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會議紀律管理制度

時間:2024-09-05 06:34:25 管理制度 我要投稿

會議紀律管理制度范本

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的會議紀律管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

會議紀律管理制度范本

  會議紀律管理制度1

  會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

  1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

  2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

  3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的`設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

  4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務處。

  6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

  7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

  9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

  10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。

  會議紀律管理制度2

  一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

  二、會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

  三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。

  四、會議一律用普通話。

  五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

  六、會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的.,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規(guī)定處理。

  七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  會議紀律管理制度3

  為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的`利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

  一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

  六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

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