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車輛油卡管理制度（精選11篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的車輛油卡管理制度（精選11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
車輛油卡管理制度 1
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。
二、局機關(guān)車輛加油卡，由財務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度 2
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的'ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
車輛油卡管理制度 3
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。
四、財會人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度 4
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng)取油卡時，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的.使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。
八、加油責(zé)任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
車輛油卡管理制度 5
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進行加油，只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的`容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)�？己艘杏涗洠鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
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一、目的
為規(guī)范公司車輛油卡的管理，確保油卡使用安全、高效，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有公務(wù)車輛油卡的管理。
三、職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)公司車輛油卡的.統(tǒng)一辦理、充值和管理工作。
財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛油卡使用費用的審核和報銷工作。
駕駛員負(fù)責(zé)保管和正確使用所分配的車輛油卡，確保不遺失、不損壞。
四、油卡管理
公司所有車輛油卡實行一車一卡制度，每張油卡限定車輛車號，不得混用。
油卡由辦公室統(tǒng)一管理，駕駛員在需要加油時向辦公室領(lǐng)取，加油后交回。長途行駛可攜帶油卡，但必須妥善保管。
駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末交辦公室核對。
辦公室應(yīng)每月核對油卡使用情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄車輛加油總賬及單車明細(xì)賬，并根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗。
五、充值管理
油卡余額不足時，由駕駛員向辦公室提出申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后進行充值。
充值金額應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，每次充值不得超過一定限額（如3000元）。
充值完成后，辦公室應(yīng)及時將充值記錄錄入電子文檔，并妥善保管相關(guān)憑證。
六、違規(guī)處理
駕駛員不得私自用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批，并在油卡管理員處進行報備。否則，將不予報銷。
如發(fā)現(xiàn)駕駛員私自轉(zhuǎn)借、挪用油卡，或存在其他違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度的修改和廢止須經(jīng)公司管理層審議通過，并以書面形式通知全體員工。
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一、總則
為加強公司車輛油卡管理，降低車輛使用成本，確保行車安全，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及駕駛員。
三、油卡管理
公司車輛油卡實行一車一卡、定車定卡制度，由辦公室統(tǒng)一辦理、充值和管理。
駕駛員應(yīng)妥善保管所分配的'車輛油卡，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。
車輛加油時，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并索取加油小票作為報銷憑證。
駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，以便辦公室核對油卡使用情況。
四、充值與報銷
油卡余額不足時，由駕駛員向辦公室提出申請，經(jīng)審批后進行充值。
充值金額應(yīng)根據(jù)車輛實際油耗和行駛里程進行合理預(yù)估，避免浪費。
駕駛員憑加油小票和油卡使用記錄向財務(wù)部申請報銷，財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，確保報銷金額與實際情況相符。
五、違規(guī)處理
駕駛員私自用現(xiàn)金加油或轉(zhuǎn)借油卡的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告、罰款等處罰。
如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在其他違規(guī)行為，如虛報油耗、偽造加油記錄等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
六、監(jiān)督與檢查
辦公室應(yīng)定期對車輛油卡使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保油卡使用安全、高效。
財務(wù)部應(yīng)定期對車輛油費支出情況進行審核和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向管理層報告。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度的修改和廢止須經(jīng)公司管理層審議通過，并以書面形式通知全體員工。
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一、目的與原則
為規(guī)范公司車輛油卡的使用和管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。油卡管理遵循“一車一卡、專人專管、定點加油、定期核查”的原則。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及其駕駛員。
三、油卡管理要求
油卡辦理與分配：公司所有車輛油卡由辦公室統(tǒng)一辦理，實行一車一卡制度。辦公室負(fù)責(zé)油卡的'分配、充值和管理工作。
油卡使用：駕駛員在加油時，應(yīng)攜帶所分配的車輛油卡，到指定的加油站加油。加油后，應(yīng)索取加油小票，并在小票上簽字確認(rèn)。
油卡保管：駕駛員應(yīng)妥善保管所分配的車輛油卡，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如油卡遺失，應(yīng)及時向辦公室報告，并辦理掛失手續(xù)。
油卡充值：油卡余額不足時，由駕駛員向辦公室提出申請，經(jīng)審批后進行充值。充值金額應(yīng)根據(jù)車輛實際油耗和行駛里程進行合理預(yù)估。
四、定點加油站管理
選擇定點加油站：公司應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、價格合理的加油站作為定點加油站。
定點加油站變更：如需變更定點加油站，應(yīng)經(jīng)公司管理層審批，并通知所有駕駛員。
五、油卡使用監(jiān)督與檢查
定期核查：辦公室應(yīng)定期對車輛油卡使用情況進行核查，包括加油記錄、行駛里程等，確保油卡使用合規(guī)。
違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在私自用現(xiàn)金加油、轉(zhuǎn)借油卡等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
六、附則
制度修訂與廢止：本制度的修訂與廢止須經(jīng)公司管理層審議通過，并以書面形式通知全體員工。
解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有。
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一、目的
為規(guī)范公務(wù)用車加油管理，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有公務(wù)用車的加油卡管理。
三、管理規(guī)定
加油卡由單位財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
IC加油卡分為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。
車輛憑相對應(yīng)的'IC卡到指定供油點加油。當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進行充值。
駕駛員需加油時到財務(wù)室領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。加油卡每次充值不得超過規(guī)定金額。
四、使用規(guī)定
車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。如因疏忽將加油小票丟失，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。
加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的正常使用。
加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
財會人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
對公務(wù)加油卡使用情況實行公開公示制度，接受監(jiān)督。
對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行定期檢查，及時整改，規(guī)范車輛管理。
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一、目的
為加強公務(wù)用車管理，規(guī)范加油卡使用，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有公務(wù)用車的加油卡管理。
三、管理規(guī)定
加油卡實行“一車一卡一賬”管理，即每輛公務(wù)用車只能辦理一張加油卡，建立獨立的加油管理臺賬。
加油卡由單位辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)加油卡的.充值、保管、使用登記和監(jiān)督等工作。
加油卡充值金額不得超過規(guī)定限額，每次充值需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、使用規(guī)定
駕駛員需加油時，應(yīng)到辦公室領(lǐng)取加油卡，并在《加油卡使用登記表》中填寫相關(guān)信息。
車輛加油時，駕駛員應(yīng)核對車牌號碼與加油卡是否一致，確保加油卡�？▽Ｓ�。
加油完畢后，駕駛員應(yīng)及時索要加油小票，并在小票上簽字確認(rèn)。加油小票應(yīng)妥善保存，以備核查。
駕駛員應(yīng)定期將加油卡交回辦公室進行核銷，并填寫《加油卡核銷登記表》。
五、監(jiān)督與檢查
辦公室應(yīng)定期對加油卡使用情況進行核查，確保加油卡使用記錄真實、準(zhǔn)確。
對違反本管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
鼓勵員工對加油卡使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時舉報。
六、附則
本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度 11
一、目的
為規(guī)范公司車輛加油管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛的加油卡管理。
三、管理規(guī)定
加油卡由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)加油卡的`充值、保管、使用登記和監(jiān)督等工作。
加油卡實行“一車一卡”制度，即每輛車只能使用一張加油卡。
加油卡充值金額需根據(jù)公司車輛實際情況和運營需求進行合理規(guī)劃。
四、使用規(guī)定
駕駛員需加油時，應(yīng)提前向財務(wù)部申請領(lǐng)取加油卡，并在《加油卡使用登記表》中填寫相關(guān)信息。
車輛加油時，駕駛員應(yīng)核對車牌號碼與加油卡是否一致，確保加油卡正確使用。
加油完畢后，駕駛員應(yīng)及時索要加油小票，并在小票上簽字確認(rèn)。加油小票應(yīng)妥善保存，以備核查。
駕駛員應(yīng)定期將加油卡使用情況反饋給財務(wù)部，以便財務(wù)部進行核銷和記錄。
五、監(jiān)督與檢查
財務(wù)部應(yīng)定期對加油卡使用情況進行核查，確保加油卡使用記錄真實、準(zhǔn)確。
對違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
鼓勵員工對加油卡使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時舉報。
六、附則
本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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