設備維修資料管理制度（通用8篇）

　　在當下社會，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的設備維修資料管理制度（通用8篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　設備維修資料管理制度1

　　一、設備資料及技術檔案，由專人負責造冊管理。有關人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　二、《醫(yī)療設備購置申請表》、《醫(yī)療設備購置申請論證表》、投標文件(采購資料)、儀器設備使用說明書、《醫(yī)療設備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當場查閱，如有特殊情況必須借用的，應經(jīng)設備科長審批或請示院領導批示，檔案員無權自行決定。有關借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當事者責任。

　　三、檔案員負責院內(nèi)設備管理動態(tài)記錄，每月定期進行醫(yī)療設備臺賬核對、萬元以上在用儀器設備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的`儀器設備，及時向科長回報并提供分析意見。

　　四、新到設備開箱時，應當通知設備科管理干事與設備工程組人員一起現(xiàn)場驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓，及時造冊歸檔。

　　五、萬元及以上儀器設備按規(guī)定建立單機檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設備購置申請表》、《醫(yī)療設備購置申請論證表》、投標文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標的主要文件、中標通知書等資料)、儀器設備使用說明書、《醫(yī)療設備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設備維修申請表》及多媒體資料等。

　　六、儀器設備的計量文件、資料及設備檔案的管理，按設備檔案管理要求進行。因工作需要需復印設備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復印手續(xù)辦理。

　　設備維修資料管理制度2

　　1.0目的

　　收集及保存設備技術資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設備管理質(zhì)量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設備的相關資料。

　　3.0管理職責

　　3.1工作負責人：工程主管。

　　3.2相關專業(yè)主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料，由部門統(tǒng)一存檔。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中，詳細記錄設備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料(說明書，安裝施工圖等)的檔案編號。

　　4.2重要的a類設備(發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應建立設備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應填寫設備維修記錄表，并在設備臺帳上作好相關記錄。

　　4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。

　　4.4設備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格，將檢查內(nèi)容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應認真填寫相關記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據(jù)。

　　4.5相關主管人員應經(jīng)常查閱設備維修記錄，對故障頻繁的`設備或同類設備出現(xiàn)的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。

　　4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張，對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的內(nèi)容應及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開關的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應查清原因。

　　設備維修資料管理制度3

　　為了加強對電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：

　　一、各類電教資料一律用于教學，不得外借。

　　二、各類電教資料必須嚴格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。

　　三、資料分類分科存放，并保持清潔、干燥。

　　四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時歸還，以利統(tǒng)一保管和使用。

　　五、電子備課室設備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價值在1000元以下者，100％予以賠償，價值在1000元以上者，根據(jù)情況，由學校研究處理。

　　六、班級所配置的電教設備每學期開學初放，期末收回，由電教室統(tǒng)一保管，對完好率100％的`班，給予班級一定數(shù)額的獎勵，若因保管不善，造成設備的完好率低于95％以下的班級，損壞部分應予100％的賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應予100％賠償。

　　七、配發(fā)給專業(yè)教師的電教設備，或因教學需要到電教室借用的電教設備、資料，造成損失或遺失的，設備部分照價賠償，資料部分將根據(jù)情況予以2－5倍的賠償。

　　設備維修資料管理制度4

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的.檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

　　設備維修資料管理制度5

　　1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

　　2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的'檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

　　設備維修資料管理制度6

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

　　1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。

　　7、借出的.文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領導審批后，指定專人監(jiān)銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。

　　設備維修資料管理制度7

　　1、目的

　　規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責

　　資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收，技術員、施工員、質(zhì)檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償?shù)?責任。

　　4、程序

　　4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據(jù)項目分工及施工單位將圖紙資料進行發(fā)放。

　　4.3質(zhì)檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。

　　4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調(diào)撥，使圖紙資料在工程中發(fā)揮應有的作用。

　　4.9經(jīng)專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室

　　設備維修資料管理制度8

　　文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。

　　1、收發(fā)文件管理制度

　　1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。

　　2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

　　3)外發(fā)文件的具體要求

　　公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

　　4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

　　(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。

　　(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一接收，并及時上報公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見。

　　(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。

　　(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

　　發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底)，均在項目備案，同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

　　2、竣工資料

　　1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。

　　2)竣工資料的內(nèi)容應包括:工程技術檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。

　　3)竣工資料的整理應符合下列要求:

　　(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質(zhì)量保證資料的.整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

　　(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續(xù)必須完備。

　　3、文件、資料保密規(guī)定

　　1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。

　　2)未經(jīng)公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。

　　3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

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