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項目信息管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的項目信息管理制度，希望對大家有所幫助。
項目信息管理制度1
現(xiàn)場監(jiān)理工程項目信息管理制度
1信息是工程項目實現(xiàn)三大控制的基礎(chǔ),必須重視和加強信息管理工作。
2信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3各現(xiàn)場監(jiān)理站應(yīng)指派專人專職(或兼職)負責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。
4為便于監(jiān)理信息的存儲和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標準化,報表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的`信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應(yīng)用。大、中型監(jiān)理項目應(yīng)實現(xiàn)信息管理微機化。
5監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監(jiān)理工程師可隨時調(diào)出使用。
6計算機操作人員應(yīng)培訓(xùn)上崗,并努力鉆研計算機業(yè)務(wù),不斷開發(fā)應(yīng)用范圍。
項目信息管理制度2
建設(shè)集團公司項目信息登記管理制度
浙中建[20xx]第7號文
各部門、辦事處、分公司、項目部:
為了規(guī)范公司項目招投標管理,經(jīng)公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:
一、項目登記流程:
1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理處進行登記。
2、進行項目信息登記時,首先到總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài),在經(jīng)查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中,并給登記人員相關(guān)回執(zhí)。
3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。
4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。
5、對于集團性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。
二、項目數(shù)量管理要求:
1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。
2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。
3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。
4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。
三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權(quán),后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目,須按如下方法處理:
1、新登記人員應(yīng)主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。
2、如協(xié)商無法達成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進行協(xié)商。
3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。
四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導(dǎo),并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
五、項目信息庫清查調(diào)整按以下規(guī)定執(zhí)行。
1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務(wù)人員自行調(diào)整更換,調(diào)整出來的信息,進入公司的.公共項目信息庫。
2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調(diào)整,如果十個工作日內(nèi)未按總裁辦要求進行調(diào)整,總裁辦有權(quán)自行對其所登記的項目進行調(diào)整。
3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。
六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。
建設(shè)集團有限公司
二零一四年一月八日
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