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學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度(通用6篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度(通用6篇),希望能夠幫助到大家。
學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度1
校產(chǎn)是國家財產(chǎn),為了進一步提高財產(chǎn)的使用效率,延長使用期限,更好地為教育教學(xué)服務(wù),達到育人的目的,特制訂本管理制度。
一、要求:
1、師生必須樹立主人翁思想,熱愛學(xué)校,愛護財產(chǎn),不允許做有損于財產(chǎn)的事。
2、固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)必須做到及時登記,月月做帳,季季對帳,做到帳帳相符 ,帳物相符。圖書館、實驗室等部門均應(yīng)建立相應(yīng)臺帳。
3、堅決執(zhí)行誰用誰管,公用分管,責任到人的財產(chǎn)管理原則,桌、凳等可移動的`物品,誰拿出室外,由誰負責拿回,杜絕亂拖、亂換等不良現(xiàn)象。
4、各級財產(chǎn)保管人員必須做好平時財產(chǎn)的保養(yǎng)工作。
二、請購制度:
1、全校各部門根據(jù)教育教學(xué)工作的實際需要,在學(xué)校全年經(jīng)費預(yù)算分配的范圍內(nèi)提出購物申請。
2、凡申請購物者(部門)須填寫請購單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可同意采購。
三、驗收制度:
1、征用的土地,新(擴建)的房屋、建筑物等財產(chǎn),由校產(chǎn)管理員依據(jù)憑證(一式兩份)入帳。
2、自制、局撥、捐贈的財產(chǎn),局固定資產(chǎn)、耐久品由經(jīng)辦人將物品、原始憑據(jù)交學(xué)校財產(chǎn)管理員驗收簽字,填寫入庫憑證,報負責此項工作的總務(wù)主任審核。憑證一式兩份,一份留底,一份交財務(wù)室,并據(jù)此及時計帳。
3、建立校舍資料檔案,財產(chǎn)帳,做好房屋編號。
4、做好固定資產(chǎn)(除校舍)的編號、登卡、計帳工作。
5、低值易耗品,直接由保管員驗收簽字,分類定位儲存,建立收支登記帳冊。
四、領(lǐng)用制度:
1、各部門的公用設(shè)備,均為部門領(lǐng)用,個人保管(簽名)離校時歸還。
2、各處室或個人因工作需要特殊的辦公用品或教具(經(jīng)負責此項工作的總務(wù)主任同意,可向倉庫保管領(lǐng)取,在領(lǐng)用登記卡上簽名或?qū)懡钘l。
3、一般辦公用品和清潔工具,在每學(xué)期初由部門負責人向倉庫保管員統(tǒng)一領(lǐng)取,在領(lǐng)用卡上簽名。
4、堅持領(lǐng)用、借用、賠償制度。
五、報廢、報損制度:
1、確定報廢、報損,應(yīng)由有關(guān)人員會同技術(shù)人員作出技術(shù)鑒定,經(jīng)確認無修復(fù)和使用價值后,由經(jīng)管人員上報,總務(wù)主任簽具意見,校長批準,并報上級教育行政部門備案。
六、檢查制度:
1、每學(xué)期開始,要根據(jù)登記本由總務(wù)處有關(guān)負責人,到各部門核實所有公用設(shè)備。
2、每學(xué)期結(jié)束,各處室應(yīng)自行核實臺帳,再由總務(wù)處有關(guān)負責人復(fù)查臺帳及有關(guān)物品,做到帳物相符。
3、每學(xué)期結(jié)束,總務(wù)處有關(guān)負責人要到各部門收齊所借用的物品及教具。
4、每一年結(jié)束前,由總務(wù)處牽頭,各部門(組)財產(chǎn)管理員參加的校產(chǎn)年報會。
學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度2
1、學(xué)校所有財產(chǎn)、教具、辦公用品,都要清楚、有數(shù)。按規(guī)定上帳,統(tǒng)一管理。此項工作后勤全面負責。
2、財產(chǎn)管理采用分崗專人負責。后勤每學(xué)期至少要清點核對一次,以便維修、補充、報損,并急事登記新的物品。
3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經(jīng)學(xué)校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達室要問清情況,方準出門。
4、學(xué)校財產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負責,由后勤負責執(zhí)行。按有關(guān)賠償制度及時處理,不得拖延,不了了之。
5、財產(chǎn)保管人員要加強責任感。對保護、修復(fù)學(xué)校財產(chǎn)有貢獻的'予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產(chǎn)的予以批評、處罰。
6、各辦公室共用財物由組長負責,各教室由班主任老師負責。
7、學(xué)校貴重財產(chǎn)(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的,填寫保管紀錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。
學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度3
學(xué)校的一切財產(chǎn)是國家和人民的公共財產(chǎn),全體教職工,學(xué)生都應(yīng)自覺愛護和妥善管理,為了延長財產(chǎn)的使用周期,提高使用率,不使學(xué)校財產(chǎn)遭到不應(yīng)有的損失,更好地為教學(xué)和師生服務(wù)。特制訂以下制度:
一、各校區(qū)總務(wù)處是財產(chǎn)管理的主要部門,負責統(tǒng)一收發(fā)、調(diào)配、登記入帳,保管和核對等工作,全體師生必須協(xié)同做好此項工作。
二、財產(chǎn)管理人員要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
三、財產(chǎn)使用實行分室管理,落實保管使用責任制,各校區(qū)每學(xué)年進行一次清點、維修和報廢。校產(chǎn)維修、報廢要經(jīng)主管部門簽署意見后,主管校長批準,并要辦好報廢手續(xù),填好清單。
四、借用公物及領(lǐng)取有關(guān)教學(xué)用品,必須有出借手續(xù),任何人都不準私自拿用公共財產(chǎn)。
五、歸還物品(器材)時要驗收,如有損壞,要查明原因,按規(guī)章辦事。
六、貴重儀器的.購置和出借,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。
七、愛護公共財物,人為損壞的應(yīng)照價賠償。
八、節(jié)約水電,放學(xué)下班要關(guān)好電源,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要予以批評教育。
學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度4
學(xué)校一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學(xué)校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學(xué)校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學(xué)校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的`添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)初負責圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負責電教設(shè)備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負責宿舍財產(chǎn)的使用與管理。
學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度5
學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用,為了加強學(xué)校財產(chǎn)的管理,保證教育教學(xué)工作順利進行,特制訂本制度。
一、分工與職責:
成立由校長為組長,總務(wù)主任為副組長及有關(guān)財務(wù)、事務(wù)等參加的財務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責學(xué)校財產(chǎn)的管理工作?倓(wù)主任負責校產(chǎn)的全面管理,具體由事務(wù)、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下:
1、總務(wù)主任職責:管好學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)。嚴格財務(wù)制度,合理使用經(jīng)費;充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做到物盡其用;并督促事務(wù)管理好校產(chǎn),定期清點,做到帳物相符;建立健全學(xué)校財務(wù)財產(chǎn)管理制度;采購物品的匯總審查與采購。
2、報帳會計職責:負責建立固定資產(chǎn)明細帳;做到總帳、明細帳,帳帳相符;填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù);依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。
3、事務(wù)職責:負責總務(wù)處一般性事務(wù)工作;負責小額物資的采購;建立固定資產(chǎn)實物明細帳,做到帳物相符;校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴格控制物資的發(fā)放,做好各種財物登記簽領(lǐng)手續(xù);做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。
4、各室負責人
。1)各室負責人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符,學(xué)校不定期檢查各室實物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
。2)各負責人對所保管的學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
(3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學(xué)校各室管理人員不能認真履行職責的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任。對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接:
所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學(xué)校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學(xué)校明細帳,并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳。事務(wù)接收實物建立學(xué)校實物明細帳,按物品的用途分到具體分管負責人處,分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后,方可投入使用。
采購:
1、物品采購采取預(yù)報申領(lǐng)制度,每學(xué)期末由各處、室、年級段負責人填寫下學(xué)期天寧中學(xué)物品采購請購單,預(yù)報學(xué)期采購計劃。
2、物品請購流程:
、鸥魈、室、年級段制定學(xué)期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。
⑵物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。
、切iL室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
、炔少徫锲夫炇杖霂。
⑸物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取采購的物品。
3、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后,會同事務(wù),清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。
4、總務(wù)處物品采購原則
、乓话愕、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
、品矓(shù)量較多多益善金額較大,報財政局審批,由區(qū)政府采購中心或教育局采購小組組織進行公開招投標采購。
入庫:
1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由事務(wù)員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處入帳,核實價格后,列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品,事務(wù)員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務(wù)員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)支向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)取:
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由事務(wù)員負責發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,申領(lǐng)人填報物品領(lǐng)用單簽名后到事務(wù)員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報校長批準,方可領(lǐng)取,使用人員簽名登記負全責保管。
4、事務(wù)員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,依時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,保存好物品領(lǐng)用單,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時送還倉庫,事務(wù)員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)情況不報,或未按收還,則由保管人員負責。
6、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人,對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
交接:
1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調(diào)動介紹信。
2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。
3、財產(chǎn)交接,必須有總務(wù)處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人,上交總務(wù)處代為保管。
三、財產(chǎn)設(shè)備報修、賠償、報損
財產(chǎn)設(shè)備報修:
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,須由班主任填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送總務(wù)處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于自然損壞的,由總務(wù)處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務(wù)處請人修理。
財產(chǎn)設(shè)備賠償:
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)三部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
、庞煽倓(wù)處及相關(guān)教師負責財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
、埔蜇熑问鹿试斐蓪W(xué)校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
、且蚬ぷ魇д`造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。
、裙室鈸p壞學(xué)校財產(chǎn):
A、本人主動承認錯誤,按原價的1倍進行賠償(課桌有損每次賠償20元,課椅有損每次賠償10元。發(fā)現(xiàn)有在課桌椅亂涂亂畫亂刻者賠償5元)。本人無賠償?shù)囊庠,?jīng)學(xué)校發(fā)現(xiàn)后,才有承認錯誤表示愿意賠償?shù),按原價2倍進行賠償,外以批評或警告處分。
B、本人根本無所謂,在事實面前拒不承認的,按原價的2-3倍賠償,并處以嚴重警告以上的`紀律處分。
C、財產(chǎn)損壞并已賠償?shù),總?wù)處要及時予以修復(fù)。班級財產(chǎn)有損壞而不報告,無人檢舉,造成賠償無著落的,分攤到班級。
D、學(xué)期累計,班級賠款較多的不能評為先進班級。
3、教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。
財產(chǎn)設(shè)備報損:
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已無修理價值,需報廢的,應(yīng)由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設(shè)備報損單,一式二份送總務(wù)處鑒定,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產(chǎn)注銷單。
2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應(yīng)責成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負責人按學(xué)校制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產(chǎn)報損單,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產(chǎn)的報損處理每學(xué)年進行一次。
四、班級財產(chǎn)設(shè)備管理:
班級財產(chǎn)設(shè)備管理是學(xué)?傮w工作的一個重要組成部分,也是評估一所學(xué)校、一個部門、一個班級的重要依據(jù)。為進一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛集體、愛護公物、講究文明的良好行為習(xí)慣和學(xué)生自我管理能力,保持教室的整潔美觀,創(chuàng)造一個良好的教學(xué)環(huán)境,有效地落實我校班級財產(chǎn)設(shè)備的管理工作,把財產(chǎn)管理工作與學(xué)校教育有機地結(jié)合起來,特制定如下規(guī)定:
。ㄒ唬┌嗉壺敭a(chǎn)設(shè)備的清查、交接;
學(xué)生課桌椅一人一號,對號入座,不得隨意調(diào)換。
1、清查:每一學(xué)期結(jié)束,由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)部門對全校各班教室內(nèi)財產(chǎn)設(shè)備進行清點、登記。
2、交接:每學(xué)期開學(xué)初,由班主任到總務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)班級的財產(chǎn)登記表,按一式兩份填寫,一份交班主任,一份交總務(wù)處留底備案。班主任按登記表上所列財產(chǎn)對本班財產(chǎn)設(shè)備簽收、認可。如中途班主作更換,應(yīng)先由總務(wù)處對其班級財產(chǎn)齊備進行清查,然后由新任班主任到總務(wù)處領(lǐng)取新的財產(chǎn)設(shè)備登記表。
3、班級財產(chǎn)設(shè)備包括:電視機、視頻展示臺、電風扇、飲水機、音箱、桌、凳、門、窗、黑板、日光燈、開頭、插座等。
(二)班級財產(chǎn)設(shè)備管理:
1、班主任為班級財產(chǎn)設(shè)備管理的總負責人,認真制定本的財產(chǎn)保護措施。
2、各班主任必須經(jīng)常教育學(xué)生愛護公物,負責督促,出現(xiàn)問題及時報修;損壞財物者均按有關(guān)規(guī)定進行賠償。
3、每個學(xué)生使用的課桌、椅子不準涂寫、刻字。如發(fā)現(xiàn)有螺絲松脫等情況出現(xiàn),應(yīng)及時到總務(wù)處報修;如出現(xiàn)小問題不及時報修,出現(xiàn)大的問題時則按相關(guān)進行賠償。
4、各班財產(chǎn)不能互相調(diào)換,不能隨意移動到室外(校、年級集會例外)。各班必須節(jié)約用電、用水。
5、教室內(nèi)的各種設(shè)備應(yīng)由班主任指定學(xué)生管理,按照相應(yīng)的操作規(guī)程進行,其他學(xué)生不得隨意使用各種設(shè)備。平時對各種設(shè)備要做好衛(wèi)生打掃工作。如有故障出現(xiàn)應(yīng)及時到總務(wù)處報修。
6、對所損壞的設(shè)備,均需由班主任到總務(wù)處填寫報修單,由總務(wù)處組織人員進行維修,維修妥當后,需由班主任簽名驗收。
7、每學(xué)期結(jié)束,由學(xué)?倓(wù)處、政教處組成檢查小組到各班檢查評估財產(chǎn)管理情況。
8、班級財產(chǎn)設(shè)備管理,作為班主任考核、學(xué)校評選優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。
學(xué)校財產(chǎn)登記管理制度6
一、固定資產(chǎn)管理制度
1、資產(chǎn)起訖標準如下規(guī)定
。1)單價在800元以上,耐用時間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。
。2)單價不足800元,但使用時間在一年以上的批量同類財產(chǎn),如課桌椅、床、辦公桌、各類柜子等學(xué)生、教師使用的固定用品,也列為固定資產(chǎn)。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一分類編號,并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳,附單件明細卡片:計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實驗室、生化實驗室、圖書館、閱覽室、食堂等部門,由專管員建立相應(yīng)的二級臺帳并負責管理。其他固定資產(chǎn)實物由總務(wù)處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳,由使用人(部門)負責保管。
3、新增財產(chǎn),應(yīng)由總務(wù)處采購人員填寫入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專管員一份),校產(chǎn)管理員驗收簽字后,方能列入固定資產(chǎn)臺帳。
4、總務(wù)處的臺帳,每學(xué)期應(yīng)與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺帳、各專管員的二級臺帳核對一次。每學(xué)年學(xué)校對固定資產(chǎn)清點一次,做到帳帳相符,帳實相符。
5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移,須報總務(wù)處負責實施。未經(jīng)總務(wù)處辦理手續(xù),任何人不得自行處置。
6、根據(jù)各部門工作需要,如需調(diào)配固定資產(chǎn),由總務(wù)處填寫調(diào)用單,調(diào)入部門負責人或?qū)9軉T簽字領(lǐng)用,并調(diào)整各級臺帳。
7、根據(jù)學(xué)校實際情況,教室課桌椅、寢室床鋪及其有關(guān)設(shè)施由總務(wù)處負責配置和調(diào)整,每學(xué)期由班主任、學(xué)生寢室生活指導(dǎo)老師向總務(wù)處校產(chǎn)管理員辦理借用手續(xù),填寫財產(chǎn)登記表一式兩份,總務(wù)處校產(chǎn)管理員和用物責任人簽字,各存一份備案,每學(xué)期總務(wù)處對財產(chǎn)保管情況組織檢查驗收。
二、低值易耗品管理制度
1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書閱覽、食堂等專業(yè)的教學(xué)用品、用具管理參照本制度執(zhí)行。
2、各部門專管員必須建立抵值易耗品臺帳,耐用品并附明細帳。所有物品都應(yīng)及時列入臺帳。
3、因辦公、教學(xué)需要的抵值易耗品(耐用品)由專管員填制借用單,借用人簽字并注明借用理由,使用結(jié)束后應(yīng)及時歸還。消耗品由使用部門(人)簽字領(lǐng)取使用。
4、各班清掃用具,要實行包干辦法,確定用物定額,超額不補。
5、各部門專管員按月填報物品進出庫報表。各部門專管員應(yīng)于每月初進行一次庫存清點,并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務(wù)處。如出現(xiàn)帳實不符,應(yīng)及時查明原因。
6、總務(wù)處應(yīng)妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等,并裝訂成冊。
三、財產(chǎn)采購、驗收、入庫制度
1、凡需新增或補充的財產(chǎn),由請購人提前三天向總務(wù)處領(lǐng)填請購單,經(jīng)處室負責人審核,分管校長審批?倓(wù)處組織人員采購。屬專用物品,由使用人參與采購、負責質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門審批后由學(xué)校采購小組根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行采購。
2、添置的'財產(chǎn)如屬國家專項控制商品,需先辦理控購手續(xù),經(jīng)批準后方可購置。
3、凡新購入的財產(chǎn),應(yīng)由總務(wù)處采購員填寫入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專管員一份),經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進行驗收簽字,請購單方可報銷。
4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由總務(wù)處校產(chǎn)管理員驗收登記:文體用品、實驗用品、圖書資料、實習(xí)材料等低值物品購入時由部門專管員驗收登記。
四、財產(chǎn)的出借與賠償制度
1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實需要借用、調(diào)出的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
2、批準借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續(xù),注意愛護,精心保管,按期還回,照價賠償。
3、離退休及調(diào)出人員要自覺歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走,否則不予辦理手續(xù)。
4、所有人員,都要自覺愛護公共財產(chǎn),故意破壞或不負責而破壞的,要追究責任,照價賠:情節(jié)嚴重者,加倍處罰。
五、財產(chǎn)報廢、變賣制度。
1、不能再使用和再修復(fù)使用的固定財產(chǎn)由使用部門提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù),并報分管校長批準:大型、貴重設(shè)備報有關(guān)部門批準,并注銷合同。
2、抵值易耗品(耐用品),由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報總務(wù)處,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù),并報分管校長批準,并注銷臺帳。
3、任何個人無權(quán)決定固定資產(chǎn)變賣價格。凡要變賣的固定資產(chǎn),分兩步走,第一步由學(xué)校相關(guān)人員確定基礎(chǔ)價格,第二步由相關(guān)人員根據(jù)學(xué)校內(nèi)的基礎(chǔ)價格與購方確定變賣價格變賣,報分管校長審批再作變賣。學(xué)校固定資產(chǎn)收入,均納入“專用基金”核算。
六、財產(chǎn)移交制度
1、校內(nèi)保管員、各實驗室管理人員,各類財產(chǎn)材料使用人,因工作變動,學(xué)校應(yīng)及時組織有關(guān)人員辦理交、接手續(xù),要求帳物相符后,方能接收。
2、移交中實行按帳點物,逐件核準。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時,移交人應(yīng)寫出書面報告,學(xué)校作出相應(yīng)的處理意見,方可辦理移交手續(xù)。
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