合同及印章管理制度（精選20篇）

　　在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非�？鄲腊桑�下面是小編收集整理的合同及印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　合同及印章管理制度 1

　　第一章總則

　　第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

　　1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對(duì)方為外地單位的。

　　第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十五條對(duì)于合同標(biāo)的`沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

　　第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

　　第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

　　第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

　　第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

　　第三章合同的履行

　　第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

　　第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

　　第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

　　1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。

　　第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

　　第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

　　第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

　　第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

　　第五章其他

　　第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

　　第六章責(zé)任

　　第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。

　　第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

　　合同及印章管理制度 2

　　在公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司根據(jù)自身特點(diǎn)，制定合同管理制度。

　　一、合同管理的協(xié)作責(zé)任制度

　�。ㄒ唬�崗位責(zé)任制度

　　公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人肖建水，并設(shè)5名專(zhuān)職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負(fù)其責(zé)。

　　（二）會(huì)簽制度

　　在合同訂立之前，要由招標(biāo)部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見(jiàn)，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門(mén)之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請(qǐng)表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會(huì)簽的程序安排。

　�。ㄈ�）協(xié)作制度

　　合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據(jù)自己的職責(zé)，共同協(xié)商，及時(shí)采取措施，解決履行合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，以保證合同的兌現(xiàn)。

　　（四）獎(jiǎng)懲制度

　　對(duì)合同管理人員的工作情況給予獎(jiǎng)懲，并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績(jī)顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，包括授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、發(fā)給獎(jiǎng)金、記功、升級(jí)、升職等。工作差的，給公司帶來(lái)?yè)p失，或有重大失誤的，給予批評(píng)教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

　　二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

　�。ㄒ唬﹨R報(bào)登記制度

　　公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門(mén)或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺(tái)帳簿上，以便監(jiān)督檢查。

　�。ǘ�）法人代表授權(quán)委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對(duì)方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。

　　法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括：

　�。�1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，在參加工商部門(mén)組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無(wú)效，由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。

　　（2）領(lǐng)用長(zhǎng)期、臨時(shí)“授權(quán)委托證明書(shū)”應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書(shū)，如代理事項(xiàng)變更，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。對(duì)發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書(shū)，要由總經(jīng)理審批。

　�。ㄈ�）審查審批制度

　　經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。

　　公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章，合同才能正式成立。

　�。ㄋ模┖贤瑢�(zhuān)用章管理制度

　　1、合同專(zhuān)用章公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)、保管、使用，并到工商行政管理部門(mén)備案；

　　2、合同專(zhuān)用章由經(jīng)營(yíng)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對(duì)外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；

　　3、合同專(zhuān)用章應(yīng)在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書(shū)”，方可使用；

　　4、合同專(zhuān)用章、或蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，同時(shí)登報(bào)聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　�。ㄎ澹�檢查履行制度

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對(duì)合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問(wèn)題，釀成糾紛。規(guī)定的.制定和落實(shí)，對(duì)及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對(duì)標(biāo)的金額較大或履行期限較長(zhǎng)的合同，一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

　�。�六）索賠制度

　　在對(duì)方違約時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，依法及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對(duì)方違約責(zé)任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　三、公司合同管理的統(tǒng)計(jì)考核制度

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

　　根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)或合同管理機(jī)關(guān)的要求，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)數(shù)字和情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，按規(guī)定的日期和要求上報(bào)。

　　（二）合同考核制度

　　通過(guò)引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，以調(diào)動(dòng)合同管理人員的積極性�？己藘�(nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo)，合同送審時(shí)間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺(tái)帳、報(bào)表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)，采用百分制，公開(kāi)考核，并同獎(jiǎng)金掛鉤。

　　四、公司合同管理的合同檔案制度

　　合同依法簽訂后，當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)單位。合同管理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請(qǐng)表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷，年終一次歸檔，專(zhuān)人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

　　合同及印章管理制度 3

　　1、合同類(lèi)型。

　　涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購(gòu)或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

　　總務(wù)處為基建、采購(gòu)、租賃等經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

　　2、簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件：

　�、庞许�(xiàng)目報(bào)告并經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)（校務(wù)會(huì)議）研究通過(guò)。

　�、朴忻鞔_的政策法律授權(quán)或經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。

　�、怯薪�(jīng)過(guò)授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　�、扔芯唧w有效的管理措施。

　�、捎袑�(zhuān)家或?qū)�業(yè)機(jī)構(gòu)的論證報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

　　3、學(xué)校針對(duì)具體項(xiàng)目成立論證或?qū)彾▽?zhuān)家小組，具體負(fù)責(zé)合同的評(píng)估論證工作。學(xué)校辦公會(huì)研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評(píng)估論證。專(zhuān)家組一般由5—7人組成，其構(gòu)成為：

　�、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)�業(yè)教師。

　�、茖�(zhuān)職財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員。

　�、欠�律顧問(wèn)（大型項(xiàng)目選用）。

　�、壬鐣�(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)專(zhuān)家（大型項(xiàng)目選用，必須確保與本項(xiàng)目決策無(wú)關(guān)）。

　�、杀拘；蛏霞�(jí)紀(jì)檢人員。

　　4、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，加強(qiáng)保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的'問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交報(bào)告，依法及時(shí)處理。

　　5、學(xué)校每年對(duì)合同進(jìn)行一次評(píng)估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì)議記錄、審批材料、論證（評(píng)估）報(bào)告、執(zhí)行日志等材料。對(duì)有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。

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　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　第四條公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

　�。�六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

　�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章合同的簽訂

　　第五條合同的主體

　�。ㄒ唬┯喠⒑贤�的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

　�。ǘ�）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　�。ㄈ�）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

　　“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

　　第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條合同標(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　第十條質(zhì)量條款：

　　有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

　　（一）價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；

　　（二）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

　�。ㄈ�）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

　�。ㄒ唬┞男衅谙迲�(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

　�。ǘ�）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；

　�。ㄈ�）買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

　　第十三條合同的擔(dān)保條款

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭�求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　第十五條保密條款

　　對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　第十六條合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　第十八條解決爭(zhēng)議的方式

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章簽訂合同的工作程序

　　第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

　　第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

　　第五章合同的變更、解除

　　第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

　　第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　�。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現(xiàn)合同目的；

　　（二）在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　�。ㄈ�）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　�。ㄋ模�對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

　�。ㄎ澹┓�律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）；

　　第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

　　第六章合同的履行

　　第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

　�。ǘ�）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　�。ㄈ�）喪失商業(yè)信譽(yù)；

　　（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　�。ㄒ唬┰诔Ｄ旰贤�特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

　�。ǘ�）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的'合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

　　第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

　　第八章合同的日常管理

　　第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

　　第三十六條公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

　　第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

　　第九章合同審批管理

　　第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　（一）標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的；

　�。ǘ�）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

　�。ㄈ�）聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

　�。ㄋ模┲卮笊嫱夂贤�。

　　第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　�。ㄒ唬�標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；

　　（二）投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　第四十三條法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

　　（一）董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；

　�。ǘ�）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　�。ǘ�）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　　（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　�。ㄒ唬┥陥�(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　�。ǘ�）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

　　（三）主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　第四十八條處理合同糾紛的原則是：

　�。ㄒ唬﹫�(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。ǘ�）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)�達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　�。ㄋ模└髌髽I(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

　�。ㄒ唬┒�事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

　�。ǘ�）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

　�。ㄈ�）其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

　　第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　�。ㄒ唬┏修k人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

　�。ㄈ�）法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等；

　�。ǘ�）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

　　（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　�。�六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

　　第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

　　第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

　　第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

　�。ǘ�）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；

　�。ㄈ�）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

　　第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被詐騙；

　�。ǘ�）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

　�。ㄈ�）遺失重要證據(jù)；

　�。ㄋ模┌l(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

　�。ㄎ澹┖贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；

　　（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十二章附則

　　第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。

　　第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執(zhí)行。

　　合同及印章管理制度 5

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

　　第三條學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短（一年以下）、標(biāo)的金額較�。�50萬(wàn)元以下）的合同；重大合同是指合同周期較長(zhǎng)（一年以上）、標(biāo)的金額較大（50萬(wàn)元及以上）或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

　　第五條學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)分類(lèi)歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　第二章合同管理職責(zé)

　　第六條學(xué)校成立合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)資辦）、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)歸口部門(mén)）負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。

　　合同審查小組職責(zé)主要包括：

　　（一）對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì)簽；

　　（二）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

　　第七條學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)法律顧問(wèn)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行審核；

　�。ǘ�）協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)參與學(xué)校重大合同的談判和簽訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門(mén)參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng)；

　�。ㄈ�）監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

　　第八條國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬┲贫�標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報(bào)合同審查小組審定；

　�。ǘ�）審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序；

　�。ㄈ�）參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng)；

　�。ㄋ模┕芾砗贤瑢�(zhuān)用章；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督和考核合同管理；

　�。�六）合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據(jù)其職責(zé)范圍，分類(lèi)歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門(mén)主要職責(zé)包括：

　　（一）對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬(wàn)元及以上的`技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重大項(xiàng)目或涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問(wèn)參加論證或評(píng)估；

　�。ǘ�）審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況；

　　（三）審核合同基本條款的完備情況；

　　（四）審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí)；

　�。�六）對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任；

　　（七）協(xié)調(diào)處理合同糾紛；

　　（八）監(jiān)督合同的履行。

　　第十條合同承辦單位（人）負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

　　（一）核對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證；

　　（二）負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作；

　�。ㄈ�）跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議；

　　（四）對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任；

　�。ㄎ澹┘皶r(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。

　　第三章合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)，確認(rèn)合同的成立。

　　第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒(méi)有合同文本的，學(xué)校國(guó)資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

　　第十三條承辦單位（人）根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時(shí)向歸口部門(mén)和國(guó)資辦報(bào)告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專(zhuān)業(yè)支持的，承辦單位（人）應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)參加。

　　第十四條合同文本完成后，承辦單位（人）應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報(bào)送歸口部門(mén)審查，重大合同經(jīng)歸口部門(mén)初審，黨政辦（法制工作辦公室）和學(xué)校法律顧問(wèn)提出書(shū)面審查意見(jiàn)后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條合同涉及到承辦單位（人）之外其他部門(mén)的，需經(jīng)其他部門(mén)審簽。涉及金額5萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)審簽。

　　校財(cái)務(wù)部門(mén)主要審查經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同條款是否符合財(cái)稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來(lái)源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等；審計(jì)部門(mén)主要審查合同

　　合同及印章管理制度 6

　　1、目的

　　對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的`經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話(huà)記錄、圖表等。

　　3、職責(zé)

　　分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分類(lèi)

　　a．地質(zhì)勘查合同

　　b．施工合同

　　c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同

　　d．物探合同

　　e．測(cè)繪合同

　　g．內(nèi)部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

　　4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。

　　4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。

　　4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。

　　4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專(zhuān)用章

　　綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　5、質(zhì)量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

　　合同及印章管理制度 7

　　一、平等原則

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第三條：“合同當(dāng)事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當(dāng)事人，在充分協(xié)商達(dá)成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

　　這一原則包括三方面內(nèi)容：

　　1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問(wèn)單位大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱，其地位都是平等的。

　　2、合同中的權(quán)利義務(wù)對(duì)等。當(dāng)事人所取得財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng);要求一方不得無(wú)償占有另一方的財(cái)產(chǎn)，侵犯他人權(quán)益;要求禁止平調(diào)和無(wú)償調(diào)撥。

　　3、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方，更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

　　二、自愿原則

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第四條：“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)”的規(guī)定，民事活動(dòng)除法律強(qiáng)制性的規(guī)定外，由當(dāng)事人自愿約定。

　　訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

　　1、訂不訂立合同自愿;

　　2、與誰(shuí)訂合同自愿;

　　3、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定;

　　4、當(dāng)事人可以協(xié)議補(bǔ)充、變更有關(guān)內(nèi)容;

　　5、雙方也可以協(xié)議解除合同;

　　6、可以自由約定違約責(zé)任，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人可以自愿 選擇解決爭(zhēng)議的'方式。

　　三、公平原則

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第五條：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要公平合理具體包括：

　　1、在訂立合同時(shí)，要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù);

　　2、根據(jù)公平原則確定風(fēng)險(xiǎn)的合理分配;

　　3、根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。

　　四、誠(chéng)實(shí)信用原則

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第六條：“當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則”的規(guī)定，誠(chéng)實(shí)信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過(guò)程中，都要誠(chéng)實(shí)，講信用，不得有欺詐或其他違背誠(chéng)實(shí)信用的行為。

　　五、善良風(fēng)俗原則

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第七條：“當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會(huì)公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。

　　1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

　　2、合同的內(nèi)容要符合社會(huì)上被普遍認(rèn)可的道德行為準(zhǔn)則。

　　合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ)，當(dāng)事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎(chǔ)。

　　合同及印章管理制度 8

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。合同管理制度

　　總 則

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

　　1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的.全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

　　2、正文部分：合同的內(nèi)容包括項(xiàng)目范圍、合同期，中間交接的開(kāi)工和竣工時(shí)間，項(xiàng)目質(zhì)量、價(jià)格、資料

　　交付期間、材料和供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、驗(yàn)收、后期服務(wù)范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　合同的審查批準(zhǔn)

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　　標(biāo)的超過(guò)10000元的;投資5000元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任

　　十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　合同及印章管理制度 9

　　物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之合同管理制度

　　1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。

　　2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項(xiàng)規(guī)定如下：

　　2、1合同（協(xié)議）中的'我方均為山東世貿(mào)中心物業(yè)公司，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。

　　2、2合同（協(xié)議）中應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明服務(wù)地點(diǎn)。

　　2、3應(yīng)注明合同（協(xié)議）的有效期限。

　　2、4在合同（協(xié)議）的變更、解除條款中，應(yīng)備以下兩個(gè)條款：

　　2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內(nèi)，如遇甲方（即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動(dòng)終止，甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同，唯需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對(duì)方，可不負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、5合同（協(xié)議）中應(yīng)具備以下條款：

　　2、5、1如乙方（即外判商）的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)（或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)），甲方應(yīng)書(shū)面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、5、2乙方（即外判商）應(yīng)購(gòu)買(mǎi)第三者保險(xiǎn)萬(wàn)，勞動(dòng)保險(xiǎn)萬(wàn)（保險(xiǎn)金額要根據(jù)合同總價(jià)款來(lái)決定：合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的，保險(xiǎn)金額應(yīng)為20萬(wàn)；合同總價(jià)款在10萬(wàn)—50萬(wàn)，保險(xiǎn)金額應(yīng)為50萬(wàn)；合同金額在50萬(wàn)—100萬(wàn)，保險(xiǎn)金額應(yīng)為100萬(wàn)。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財(cái)產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側(cè)頁(yè)邊處加蓋騎縫章。

　　3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。

　　4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。

　　5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財(cái)務(wù)部保管，各管理處保管合同復(fù)印件。

　　6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算印花稅金額、辦理有關(guān)請(qǐng)款手續(xù)、貼花完稅，并納稅申報(bào)。

　　合同及印章管理制度 10

　　為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

　　一、組織管理

　　分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。

　　1、分公司成本核算科具體職責(zé)

　　組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》;

　　分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

　　組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作;

　　負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理;

　　監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;

　　負(fù)責(zé)各類(lèi)合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理;

　　負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)

　　項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習(xí)各類(lèi)合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作;

　　配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫(xiě)索賠報(bào)告;

　　項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。

　　二、合同的評(píng)審與簽定

　　1、合同的簽訂條件

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

　　分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

　　訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

　　2、合同內(nèi)容的要求

　　建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草，分公司成本核算科配合。

　　其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數(shù)量，對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

　　價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

　　合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

　　3、建設(shè)工程施工合同的簽訂

　　施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審，附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。

　　項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

　　4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂

　　合同洽談前，工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。

　　項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

　　勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草，成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

　　各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定)，成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。

　　5、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂

　　材料設(shè)備采購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對(duì)方單位蓋章，成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。

　　6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。

　　三、合同的履行

　　1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下：

　　(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

　　(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三)喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

　　(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　四、合同的變更、解除

　　1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。

　　2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行變更或解除。

　　合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

　　3、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的'文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

　　五、合同的日常管理

　　1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。

　　2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。

　　3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容：

　　(一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況;

　　(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;

　　(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等;

　　(四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。

　　各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí)，使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的處罰，所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。

　　項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。

　　5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失：

　　(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;

　　(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。

　　6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

　　(二)公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

　　(三)遺失重要證據(jù);

　　(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;

　　(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

　　7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　8、合同履行發(fā)生糾紛后，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。

　　9、出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

　　合同及印章管理制度 11

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度

　　第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本，用以向客戶(hù)講解具體合同條款。

　　第二條、作廢的'合同一律退還客服部銷(xiāo)毀，合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。

　　第三條、合同正式簽署前，須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款，不得有欺詐行為。

　　第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售，無(wú)誤后才能簽署正式合同。

　　第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

　　第六條、合同填寫(xiě)完畢后，須先自查一遍，無(wú)誤后交客戶(hù)審查。

　　第七條、請(qǐng)客戶(hù)簽字后，將合同送客服部審核無(wú)誤，再送公司簽字蓋章。

　　第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

　　第九條、客戶(hù)應(yīng)為交清首付或全部房款，并明確;配套費(fèi)用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。

　　第十條、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)公司認(rèn)可。

　　合同及印章管理制度 12

　　一、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱(chēng)為分包合同。分包合同由項(xiàng)目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后，雙方正式簽定。

　　二、項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定，再選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。分包商的選擇，合同的簽定執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則合同評(píng)審辦法》及《項(xiàng)目部合同評(píng)審及管理細(xì)則》。

　　三、分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:

　　1、明確工程名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

　　2、總包單位的主要職責(zé):

　　a、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)，安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃，組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

　　b、向分報(bào)單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、::工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

　　c、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的'水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

　　d、負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

　　3、分包單位的主要職責(zé):

　　a、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作，編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算，送總包單位審核簽認(rèn)。

　　b、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

　　c、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后，及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

　　d、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

　　4、任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

　　5、施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

　　6、預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

　　a、施工圖預(yù)算編完后，送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià)，作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。

　　b、工程款撥付的規(guī)定。

　　c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后，雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算，具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

　　7、設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

　　a、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更，影響分包工程甚至總包工程正常施工導(dǎo)致工程停工時(shí)，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失，影響工期的，工期應(yīng)響應(yīng)順延。

　　b、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí)，必須征得設(shè)計(jì)單位同意，并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ�，由總包單位�?fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

　　c、凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí)，其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償，工期不得順延。

　　8、工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

　　a、工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí)，以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

　　b、隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查，經(jīng)檢查合格后，共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

　　c、設(shè)備安裝工程中，凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等，如果在土建施工圖紙上有注明的，由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí)，一律必須通過(guò)總包單位同意，并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞，必須承擔(dān)全部責(zé)任�？偡职�在施工中應(yīng)相互注意保護(hù)成品，如施工中損壞成品時(shí)，所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

　　d、竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的竣工驗(yàn)收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)，總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)。在竣工驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者，屬于分包責(zé)任造成的，分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完，待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后，交給總包負(fù)責(zé)保管。

　　9、總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

　　10、獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定，總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任，并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

　　11、仲裁:總分包合同在簽定和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)效時(shí)，可報(bào)北京市主管部門(mén)仲裁。

　　合同及印章管理制度 13

　　一、總則

　　目的

　　為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更與解除等行為，確保公司合法權(quán)益；同時(shí)，強(qiáng)化印章管理，保障印章使用的安全性、規(guī)范性和有效性，特制定本制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的合同簽訂、履行以及印章的使用、保管等相關(guān)事宜。

　　基本原則

　　合同管理遵循合法、公平、誠(chéng)信、審慎的原則；印章管理遵循專(zhuān)人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管的原則。

　　二、合同管理

　　（一）合同簽訂前管理

　　合同主體審查

　　業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。包括但不限于核實(shí)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法定代表人身份證明等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性和合法性。

　　對(duì)合同相對(duì)方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，可通過(guò)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、工商登記信息、行業(yè)口碑等多種渠道獲取信息，評(píng)估其履約能力和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　合同文本擬定

　　合同文本應(yīng)優(yōu)先采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本。如無(wú)適用的示范文本，由業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行起草。

　　合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵要素。合同語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。

　　合同審核

　　合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部初審，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和公司利益。

　　初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性以及潛在法律風(fēng)險(xiǎn)等方面，并提出修改意見(jiàn)和建議。

　　涉及重大金額、重要業(yè)務(wù)或復(fù)雜法律問(wèn)題的合同，還需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，包括財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同價(jià)款、支付方式等財(cái)務(wù)條款的審核，技術(shù)部門(mén)對(duì)合同涉及的技術(shù)條款的審核等。

　　合同審核過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具書(shū)面審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同最終審核通過(guò)后方可簽訂。

　�。ǘ�）合同簽訂管理

　　簽約授權(quán)

　　公司法定代表人有權(quán)代表公司簽訂合同。其他人員簽訂合同需獲得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、被授權(quán)人等關(guān)鍵信息。

　　被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。簽訂重大合同前，被授權(quán)人應(yīng)再次向法定代表人或授權(quán)部門(mén)確認(rèn)授權(quán)情況。

　　合同簽字蓋章

　　合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）。公司合同需加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章，嚴(yán)禁使用其他印章代替。

　　合同蓋章前，應(yīng)再次核對(duì)合同內(nèi)容與審核通過(guò)的版本是否一致，確保合同條款無(wú)修改、無(wú)遺漏。蓋章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整，加蓋在合同指定位置。

　　合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件交至合同管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記和歸檔。

　　（三）合同履行管理

　　履行跟蹤

　　業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同履行的主要責(zé)任部門(mén)，應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和記錄。及時(shí)掌握合同相對(duì)方的履約進(jìn)度、履行質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。

　　對(duì)于履行期限較長(zhǎng)或履行過(guò)程較為復(fù)雜的合同，應(yīng)制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并按照計(jì)劃對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。

　　款項(xiàng)收付管理

　　財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定的價(jià)款、支付方式等條款，負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理。嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、金額和方式進(jìn)行收款和付款操作，確�？铐�(xiàng)收付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　在收款過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在逾期付款等違約情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)，并配合業(yè)務(wù)部門(mén)采取相應(yīng)的催收措施。在付款前，應(yīng)核實(shí)合同履行情況，確保符合付款條件后方可支付款項(xiàng)。

　　合同變更與解除

　　合同履行過(guò)程中，如因客觀情況變化需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，并起草合同變更或解除協(xié)議。

　　合同變更或解除協(xié)議需按照合同簽訂的審核流程進(jìn)行審核和審批。未經(jīng)審核批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自變更或解除合同。

　　合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)協(xié)議交至合同管理部門(mén)進(jìn)行備案和歸檔。

　�。ㄋ模┖贤瑱n案管理

　　檔案收集

　　合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作。在合同簽訂、履行過(guò)程中產(chǎn)生的所有與合同相關(guān)的文件資料，包括合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、履行記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。

　　業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合合同管理部門(mén)的檔案收集工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求將相關(guān)文件資料移交至合同管理部門(mén)。

　　檔案整理與歸檔

　　合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的合同文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、業(yè)務(wù)類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)歸檔。建立合同檔案目錄，便于查閱和檢索。

　　合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于專(zhuān)門(mén)的檔案室，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保檔案安全。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　檔案借閱與查閱

　　公司內(nèi)部員工因工作需要借閱或查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱 / 查閱申請(qǐng)表》，注明借閱 / 查閱目的、借閱 / 查閱時(shí)間、借閱 / 查閱人等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可進(jìn)行借閱或查閱。

　　借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。借閱期間，應(yīng)妥善保管合同檔案，不得損壞、涂改、丟失。查閱合同檔案時(shí)，不得擅自復(fù)制、摘抄合同內(nèi)容，如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制件上注明出處和用途。

　　三、印章管理

　�。ㄒ唬┯≌碌姆N類(lèi)與保管

　　印章種類(lèi)

　　公司印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章等。各類(lèi)印章具有不同的用途和使用范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用。

　　印章保管

　　公司公章、合同專(zhuān)用章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。

　　印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼由印章保管人分別掌握。印章保管人應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，不得隨意泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自開(kāi)啟保險(xiǎn)柜使用印章。

　　印章保管人因請(qǐng)假、出差等原因無(wú)法履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，將印章交由指定的臨時(shí)保管人保管，并明確臨時(shí)保管期限和責(zé)任。交接過(guò)程應(yīng)進(jìn)行書(shū)面記錄，雙方簽字確認(rèn)。

　�。ǘ�）印章的使用

　　使用申請(qǐng)

　　公司各部門(mén)因工作需要使用印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的名稱(chēng)、用途、使用份數(shù)、使用部門(mén)、使用人等信息，并附上相關(guān)文件資料。

　　對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、重要合同或可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的印章使用申請(qǐng)，還需提交相關(guān)的`審批文件或決策文件。

　　審批流程

　　《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)的印章使用，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)的印章使用，需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

　　審批人應(yīng)認(rèn)真審查印章使用申請(qǐng)的內(nèi)容和相關(guān)文件資料，確保印章使用符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，不存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通反饋，要求補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。

　　印章使用

　　印章保管人在收到經(jīng)審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容和要求使用印章。使用印章時(shí)，應(yīng)在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、完整。

　　印章使用過(guò)程中，印章保管人應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，不得將印章交由他人自行加蓋。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)，并明確使用范圍和使用期限。

　　印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章放回保險(xiǎn)柜，并對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。

　�。ㄈ�）印章的刻制與銷(xiāo)毀

　　印章刻制

　　公司因業(yè)務(wù)需要刻制新印章的，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。

　　刻制印章應(yīng)選擇公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制，確保印章的合法性和規(guī)范性。新印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記。

　　新印章啟用前，辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確新印章的名稱(chēng)、樣式、啟用時(shí)間、使用范圍等信息，并收回舊印章（如有）。

　　印章銷(xiāo)毀

　　公司印章因損壞、遺失、變更等原因需要銷(xiāo)毀的，由印章保管部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

　　印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，如切割、粉碎等。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)督，并做好記錄，包括銷(xiāo)毀印章的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息。

　　印章銷(xiāo)毀后，應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)辦理印章注銷(xiāo)手續(xù)。

　　四、監(jiān)督與處罰

　　監(jiān)督檢查

　　公司審計(jì)部門(mén)和合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同及印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、檔案管理以及印章使用、保管、刻制、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。

　　違規(guī)處罰

　　對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自簽訂合同、超越授權(quán)范圍簽訂合同、未按規(guī)定進(jìn)行合同審核、變更或解除合同的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　對(duì)違反印章管理制度，擅自使用印章、私刻印章、保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜用的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　五、附則

　　本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起生效施行。如有與本制度相沖突的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。

　　合同及印章管理制度 14

　　1、目的

　　規(guī)范檢驗(yàn)印章的管理，控制檢驗(yàn)印章的使用權(quán)限，規(guī)范印章在檢驗(yàn)記錄文件的使用。

　　2、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗(yàn)印章的管理職責(zé)、設(shè)計(jì)、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗(yàn)印章的管理工作。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、術(shù)語(yǔ)和定義

　　檢驗(yàn)印章：由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗(yàn)人員，用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)標(biāo)簽、合格證上，表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗(yàn)狀態(tài)的印章。

　　5、管理職責(zé)

　　5.1、質(zhì)量管理科

　　5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)要求，及刻制申請(qǐng)、發(fā)放和管理工作。

　　5.1.2、負(fù)責(zé)對(duì)制造部各廠檢驗(yàn)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

　　5.2、綜合管理部

　　5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)員上崗資格培訓(xùn)，并簽發(fā)《檢驗(yàn)員授權(quán)書(shū)》、頒發(fā)上崗證。

　　5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)印章的刻制并移交質(zhì)量部。

　　5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗(yàn)員印章的需求申請(qǐng)、使用管理，記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和分廠《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》。

　　5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗(yàn)員所持印章的保管和正確使用。

　　6、管理內(nèi)容及要求

　　6.1、檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、刻制

　　6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗(yàn)印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)印章的刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章廣汽吉奧汽車(chē)有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-2012增減申報(bào)表》。

　　6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報(bào)表》負(fù)責(zé)基地檢驗(yàn)印章的刻制。

　　6.2、檢驗(yàn)印章的申請(qǐng)

　　對(duì)培訓(xùn)考核合格的各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗(yàn)員受權(quán)書(shū)》的檢驗(yàn)員，向質(zhì)量管理本科提出檢驗(yàn)印章申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)本廠部長(zhǎng)審核和質(zhì)量管理科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　6.3、檢驗(yàn)印章的發(fā)放

　　6.3.1質(zhì)量管理科對(duì)經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán)，且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗(yàn)員發(fā)放相應(yīng)崗位的`檢驗(yàn)印章。

　　6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取，在基地《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)，同時(shí)在制造部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》上將檢驗(yàn)員的名字和印章代號(hào)作好記錄，使之對(duì)應(yīng)并預(yù)留印鑒。

　　6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。

　　6.4、印章的使用和管理

　　6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗(yàn)記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車(chē)路線卡及各類(lèi)質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗(yàn)印章必須端正、清晰。

　　6.4.2、檢驗(yàn)員在印章使用過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常對(duì)印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰，易于識(shí)別。

　　6.4.3、分廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí)，檢驗(yàn)員將舊印交給分廠技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。

　　6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí)，則由檢驗(yàn)員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

　　6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》“收回時(shí)間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷(xiāo)毀，同時(shí)按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。

　　6.4.6、檢驗(yàn)印章只限領(lǐng)用者使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用，更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。

　　6.4.7、檢驗(yàn)員應(yīng)妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應(yīng)立即填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)單》，說(shuō)明印章丟失或損壞的時(shí)間與最后使用時(shí)間，交本廠、部主管審核，質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后，交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。

　　6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的，質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺(tái)帳上作好丟失記錄，并補(bǔ)發(fā)新檢驗(yàn)印章，補(bǔ)發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》的備注欄注明“丟失補(bǔ)發(fā)”字樣，丟失的檢驗(yàn)印章號(hào)不能再使用。

　　6.4.9、分廠檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

　　6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，則將檢驗(yàn)印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。

　　6.4.11、調(diào)動(dòng)或離職交回印章的，由分廠技質(zhì)科長(zhǎng)或質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》簽字并寫(xiě)明日期，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。

　　6.4.12、對(duì)于調(diào)離或辭職收回的印章，如可重新利用，質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用，按作廢印章處理。

　　6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷(xiāo)檢驗(yàn)印章：

　　6.5.1、造成重大質(zhì)量問(wèn)題者;

　　6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用，經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。

　　6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》，各分廠建立本廠部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》，分廠技質(zhì)科每月對(duì)分廠的檢驗(yàn)印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。質(zhì)量管理科每季度對(duì)基地所有檢驗(yàn)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。

　　合同及印章管理制度 15

　　一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代管。

　　二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋��；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的`介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專(zhuān)用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印。總經(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。

　　六、非因公出據(jù)的各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

　　七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專(zhuān)用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問(wèn)題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。

　　十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

　　合同及印章管理制度 16

　　目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作而高效。

　　范圍：公司各部門(mén)

　　權(quán)責(zé)：部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的'行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　四川xx建材有限公司

　　20xx年11月8日

　　合同及印章管理制度 17

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書(shū)》

　　印章管理制度為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

　　（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

　　2、印章保管

　�。�1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的.職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

　　（2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。

　�。�3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

　�、俟�章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

　�、诜ǘù�表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　�、圬�(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

　�、萜渌�職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專(zhuān)人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。

　�、邍�(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

　�、嵊≌率褂蒙暾�(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

　�。�2）申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請(qǐng)日期、文件名稱(chēng)及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

　�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

　　（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

　　（5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

　�。�1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　　（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

　　（3）現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

　�。�4）發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　四、印章廢止、更換

　　（1）廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

　�。�2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。

　�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

　�。�4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

　　印章管理制度3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）發(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

　　合同及印章管理制度 18

　　第一章、總則

　　1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、法人代表公務(wù)名章；及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專(zhuān)用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的.啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷(xiāo)。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專(zhuān)人專(zhuān)管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負(fù)責(zé)人代存代管；

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)；

　　D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開(kāi)由不同的人員保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印；用印應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

　　B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據(jù)。

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專(zhuān)用章：對(duì)外開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票。

　　D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類(lèi)報(bào)表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽），申請(qǐng)使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人用印。

　　B、對(duì)外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　C、部門(mén)定期或不定期報(bào)表，憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20XX年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂；

　　合同及印章管理制度 19

　　1.目的

　　檢驗(yàn)印章是檢驗(yàn)人員的資格證明，為加強(qiáng)檢驗(yàn)印章的管理，特制訂本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放管理。

　　3.管理程序

　　3.1檢驗(yàn)印章由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放管理。

　　3.2檢驗(yàn)人員必須根據(jù)其崗位任務(wù)要求，從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)，具有一定文化水平的工人充當(dāng)。上崗前，必須進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者發(fā)給上崗證和相應(yīng)的檢驗(yàn)印章。

　　3.3檢驗(yàn)印章的.編號(hào)及樣式檢驗(yàn)印章的編號(hào)及樣式要滿(mǎn)足唯一性原因，不允許不同檢驗(yàn)員擁有同一編號(hào)及樣式的檢驗(yàn)印章。

　　3.4檢驗(yàn)印章既代表檢驗(yàn)人員身份，又代表檢驗(yàn)崗位和相應(yīng)的的檢驗(yàn)內(nèi)容，只能專(zhuān)人專(zhuān)用，不能轉(zhuǎn)借。

　　3.5檢驗(yàn)人員免職或調(diào)離時(shí)，必須收回他所保管的印章。

　　3.6檢驗(yàn)人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)，必須重新培訓(xùn)、考核�？己撕细裾哳I(lǐng)用新的檢驗(yàn)印章并交回舊印章。

　　3.7檢驗(yàn)人員因故(如病假)脫離原崗位一年后，必須經(jīng)重新考核合格后，才能恢復(fù)上崗，續(xù)用印章。

　　3.8檢驗(yàn)印章如丟失，檢驗(yàn)人嚶應(yīng)立即上報(bào)質(zhì)檢部門(mén)備案。

　　3.9檢驗(yàn)印章蓋的印記必須清晰，易于識(shí)別，當(dāng)蓋的印記模糊時(shí)應(yīng)重蓋。如印章已損壞，則應(yīng)交舊領(lǐng)新。

　　4.檢驗(yàn)印章使用注意事項(xiàng)

　　4.1只有在確認(rèn)對(duì)象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗(yàn)員自己檢驗(yàn)，并正確填寫(xiě)質(zhì)量原始記錄、驗(yàn)收憑證及質(zhì)量證明文件上，才可蓋檢驗(yàn)印章。

　　4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實(shí)物(產(chǎn)品)檢驗(yàn)印章位置時(shí)，打印后要注

　　意保護(hù)，避免印記模湖或消失。

　　4.3檢驗(yàn)印章不能用于其他場(chǎng)合。

　　5.檢驗(yàn)印章管理檔案

　　檢驗(yàn)印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)管理

　　合同及印章管理制度 20

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及各項(xiàng)目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類(lèi)公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類(lèi)文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對(duì)外的'一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3.2公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項(xiàng)目專(zhuān)用章：適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置，所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類(lèi)印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。

　　4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類(lèi)印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對(duì)刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類(lèi)印章停用封存，經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責(zé)任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

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