞動和社會保障局、食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神,以上乘的服務態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的藥品質(zhì)量,低廉的價格,贏得參保人員的認可,爭做醫(yī)保合格藥店。

藥店管理制度15

  為了做好藥房的工作,提高員工服務質(zhì)量,全體員工必須遵守以下規(guī)章制度:

  1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗。員工必須遵守衛(wèi)生制度,各班上班前應做好店堂清潔衛(wèi)生。

  2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到,不早退,不無故請假。

  1、早班(夏季)8:00—16:00,(冬季)8:00—15:00,晚班(夏季)16:00—22:00,(冬季)15:00—22:00,不得遲到早退,違者罰款10元;上班時間做私活,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,經(jīng)店長批準后方可,否則做曠工一次罰款50元。曠工二次做自動除名。

  2、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映及時解決。

  3、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨

  架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工有貨不及時補充,對已銷售完的商品不造計劃或顧客需要的.藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經(jīng)濟損失。

  4、員工有責任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結(jié),并與銷貨記錄核對。

  5、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤銷或更改。

  6、對于效期藥品(3—6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失由工作人員承擔。

  7、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。

  8、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元。

  9、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必須及時解決),不得相互推托,否則每人罰款20元;

  10、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50—100元的獎勵。

  以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理!

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